Introduccion a la administracion de proyectos

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INTRODUCCIÓN A LA ADMINISTRACION DE PROYECTOS

UNIDAD I

SALUD COMUNITARIA MSc. RAMON SANCHEZ

MAYO 2016

Universidad Cristiana Evangélica Nuevo Milenio / www.ucenm.net

Introducción

La formulación de un proyecto parte de la identificación del problema

o la necesidad que se está observando (La identificación del problema

permite establecer qué tipo de bienes y servicios son necesarios producir

e implementar para su solución).

Generalmente existen varias alternativas de solución; sin embargo, es

importante tener en cuenta que todas las alternativas planteadas deben

solucionar exactamente el mismo problema (Para obtener la alternativa

óptima se deben calcular los ingresos y el costo total de cada una de

ellas).

Los proyectos son aquellos documentos que simulan las condiciones

de la producción de bienes y servicios.(Un proyecto inconcluso presenta

un gran costo para el país).

Los proyectos se caracterizan, a su vez, por tener definidos, el período

de inversión y el período de operación o vida útil del proyecto (La vida

útil del proyecto se define como el período durante el cual se obtienen los

beneficios, y depende del funcionamiento del proyecto y de la forma como

se administre.)


OBJETIVOS GENERALES:

Analizar el concepto de proyecto e identificar las razones por las cuales surgen los mismos en la economía y como

deben administrarse de manera correcta


CONTENIDOS CONCEPTUALES:

• Concepto de proyecto

• Tipos de proyectos

• Razones para emprender un proyecto

• Atributos de un proyecto

• En que consiste la administración de proyectos

• Como surge un proyecto

• Análisis de alternativas

• Preguntas comunes para formular proyectos

Algunos conceptos de proyecto

• Baca Urbina, Gabriel (2006):

Es la búsqueda de una solución inteligente al planteamiento de un problema tendente a resolver, entre muchas una necesidad humana (p. 2)


Cortaza (1993), refiriéndose a la ONU

En su etapa de estudio, el proyecto es un conjunto de antecedentes que permiten juzgar las ventajas y desventajas que presenta la asignación de recursos a un centro o unidad productora donde serán transformados en bienes y o servicios


Concepto …

• ILPES: Unidad de actividad de cualquier naturaleza, que

requiere para su realización el uso o consumo inmediato

o a corto plazo de recursos limitados, aun sacrificando

beneficios actuales asegurados, en la esperanza de

obtener en el futuro beneficios superiores a los que se

obtienen con el empleo actual de esos recursos.


Concepto de proyecto

• Najul, Miguel (2006 )

El plan de una empresa o persona para invertir sus recursos en una actividad u operación, con el propósito de hacer real una expectativa de beneficio al cabo de un lapso determinado (p.22)



ATRIBUTOS DE UN PROYECTO

•Único: Específico •Temporal: Fecha inicio, fecha terminación

•Espacial: Mercado o región que afectará

•Objetivos: Definen los cambios en la variables que se buscan obtener durante el proyecto

•Actividades: Acción necesaria para transformar recursos en productos a partir de insumos

•Beneficiarios: Grupos a ser afectados por el proyecto

•Condiciones de contexto: Económicas, políticas, normativas, sociales

•Interdisciplinariedad: Trabajo en equipo

¿QUE ES LA ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS?


La aplicación racional de

conocimientos, habilidades,

herramientas y técnicas para

alcanzar los objetivos de un

proyecto, a través de una serie

de actividades

interrelacionadas.

¿Qué es la Administración de Proyectos?


Administración de Proyectos

• Son las actividades que permiten asegurar que el

proyecto se lleve a cabo a tiempo y de acuerdo a la

planificación.

• Eficiencia y Eficacia.

• La Administración de Proyectos se basa en las

principales funciones de la Administración:

• Planeación, Organización, Dirección y Control.



• Planeación: Se decide anticipadamente, qué, quién, como, cuando y por que se hará el proyecto.

• Las tareas mas importantes son: Pronosticar situaciones futuras, Determinar los recursos que se necesitarán, Revisar y ajustar el plan de acuerdo con los resultados de control, Coordinar durante todo el proceso de Planeación.



• Organización: Se identifica, define y divide el trabajo a realizar, se agrupan y definen los puestos, se proporciona los recursos necesarios y se asigna el grado de autoridad y responsabilidad.



• Dirección: Conduce el comportamiento de los entes involucrados hacia las metas establecidas. Se comunican y explican los objetivos de todos los participantes, se asignan estándares. Motivación, Liderazgo y Comunicación.



• Control: Medir el rendimiento obtenido en relación a las metas fijadas. En caso de haber desviaciones se determinan las causas y se corrige lo que sea necesario.


1. Habilidades clave

• Liderazgo

• Comunicación

• Negociación

• Solución de problemas

• Lograr objetivos

2. Conocimientos

• Técnicos

• Administrativos

3. Herramientas

4. Técnicas

Componentes de la Administración de proyectos


BUSCAR LA SATISFACCIÓN DE

TODOS LOS INTERESADOS

• Tiempo

• Calidad

• Alcance

• Entorno

• Recursos

• Costo

Elementos relacionados con el Proyecto


Etapas de la Administración de Proyectos

INICIO PLANEACIÓN EJECUCIÓN CONTROL CIERRE

origen equipo del Proyecto

perfil

alcance

plan avance aceptación

entrega

PRODUCTO


Áreas de conocimiento

Integración

Definición de proyecto y las áreas involucradas desde el plan de administración, la ejecución, al cierre.

Alcance

Administración, definición de productos y actividades y su seguimiento.

Costos

Presupuesto y su control.

Recursos

Planeación de recursos, desarrollo y administración de equipos del proyecto.


Tiempo Definición de actividades interrelacionadas y cronogramas,

Calidad

Planeación, aseguramiento y control de la calidad.

Comunicaciones

Definición de la distribución de información del proyecto.

Riesgos

Planes y administración.

Suministros

Planeación de adquisiciones, contrataciones, manejo de proveedores


PREGUNTAS COMUNES EN PROYECTOS

CUÁL problema se solucionara: Situación a transformar

QUÉ se quiere hacer: Naturaleza del Proyecto

POR QUÉ se quiere hacer: Origen y fundamentación

CUÁNTO se quiere hacer: Metas

DÓNDE se quiere hacer: Localización física.

CÓMO se va a hacer: Actividades y Tareas

CUÁNDO se va a hacer: Cronograma

A QUIÉNES va dirigido: Beneficiarios

QUIÉNES lo van a hacer: Recursos Humanos

CON QUÉ se va a hacer: Recursos Materiales

CON QUÉ se va a costear: Recursos Financieros


Tipos de proyectos

1. Según el ente promotor o patrocinante • Públicos • Privados • Mixtos

2. Según su cobertura espacial, área de influencia o ámbito de mercado: • Locales • Estatales • Regionales • Nacionales • Internacionales


Tipos de proyectos

3. Según el producto a obtener:

• De producción de bienes

• De producción de servicios

4. Según los sectores de la economía:

• Proyectos del sector primario

• Proyectos del sector secundario

• Proyectos del sector terciario


Pautas para la identificación de Proyectos

El objetivo esencial de todo proyecto es cambiar una situación actual por una situación deseada. En la situación actual subyace un problema, cuya solución deberá ser lograda mediante la ejecución del proyecto que se propone, para avanzar así a la situación futura esperada. Para concebir adecuadamente el proyecto, es necesario, como punto de partida, desentrañar y definir con la mayor claridad posible el problema que debe ser resuelto.


Pautas para la identificación de Proyectos

La connotación de un problema puede ser:

Positiva: Aprovechar una oportunidad determinada

Negativa: Un grupo social sufre de algo o recibe los efectos negativos de una situación.

De Carencia: Una comunidad tiene una demanda social insatisfecha.


¿Cómo surge un proyecto?

• Idea asociada a una solución de PROBLEMA

• Aprovechamiento de una OPORTUNIDAD

• Cubrir una NECESIDAD humana


Cómo surge un proyecto

Problema: Elevado índice de

delitos en las viviendas unifamiliares de la ciudad de Mérida

SOLUCIONES????

Oportunidad: EL Gobierno nacional está otorgando a un costo muy bajo terrenos para el cultivo de rubros agrícolas.

DEJAR PASAR LA OPORTUNIDAD???

Necesidad: Enviar un documento de una ciudad a otra

Si la necesidad es común. Cómo cubrir esa necesidad??


• Dado que los proyectos surgen como una respuesta a un problema, necesidad u oportunidad éstos deben ser IDENTIFICADOS claramente.

Éstos permiten identificar el Objetivo del Proyecto el cual se convertirá en la referencia a evaluar (Evaluación del proyecto).


Evaluación de proyectos:

• Como pueden existir diferentes soluciones a un problema, diferentes maneras de aprovechar una oportunidad o cubrir necesidades es necesario hacer una EVALUACION que permita determinan cuál es la mejor opción de asignación de recursos (INVERSION).


FASES DE UN PROYECTO

1. Análisis: Estudios -conveniencia del proyecto. Se materializa un “documento del proyecto”.

** Diferentes niveles de profundidad:

Identificación de la idea

Anteproyecto

Proyecto (Simular la ejecución y función

del proyecto)


FASES DE UN PROYECTO

2. EJECUCIÓN: Se llevarán a cabo las obras, montaje de maquinarias, instalaciones, etc. descritas en el Documento del Proyecto las cuales son requeridas para que comience a operar el proyecto.

3. OPERACIÓN:


FASES DE ANÁLISIS

• Identificación de idea, perfil, gran visión, basada en información existente, juicio común, experiencia. Cálculos globales de inversiones, costos e ingresos. Es el nivel de análisis que en general en Honduras exigen los organismos del gobierno para financiar un proyecto.


FASE DE ANÁLISIS

• ANTEPROYECTO O ESTUDIO DE PREFACTIBILIDAD:

La información en la cual se basa el análisis implica una investigación más profunda (fuentes secundarias), se detalla la tecnología, se analizan los costos y rentabilidad del proyecto.


FASE DE ANALISIS

• PROYECTO: En general se presenta la información del anteproyecto pero se presenta la información más detallada (información de fuentes primarias), especialmente en lo relacionado a las especificaciones técnicas, tiempos de ejecución de inversiones, etc.


COMPONENTES DE UN PROYECTO

i. Introducción, objetivos, limitaciones y antecedentes del proyecto

ii. Estudio de Mercado

iii.Estudio Técnico

iv.Estudio económico y financiero

v.Evaluación, análisis de riesgo.


Tipos de proyectos

• Según el ente promotor o patrocinante • Públicos • Privados • Mixtos

• Según su cobertura espacial, área de influencia o ámbito de mercado:

• Locales • Estatales • Regionales • Nacionales • Internacionales


Tipos de proyectos

• Según el producto a obtener:

- De producción de bienes

- De producción de servicios

- Según los sectores de la economía:

- Proyectos del sector primario

- Proyectos del sector secundario

- Proyectos del sector terciario


ESTUDIO DE MERCADO

¿Cómo se define un mercado según la teoría económica?

Da

O

a

P

Q


Engineering

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