1. ANALISIS SEGURO DEL TRABAJO Cdigo: SG-AST-004 Fecha : MAYO
2015 TRABAJO ADMINISTRATIVO Revisin: Magnitud del Riesgo TOLERABLE
MODERADO INTOLERABLE 1 2 3 4 5 TABLA DE CONTENIDOS 1.- OBJETIVOS
2.- ALCANCE 3.- NORMATIVA LEGAL 4.- RESPONSABILIDADES 5.-
RECOMENDACIONES 6.- DESARROLLO DEL TEMA 7.- RIESGOS ASOCIADOS 8.-
ERGONOMIA 9.- LAMINAS DE APOYO AL TRABAJO ADMINISTRATIVO 11.-
REGISTRO DE INSTRUCCIN DEL PROCEDIMIENTO
2. ANALISIS SEGURO DEL TRABAJO Cdigo: SG-AST-004 Fecha : MAYO
2015 TRABAJO ADMINISTRATIVO Revisin: REVISIONES N Revisin N Seccin
N Pagina Fecha: Nombre: Cargo: Firma: 0 1 2 Preparado por Nombre :
JUAN CORTES Firma: Revisado por Nombre : PATRICIO CONTRERAS Firma:
Aprobado Gerente de Operaciones Nombre : FERNANDO RIVEROS Firma:
1.- OBJETIVO
3. ANALISIS SEGURO DEL TRABAJO Cdigo: SG-AST-004 Fecha : MAYO
2015 TRABAJO ADMINISTRATIVO Revisin: Lograr que el trabajo en
oficina quede libre de riesgos, pues en realidad estos puestos de
trabajo ocultan muchos accidentes e incluso, enfermedades
profesionales. Un sitio de trabajo seguro en oficinas requiere un
buen control de los peligros, orden y limpieza, y prcticas seguras
de trabajo. Es importante, que las personas que realizan estos
trabajos sepan de los riesgos a los cuales estn expuestos y la
manera de prevenirlos. El objetivo de este procedimiento apunta a
que las personas que trabajan en una oficina estn preparadas para:
Identificar los riesgos inherentes al trabajo de oficina a travs de
un Anlisis de Riesgos de Trabajo, y a su vez aplicar las medidas
preventivas apropiadas, eliminando o minimizando el riesgo al mismo
tiempo que se protege al trabajador. 2.- ALCANCE Este procedimiento
es aplicable a todo el personal propio de M&CC, que realice
labores del tipo administrativas: Secretarias, Tcnicos Digitales,
Contadores, Supervisores, Prevencionista y Gerentes que ejecuten
dentro de las oficinas trabajos de Administracin y manejo de
equipos digitales a la empresa. 3.- NORMATIVA LEGAL
4. ANALISIS SEGURO DEL TRABAJO Cdigo: SG-AST-004 Fecha : MAYO
2015 TRABAJO ADMINISTRATIVO Revisin: Ley 16.744, Sobre Accidentes
del Trabajo Y Enfermedades Profesionales. D.S. 594, Condiciones
Bsicas en los lugares de Trabajo D.S. 40, Reglamento sobre
Prevencin de Riesgo Profesionales Ley 20.001 Regula el peso mximo
de carga humana NCh2521.Of2000 Ergonoma - Sistema de seales
visuales y auditivas NCh2647.Of2003 Requisitos ergonmicos para
trabajos de oficina con PVD NCh2768.Of2003 Ergonoma - Evaluacin de
las posturas de trabajo NCh2633.Of2001 Ergonoma - Orientacin
geomtrica NCH. 2843 Aplicacin de Normas Internacionales UNE-EN ISO
6385:2004. Principios ergonmicos UNE-EN 614-1:2006+A1:2009
Seguridad de las mquinas. Principios diseo ergonmico ISO
26800:2011. Ergonomics - General approach, principles and concepts
4.- RESPONSABILIDADES Gerente de Operaciones Ser el responsable de
proveer los recursos necesarios para el fiel cumplimiento de este
procedimiento. Liderara la implementacin y correcto funcionamiento
de la organizacin en materias de Salud, Seguridad y Medio Ambiente.
Apoyar a los miembros del equipo para que los desempeos
individuales y grupales respondan a las conductas esperadas para
alcanzar los objetivos asociados a Cero Accidente. Participar,
Apoyar y Difundir las iniciativas que la organizacin acepte
desarrollar con propsitos de mejoramiento en materias de Salud,
Seguridad y Medio Ambiente. Prevencionista de Riesgos Asesora en el
Control del Riesgos Operacional y especificndolo en este
procedimiento de trabajo.
5. ANALISIS SEGURO DEL TRABAJO Cdigo: SG-AST-004 Fecha : MAYO
2015 TRABAJO ADMINISTRATIVO Revisin: Observa que los estndares
aplicados a este procedimiento se apliquen y se cumplan. Asesorar a
la Lnea de Mando en lo concerniente a las medidas de Prevencin de
Riesgos en materias de Salud Ocupacional, Seguridad y Medio
Ambiente. Colabora en la capacitacin de los trabajadores
involucrados y asignados al rea para un buen desempeo con respecto
a las medidas de Prevencin de los Riesgos. Jefe de Terreno Definir
objetivos, metas e indicadores de desempeo. Asegurar los recursos
que permitan la implementacin de los programas. Asegurar el
cumplimiento de los compromisos contrados y el rendimiento en
Salud, Seguridad y Medio Ambiente de su rea de responsabilidad.
Participar en auditoras internas asociadas al mejoramiento en
materias de Salud, Seguridad y Medio Ambiente. Secretaria o
Personal Administrativo Es de su responsabilidad comprender la
capacitacin del presente procedimiento de trabajo preguntando a la
Lnea de Mando, si no entiende algo. Utilizar siempre y
correctamente su equipo de proteccin personal. Debe informar
inmediatamente a su Supervisor cualquier accidente o incidente,
cuas-accidente que le ocurra y/o tenga conocimiento o haya sido
testigo. 5.- RECOMENDACINES
6. ANALISIS SEGURO DEL TRABAJO Cdigo: SG-AST-004 Fecha : MAYO
2015 TRABAJO ADMINISTRATIVO Revisin: 6.- DESARROLLO DEL TEMA 6.1
USO DEL MONITOR Se debe tener la visin con respecto a la iluminacin
del ambiente y el monitor, de manera equilibrada evitando los
reflejos de luces y ventanas. Ajustar los controles de brillo y
contraste de acuerdo con su necesidad, as como los colores de la
pantalla para que los caracteres sean legibles, aumente el tamao de
los caracteres y cambie el tipo de fuente si es necesario. El borde
superior de la pantalla debe quedar a nivel de los ojos, no
superior ni inferior con el fin de evitar la mala postura del
cuello que incrementa la fatiga. Se deben evitar superficies altas
para ubicar el monitor, en caso de que la superficie sea baja se
puede utilizar un aditamento que eleve el monitor. 6.2 USO DEL
TECLADO Mantenga las manos en una posicin natural y relajada cuando
utilice el teclado. Evite doblar las muecas cada vez que oprima las
teclas. Oprima las teclas con el esfuerzo que realmente necesita.
Mantenga los dedos relajados. Mantenga suelto el sealador (botn
izquierdo o derecho del ratn) mientras no lo tenga en uso. Ubique
el teclado frente al monitor y frente a usted, buscando que este
quede al mismo nivel de los codos conservando una postura sentado
adecuada. Evite apoyar la mueca en el momento que se encuentra
digitando pues esta compresin incrementa las posibilidades de
afecciones. Mantenga sus brazos pegados al cuerpo, con ello se
consigue reducir la tensin en los brazos y espalda. 6.3 USO DEL
MOUSE
7. ANALISIS SEGURO DEL TRABAJO Cdigo: SG-AST-004 Fecha : MAYO
2015 TRABAJO ADMINISTRATIVO Revisin: Coloque el mouse al mismo
nivel del teclado. Sostenga el mouse con su mano relajada,
permitiendo un fcil acople de este a la forma de la mano. No
apriete el mouse. Movilice el mouse colocando ligeramente la mueca
sobre el plano de apoyo de este. Utilice una superficie adecuada
(mouse-pad) que permita su fcil desplazamiento. 6.4 USO DEL
PORTA-DOCUMENTOS Utilice en lo posible un atril porta documentos
cuando sea necesario trabajar de manera habitual con documentos
impresos (transcribir, leer...) ello permite reducir los esfuerzos
de acomodacin visual y los movimientos de giro de cabeza. Coloque
el atril porta documentos a la misma distancia visual que la
pantalla y, si es posible, en el mismo plano vertical. Los
documentos deben ser en papel de acabado mate fcil de leer. Regule
la altura del atril porta documentos de modo que el texto quede a
una altura similar a la de la pantalla, se deben preferir los que
sean ajustable en altura y que permitan una inclinacin entre 30 y
70.
8. ANALISIS SEGURO DEL TRABAJO Cdigo: SG-AST-004 Fecha : MAYO
2015 TRABAJO ADMINISTRATIVO Revisin: 6.5 ILUMINACIN Utilice al
mximo la luz natural, que ingresa a travs de ventanales, los cuales
deben permanecer limpios y libres de obstculos. Regule el ingreso
excesivo de luz mediante persianas o cortinas. Ubique el monitor,
el mobiliario y dems elementos de oficina, de acuerdo a la
distribucin de las luminarias y la entrada de las fuentes de luz
natural (puertas, ventanas) evitando la formacin de reflejos en las
pantallas y superficies de trabajo. Combine la luz natural con la
luz artificial para mejorar las condiciones de iluminacin en el
puesto de trabajo. Emplee colores claros para las paredes y techos
cuando se requieran mayores niveles de iluminacin, estos permiten
un mejor ambiente lumnico sin aumentar el nmero de lmparas. Un
aspecto a considerar y que est relacionado con la iluminacin es el
color de los elementos que componen el puesto de trabajo. 6.6
VENTILACIN Utilice, en lo posible, la ventilacin natural para ello
es necesario que existan entradas o ventanas en los extremos del
rea que permitan la circulacin del aire. Cuando se requiera mejorar
el ambiente trmico interior utilice sistemas de tipo mecnico como
ventiladores o aires acondicionados. Solicite mantenimiento
preventivo y/o correctivo al sistema de ventilacin utilizado, para
asegurar una buena calidad del aire en el lugar de trabajo 6.7
RUIDO El ruido es un contaminante ambiental que puede producir
ansiedad, irritacin. Estos son generados principalmente por el
telfono, las mquinas utilizadas, la impresora y las conversaciones;
por lo que en general, se prefieren los espacios de trabajo de
dimensiones ms bien reducidas a las grandes salas de trabajo, ya
que en estas ltimas se produce bsicamente una falta de
concentracin, y de intimidad. Para los trabajos de oficina que
exigen una cierta concentracin y una comunicacin verbal frecuente,
el ruido puede ser un verdadero problema, no en el aspecto de
prdida de audicin sino en el de confort. Los niveles de ruido a
partir de los cuales se considera que pueden provocar disconfort,
en estos puestos de trabajo, se sitan entre los 55 y 65 dB. 6.8
EQUIPOS E INSTALACIONES ELCTRICAS
9. ANALISIS SEGURO DEL TRABAJO Cdigo: SG-AST-004 Fecha : MAYO
2015 TRABAJO ADMINISTRATIVO Revisin: Abstngase de usar equipos
elctricos defectuosos o con arreglos improvisados. Cercirese de que
las instalaciones y conexiones se encuentran en buen estado, no
realice conexiones elctricas provisionales. Mantenga las conexiones
elctricas de los notebook, computadoras, ventiladores, impresoras,
etc. debidamente canalizadas, protegidas o aseguradas, para evitar
accidentes y tropiezos con el cableado. Informe al personal
encargado de cualquier avera o condicin peligrosa que se presente
en mquinas o equipos. Tenga presente dejar desconectados los
equipos elctricos de la oficina cuando sta va a permanecer cerrada
por un periodo largo. 6.9 IMPLEMENTOS DE OFICINA No guarde
elementos cortantes o punzantes (cuchillas y chinches ) en lugares
o recipientes inadecuados (con los clips o en el portalpiz).
Recuerde que los lpices muy puntiagudos no deben llevarse en los
bolsillos es peligroso, y puede herirse fcilmente. Tenga cuidado al
manipular ganchos legajadores, especialmente al asegurarlos, pues
pueden producir cortadas. Si las carpetas legajadas son de muy
frecuente uso, proteja el rea con cinta o cartulina pegada en la
zona. Tenga cuidado al manipular las resmas de papel, pues los
bordes de las hojas son filosos y pueden cortarlo. Mantenga la
papelera ordenada, de este modo la posibilidad de cortes es menor.
No retire corchetes de documentos sin utilizar un instrumento
adecuado (uas saca corchete) Mantenga las tijeras en su estuche
para evitar punzarse con ellas
10. ANALISIS SEGURO DEL TRABAJO Cdigo: SG-AST-004 Fecha : MAYO
2015 TRABAJO ADMINISTRATIVO Revisin: 7.- RIESGOS ASOCIADOS RIESGO
ORIGEN MEDIDAS DE CONTROL 1.- CADA A DISTINTO NIVEL 1.1. PRISAS AL
CIRCULAR POR LA OFICINA. 1.2. OBJETOS Y OBSTCULOS COMO LA PAPELERA,
CABLES ELCTRICOS DE COMPUTADORAS O TELFONOS U OBJETOS. 1.3. PISOS
DE MATERIAL DESLIZANTES. 1.4. DESNIVELES QUE TENGA EL SUELO. 1.5.
SUELO MOJADO. 1.6. MAL USO DE ESCALERAS. 1.1.1. NO CORRER EN LA
OFICINA. 1.2.1. MANTENER ORDENADO Y LIMPIO EN CENTRO DE TRABAJO
NUESTRO PUESTO Y ENTORNO. 1.3.1. NO USAR ZAPATOS CON TACN. 1.4.1.
PRESTAR ATENCIN EN LAS ACTIVIDADES DIARIAS. 1.5.1. ESPERAR QUE ESTE
SECO ANTES DE INGRESAR 1.6.1. UTILIZARLOS PASAMANOS 2.- GOLPEADO
POR 2.1. PUERTAS DE CRISTAL SIN SEALIZACIN CORRECTA. 2.2. CAJONES
Y/O ARMARIOS ENTREABIERTOS. 2.3. ESTANTES MUY SOBRECARGADOS 2.4.
CONTACTO CON BORDES FILOSOS /PUNZANTES 2.1.1. SEALIZAR LAS PUERTAS
Y VENTANALES DE CRISTAL DE MANERA CORRECTA. 2.2.1. NO DEJAR
ARMARIOS, ARCHIVOS, GAVETEROS Y CAJONES ABIERTOS 2.3.1 UTILIZAR
ANCLAJES A LA PARED PARA LOS ESTANTES. 2.4.1 BISELAR PUNTAS DE
MUEBLES 3.- ELECTROCUCION 3.1. INSTALACIONES ELCTRICAS EN MAL
ESTADO. 3.3. SOBRECARGA DE LOS APARATOS ELCTRICOS (ENCHUFES,
REGLETAS, INTERRUPTORES). 3.1.1. REVISIONES PERIDICAS DE LAS
INSTALACIONES. 3.1.2. NO SOBRECARGAR LA RED. 4.- INCENDIOS 4.1.
NSTALACIONES ELCTRICAS EN MAL ESTADO O 4.1.2. REVISAR PERIDICAMENTE
TODAS LAS
11. ANALISIS SEGURO DEL TRABAJO Cdigo: SG-AST-004 Fecha : MAYO
2015 TRABAJO ADMINISTRATIVO Revisin: SOBRECARGADAS 4.2. CIGARRILLOS
ENCENDIDOS O MAL APAGADOS, O ARROJADOS A LA BASURA. 4.3.
CORTOCIRCUITOS AL DEJAR EQUIPOS INFORMTICOS ENCENDIDOS DURANTE LA
NOCHE. INSTALACIONES ELCTRICAS. 4.1.1. EST COMPLETAMENTE PROHIBIDO
FUMAR EN LAS OFICINAS Y PUESTOS DE TRABAJO 4.1.3. APAGAR TODOS LOS
EQUIPOS CUANDO SE TERMINE LA JORNADA LABORAL 5.- PSICOSOCIALES 5.1.
AGENTES QUE ALTERAN LA SALUD, DEGENERAN LA CAPACIDAD PRODUCTIVA,
ELEVAN LOS ACCIDENTES EN EL TRABAJO Y LAS ENFERMEDADES
PROFESIONALES. ESTOS OCURREN COMO CONSECUENCIA DE: FACTORES
AMBIENTALES. ORGANIZACIN DEL TRABAJO. CONFLICTOS PERSONALES.
INGRESO DE NUEVAS TECNOLOGAS. TURNOS DE TRABAJO DIRECCIN
DICTATORIAL 5.1.1. SITUACIONES DE SOBRECARGA EN OFICINA PUEDE
PROVOCAR MONOTONA E INSATISFACCIN. ORGANIZAR EL TRABAJO DE FORMA
QUE EL USUARIO SE MARQUE SU PROPIO RITMO DE TRABAJO. REALIZAR
PROCEDIMIENTO DE PAUSAS ACTIVAS PARA EVITAR LA FATIGA. 8.-
ERGONOMIA
12. ANALISIS SEGURO DEL TRABAJO Cdigo: SG-AST-004 Fecha : MAYO
2015 TRABAJO ADMINISTRATIVO Revisin: 8.1 OFICINA ERGONMICA Es
importante asegurarse de que el plano de trabajo no est a un nivel
demasiado alto o demasiado bajo. La lectoescritura se debe efectuar
a unos 5 cms por encima del nivel de los codos estando sentado en
una posicin adecuada en la cual los pies deben quedar firmes sobre
el piso o reposapis y las rodillas ligeramente por encima del nivel
de las caderas. La superficie de trabajo debe ser de aspecto mate,
para as minimizar los reflejos, evite colocar vidrio sobre la
superficie de trabajo ya que incrementa el brillo por efecto de
reflejos de luces y ventanas, produciendo la fatiga visual. La
organizacin del espacio de trabajo es importante, para poder
disponer de mayor comodidad durante el uso del equipo y otros
implementos de trabajo; estos implementos de trabajo deben estar en
funcin de los que se utilizan con mayor frecuencia para tener fcil
acceso. No debe colocar cajas, papelera ni ningn otro tipo de
elemento debajo del escritorio, o mesa de trabajo, pues, limita el
acercamiento al plano de trabajo e incrementa la fatiga. No debe
colocar materiales u objetos encima de armarios, archivadores o
muebles a una altura superior a la de los hombros. 8.2 POSTURA
13. ANALISIS SEGURO DEL TRABAJO Cdigo: SG-AST-004 Fecha : MAYO
2015 TRABAJO ADMINISTRATIVO Revisin: Sintese correctamente,
apoyndose en el respaldo de la silla y manteniendo la espalda recta
y el estmago sumido. Mantenga los pies sobre una superficie de
apoyo (reposapis); de manera que la altura de las rodillas quede
ligeramente elevada con respecto a la altura de las caderas.
Mantenga los codos cercanos a su cuerpo cuando est digitando.
Mantenga su cuello recto y sin tensin, ubique la pantalla de su
computadora a una distancia entre 50 cm. y 60 cm. con respecto a su
cara y el borde superior de la misma a nivel de los ojos. Alterne
las posturas frecuentemente (sentado, de pie). 8.3 USO DE LA SILLA
Utilice una silla de altura ajustable a la altura recomendada.
Recuerde que la postura correcta requiere que sus rodillas queden
ligeramente ms altas que sus caderas y sus codos flexionados
aproximadamente en ngulo recto. Ajuste la profundidad del asiento
de tal manera que permita que sus piernas en la parte posterior no
sean presionadas contra el borde del asiento. Este borde debe ser
levemente inclinado hacia abajo. Solicite mantenimiento preventivo
y correctivo de su silla, con el fin de evitar posturas incomodas
por dificultades en la utilizacin de ella. Solicite asesora al
Programa de Prevencin de Riesgos Ocupacionales antes de adquirir
nuevas sillas, con el objeto de verificar que su compra cumpla los
parmetros ergonmicos de una silla.
14. ANALISIS SEGURO DEL TRABAJO Cdigo: SG-AST-004 Fecha : MAYO
2015 TRABAJO ADMINISTRATIVO Revisin: 8.4 MANEJO DE CARGAS Y
LEVANTAMIENTO DE OBJETOS Adopte una posicin de seguridad cuando
requiera levantar objetos, ubicndose frente al objeto que desea
levantar, con los pies ligeramente separados uno delante del otro.
Incline levemente la cabeza, flexionando las rodillas y manteniendo
la espalda recta. Agarre firmemente el objeto utilizando ambas
manos, luego acrquela al cuerpo y levante efectuando la mayor
fuerza con las piernas. Solicite ayuda cuando requiera levantar
pesos desde el piso que superen los lmites permisibles (25 Kg. para
mujeres y 50 Kg. para hombres) No levante objetos desde el piso
estando sentado. Procure levantarse y adopte la postura adecuada y
segura que se describi anteriormente. Desplcese con precaucin
cuando transporte objetos pesados, observe. 8.5 ARCHIVADORES Y
ARMARIOS Coloque los objetos de mayor peso en las gavetas o
anaqueles inferiores y no sobrecargue estos. Verifique que los
armarios, archivadores, vitrinas y anaqueles se encuentren
debidamente asegurados (piso, pared) o estabilizados y balanceados
de acuerdo con el tipo de mueble. Evite abrir ms de una gaveta al
mismo tiempo. Mantenga las gavetas del archivador, escritorio, mesa
o armarios cerradas para evitar golpearse contra ellas al salir
rpidamente.
15. ANALISIS SEGURO DEL TRABAJO Cdigo: SG-AST-004 Fecha : MAYO
2015 TRABAJO ADMINISTRATIVO Revisin: 9.- LAMINAS DE APOYO DEL
TRABAJO ADMINISTRATIVO
16. ANALISIS SEGURO DEL TRABAJO Cdigo: SG-AST-004 Fecha : MAYO
2015 TRABAJO ADMINISTRATIVO Revisin:
17. ANALISIS SEGURO DEL TRABAJO Cdigo: SG-AST-004 Fecha : MAYO
2015 TRABAJO ADMINISTRATIVO Revisin:
18. ANALISIS SEGURO DEL TRABAJO Cdigo: SG-AST-004 Fecha : MAYO
2015 TRABAJO ADMINISTRATIVO Revisin: 10. REGISTRO DE INSTRUCCIN DEL
PROCEDIMIENTO El trabajador acepta lo siguiente: Recibi por parte
del Supervisor o Capataz del rea, instruccin, capacitacin y
entrenamiento del procedimiento, acerca de los riesgos asociados a
la tarea, de los mtodos de trabajo correctos y de las medidas
preventivas a la exposicin de los peligros inherentes al trabajo
administrativo y sobre las medidas de prevencin que deben adoptarse
para evitar los riesgos. NOMBRE: RUT: FIRMA: FECHA: INSTRUIDO POR:
CARGO: FIRMA:
19. ANALISIS SEGURO DEL TRABAJO Cdigo: SG-AST-004 Fecha : MAYO
2015 TRABAJO ADMINISTRATIVO Revisin: