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COMBINACION DE CORRESPONDENCIA EN WORD 2013
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COMBINACIÓN DE CORRESPONDENCIA EN WORD 2013
KELLY ARROYO PÁEZ
UNIVERSIDAD DE CÓRDOBA
FACULTAD DE CIENCIAS AGRÍCOLAS
INGENIERÍA AGRONÓMICA
2014
¿QUE ES UNA COMBINACIÓN DE CORRESPONDENCIA?
Es una herramienta o un componente que viene incluido en procesador de textos como “Word”. Esta herramienta tan poderosa nos permite crear un conjunto de documentos que sean prácticamente iguales pero que contengan elementos exclusivos.
PASO NUMERO DOS: realizamos una base de datos en Excel que contenga la información que se va a combinar y guardamos.
PASO NUMERO CUATRO: seguimos los pasos que aparecen en el lado derecho luego de haber dado clic en paso a paso por el asistente para combinar correspondencia.
PASO NUMERO CINCO: en la parte derecha aun sigue un tutorial de como ir haciendo la correspondencia.
PASO NUMERO SEIS: en el tutorial hablan de los destinatarios, ahí vamos a entrar con el documento de Excel damos la opción examinar y procedemos a buscar el documento que guardamos en Excel.
PASO NUMERO SIETE: luego saldrán todos los nombres listos para combinar la correspondencia con base de datos.
PASO NUMERO NUEVE: después de haber insertado el campo correspondiente en la carta notaremos que aparecerán los nombres.
PASO NUMERO DIEZ: damos clic en editar cartas individuales, y luego nuevamente clic en la opción todos y aceptamos.
PASO ONCE: finalmente nos damos cuenta que en la parte inferior izquierda el numero de paginas aumenta lo cual nos indica que se han creado las demás correspondencias