Rotary Club Olmué ● Avenida Eastman 4801 ● Olmué

Sumario Historia ...................................................................................... ii Retos para el MaCeRo ............................................................. iii Reconocimientos ..................................................................... iii Introducción .............................................................................. 1 Capítulos 1 Funciones del MaCeRo ......................................................... 3 2 Responsabilidades ................................................................ 4 3 Protocolo Rotario .................................................................. 6 Anexos A Auto escrutinio .................................................................. A-1 B Distribución protocolar de mesas ................................... B-1 C Ceremonia de Investidura, Libreto .................................. C-1 Hojas de trabajo .................................................................... H-1

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La macería es quizás la tradición rotaria que más destaca el compañerismo rotario.

Historia El MaCeRo Rotario

En la historia de Rotary, encontramos que una vez consolidado el Club Rotario de Chicago, para marzo de 1905 tenía 30 socios y su primer Junta Directiva la integraban: Silvester Schiele, (socio Fundador) - Presidente (Comerciante en carbón), Will Jensen -Secretario (Agente en Bienes Raíces) Harry Ruggles (5º socio de R.C. Chicago)- Tesorero (Impresor)(Introdujo el canto al inicio de la reunión del club) Will R. Neff - Anfitrión oficial (Odontólogo). Todavía no existía el indispensable funcionario que hoy llamamos MaCeRo. A continuación observaremos la importancia que damos, desde el inicio de Rotary, al “Anfitrión oficial del Club”. Hoy, para mejor entendimiento y práctico desenvolvimiento del Club, en lenguaje rotario definimos a ese trascendental funcionario con el título de “MaCeRo”. El movimiento rotario tuvo su reunión fundacional en la fría noche del jueves 23 de febrero de 1905, en la oficina del Ingeniero D. Gustavus (Gus) Loerh. Esta estaba en el 7º piso del Edificio Unity en la calle Dearborn Nº 127, en Chicago, Illinois, EEUU. Gus, el “dueño de casa,” supo recordar con anticipación a cada uno de los invitados, el lugar, fecha y hora de la reunión. Verificó que en la salamandra de la oficina, el combustible ardiera a pleno. Comprobó que por lo menos contara con seis sillas, una para cada una de las personas que aguardaba, más dos adicionales por si se presentaban todos los invitados y otros invitados-no-anunciados. En la superficie del escritorio desplegó papel, lápices y gomas, previendo que algunos socios los necesitasen durante la reunión. Sobre una vitrina recostada a la pared, dispuso una bandeja con 6 vasos, una jarra con agua y varias servilletas. Dado el pobre alumbrado con que contaba la oficina, hizo razonables pruebas para comprobar que tenía adecuada iluminación. Quince minutos antes de la hora fijada para iniciar la reunión, Gus tenía todo listo. Aguardó en la puerta de entrada y según llegaron, cordialmente recibió a cada invitado. Los condujo hasta el lugar de la reunión y los presentó unos a otros. La reunión comenzó a la hora fijada. Concluida la reunión, coordinó el traslado hasta el domicilio, de aquellos que no disponían de transportación propia. Analizando la historia y comparando aquél club con el nuestro, podemos concluir sin duda alguna, que el primer Macero que tuvo Rotary fue Gus Loehr. La condición de anfitrión oficial que identifica al MaCeRo, hace que este ponga en práctica la cortesía y conocimientos que caracterizaron a Gus. Hoy el Club espera que nuestro MaCeRo sepa provocar o inspirar en cada socio, una permanente actitud de atención a los visitantes y a los consocios. Por desconocidas razones, los cometidos inherentes a este importante cargo, cayeron en desuso y los vinculamos solo a los preparativos de la comida y a la atención de invitados.

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Nada es importante hasta que tú lo haces importante.

Retos para el MaCeRo

En colaboración con el presidente del Club, lograr que las reuniones sean dinámicas, interesantes y eficaces. Que el contenido de la reunión señale el cumplimiento con los objetivos del año Rotario y según el Plan Estratégico del Club. EL Macero puede contribuir con uno de los intereses de los Rotarios con la Visión futura de Rotary que es “Aumentar el sentido de pertenencia y la toma de decisiones en el medio local” “Te reciben según te presentas. Te despiden según te comportas ”

Reconocimientos El autor de este Manual, es el amigo de Rotary Ángel J. Rivera, natural y ciudadano de USA que reside en Limache, Chile. Le damos aquí, reconocimiento por su aporte. De igual manera mencionamos que en el año 2011, en la primera edición de este manual, él publicó los siguientes agradecimientos.

Damos nuestra más sincera gratitud a los muchos rotarios que de una manera u otra contribuyeron a este manual. Este manual no hubiese sido posible sin la invaluable experiencia y espíritu de cooperación de todos ellos. En especial y sin consideración protocolar damos gracias a los siguientes rotarios, quienes significativamente aportaron a este manual.

EGD Evaristo Carrizo Estay Rotary Club Valparaíso Distrito 4320

Sonia Patricia Garay Garay Rotary Club Playa Ancha Distrito 4320

Leonel Pérez Pérez Rotary Club Valparaíso Bellavista Distrito 4320

Carmenza Vanegas A. Club Rotario Envigado Ayurá Distrito 4280

EGD Alejandro Carrasco Arévalo Comité Protocolo Rotario Distrito 4350

Hernán Montiel Hormazabal Rotary Club Limache Distrito 4320

Introducción Propósito

A pesar que Rotary International no prescribe o sugiere en detalle, los deberes y procedimientos del MaCeRo de los clubes, es esencial instruir nuevos rotarios y nuevos MaCeRos en los tópicos que explica este manual. Las funciones del MaCeRo son aplicables a cada reunión semanal y toda función rotaria y de igual modo, el protocolo rotario tiene similar uso e importancia. Estas razones hacen imperativo que el Club tenga un recurso adecuado para capacitar rotarios en esos tópicos y de esa necesidad nació este manual. Este manual proporciona la fundamental información necesaria para capacitar a nuevos socios y futuros MaCeRos. La prioridad de esta publicación es asistir al usuario a comprender funciones, responsabilidades y el protocolo rotario. De ese modo, promover el eficiente desempeño de los MaCeRos y difundir las peculiaridades del protocolo rotario. Esto en sí, aumenta la capacitación y eficacia del Club en diferentes formas. En remedio a la falta de un manual de trabajo universal para el MaCeRo y visto que no existe un repositorio central con la información pertinente, Rotary Club Limache decidió producir esta publicación con la cooperación técnica de innumerables rotarios. El propósito primordial de este manual es facilitar información a nuestros futuros MaCeRos y proveer un recurso de capacitación dentro del Club. Aplicación, origen y uso

A pesar que el título de este manual pueda insinuar que es aplicable solo a MaCeRos, las políticas y procedimientos aquí establecidos son aplicables a todo socio de Rotary Club Olmué, pues oportunamente todos lo aplicaremos. Recomendamos recurrir a este manual antes de asumir las funciones de MaCeRo. Repásalo antes de hacer preparativos de reunión, ceremonia o evento. Presta especial atención al Anexo B, a fin de revisar tu propio trabajo plenamente.

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La información y procedimientos que establece este manual, provienen de diversas fuentes externas a Rotary Club Olmué. Al compilar el resultado de la exhaustiva investigación del tema, notamos que las funciones y responsabilidades del MaCeRo varían según las circunstancias y costumbres locales de cada club. Al efecto, está compuesto específicamente para Rotary Club Limache y adoptado por Rotary Club Olmué. Por lo tanto, si otro club opta por usarlo, recomendamos a los usuarios adaptar las sugerencias que aquí figuran, según sean las necesidades de su club y la costumbre local. Este manual consta de múltiples capítulos que describen las funciones del MaCeRo, establecen sus responsabilidades y describen el Protocolo Rotario. Los anexos, contienen información acerca de recursos y sirven de guía para la planificación y ejecución de ceremonias y eventos. Aunque hayas concluido tu capacitación, previa a tu año de servicio en la capacidad de MaCeRo, seguirás teniendo uso para esta publicación. Este manual te servirá como guía útil de referencia para ejecutar las labores de macería que deberás realizar en coordinación con los demás funcionarios y socios del Club. En ti confiamos y dependemos de tu importante desempeño. Denegaciones

El presente manual no forma parte de ningún Juego de materiales distribuido por Rotary International o el Distrito 4320. Este manual fue producido por y para Rotary Club Limache pero adoptado por Rotary Club Olmué entre otros. Cualquier rotario en cualquier club es bienvenido a usar esta publicación si su club lo permitiese. Puedes adquirir una copia gratuita, en formato PDF, solicitándola a: info@rotaryolmue.org. Recomendaciones

Mientras te preparas para servir como MaCeRo de Rotary Club Olmué, recuerda que nuestro Club rotario es miembro de Rotary International, y como tal, forma parte de una red mundial de 33.000 clubes rotarios, con acceso a los servicios y recursos que ofrece la organización, incluyendo publicaciones en español, información en www.rotary.org, subvenciones de La Fundación Rotaria, respaldo del personal de la Sede Central y la oficina de RI en Buenos Aires, Argentina.

Comentarios

Nos complace la crítica constructiva. Exhortamos tus comentarios y de ti quisiéramos saber si este manual contiene algún error. Si tienes preguntas o comentarios acerca de este manual, por favor comunícate con: Rotary Club Limache República 339 Limache 2240491 Chile www.RotaryClubLimache.yolasite.com Correo electrónico: RotaryClubLimache@live.com

o también,

Rotary Club Olmué Av. Eastman 4801 Olmué 2330612 Chile www.rotaryolmue.org Correo electrónico: info@rotaryolmue.org

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C A P Í T U L O 1

En 1905, Gus Loehr fue el primer MaCeRo que tuvo Rotary.

Funciones del MaCeRo

MaCeRo es la persona que distingue al Club Rotario y por eso, su desempeño es vital. Le definimos como Director del Protocolo y en muchos clubes le consideran como otro funcionario dentro de la Directiva. Es decir que, merece y recibe tanta importancia como el Secretario o el Tesorero del Club. La palabra MaCeRo es una contracción de: MAestro de CEremonia ROtario. Los rotarios usan ese término para definir a la persona que han designado como Maestro de Ceremonias. El MaCeRo rinde o supervisa el esfuerzo que logra confort en el lugar de reunión. Este funcionario presta atención a los socios y visitantes, para mantener orden y cumplimiento con las reglas, costumbres y directivas que las respectivas autoridades del club han establecido. Es digno aclarar que el MaCeRo no es un mayordomo ni el mesero que atiende las mesas, pues su capacidad y autoridad van más allá de esto. Podemos decir que el MaCeRo es la tarjeta de presentación del club anfitrión. En consecuencia, tiene la autoridad que le inviste su Club y amplio conocimiento del Protocolo Rotario. Este funcionario cuenta con la aptitud para fundamentalmente destacar cortesía y decoro en representación del Club. Está atento a cada necesidad de la reunión rotaria desde principio a fin. Según la circunstancia, toma acción directa o cuando es apropiado dirige a otros para alcanzar el fin adecuado. Los MaCeRos generalmente son perfeccionistas. Ante todo, la prioridad del MaCeRo es el impecable respeto al protocolo rotario. A su vez, el buen MaCeRo promueve compañerismo y conocimiento entre los rotarios. Su desempeño es de vital importancia al Club y de su gestión esperamos un cometido sumamente esmerado. El MaCeRo es el dueño de casa y un vivo reflejo de la personalidad conjunta del Club Rotario. En resumen, el Club espera que el MaCeRo haga que cada reunión rotaria y todo evento rotario tengan un desarrollo ordenado y efectivo. El MaCeRo como dueño de casa, mantiene estricto control sobre la propiedad mueble e inmueble. A cambio, como el MaCeRo del Club es solo uno, en toda ocasión que requiera asistencia o razonables recursos, los tendrá con solo oportunamente solicitarlos.

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C A P Í T U L O 2

El MaCeRo debe tener amplia experiencia rotaria. Su responsabilidad y prestigio son similares al Presidente del Club

Responsabilidades

El MaCeRo tiene amplio conocimiento del Protocolo Rotario y lo aplica asegurando una reunión ordenada y de la solemnidad que caracteriza a Rotary. En otras actividades rotarias aplica similares conocimientos, aunque modifica los procedimientos según las condiciones y necesidades dadas. Por ejemplo, los preparativos y desarrollo de un cambio de directiva no son totalmente similares a lo que practicará para efectuar un bingo de recaudación de fondos.

Antes de la reunión o actividad el MaCeRo:

Elige el menú y ornamentación para todo evento. Mensualmente programa, con quien corresponda, el menú para cada reunión

Prepara el lugar de la reunión en coordinación con otros funcionarios del Club Comprueba que la iluminación, sonido y temperatura sean adecuados Instala la mesa de presidencia Configura el mobiliario de la manera más eficiente y conveniente para el grupo Hace disponibles todo elemento y equipo requeridos durante la reunión

(campana, banderas, mástiles, proyector, pizarra, loza, cubiertos y demás) Con amplia anticipación tiene el nombre y datos personales del orador Logra la rotación semanal de lugares en la mesa rotaria, mediante la

colocación de tarjetas de identificación que marcan la ubicación de cada socio y así promueve el máximo compañerismo y conocimiento personal entre los rotarios.

Ubica los elementos necesarios, de acuerdo al protocolo rotario Recibe cordialmente a los invitados Da la bienvenida y con sumo decoro atiende amablemente a los visitantes

Durante la reunión o actividad el MaCeRo:

Atiende a los visitantes atentamente y evita que en algún momento queden solos o aburridos. Establece el contacto personal de todos los visitantes con cada socio del Club y así evita aislamientos.

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Está personalmente atento a la reunión rotaria desde comienzo a final Cuida el cumplimiento de horarios, controlando el tiempo desde inicio a fin de

la reunión Dispone la mesa de reunión, de tal manera que haya la menor distancia posible

entre sus extremos, cualquiera de ellos sean, con respecto al centro de la mesa cabecera

Ubica al orador de turno en el lugar asignado en la mesa de cabecera Puntualmente entrega al Presidente del Club, el presente que éste ofrecerá al

orador Ubica las banderas en sus respectivos mástiles de acuerdo al protocolo Provee el ambón (podio) con reloj, micrófono, un vaso y una jarra con agua,

para el orador

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En la historia mundial, hay antecedentes de guerras centenarias entre imperios y reinados a causa de violaciones de protocolos.

Protocolo Rotario

Concepto

El protocolo es un conjunto de detalles, de índole formal. Es necesario considerar y aplicar los adjuntos del protocolo durante planificación, preparación y desarrollo de actos o reuniones rotarías. Tal atención a detalles, impide incurrir en involuntarios errores asociados a decoro, prelación o cortesía. Para reforzar la imagen de aceptable organización y decoro que debe predominar en todos nuestros actos, es conveniente unificar este criterio en el desarrollo de las reuniones.

Insignia rotaría

El distintivo rotario constituye el emblema de mayor significado para un socio, ya que simboliza y representa su participación activa en la más importante institución de servicios del mundo. El rotario, con absoluto orgullo, debe vestir con su insignia siempre visible, en su vida personal y laboral. No olvidemos que todos los socios fueron invitados a incorporarse a la Institución, no postularon a ella.

Ejecución y entonación del Himno Patrio

El Himno Nacional de Chile, en su versión, cantado, por coro, orquesta o banda, debe ejecutarse sólo en ceremonias o eventos rotarios de real magnitud e importancia. Los clubes organizadores de una ceremonia institucional, evaluarán debidamente los fundamentos que la convocan y determinarán conforme a ello, si corresponde entonar el Himno Patrio. Si así se hiciere, todos los asistentes y en el momento que corresponda, adoptarán la posición de pié y en sus respectivos lugares, enfrentando al lugar en el que se encuentra la bandera, si la hubiera.

En el transcurso de una misma ceremonia, el Himno Nacional se ejecutará sólo una vez al momento de izar la Bandera, estando ya izada o bien, sin presencia del Pabellón Patrio. Mientras dure su ejecución, no debe haber desplazamientos de personas por el lugar.

Cuando sea apropiado ejecutar otros himnos nacionales, lo haremos siempre con la misma solemnidad que el Himno Patrio, en orden alfabético o en el orden de

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La bandera nacional es el símbolo patrio de mayor importancia para todo país.

importancia circunstancial, originada especialmente en la investidura de visitas. En tal circunstancia, ejecutaremos el Himno Nacional patrio en último término.

En ningún caso debe cantarse el Himno Nacional o de un país extranjero, con las banderas arriadas.

Desfile de Pabellones

Este tipo de desfile, lo inicia el Pabellón Nacional. Luego, en orden alfabético, lo siguen los Pabellones que se incluyan en la ocasión y cerrando con el Pabellón Rotario.

Ofrecimientos de Homenaje

Cuando preveamos la rendición de un homenaje para el que haya que solicitar ‘‘un minuto de silencio’’, es conveniente hacerlo a continuación y de inmediato al izamiento del pabellón.

Ubicación de los Pabellones

La Bandera Nacional, es el mayor símbolo de la Patria, al que todos los miembros de la sociedad le deben veneración y máximo respeto. Esto es especialmente importante en la solemnidad y alto significado con que debe izarse y arriarse durante ceremonias.

Cuando se trate de un Pabellón Nacional, de mesa, tipo banderín: Deberá ubicarse en el centro de la mesa cabecera, frente al Presidente.

Por norma general y si el espacio lo permite, la ubicación de las banderas en mástiles, será en el área central, detrás de las autoridades más representativas del acto. Si el espacio no lo permite, se ubicarán en el costado derecho de la testera.

Tratándose de la Bandera Nacional, de pié en un mástil, deberá ubicarse siempre a la derecha, mirando desde la cabecera o proscenio hacia el auditorio y, la Bandera Rotaría, a la Izquierda.

Si la circunstancia amerita la presencia de tres o más banderas representativas de alguna autoridad nacional o invitado extranjero, su distribución será la siguiente: Nacional de pie al centro, a la derecha debe ubicarse la extranjera y la Rotaría a la izquierda de la Nacional, siempre mirando desde la cabecera hacia el auditorio. Se considera como sitio de honor el centro del grupo al ser número impar de banderas y en el centro, a la derecha (izquierda del observador) si son pares.

Extranjera Nacional Rotaria

Auditorio

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Si el invitado no confirma concurrir a la invitación, puntualmente llámalo por teléfono y respetuosamente pide confirmación.

Compensación es una forma de capacitación.

Izamiento de los Pabellones

La bandera extranjera no la debe izar quien no tenga esa nacionalidad, y la bandera rotaría quien no sea rotario, salvo la ausencia de alguna persona en tal condición.

Cuando por circunstancia de duelo nacional u otra razón se disponga el izamiento de un pabellón a media asta, el procedimiento es, izarlo hasta el tope del mástil y de inmediato arriarlo hasta la mitad del mástil, donde permanecerá hasta el término de la condición que originó su izamiento. La significancia de este procedimiento es que simbólicamente la bandera está media-asta más alta que de costumbre.

Arrío de los Pabellones

Al igual que en el izamiento, la Bandera Nacional, de otro país o el Pabellón Rotario, serán arriados únicamente por un connacional al que pertenece el pabellón, o respectivamente por un rotario, salvo la ausencia de alguna persona en tal condición.

Al descender las enseñas no debe aplaudirse, pero si se hará una vez arriadas y propiamente dobladas.

Para arriar banderas que están izadas a media asta, primero la izamos hasta el tope y luego la arriamos completamente. Como antes dicho, la significancia de media asta es que la bandera está media-asta más alta que de costumbre y por lo tanto, el proceso de arriarla debe ser el exacto reverso del izamiento.

Invitaciones

La programación de una ceremonia oficial de homenaje a un país o una Institución, debe iniciarse siempre con una invitación formal, escrita y en manos del invitado a lo menos con ocho días de anticipación. En este documento, en su parte inferior debemos insertar la solicitud de confirmar la invitación (R.S.V.P.) y la tenida a utilizar.

Por su parte, los socios rotarios que sean invitados a una ceremonia, están en la obligación de asistir, en las condiciones en que fue invitado, salvo que existieren circunstancias insalvables que le impidieren hacerlo. En tal situación, deberá en forma oportuna agradecer y excusarse, en los mismos términos que le fuera formulada la invitación.

Compensación de Asistencia

Es derecho de todo rotario visitar cualquier club nacional o extranjero y ser recibido en condición de tal. La asistencia a la reunión de tal club será reglamentaria "Compensatoria" con responsabilidad de asistencia a su propio club. Es obligación del rotario que concurre a una reunión de club donde no sea conocido, presentar identificación rotaría, en la que figuran sus datos y su Club.

Orden de Prelación de los Funcionarios Rotarios

1. Presidente de RI

2. Presidente Propuesto de RI

3. Presidente Nominado de RI

4. Past Presidente de RI

5. Director/es de RI

6. Director/es Propuesto/s de RI

7. Ex Directores de RI

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8. Secretario de RI

9. Tesorero de RI

10. Gobernador de Distrito de RI

11. Gobernador Propuesto de RI

12. Past Gobernador de Distrito de RI

13. Agente de Finanzas de RI

14. Ex Gobernador/es de Distrito de RI

15. Asistentes del Gobernador del Distrito

16. Secretario/s de la Gobernación del Distrito

17. Tesorero de la Gobernación del Distrito

18. Funcionarios de la Gobernación del Distrito

19. Presidente/s de Club/es Rotarios

20. Funcionarios de los Rotary Clubes

Orden de Prelación Para Eventos Distritales

El presidente del club siempre ocupa el centro de la cabecera. A su izquierda puede hacerlo su secretario. De haber autoridades rotarias presente, seguiremos el siguiente orden jerárquico:

Asamblea del Distrito 1. Representante de RI 2. Gobernador del Distrito 3. Gobernador electo 4. Gobernador electo de otro distrito 5. Presidente de la Asamblea 6. Presidente del Club anfitrión

Conferencia del Distrito

1. Representante del RI 2. Gobernador del Distrito 3. Gobernador de otro distrito 4. Gobernador de otro distrito 5. Presidente C. Conferencia 6. Presidente del Club anfitrión

Las Damas guardan el mismo orden jerárquico de sus esposos en caso de

ubicárselas en la cabecera; pero a la derecha del presidente la esposa del que está a su izquierda y así sucesivamente.

Jerarquía Rotaria de las Reuniones

A nivel de Gobernación de Distrito

1. Gobernador en ejercicio 2. Representante de Rl 3. Director de Rl 4. Ex Director de Rl 5. Ex Gobernadores por orden decreciente de antigüedad 6. Gobernador Electo 7. Gobernador Propuesto 8. Asistente del Gobernador 9. Secretario del Distrito 10. Tesorero del Distrito 11. Presidentes de otros clubes

A nivel del Club

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La reunión ordinaria del Club, es una solemne ceremonia rotaria.

"Antes de la hora no es la hora, después de la hora no es la hora; la hora es la hora. (Napoleón).

1. Presidente 2. Presidentes electo 3. Vicepresidente 4. Secretario 5. Tesorero 6. Macero 7. Presidente de Comité

En ceremonias oficiales, reuniones de homenaje o reuniones conjuntas, el Asistente del Gobernador ocupará siempre el lugar del Gobernador, en su ausencia. Su ubicación estará inmediatamente a la derecha del Presidente que dirige la reunión.

Orden de prelación en la Cabecera de una Reunión Rotaria

En reuniones rotarias que cuenten con la presencia de autoridades civiles, militares, eclesiásticas u otras de índole institucional, la de mayor jerarquía tomará lugar inmediatamente a la derecha del funcionario rotario quien preside dicha reunión.

Reunión del Club

Rotary no es improvisación, sus sesiones se desarrollan dé acuerdo con un programa establecido. Para llenar la tabla, además del presidente, secretario, y tesorero, necesitamos la colaboración de los socios y de invitados a quienes ofrecemos la reunión rotaria. Una reunión dinámica, interesante y productiva requiere planificación, participación y orden.

La puntualidad refleja buena educación y consideración a los demás. Iniciar la sesión tarde esperando a otros socios e incluso al orador, refleja falta de respeto a los demás asistentes. Esperamos que ingresen al club hombres y mujeres que sepan valorar el tiempo ajeno igual que el propio. Si tenemos esmero en estos detalles atraeremos y desarrollaremos socios de calidad en el Club.

Horario de la reunión: El Presidente y el MaCeRo mantienen un estricto respeto por los horarios

de inicio y término de la reunión. La prudente duración de esta, fluctúa entre 90 y 120 minutos.

El Presidente determina y anuncia el término de la reunión, poniéndose de pié y sugiriendo a los socios entonar nuestro Himno Rotario.

Lugar de la Reunión: Es necesario y recomendable realizar las reuniones en lugares

confortables, bien iluminados y aireados; con adecuada ornamentación al protocolo y a los atributos que amerita una reunión rotaria. Estos últimos incluyen campana, banderas, mástiles, pabellones, banderines, cuadro de Paul Harris si lo tenemos, rueda rotaría, y así por el estilo.

Es recomendable exigir la atractiva presentación de las mesas con todo en buenas condiciones. Esto incluye el despliegue de manteles, servilletas, vajilla, vasos, copas, jarras, botellas, ceniceros, arreglos florales, y así por el estilo.

Haremos disposición de la mesa de reunión en tal manera que medie la menor distancia posible entre sus extremos, con respecto al centro de la testera. Es preferible una mesa cabecera algo más extendida en lugar de "peines" muy largos que alejan a los comensales del centro de la reunión.

¿Quién dirige la reunión? Toda reunión del Club rotario la preside su Presidente en ejercicio. En

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Te reciben según te presentas. Te despiden según te comportas.

caso de su ausencia, corresponderá que alguna de las personas que a continuación indicamos, asuma la dirección de la reunión observando la siguiente precedencia: 1

o el Vicepresidente, 2

o el Past Presidente y 3

o el

ex Presidente menos antiguo que se encuentre presente. En caso de indisposición del Presidente u otra eventualidad que le

obligue abandonar la reunión, asumirá la dirección la persona indicada de acuerdo al párrafo anterior.

Desarrollo de la reunión El Presidente del Club, o quien preside la reunión desarrolla el programa

previsto, evitando interrupciones de los socios o invitados, que no tengan directa relación con el tema en progreso, o largos discursos.

De surgir información de algún socio, la cual no esté contemplada en el programa pero que sea de interés al Club, es recomendable reservarla para el punto final de la reunión, cuando el Presidente debe ofrecer la palabra para algún tema imprevisto o no considerado.

La información de secretaria y de los Comités intervinientes en el programa, es recomendable que sean sobrias, concisas, instructivas y en lo posible, de fácil entendimiento para las visitas no rotarías en el caso de haberlas.

En el desarrollo normal de la reunión, según las modalidades de nuestro Club o las condiciones físicas de las personas, tanto el Presidente como los socios, pueden realizar sus intervenciones sentados o de pié, según les parezca apropiado. Cuando se trate de exponer algún trabajo, instrucción, hacer uso de la palabra o ante otra situación especial relevante, deben hacer la intervención de pié.

El toque de campana simboliza "toque de atención" y es muy importante que hasta que no se haya conseguido total silencio, no se dé comienzo a la información o parlamento de quien tenga que hacer uso de la palabra. Este aspecto es de absoluta importancia y requiere toda la capacidad de liderazgo y manejo de grupos por parte de quien preside la reunión.

Comportamiento El comportamiento personal y colectivo, en el contexto de reuniones debe

ser amigable, armonioso y respetuoso. Así, evitaremos conflictos que lleven la conversación a indeseables extremos. Por bien o por mal, nuestra conducta ante visitas y especialmente en frente de nuevos o propuestos socios, tiene consecuencias.

Cuando un socio exhibe apasionamiento por un argumento conflictivo, quien esté a cargo de la reunión pondrá el tema en suspenso. Posponer el asunto, facilita la oportunidad de resolución, luego que las partes en litigio reconcilien sus puntos de vista fuera de la mesa rotaria. Si fuese necesario, el Comité Directivo resolverá el punto de discordia de acuerdo al Manual de Procedimiento.

El intercambio de ideas es muy saludable para el desarrollo de proyectos, actividades y políticas del Club. Cada socio, oportunamente debe proponer y contribuir sus ideas a la mesa rotaria en forma clara y concisa. No es productivo extender las reuniones con largos discursos que finalmente resultan en la pérdida del interés colectivo.

Quien habla o interrumpe en la reunión durante lectura de Los objetivos de Rotary, las disertaciones, proposiciones o informes, es intolerable, indisciplinado y no actúa como buen rotario. Quien está a cargo de la reunión y según su criterio, otorga la palabra a quien oportunamente tiene algo que contribuir en la mesa rotaria. Si otro socio interrumpe, inicia conversación ajena al tema en curso o habla fuera de turno, la persona a cargo de la reunión o el MaCeRo restauran el correspondiente orden de oratoria.

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Por bien o por mal, los visitantes pueden convertirse en nuestra tarjeta de presentación.

Vestuario Es recomendable que el Presidente sugiera a los socios e invitados vestir

una indumentaria correcta y adecuada a la calidad que debe adornar toda reunión rotaría y en acorde a la estación. Cuando contamos con la visita de personalidades ajenas a Rotary, el Presidente debe dar conocimiento de la circunstancia a los socios. Los rotarios deben concurrir a cada reunión o evento, con una vestimenta informal o formal, con corbata o la modalidad apropiada según sea el caso y circunstancias.

Al interior como también fuera del Club, existen ocasiones en que los socios deberán asumir la más absoluta formalidad. Esto es aplicable, no solo al desarrollo de la reunión, sino también al vestuario. En esta condición se encuentran como ejemplos: La visita oficial del Gobernador de Distrito, ceremonias de homenajes a Instituciones, celebración de aniversarios de países amigos, transmisiones de mando de la Gobernación del Distrito o del Club y otras de similar importancia.

Ceremonias

Tratamos toda ceremonia con la mayor seriedad y formalidad que merece el acto. Quienes asisten al evento, esperan algo correcto en composición, memorable y meritorio de la ocasión. Las ceremonias son dignas del mayor decoro y respeto, pues todo el proceso está bajo el escrutinio de la audiencia. Por esas razones:

Es indispensable confeccionar un detallado libreto, específico para cada ocasión. Como ejemplo, Anexo 3 muestra el libreto que usamos en nuestra ceremonia de investidura. Días antes de efectuar ceremonias complicadas, es recomendable ensayar o cuando menos conversar acerca del respectivo libreto con todos los participantes posibles y necesarios.

Es imperativo pronunciar correctamente los nombres propios y enumerar cada cualidad, distinción y clasificación personal libre de error y omisión. El propuesto orador, (no necesariamente el MaCeRo) o maestro de ceremonia del evento, debe cerciorarse de tener estos datos claros antes de la ceremonia.

Diplomas, medallas, regalos u otros útiles de premiación, deben estar servibles, completos y convenientemente colocados en orden cronológica según el libreto. Es inaudito detener una presentación para encontrar el diploma correspondiente. Es vergonzoso no poder entregar el galardón ofrecido. Por ejemplo, si es una ceremonia de investidura, tengamos la insignia rotaria a mano, para que el Presidente puntualmente la coloque en la solapa del nuevo socio.

Aunque el Manual de Procedimiento recomienda varios componentes de la “incorporación de nuevos socios”, no existe una ceremonia universalmente aplicable. No obstante y dada la seriedad del evento, es importante en la vida del nuevo rotario y su Club, que la investidura quede marcada con solemne formalidad.

Podemos desarrollar la ceremonia de investidura durante una reunión semanal, pero es más prestigioso hacerlo en presencia y participación del Gobernador distrital o su Asistente.

Es extremadamente importante efectuar la ceremonia en presencia de los familiares del nuevo socio y los nuestros, pues el Club es más dinámico y gratificante cuando lo compartimos con nuestras familias.

Abandono de la reunión

SÍ un socio o rotario visitante por indisposición u otra circunstancia personal,

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Un encuentro entre clubes, destaca la camaradería de los rotarios.

tiene la necesidad de abandonar el lugar de reunión antes de su finalización, deberá dirigirse al sitial de la presidencia y solicitar el permiso correspondiente para retirarse. Obtenido el permiso, se retirará en la forma más discreta posible. El gesto de solicitar la venia de quien preside la reunión, debe entenderse que es extensivo a todos los presentes y así debe ser aceptado.

Comportamiento con nuestras visitas

Cuando tenemos una visita destacada (autoridad administrativa o rotaría, expositor y así por el estilo), el MaCeRo o el coordinador de la invitación debe recibirla en la puerta del edificio. De la forma más directa, lo conducirá y presentará al Presidente del Club, quien desde ese momento será su anfitrión.

Cuando la personalidad invitada exprese necesidad de retirarse antes de finalizar la reunión, quien preside y en el momento oportuno, pausa momentáneamente e informa a los presentes de esta circunstancia. Quien preside acompañará a la visita hasta la puerta del aposento y nuevamente el MaCeRo o el coordinador acompañarán la visita hasta la puerta de salida del edificio.

Desde su llegada y hasta el momento de retirarse, las visitas deben ser cordialmente atendidas, evitando por todas las formas posibles que en algún momento, las visitas o cualquier miembro de sus comitivas, queden aislados o se sientan solos. El MaCeRo causará que alguien del Club atienda a cada visitante.

Oradores

Sí la reunión contemplara la participación de varios oradores, harán uso de la palabra en orden decreciente de jerarquía. En todos los casos y si estuviera presente, el último que habla es el Gobernador de Distrito en ejercicio. Después del Gobernador, el Presidente sólo dirá unas breves palabras para dar término oficial a la reunión y agradecer la presencia de las visitas y oradores.

Ante la presencia de alguna autoridad o visita que no tenga oficialmente la calidad de orador en la reunión, discreta y cordialmente le ofreceremos una oportunidad de hacer uso de palabra. Si no acepta, debemos respetar su decisión. Si acepta, le daremos espacio después de la actuación del orador principal de la reunión.

Generalmente el volumen y duración de un aplauso, marca la efectividad del orador. Si el orador hizo una excelente presentación, es justo que reciba un buen aplauso. La entrada del siguiente orador al podio es prudente para respetar el agrado de la concurrencia y la gratificación personal de quien mereció el aplauso. El nuevo orador o el MaCeRo, no deben opacar o interrumpir el aplauso que recibe el orador anterior. Puede haber excepciones a esta cortesía y el MaCeRo o Presidente del Club deben hacer una sensata decisión en casos extremos.

Reuniones conjuntas

Cuando dos o más clubes, acuerdan una reunión conjunta, es recomendable designar la organización y dirección a sólo uno de ellos. El Presidente del Club acordado, desarrolla el programa previamente acordado.

Cuando se trata de una reunión conjunta de homenaje a otra institución, debemos omitir el desarrollo de temas rotarios, limitándonos a homenajear a la institución visitante.

Como una muestra de la tradicional unión y camaradería rotaría, es conveniente que algún socio, representante de cada club presente, resalte las celebraciones internas o de compañerismo que conmemoran.

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El socio que no conoce el protocolo rotario, es como un ciego que camina sin bastón. Ayudémosle.

El Club organizador debe prever una mesa de honor, en que se encuentren la persona más representativa de la institución homenajeada y cada uno de los Presidentes de los clubes anfitriones. SÍ fueren varias las visitas presentes, serán distribuidas en el resto de las mesas más próximas.

El centro de la mesa lo ocupará el Presidente del Club organizador, a su derecha el Asistente del Gobernador de Distrito, si es que el Gobernador no estuviera Presente y a su izquierda la visita más representativa. Alternadamente de derecha a izquierda, ubicaremos los restantes Presidentes y considerando que son igualmente anfitriones de la reunión, en estricto orden de antigüedad de su respectivo Club.

Si la asistencia de varios Presidentes de clubes no permite la ubicación de todos ellos en la mesa cabecera, debemos preparar una o varias mesas especiales para este efecto.

Por norma básica de protocolo y orden de permanencia de los asistentes, es necesario y conveniente exhibir visiblemente un plano de orientación individual de los asientos a ocupar. En lo que respecta a la testera, en cada asiento pondremos una tarjeta con el rango y nombre del comensal.

Al término de la intervención del orador, el Presidente del Club organizador agradecerá su colaboración. En el caso de que el orador pertenezca o hubiera sido invitado por otro de los que el orador pertenezca o hubiera sido invitado por otro de los clubes presentes, el Presidente del Club anfitrión hará resaltar tal circunstancia y agradecerá la colaboración prestada por ese club.

Al término de la reunión el Presidente agradecerá la presencia de las visitas en el orden establecido de prelación, siendo recomendable hacerles entrega de algún banderín o material rotario, que refleje el sentimiento de afecto de Rotary y la importancia del rol que esa institución homenajeada cumple en la comunidad nacional o local.

Es requisito de la más absoluta cortesía, el que ninguna persona abandone la sala donde se realiza esta reunión conjunta de homenaje a alguna Institución o persona, sin que se hubiere retirado previamente la o las visitas. Para ello es igualmente necesario, que la hora de término de la parte formal, obedezca a horarios razonables y prudentes.

Reuniones oficiales con cena

En reuniones rotarías formales que incluyan cena, almuerzos u otro tipo de atención sentados, es absolutamente recomendable designar asientos a los concurrentes de acuerdo a su orden protocolar, según explican las páginas 8, 9, 10 y Anexo B.

En actos oficiales más relevantes a los cuales hemos invitado autoridades nacionales, miembros del Cuerpo Diplomático u otras personalidades nacionales o extranjeras, las precedencias de las respectivas categorías, serán las que se contemplen en el Reglamento de Manual y Protocolo del Ministerio de Relaciones Exteriores.

Como mencionamos antes, en los banquetes y cenas de especial categoría, debe existir un plano de orientación individual, que designe a cada uno de los asistentes su respectivo asiento. Si hubiere varias puertas, en el plano se indicará la que facilitará su acceso.

En cada asiento debe colocarse, una tarjeta con el rango y nombre del comensal. Tratándose de mesas con menor capacidad de asientos, 6 u 8 personas, podrá

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asignarse la ubicación de los concurrentes con una tarjeta en que se contemple los nombres de quienes la ocuparán. Por norma básica de respeto a nuestros invitados, nadie deberá sentarse antes que lo haga la persona que preside la mesa, ni tampoco levantarse antes de ella.

El lugar de honor estará ubicado en el centro de la mesa, el que una vez establecido, constituirá la base para la asignación de los demás puestos. Tengamos especial precaución de no ubicar el sitio de honor, dando la espalda a la puerta principal.

El ingreso y salida desde el comedor, será iniciado siempre por la persona que ostenta el lugar de honor, con o sin su cónyuge.

Distribución de los comensales en una mesa

Existen variadas modalidades para distribuir formalmente a los invitados en una mesa, teniendo para ello especial consideración; el carácter de la reunión, la categoría de los invitados y si lo hacen sólo o acompañados por su cónyuge. El Anexo B explica la distribución protocolar según la configuración o forma de las mesas.

Si en una cena de alto nivel protocolar ofrecida por un Club asisten los cónyuges, entre ellos el cónyuge del invitado principal, la mesa constará con dos cabeceras. Por norma general los puestos de honor siempre serán ocupados por el Presidente del Club y su cónyuge, situación que variará por única excepción, ante la presencia del Presidente de Rotary International y su cónyuge, quienes pasarán en esta ocasión, a ocupar los puestos de honor.

A la derecha de quien ocupa el puesto principal (Presidente) se ubica el cónyuge del invitado de honor y, a la derecha de éste, el cónyuge del Presidente del Club. Los demás comensales se ubicarán en el orden que les corresponda y las damas alternando los puestos con los varones, de acuerdo al orden de precedencia de los respectivos cónyuges.

Anexo A

Auto escrutinio Las siguientes preguntas intentan darle al MaCeRo, los más básicos puntos de referencia para verificar sus

tareas de preparación y ejecución. Aunque la composición de esta lista no es absoluta, la intención es dar al

MaCeRo una serie de recordatorios que le asistan a identificar las tareas y detalles fundamentales que

requieren las reuniones y actividades rotarias. Es recomendable que el MaCeRo haga su propia lista de

acuerdo a las circunstancias, costumbres locales y recursos a mano.

Antes de la reunión o actividad el MaCeRo:

□ ¿Elegiste el menú?

□ ¿Con amplia anticipación, tienes el nombre y datos personales de los oradores?

□ ¿Confirmaste la asistencia de los invitados?

□ ¿Procuraste la ornamentación?

□ ¿Preparaste el lugar de la reunión en coordinación con otros funcionarios del Club?

□ ¿Comprobaste que la iluminación, sonido y temperatura son adecuados?

□ ¿Configuraste el mobiliario de la manera más eficiente y conveniente para el grupo, tomando en cuenta el

protocolo rotario?

□ ¿Desplegaste la mesa de reunión, de tal manera que hay la menor distancia posible entre sus extremos,

cualquiera de ellos sean, con respecto al centro de la mesa cabecera?

□ ¿Hiciste disponibles elementos y equipo requeridos durante la reunión (campana, banderas, mástiles,

proyector, pizarra, loza, cubiertos y demás)?

□ ¿Lograste la rotación semanal de lugares en la mesa rotaria, mediante la colocación de tarjetas de

identificación que marcan la ubicación de cada socio para promover el máximo compañerismo?

□ ¿Ubicaste los elementos necesarios, de acuerdo al protocolo rotario (campana, banderas y demás)?

□ ¿Recibes cordialmente a los invitados? Da la bienvenida y con sumo decoro atiende amablemente a los

visitantes.

Durante la reunión o actividad

□ ¿Atiendes a los visitantes atentamente y evitas que en algún momento queden solos o aburridos?

¿Estableces contacto personal de todos los visitantes con cada socio del Club y evitas aislamientos?

□ ¿Estás personalmente atento a la reunión rotaria desde comienzo a final?

□ ¿Cuidas el cumplimiento de horarios?

□ ¿Ubicaste al orador de turno en el lugar asignado en la mesa de cabecera?

□ ¿Proveíste el ambón (podio) con reloj, micrófono y un vaso con agua para el orador?

□ ¿Ubicaste las banderas en sus respectivos mástiles de acuerdo al protocolo?

□ ¿Puntualmente entregaste al Presidente del Club, el presente que ofrecerá al orador?

Anexo B

Distribución protocolar de mesas

Peine

Página

Dos cabeceras ovalada (a)

Dos cabeceras ovalada (b)

B-2

Dos cabeceras rectangulares (a) (b)

B-3

Anexo C

Ceremonia de Investidura, Libreto

PRESIDENTE

A continuación procedemos a la ceremonia de ingreso de nuestro amigo/a al Rotary Club (nombre completo)Olmué.

El Secretario dará lectura de la Resolución de Directorio que aprueba el Ingreso al Club del (primer nombre) nuevo Socio.

SECRETARIO

Visto y considerando la presentación hecha al Club por nuestro socio, , el informe del Comité (primer nombre)del Cuadro Social, y la aprobación de la directiva, anteceden, y unidos a los méritos personales (del) (de los) postulante(s), decidieron que Rotary Club Olmué, en sesión de Directorio , aprobó integrar como (fecha)miembro activo al Señor/a . (nombre completo)

`

PRESIDENTE

, estás por convertirte en el socio más nuevo del Rotary Club Olmué. El rotario que propuso tu (primer nombre)afiliación, te ha conferido un gran honor. El vio en ti las cualidades que te harán un buen rotario.

Y ahora, tres de nuestros socios, todos Ex Presidentes, te van a incorporar formalmente a nuestro club.

PRIMER EX PRESIDENTE

Amigo/a …. , Bienvenido al Rotary Club Olmué, donde te llamaremos por tu primer nombre. Estoy ante ti, para introducirte a una nueva gran aventura, en servicio, en vuestra vocación, en vuestra comunidad y con tus compañeros. Compartirás los objetivos de nuestra organización, con otras personas de este club. Serás parte de los 1.200 rotarios de nuestro Distrito y con cerca de 1.211.000 rotarios de 180 países en el mundo. Todos ellos son profesionales o personas de negocios, unidos por un ideal común, la amistad y el servicio. Nosotros esperamos de ti, que representes fielmente las metas y principios rotarios, en tus familiares, tus amigos, tus asociados, en tu comunidad y en el mundo.

SEGUNDO EX PRESIDENTE

Amigo , bienvenido al Rotary Club Olmué. En 1905 Paul Harris, un joven abogado de (primer nombre)Chicago, vivía la soledad de una gran ciudad, deseando compartir con otras personas de ocupaciones diferentes a la suya. Así en la tarde del 23 de Febrero de 1905, se reunió con tres amigos y discutieron la idea. Se reunían rotando el lugar de reunión en diferentes oficinas y fue así como nació Rotary. El número de socios fue creciendo cada vez más y fueron muchos los que siguieron la costumbre de reunirse en oficinas. Por su creciente número debieron escoger un lugar más amplio y sin percatarse, le dieron vida a un nuevo club. De ese inicial propósito de buscar y encontrar compañerismo, pronto llegaron a una satisfacción mayor, la cua l hoy es, nuestra entrega de servicio a la comunidad.

Notarás que ya has escuchado dos cualidades básicas de Rotary: AMISTAD y SERVICIO.

TERCER EX PRESIDENTE

Amigo/a, , nos hemos reunido, para impulsarte a una nueva y gran aventura. Más que ser (primer nombre)socio, deseo que llegues a ser un verdadero Rotario. Primero hay cosas que debes aprender, entre ellas, el Objetivo de Rotary International, que en su preámbulo dice "Estimular y Fomentar el Ideal de Servicio como

C-2

Base de toda Empresa Digna", también acuñamos frases como "Se Beneficia más quien Mejor Sirve" y "Dar de Sí, antes de Pensar en Sí".

Por supuesto que conocerás y practicaras nuestra afamada Prueba Cuádruple, a la que debiéramos someter todo lo que pensamos, decimos y hacemos. La prueba nos pregunta:

Primero: ¿Es la VERDAD?

Segundo: ¿Es EQUITATIVO para todos los Interesados?

Tercero: ¿Creará buena VOLUNTAD Y MEJORES AMISTADES?

Cuarto: ¿Será BENEFICIOSO para TODOS los interesados?

Hay muchas bibliografías que podrás leer. Te entregaremos lecturas acerca de la fundación e historia de Rotary. Por medio de estas, en las propias palabras del fundador, conocerás la filosofía básica del compañerismo y el servicio.

Pero recuerda que lo más Importante en Rotary es participar y ello comienza con tu semanal asistencia a reuniones. Haz que Rotary sea para ti un importante hito de la semana. Para apreciar el amplio espectro, podrás visitar y compensar en otros clubes, asiste a las Asambleas y Conferencias Distritales y, si te es posible, a la Convención Internacional.

Ten presente que los rotarios reciben de Rotary lo que invierten en Rotary.

PRESIDENTE (parado al lado del nuevo socio)

, estoy parado a vuestro lado, representando a los miembros de este Club, para caminar junto (primer nombre)a ti hacia ese nuevo reto. Para ello te voy a solicitar la promesa de honor proclamada ante tus nuevos amigos. (Todo el club se pone de pié)

¿Prometes al incorporarte a Rotary, aceptar sus objetivos y estatutos? ¿Te comprometes (primer nombre)solemnemente ante vuestra conciencia y ante vuestros nuevos amigos a someteros en todo momento a la PRUEBA CUÁDRUPLE ROTARÍA, para que vuestras ideas, palabras y acciones estén siempre inspiradas por la VERDAD, la JUSTICIA, la AMISTAD y el SERVICIO?

POSTULANTE

Si prometo. (APLAUSO seguido de completo silencio)

PRESIDENTE

Al prender la Insignia de Rotary en tu solapa, te declaro miembro de Rotary Club Limache, el que te recibe con el aprecio y la lealtad de un amigo. Usa esta insignia con orgullo, la que te abrirá las puertas para asistir a cualquier club rotarlo en el mundo.

(APLAUSO) (Himno Rotario de Chile)

Nota: La información aparece tan solo por dar ejemplos y debe ser remplazada con (subrayada en paréntesis)

la información pertinente.

H-1

Hojas de trabajoPlan de Acción - Hoja de trabajo

Actividad o proyecto

Reunión ordinaria del Club Persona a cargo

Presidente y MaCeRo Concepto

Combinar una comida de compañerismo con una discusión constructiva acerca del presente quehacer del Club. Tareas

1. Preparar una tabla concisa 2. Preparar el lugar (mesas, sillas, mobiliario, campana y útiles) 3. Enviar invitaciones a invitados 4. Verificar nombre, detalles personales y RSVP de invitados 5. Ordenar la comida 6. Recibir y ubicar a los socios e invitados 7. Causar el servicio de la comida 8. Controlar el tiempo 9. Despedir a los visitantes

Personal necesario

1. Presidente, Secretario y MaCeRo 2. MaCeRo (puede requerir ayuda) 3. Secretario 4. MaCeRo 5. Subcomité de Compañerismo, MaCeRo 6. MaCeRo, Socios 7. MaCeRo 8. Presidente y MaCeRo 9. Presidente y MaCeRo

Fechas y tiempos de comienzos y duración

1. No más tardar (NMT) miércoles de cada semana o el día de la reunión 2. NMT miércoles de cada semana o el día de la reunión 3. NMT 8 días antes de la reunión 4. NMT de un día antes de la reunión 5. NMT 12:00 Horas del miércoles de cada semana o el día de la reunión 6. Desde 30 minutos antes de la reunión o más si es prudente y necesario 7. Servicio de comida al tiempo predeterminado 8. El tiempo de duración para asuntos oficiales descritos en la tabla, no debe exceder de 90 a 120 minutos 9. Al finalizar la reunión Donde

Las reuniones se llevarán a cabo en el Salón de la Mesa Rotaria a menos que el Presidente y el Club acuerden otro lugar.

Recursos necesarios

1. (no usado) 2. Para preparar el lugar el MaCeRo puede requerir ayuda, mediante el Presidente, según sea necesario. Todos los útiles (mesas, sillas, campana, banderas, manteles, loza, cubiertos, vasos, copas, saleros están dispuestos en la sede)

Puntos de coordinación

El MaCeRo coordina oportunamente con el Presidente, Secretario y el Subcomité de Compañerismo según necesario. El MaCeRo verifica la intención de concurrir (RSVP) de los invitados, ya sea por visita personal o llamada telefónica.

Evaluación final

H-1