JUSTIFICACION

ACTA DE REUNION PARA LA APROBACION DEL PLAN ANUAL DE ADQUISICIONES DE LA GERENCIA DEPARTAMENTAL DEL CAUCA

DE LA CONTRALORIA GENERAL DE LA REPUBLICA PARA LA VIGENCIA 2021

Fecha: 30 de agosto de 2021

Hora: 8:30 am

Lugar: Gerencia Departamental del Cauca

Asunto: Aprobación modificación del Plan Anual de Adquisiciones PAA-2021 de la Gerencia Departamental del Cauca CGR

Participantes:

NELSY PIEDAD CHICANGANA COLLAZOS JOSE ARIEL RODALLEGA RODALLEGA

Gerente Departamental

Coordinador Grupo de Vigilancia FiSdal (E)

ALVARO EMILIO PRADO TROCHEZ Coordinador Grupo dé Investigaciones LUIS CARLOS VALENCIA Profesional Universitario HERRERA JUAN DIEGO MARULANDA CERON Profesional Universitario

OBJETIVO:

Presentación y aprobación de la modificación para publicación del Plan Anual de Adquisiciones para la vigencia fiscal del año 2021

El principal objetivo del Plan Anual de Adquisiciones es permitir que la entidad estatal aumente la probabilidad de lograr mejores condiciones de competencia a través de la participación de un mayor número de operadores económicos interesados en los procesos de selección que se van a adelantar durante el año fiscal, y que el Estado cuente con información suficiente para realizar compras coordinadas.

JUSTIFICACION

La gerencia Colegiada Cauca de la Contraloría General de la República presento en el mes de enero de 2021 el PM para la vigencia, sin embargo, es necesario realizar ajustes al plan de adquisiciones las cuales se justifican de la siguiente manera:



CONTRALORÍA

Para la presente vigencia y de acuerdo con el concepto del ingeniero de sistemas no se hace necesario el proceso de contratación para el mantenimiento de la UPS, por lo tanto se decide retirar del Plan de compras dicho proceso

En el Plan inicialmente aprobado no se incluye la partida correspondiente para la fumigación de los cuatro archivos que tiene la Gerencia y cuyo costo se estima en $4.500.000, dicha fumigación es necesaria por cuanto existe un alto volumen de documentación en estos archivos y que se está utilizando y manipulando por parte de los funcionarios de esta gerencia, además hay que tener en cuenta que por la pandemia COVID19, se hace necesario hacer una fumigación utilizando productos encaminados a reducir la carga microbiana y de ácaros del aire y reforzar el procedimiento en mobiliarios, tanto de los depósitos de documentos como de cualquier otra área anexa al archivo, por ello previo al tratamiento deberá realizarse una rutina completa de limpieza, además de la desinfección manual de estanterías y demás mobiliario, lo que garantizará un mejor resultado. Toda el área se desinfectará y se desodorizará con ozono, uno de los mejores desinfectantes a nivel mundial, no humedece los documentos y elimina el virus COVID 19 entre otros.

El programa de limpieza contempla todas aquellas acciones que están orientadas a eliminar el polvo y a remover la suciedad de las superficies donde se encuentran los documentos. La ejecución de estas actividades permite garantizar el control de la carga de polvo, material particulado, contaminantes atmosféricos y carga microbiana. Todo aquello con el fin de conservar los soportes documentales y de la misma manera proteger la salud de los trabajadores„ por lo anterior y para el desarrollo de las actividades encaminadas al cumplimiento de esta misión, la Dirección de Recursos Físicos de la Gerencia de Gestión Administrativa y Financiera, en coordinación con las Gerencias Departamentales y acorde con el Presupuesto asignado por el Ministerio de Hacienda y Crédito Público, desarrolló las actividades dirigidas al diligenciamiento, clasificación, aprobación y publicación del Plan Anual de Adquisiciones conforme a las necesidades de bienes y servicios y de acuerdo con los requerimientos de las Gerencias Departamentales.

Esta información se constituye en una herramienta indispensable para la elaboración del Plan Anual de Adquisiciones que a su vez es la base de datos que permite tomar decisiones sobre los bienes y servicios a adquirir y la planeación y programación de la contratación y que permite identificar, registrar, programar y divulgar las necesidades de bienes, obras y servicios. Este instrumento es el mismo plan general de compras o plan de adquisición de bienes y servicios (PABS).

El Plan de compras de conformidad con el documento adjunto incluye contratación de bienes y servicios para la vigencia 2021 por $154.476.411, para la ejecución de estos recursos se realizarán 13 contratos.

Aprobación y Publicación

De conformidad con los lineamientos de la Agencia Nacional de Contratación Pública -Colombia Compra Eficiente; consignados en la Guía para elaborar el PAA-Plan Anual de Adquisiciones http://colombiacompra.qov.co/sitesidefault/files/manuaies/manualpaa.pdf y en la Guía para su publicación http://coiombiacompra.dov.co/sites/default/files/normativas/instructivo paa.pdf, se procedió a identificar y clasificar las necesidades de bienes y servicios, diligenciando el formato adjunto el cual se aprueba en esta reunión y será publicado en la página web de la entidad y en el SITCOP.

Documentos Fuente:

Referencia Normativa: Artículo 74 de la Ley 147 4. de 2011; Artículo 19 de la Ley 1593 de 2012; Literal (e) del Articulo 3 del Decreto 2482 de 2012; Título I, Capítulo IV del Decreto 1510 de 2013.

Decreto 1805 del 31 de diciembre 2020 por el cual se liquida el Presupuesto General de la Nación para la vigencia 2021

Nombre/Cargo

NELSY PIEDAD CHICANGANA COLLAZOS Gerente Departamental

JOSE ARIEL RODALLEGA RODALLEGA Coordinador Grupo Vigilancia (E)



CONTRALORÍA firNMIA41 f, 1, 111- P1,11f,

ACTA DE REUN ION PARA LA APROBACION DEL PLAN ANUAL DE ADQUISICIONES DE LA GERENCIA DEPARTAMENTAL DEL CAUCA


CONTRALORÍA

ALVARO EMILIO PRADO TROC Coordinador Grupo de Investigaciones

LUIS CARLOS VALENCIA HERRERA Profesional Universitario

JUAN DIEGO MARULANDA CERON Profesional Universitario

Proyecto: Luis Carlos Valencia Herrera

1

Fecha estimada

de presentació

n de ofertas

Duración del Unidad de

Duración ¿Se Estado de Teléfono contrato Modalidad Fuente de Valor estimado contratació Nombre del

del Valor total requieren solicitud de del (intervalo: de los en la vigencia n Ubicación responsabl

contrato estimado vigencias vigencias responsa bl días, selección recursos actual (referencia e

(número) futuras? futuras e meses, )

Código UNSPSC

(cada código

separado por ;)

Fecha estimada

de inicio de proceso de selección

(mes)

Correo electrónico del responsable

Descripción

50201706;50 161509;5020

1715

Suministro de productos de cafetería

3 3 1 1 CCE-10 1 3.000.000 COP 3.000.000 COP O O CO-CAU-

19001

Luis Carlos Valencia Herrera

282307000 [email protected]

44121704;14 111507;4412 2003;441216 34;44121615

Adquisición de Elementos de papeleria y utiles de oficina


19001



44103103 Adquisición de Tonner para

impresoras 6 6 1 1 CCE-10 1

19001 12.000.000 COP 12.000.000 COP O O

CO-CAU- Luis Carlos Valencia Fierren


47131600;47 121701;4713 1810;141117 04;14111703

;52121704

Adquisición de elementos de aseo 3 3 1 1 CCE-10 1 5.000.000 COP 5.000.000 COP O O CO-CAU-

19001



15101506

Contratar el suministro en la ciudad de Popayán de gasolina

corriente mediante el sistema de vales para el vehículo de placa 019-213 asignado a la Gerencia Departamental Cauca, necesario para su normal funcionamiento rclmst IqTTRI Fq Y I I IRPTrAKITF

3 3 12 1 CCE-10 1 3.400.000 COP 19001

3.400.000 COP O O CO-CAU-



80131801 ADMINISTRACION: Pago

Administracion del Edificio 1 1 12 1 CCE-16 1 54.588.000 COP 54.588.000 COP O O

CO-CAU- 19001



92121504

C.ontratar el servicio de vigilancia

2 2 12 1 CCE-10 1 30.421.256 COP 30.421.256 COP 1 0 CO-CAU-

19001



con el fin de satisfacer las necesidades en materia de

seguridad, de las oficinas ubicada en la carrera 7 1 N- 66 piso 3° Edificio Lotería del Cauca de la

ciudad de Popayán, mediante la utilización de recurso humano

A rmArin

76111501 Contratar el servicio de aseo y

cafetería para la sede de la Gerencia Cauca

2 2 12 1 CCE-10 1 17.020.993 COP 17.020.993 COP 1 0 CO-CAU-

19001



72154066

Contratar el servicio de mantenimiento de los equipos de aire acondicionado y otros bienes

de la Gerencia raiica


19001



76101503 Contratar el servicio de fumigación

de la sede de la gerencia Cauca por la pandemia COVID-19


19001



78181507 Contratar el servicio de

mantenimiento del vehículo de la Gerencia


19001



72154066

Contratar la prestación del servicio de mantenimiento preventivo y correctivo de computadores, 12 impresoras y 21 escáneres de la

Gerencia Cauca


19001



ADQUISIONES PLANEADAS

:on el fin de proceder a completar las columnas: Código UNSPSC, Duración del contrato (intervalo: días, meses, años), Modalidad de selección, Fuente de los recursos, ¿Se requieren vigencias futuras?, Estado de solicitud de vigencias futuras; vea la "Hoja de ;oporte" para saber cuáles son los códigos que aplican a cada columna.

Fecha Fecha

estimada estimada

de de inicio de

presentació proceso de

n de selección

ofertas (mes)

Duración del Unidad de

Duración ¿Se Estado de Teléfono contrato Modalidad Fuente de Valor estimado contratació Nombre del

del Valor total requieren solicitud de del (intervalo: de los en la vigencia n Ubicación responsabl

contrato estimado vigencias vigencias responsabl días, selección recursos actual (referencia e

(número) futuras? futuras e meses, )

Código UNSPSC

(cada código

separado por ;)

Correo electrónico del responsable

Descripción

76101503

Contratar el servicio de fumigación de los cuatro archivos de la

gerencia Cauca por la pandemia roviD-14

9 9 10 0 CCE-16 1 4.500.000 COP 4.500.000 COP O O Nelsy Piedad ChIcangana

Collazos 282307000

[email protected] . co

76101503 Contratar el servicio de fumigación

de la sede de la gerencia Cauca por la pandemia COVID-19

8 8 30 0 CCE-16 1 1.500.000 COP 1.500.000 COP O O Nelsy Piedad ChIcangana

Collazos 282307000

[email protected] . co

NECESIDADES ADICIONALES

Con el fin de proceder a completar la columna Código UNSPSC, vea la "Hoja de soporte" para saber el o los códigos aplicables.

Código UNSPSC (cada código separado por ;) Descripción Nombre del responsable Teléfono del responsable Correo electrónico del responsable '76111503 'MANTENIMIENTO DE INMUEBLES Cambio de Luminarias por recomendación de la ARL 'Luis Carlos Valencia Herrera 1282307000 [email protected]

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