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7 secretos del análisis de causa raiz Aquí está una lista de los 7 Secretos del análisis de causa raíz. 1. Tu análisis es tan bueno o tan malo como la información que recopilas. 2. Tus antecedentes y experiencia pueden estorbar a un buen análisis de causa raíz. 3. Tienes qué entender claramente qué sucedió antes de que entiendas por qué sucedió. 4. Las entrevistas no son para hacer preguntas. 5. No se pueden resolver todos los problemas de desempeño humano con disciplina, entrenamiento y procedimientos. 6. Frecuentemente, las personas no pueden implementar acciones correctivas efectivas a pesar de que encuentran las causas raíz. 7. Todas las investigaciones no fueron creadas iguales (pero los pasos de la investigación no se pueden eludir). Si entra basura sale basura La mayor parte de los sistemas de análisis de causa raíz operan como un módulo único. Información entra y una solución sale. No ayudan, para nada, al investigador a recolectar la información correcta. Para empeorar la situación, algunas herramientas empiezan desarrollando una “hipótesis de trabajo” y después recolectan la información para verificar (o quizás rechazar), la hipótesis. Investigaciones exhaustivas han demostrado de que una vez que un

Análisis de causa raiz - 7 SECRETOS

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El Análisis de causa raíz, los 7 secretos, muy bueno.

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Page 1: Análisis de causa raiz -  7 SECRETOS

7 secretos del análisis de causa raiz

Aquí está una lista de los 7 Secretos del análisis de causa raíz.

1. Tu análisis es tan bueno o tan malo como la información que recopilas.

2. Tus antecedentes y experiencia pueden estorbar a un buen análisis de causa raíz.

3. Tienes qué entender claramente qué sucedió antes de que entiendas por qué sucedió.

4. Las entrevistas no son para hacer preguntas.

5. No se pueden resolver todos los problemas de desempeño humano con disciplina,

entrenamiento y procedimientos.

6. Frecuentemente, las personas no pueden implementar acciones correctivas efectivas a

pesar de que encuentran las causas raíz.

7. Todas las investigaciones no fueron creadas iguales (pero los pasos de la investigación

no se pueden eludir).

Si entra basura – sale basuraLa mayor parte de los sistemas de análisis de causa raíz

operan como un módulo único. Información entra y una solución sale. No ayudan, para

nada, al investigador a recolectar la información correcta.

Para empeorar la situación, algunas herramientas empiezan desarrollando una “hipótesis

de trabajo” y después recolectan la información para verificar (o quizás rechazar), la

hipótesis. Investigaciones exhaustivas han demostrado de que una vez que un

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investigador se involucra en una hipótesis particular, su cerebro automáticamente busca

“hechos” que confirmen la hipótesis y pasa por alto “hechos” que rechazan la hipótesis. El

resultado es: tú encuentras lo que quieres encontrar. Este no es un proceso robusto de

análisis de causa raíz.

Investigaciones Atadas a RCA

Proceso de 7 Pasos de TapRooT®

Copyright 2008 by System Improvements, Inc. Used by permission.

TapRooT® hace un enfoque completamente diferente de cómo el proceso de análisis de

causa raíz se usa en una investigación. En el proceso de análisis de causa raíz de 7

Pasos TapRooT®, las herramientas se usan durante toda la investigación, para

robustecer cada fase de la investigación, incluyendo la recolección de datos.

Paso 1: Planeación

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La primera herramienta de la caja de herramientas TapRooT® y que ayuda al investigador

a recolectar información es la SnapCharT®. El investigador inicia la organización de la

investigación con esta herramienta y decide qué evidencia le hace falta y le asigna

prioridad a la obtención de evidencia que pueda perderse

Primer secreto.

Obtener la información necesaria para entender el incidente en forma completa y precisa.

Si tratas de analizar las suposiciones, en esta etapa, estarías adivinando las causas raíz y

ajustando tus adivinanzas, sin recolectar el resto de la información, lo que sería una mala

práctica.

Secreto 2Tu conocimiento o falta del mismo puede atravesarse en el camino de

un buen análisis de causa raíz

¿Piensan que esto es obvio? bueno muchas personas no se dan cuenta de que esto

interfiere con su análisis de Causa Raíz

Empecemos con un popular mito del análisis de causa raíz: Causa & Efecto. Muchos

piensan que se puede usar la teoría de Causa/Efecto para encontrar causas raíz. Ellos

suponen que la experiencia del investigador que ha visto una causa producir un efecto

puede utilizar ese conocimiento para diagnosticar futuros problemas, usando su

experiencia para deducir los enlaces causales complejos (cadena de Causa/Efecto), de

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un accidente. Esta teoría es la base de muchos sistemas de análisis de causa raíz como:

el 5 Por qués, el Análisis Causa/Efecto y el FMEA (Failure Mode and Effect Analysis –

Análisis de Modo de Falla y Efecto).

Un problema evidente de esta teoría es que investigadores sin experiencia no conocen

muchas de las relaciones de causa efecto y no podrán encontrar lo que no saben. Pero

muchos no entienden que aún investigadores con experiencia pueden desorientarse por

las suposiciones que hay atrás del análisis de causa/efecto. ¿Cómo? Sigamos

adelante…

Celada del Investigador

Investigadores con experiencia caen frecuentemente en las mismas trampas de la

causa/efecto en las que caen investigadores amateurs. ¿Cómo? Primero, aún los

investigadores con más experiencia no conocen todas la relaciones causa efecto que

originan incidentes. Esto es especialmente cierto para las causas del error humano.

Muchos “expertos” no tienen entrenamiento o comprenden la psicología detrás del error

humano.

Para combatir la falta de conocimiento, ellos recomiendan juntar equipos de

investigadores con la esperanza de que alguien en el equipo vea la respuesta correcta.

Para ellos, la composición del equipo de trabajo es crítica. Claro está que también

dependerá de la habilidad del experto para convencer al resto del equipo que no detectó

esa respuesta correcta. ¡Buena suerte con esto! Es más seguro que el miembro más

Page 5: Análisis de causa raiz -  7 SECRETOS

“fuerte” del equipo imponga su opinión y lleve al equipo a las respuestas que le son más

familiares (aquellas con las que él ha tenido éxito, pero no necesariamente la correcta).

Causitis Favoritus

Aún investigadores con experiencia caen frecuentemente en la trampa de la “causitis

favorita”. Utilizan su experiencia para guiar la investigación. Esto los lleva a encontrar

relaciones causa/efecto que les son cómodas y fáciles de explicar o que no requieren

explicación por ser obvias. ¿Por qué? Porque están buscando precisamente eso –

patrones de causa/efecto que les son familiares y eliminan la evidencia que indica otras

relaciones. (El nombre técnico para este fenómeno es “parcialidad de confirmación”.)

Mientras más experiencia tenga el investigador… más fácilmente caerá en esta trampa.

El exponer este secreto no me va a ser más popular con los “gurus” investigadores

expertos. Ellos nunca van a admitir que sufren de las mismas debilidades que los

investigadores novatos cuando se trata de análisis de relaciones causa/efecto. Ellos

siempre me han tratado de explicar que no tienen ideas preconcebidas acerca de la

causa/efecto de un incidente; pero esta declaración se desploma una vez que se analiza

las relaciones causa/efecto encontradas en forma independiente y confirma, una vez más,

que la suposición de que los investigadores expertos conocen las relaciones causa/efecto

de todos los incidentes de memoria y que son capaces de reconocerlas durante una

investigación.

TapRooT® Supera la Causitis Favoritus

Page 6: Análisis de causa raiz -  7 SECRETOS

¿Cómo le hace TapRooT® para superar los problemas que se tienen con el conocimiento

de los investigadores? De dos manera: Primero mantener la investigación enfocada,

mientras se recolecta la información, en “¿qué fue lo que pasó?” De esa manera se evita

que los investigadores salten a conclusiones encontrando causas, es más fácil que los

investigadores sigan la evidencia hacia donde ella conduce que cuando tratan de llegar a

donde quieren llegar.

Recordemos que la principal herramienta que se utiliza para recolectar la información es

la SnapCharT®. También podemos utilizar el Análisis de Cambios y Equifactor®,

posiblemente PAHC, en casos más complejos. Esta combinación de herramientas

avanzadas simplemente produce mejor información para analizar.

Pero la verdadera magia atrás del análisis de causa raíz de TapRooT® es el Árbol de

Causa Raíz y el Diccionario que lo acompaña. El Árbol sintetiza el conocimiento de

cientos de expertos y lo pone a disposición de todos los investigadores (una lista de las

fuentes del Árbol está en el Capítulo 1 del Libro de TapRooT®), y lo que es más, este

conocimiento no tiene que estar en la cabeza de los investigadores, no hay que

memorizarlo, ya que está inter-construido en el Árbol y el Diccionario. Aplicando este

método sistemático, evitamos que los investigadores salten a conclusiones o impongan

sus opiniones en el resto del equipo.

La relación causa/efecto en el Árbol de Causa Raíz® no solamente viene de muchas

fuentes confiables, pero también ha sido revisado, criticado y probado. Sobre esto

también hay más de 20 años de retroalimentación de la base de internacional de usuarios

Page 7: Análisis de causa raiz -  7 SECRETOS

y miembros del Consejo Consultivo. Esto lo hace de naturaleza única, para encontrar

causas raíz reales a los diferentes problemas.

Secreto 3

Tienes qué entender lo que pasó, antes de intentar entender por qué pasó.

Esto secreto parece obvio. Hay que entender lo que pasó. Sin embargo muchos

investigadores empiezan preguntando “¿por qué pasó?”, cuando deberían de estar

tratando de entender “¿qué fue lo que pasó?”

Una vez que empezamos a preguntar “por qué”, empezamos a saltar a conclusiones. Y

esto nos hace caer a las causas que adivinan el entrevistado o entrevistador, simplemente

porque no intentaron entender desde un principio qué fue lo que pasó.

Cómo Ayuda la SnapCharT®

Page 8: Análisis de causa raiz -  7 SECRETOS

En el método TapRooT®, la primera herramienta que usa el investigador es la

SnapCharT®. La SnapCharT® es una descripción visual de la evidencia. Enfoca al

investigador en “¿qué fue lo que pasó?”. Cualquier suposición, pregunta pendiente de

respuesta o hecho no verificado son fácilmente identificadas en sus cajas punteadas. Sin

detener la investigación el investigador continúa buscando más evidencia dejando

pendiente las suposiciones, continuando con la secuencia y con las diferentes

condiciones asociadas a los eventos. Más tarde se buscará evidencia corroboratoria para

intentar despejar las preguntas pendientes o confirmar las suposiciones. En muchos

casos, al intentar despejar una suposición aparece una nueva secuencia de eventos y

condiciones.

La SnapCharT® es, en consecuencia y por definición, un documento evolutivo. En los

cursos enseñamos las diferentes estaciones, etapas, de las SnapCharTs®. Cada una de

Page 9: Análisis de causa raiz -  7 SECRETOS

estas etapas tiene un propósito que determina el nivel de detalle que se muestra en cada

una de las SnapCharTs®.

La SnapCharT® de Otoño incluye todos los Factores Causales y la evidencia necesaria,

para encontrar las causas raíz del incidente. Ocasionalmente, un investigador puede

redescubrir información adicional cuando recorre el Árbol de Causa Raíz®, para encontrar

las causas raíz. Esta información requiere ser añadida (retroalimentada), a la

SnapCharT® para completarla.

Abajo vemos un ejemplo de SnapCharT® de Otoño.

Secreto 4

Las entrevistas no son acerca de hacer preguntas.

“¿Qué qué?”, pudieran preguntar… a mí siempre me han dicho que haga preguntas en

las entrevistas y qué pasa con la práctica de “preguntas cerradas y abiertas” que se

enseña en los entrenamientos de causa raíz y qué pasa con eso de preguntar “¿por qué”

5 veces? Yo siempre he pensado que tenía que hacer preguntas durante una entrevista.

Empecemos por el popular mito del 5-por qués.

No repasaremos aquí todos los problemas de la técnica del 5-por qués. Sólo mencionaré

el que aplica más frecuentemente a las entrevistas. Qué sucede… cuando le preguntas a

una persona algo así como:

Page 10: Análisis de causa raiz -  7 SECRETOS

“¿Y por qué hiciste eso?”

¿Creen que la persona va a responder con información adicional o con una justificación?

La pregunta de “Por qué” cierra el tren de “recuerdo” en el que queremos que la mente se

enfoque y abre el tren de “justificación”. Después de todo, el propósito de la entrevista es

para recolectar información, no justificarla.

En seguida veremos el proceso completo de “preguntas” durante una entrevista. Si el

propósito de la entrevista es para recolectar información, debemos usar un proceso que

estimule el recordar.

Los investigadores Fisher y Geiselman determinaron que el problema más grave que

había con las entrevistas policiacas era que los policías interrumpían el tren de

pensamiento de los testigos y por lo tanto su proceso de memoria con preguntas. No

importaba si las preguntas eran abiertas o cerradas. Cada vez que el entrevistador

interrumpía al entrevistado su memoria tenía que cambiar de engrane y no podían

recordar tanto como hubieran podido. El entrevistador no obtenía datos importantes ya

que datos fueron omitidos cuando el entrevistado fue distraído por nuevas preguntas.

No solamente las interrupciones para preguntas causan problemas, sino también las

preguntas que se hacen no ayudan a estimular el recuerdo. Fisher y Geiselman

descubrieron un nuevo proceso de entrevistas llamado “entrevistas cognitivas” que

Page 11: Análisis de causa raiz -  7 SECRETOS

ayudan al entrevistador a motivar a los entrevistados a recordar mucho más y por lo tanto

mejoran la cantidad de información recolectada.

Otro problema que detectaron Fisher y Geiselman fue que los entrevistados

frecuentemente tratan de dar al entrevistador la información “más importante“. Ellos

filtraban lo que le decían al entrevistador. El testigo no entendía que algunos de los

detalles, que ellos pensaron que no eran importantes, era precisamente algo que el

entrevistador realmente necesitaba, pero como el entrevistador no conocía ese detalle, no

podía preguntar por él. Por lo tanto la información se perdía.

El Curso de 5 Días de TapRooT® para Líderes de Equipo, incluye entrevistas cognitivas

combinado con la técnica del SnapCharT®, para mejorar las entrevistas. Esto cambia la

actitud del entrevistador de un proceso de preguntar a uno de escuchar. El proceso de

entrevistas cognitivas motiva a los entrevistados a compartir toda la información que

saben al estimular su proceso de memoria o recuerdo. También se le pide al entrevistado

que proporcione todos los detalles que recuerde sin importar qué tan pequeños o poco

importantes piense él que sean.

Secreto 5

No puedes resolver todos los problemas de desempeño humano con disciplina,

entrenamiento y procedimientos. Si vemos la mayoría de las investigaciones de

incidentes industriales, encontraremos estas tres acciones correctivas estándares:

Page 12: Análisis de causa raiz -  7 SECRETOS

1. Disciplina. Que se traduce “díganle al empleado que sea más cuidadoso cuando…”.

2. Entrenamiento. Esta es probablemente la más recurrida (y mal usada), de todas las

acciones correctivas.

3. Procedimientos. Si no tienes uno, escríbelo. Si ya lo tienes, hazlo más largo.

El mal uso de estas tres acciones correctivas estándar es la razón por la cual tantas

investigaciones de accidentes no generan ninguna mejora en el desempeño, no resuelven

ningún problema real.

¿Qué necesitamos hacer para obtener mejores resultados? Primero, mejor análisis de

causa raíz. Segundo, desarrollar mejores acciones correctivas basadas en las causas

raíz de los problemas. Y tercero, acciones correctivas que proporcionen las mejores

barreras para errores futuros.

TapRooT® proporciona un mejor análisis de causa raíz y el Manual de Acciones

Correctivas® ayuda a los investigadores a desarrollar mejores acciones correctivas. Pero

los cursos de 2, 3 y 5 días de TapRooT® también enseñan Análisis de Barreras y

Protecciones para ayudar a los investigadores a entender que todas las acciones

correctivas no son creadas iguales. Los estudiantes aprenden que hay una jerarquía de

acciones correctivas potenciales y que no deben, simplemente, de usar las acciones

correctivas que parecen más fáciles de implementar, sino que deben buscar la acción

correctiva más robusta que asegure que el problema no volverá a ocurrir.

Page 13: Análisis de causa raiz -  7 SECRETOS

Secreto 6

Frecuentemente, las personas no pueden ver las acciones correctivas a pesar de

que encuentran las causas raíz.

¿Por qué? Simplemente porque han hecho el trabajo de la misma manera por tanto

tiempo, que no se pueden imaginar otra manera de hacerlo.

Al principio no comprendía esto y pensaba que, una vez que una persona sabía la causa

raíz de un problema, la respuesta debía ser obvia, pero los estudiantes de uno de mis

cursos finalmente me convencieron de que estaba equivocado.

En 1994, un grupo de estudiantes analizaron las causas raíz de un incidente

relativamente sencillo. Una de las causas raíz era que las válvulas que estaban siendo

operadas no tenían etiquetas. Hasta allí todo iba bien.

Aquí está su acción correctiva:

Díganles a los operadores que sean más cuidadosos cuando operen válvulas sin

etiquetas.

Simplemente no podían ver que las válvulas tenían que ser re-etiquetadas, estaba más

allá de su experiencia o no habían tenido el apoyo institucional para re-etiquetarlas.

Page 14: Análisis de causa raiz -  7 SECRETOS

Ese día fue cuando decidí que necesitábamos hacer algo diferente para ayudar a las

gentes a ver alternativas diferentes de acciones correctivas. Esta revelación

eventualmente llevó al desarrollo de un Módulo de Ayuda de Acciones Correctivas en el

programa TapRooT®, y el Manual de Acciones Correctivas® que se entrega a cada

estudiante en los cursos de 2 y 5 días.

El Módulo de Ayuda de Acciones Correctivas proporciona sugerencias que ayudan al

investigador a ver otras formas de resolver los problemas más allá de lo que es su

experiencia. Esto no garantiza que tundra una respuesta correcta, pero indudablemente

los apunta en la dirección correcta. También, el Manual de Acciones Correctivas® puede

ser usado por la administración para revisar los resultados de los equipos de investigación

y ver que haya explorado todas las alternativas.

Secreto 7

Ahora el secreto final…

Todas las investigaciones NO necesitan ser creadas iguales

(pero algunos pasos de investigación no se pueden omitir).

He visto personas que se “encogen” cuando se sugiere hacer un análisis de causa raíz de

un problema. Ellos piensan en un equipo de expertos pasando meses encerrados en un

Page 15: Análisis de causa raiz -  7 SECRETOS

cuarto. Después de todo, el Buró de Seguridad Química se tomó tres años y gastó $3

Millones de Dólares investigando la explosión de la Refinería de Texas City.

Es verdad que algunas investigaciones se toman mucho tiempo y cuestan demasiado,

pero eso no significa que todas las investigaciones de causa raíz requieren tomar mucho

tiempo y costar mucho dinero.

El análisis de causa raíz debe escalarse al tamaño del problema y al riesgo de accidentes

futuros con causas similares. Poco riesgo = investigación pequeña. Si el riesgo es

grande entonces tomen más tiempo y más esfuerzo para ponerles puntos a todas las “i” y

cruzar todas las “t”.

La parte difícil de responder apropiadamente es proyectar el riesgo que tiene el problema

antes que se inicie la investigación. Problemas muy simples pueden tener causas

complejas que pudieran causar, en diferentes circunstancias, un accidente grande.

Escalamiento de una Investigación

El sistema TapRooT® es suficientemente flexible para acomodarse a cualquier tamaño de

riesgo. Se usan algunas técnicas para todas las investigaciones. Otras solamente se

usan en investigaciones mayores.

Para accidentes simples un solo investigador dibuja una SnapCharT® sencilla de la

secuencia de eventos, identifica uno, dos o tres Factores Causales fáciles de detectar,

Page 16: Análisis de causa raiz -  7 SECRETOS

pudiendo trabajar con aquellos involucrados en un par de entrevistas. Una a dos horas en

total.

El dibujar una SnapCharT® se requiere porque hay que entender qué fue lo que pasó

antes de encontrar por qué paso.

El paso siguiente, toma los Factores Causales a través del Árbol de Causa Raíz

(posiblemente una hora de trabajo), y luego una hora más para desarrollar acciones

correctivas SMARTER basados en el Manual de Acciones Correctivas® y para

documentarlo de alguna manera, de forma de estar listos para revisión y aprobación

(aproximadamente ½ día de trabajo).

¿Y qué pasa si la administración dice que medio día es demasiado tiempo? ¿Por qué no

preguntas 5 veces qué pasó y sugieren una acción correctiva?

Claro que se puede hacer, pero no es hacer análisis de causa raíz.

Eso es hacer una adivinanza e irse con ella.

Page 17: Análisis de causa raiz -  7 SECRETOS

Lista de las 5W y 2H

Seis preguntas universales

Lista de las 5W y 2H

Seis preguntas universales: Qué, Quién, Dónde, Cuándo,

Cómo, Por qué

Qué

Forma

Color

Textura

o Sabor

o Olor

o Sonido

o Tamaño

o Componentes

o Características

Quién

Líder

Patrocinador

Equipo de trabajo

Clientes

Responsables

Dónde

Desarrollo interno

Page 18: Análisis de causa raiz -  7 SECRETOS

Ventas

Cuándo

Cronograma

Fecha límite

Cómo

Metodología

Modelo

Tecnología

Proceso

Por qué

Ventajas

Desventajas

Beneficios

Justificación

Usos

Aplicaciones

Necesidades

Requerimientos

Lista de las 5W y 2H

What Qué (objeto)

Why Por qué (propósito)

Where Dónde (localización)

Page 19: Análisis de causa raiz -  7 SECRETOS

When Cuándo (tiempo, secuencia)

Who Quién (persona)

How Cómo (método)

How Much Cuánto (costo)

What - Qué (objeto)

¿Qué hacer?

¿Qué se está haciendo?

¿Qué debería hacerse?

¿Qué otra cosa puede ser hecha?

¿Qué otra cosa debería hacerse?

Why - Por qué (propósito)

¿Por qué él/ ella lo hace?

¿Por qué lo hace?

¿Por qué lo hace allí?

¿Por qué de esta manera?

¿Por qué en ese momento?

Where - Dónde (localización)

¿Dónde hacerlo?

¿Dónde está siendo hecho?

¿Dónde debería ser hecho?

¿Dónde más puede hacerse?

¿Dónde más debería hacerse?

¿Por qué tiene que hacerse allí?

Page 20: Análisis de causa raiz -  7 SECRETOS

When - Cuándo (tiempo, secuencia)

¿Cuándo hacerlo?

¿Cuándo está siendo hecho?

¿Cuándo debería hacerse?

¿Es necesario hacerlo en ese momento?

Who - Quién (persona)

¿Quién hace la tarea?

¿Quién la está haciendo?

¿Quién debería estarla haciendo?

¿Quién más puede hacerla?

¿Quién más debería estar haciéndola?

¿Por qué soy yo (él/ella) el que hace ésto?

How - Cómo (método)

¿Cómo hacerlo?

¿Cómo es hecho?

¿Cómo debería ser hecho?

¿Existe otra forma de hacerlo?

¿Es ésta la mejor forma de hacerlo?

How much - Cuánto (costo)

¿Cuánto cuesta?

¿Cuánto está costando?

¿Cuánto debería costar?

¿Cuánto deberíamos ahorrar?

Page 21: Análisis de causa raiz -  7 SECRETOS

Proyectos de Mejora

Paso 1:

Diagrame el proceso o procesos en que ocurre el problema.

Diagrama de Flujo

Etapas

Participantes I II III IV

Persona con puesto o cargo A

Persona con

puesto o cargo B

Persona con

puesto o cargo

C

Persona con

puesto o cargo

D

Persona con

puesto o cargo E

Persona con

puesto o cargo F

Paso 2:

Aplique el método de las 5w's y una H para analizar el problema.

El método 5 W's y 1 H es una herramienta de análisis que

apoya la identificación de los factores y condiciones que

provocan problemas en los procesos de trabajo o la vida

cotidiana. Las 5 w's vienen del inglés, y son Who, What,

Where, When, Why (quién, qué, dónde, cuándo, por qué), ésta

última (why, por qué), tantas veces como sea necesario (al

Page 22: Análisis de causa raiz -  7 SECRETOS

menos 5 veces como sugería el Dr. Edwards Deming) y se

incluye la H, "How" (cómo).

Cuando identificamos un problema y preguntamos varias veces ¿por qué?, las

respuestas nos muestran una jerarquía vertical de problemas, en donde la

primera respuesta es "el gran problema" a partir del cual se pueden identificar

una serie de condiciones que lo crean, y que se relacionan entre sí. Esta serie de

condiciones "problema" muestran un esquema más claro de lo que es el

"verdadero problema".

Who Quién participa en el

problema

Personas de la organización, proveedores,

clientes o visitantes que están presentes o forman

parte de la situación a resolver.

What Qué es el

problema

Delimite las características del problema

a. materiales

b. humanas

c. logísticas

d. tecnológicas e. financieras

f. Relación e impacto entre características

g. Efectos ocasionados por el problema

When Cuándo ocurre el

problema

Identifique el momento, horario o época del año en

que ocurre el problema, así como el punto en el

diagrama de flujo de actividades en que sucede.

Es importante identificar en el diagrama de flujo el

punto en que ocurre el problema.

Where Dónde ocurre el

problema

Define "la zona del conflicto" ya sea por su

ubicación física en las instalaciones de la

organización, o el proceso de trabajo del que se

trate.

Why Por qué ocurre el

problema,

cuál es la ruta

1. Por qué ocurre el problema?

Respuesta 1):

2. Por qué ocurre el problema de la respuesta

1?

Respuesta 2):

3. Por qué ocurre el problema de la respuesta

2? Respuesta 3):

4. Por qué ocurre el problema de la respuesta

3?

Page 23: Análisis de causa raiz -  7 SECRETOS

Respuesta 4):

5. Por qué ocurre el problema de la respuesta

4?

Respuesta 5):

Impactos y relación entre las causas identificadas.

y

How Cómo ocurre el problema

Secuencia de sucesos que desencadenan o forman el problema.

Las matrices de análisis son de gran ayuda para manejar gran cantidad de

variables, sin perder el objetivo:

1er. Por

qué

2o. Por

qué

3er. Por

qué

4o. Por

qué

5o. Por

qué

Who Quién

What Qué

When Cuándo

Where Dónde

How Cómo ocurre

How Cómo

resolverlo

Paso 3:

Elabore Pareto de los elementos críticos identificados. La suma de los errores o

defectos hacen el total del problema (100 %)

Page 24: Análisis de causa raiz -  7 SECRETOS

Paso 4:

Realice un análisis de Causa-Efecto con el diagrama de Espina de Pescado para

identificar la causa-raíz del problema.

Paso 5:

Valide la causa raíz con mecanismos diferentes como aplicación de encuestas,

observación de terceros u otros.

Paso 6:

Page 25: Análisis de causa raiz -  7 SECRETOS

Elabore una matriz de alternativas de solución utilizando los parámetros de las 5

M's de Ishikawa

Causa Raíz identificada Propuesta de solución

Métodos

Mano de Obra (personas)

Máquinas

Materiales

Medio Ambiente

Paso 7:

A continuación proporcionamos un cuadro de análisis de factores para ser

utilizado por el comité de aprobación de proyectos, que puede ser enriquecido o

adaptado según sea el tipo de mejora de que se trate; el documento también

contiene el formato de proyectos de mejora. El archivo lo podrá descargar

presionando el siguiente botón:

Page 26: Análisis de causa raiz -  7 SECRETOS