Werken & Leren in de Nieuwe Omgeving FLOW Bijeenkomst 25 november 2014

Werken & Leren in de Nieuwe Omgeving

Planning

W&LNO - Wat is het?

Beoogde effecten

Hoe doen we het?

Aandachtspunten nieuwe

omgeving

Toelichting op blueprint

Concept indeling instituutspleinen

/ kenniscentrum en directie/staf

Planning

Flow bijeenkomst 25 november 2014

Teambijeenkomsten – opleidingen, kenniscentrum, ondersteuners

Voorjaar 2015

Tweede opruimactie 16,17 en 18 december 2014

Rondleiding Heidelberglaan 7 Dinsdag 16 december 2014

In gesprek met studenten o.a. met GOC

Januari, februari, mei 2015

Uitgifte laptop en telefoon Voorjaar 2015

Derde opruimactie Week van 30 maart 2015

Inrichting van fysieke plek met aftelklok en meterbakken

April 2015

Tweede rondleiding Heidelberglaan 7 Mei 2015

Definitieve opruimactie / verhuizing Week (33),34,35

Wat is het Werken & Leren in de Nieuwe Omgeving?

Container begrip, met drie dimensies:

Fysiek (huisvesting, faciliteiten) bricks

Digitaal (ICT) bytes

Mentaal (personeel en organisatie) behavior

Het gaat uit van het realiseren van huisvesting en werkplekken op maat van individuele voorkeursstijlen van medewerkers en studenten

Werken & Leren in de nieuwe omgeving

1. Tijd- en plaatsonafhankelijk werken

2. Sturen van medewerkers op resultaat

3. Vrij toegang tot en gebruik van kennis, ervaringen en ideeën

4. Flexibele arbeidsrelaties

Het Nieuwe Werken

‘Any time, anywhere’

‘Manage your own

work’

‘Unlimited access and

connectivity’

‘My size fits me’

Bron: Bright Company

W&LNO

University of Applied Sciences

Studenten van 17 – 67 jaar

Leven Lang Leren

Verankerd in de regio

Samen werken aan de toekomst

Beoogde effecten W&LNO verhogen van opbrengsten, verlagen van kosten op lange termijn

Verbeterde samenwerking

Beter benutten van kennis (versterken van innovatiekracht)

Hogere tevredenheid en betrokkenheid van werknemers

Verhogen productiviteit

Aantrekkelijker werkgeversimago

Verhogen van klanttevredenheid

Maatschappelijk Verantwoord en Duurzaamheid

Hefbomen realisatie W&LNO

Huisvesting / Facilities

ICT / Social Media

HRM /Leiderschap / Organisatie / Cultuur

W&LNO = Bricks x Bytes x Behavior

Bricks

• Flexibele werkomgeving

• Inspiratie • Activiteit

gerelateerd • Kantoor als

ontmoetingsplek • Netwerkomgeving

Bytes

• Laptops & telefoon

• Social Media

• Informatie real time toegankelijk

• Gebruiker centraal

• Keuzeflexibiliteit

• Open source technieken

Behavior

• Zelfsturing

• Maximale flexibiliteit

• Coachend leiderschap

• ‘Share unless’

• Communities

• Werken binnen kaders

Resultaten

Tastbaar bewijs: • Hogere tevredenheid en

betrokkenheid medewerkers (WBO)

• Aantrekkelijker werkgeversimago

• Maatschappelijk Verantwoord Ondernemen / Duurzaamheid

• Kostenbesparingen

Indicaties / indirect bewijs • Verbeterde samenwerking • Beter benutten van kennis • Innovatiekracht • Productieverbetering • Verhogen van

studenttevredenheid (NSE)

Hefbomen voor realisatie

Principes van ‘W&LNO’

HU Ontwikkelt ruimte voor nieuwe werkomgeving

Uitgangspunten:

Een omgeving die ruimte biedt voor ontmoeting, verbinding, kennisuitwisseling en kennisverrijking;

Een omgeving die de activiteiten van verschillende gebruikersgroepen (studenten, docenten, onderzoekers, ondersteunend personeel en bezoekers) ondersteunt;

De gebruiker zoekt en vindt de plek die bij de uit te voeren activiteit past;

Het aantal werkplekken is gebaseerd op de

flexfactor: 2 fte per werkplek bij OP

en 1,5 fte per werkplek bij OBP.

Aandachtspunten nieuwe werkomgeving

Regisseer sociale contacten

Vergroot je bereikbaarheid en vindbaarheid

Werk effectief en slim

Wees bewust van het gebruik van de werkplek

Een schone en duurzame werkomgeving

Een veilige werkomgeving voor elkaar

Faciliteiten op de Heidelberglaan

Wi-Fi in het gehele gebouw,

Voldoende elektrapunten,

1 strekkende meter kastruimte (archief) per fte,

1 locker per werkplek, niet persoonsgebonden en

gesitueerd nabij de instituten,

Verstelbaar meubilair voor flex-, wissel- en

concentratiewerkplekken (voor langer dan 2 uur

aaneengesloten werken),

Voorzieningen ICT

Vaste PC op wisselplek en op 1 per 7 flexwerkplek

Laptop of tablet en telefoon voor docenten vanaf 0,4 fte

Los beeldscherm op 50% flexplekken

Vaste PC op 50% concentratieplekken

OBP verhuist met huidige voorzieningen

AV Basic is 55 inch led/lcd scherm

AV Advanced: interactief met 70 inch touchscreen

AV Advanced: interactief met 70 inch touchscreen + 2e scherm in grote lokalen

Specials zijn:

Bestaande collegezaal voor 120 p. wordt gemoderniseerd (AVV middelen)

Communicatie

http://www.huontwikkelt.nl/Heidelberglaan7

voor actuele informatie over renovatie

Heidelberglaan 7

Op HU ontwikkelt een overzicht met FAQ’s

Instelling van één centraal mailadres

Eén vragenformulier waar vragen mbt huisvesting

gesteld kunnen worden.

Voorbeelden van FAQ’s

Waar laat ik mijn jas?

Heeft elke docent een postvak?

Heeft elke medewerker een locker?

Behoud je je trolley?

Hoe zit het met voorraad briefpapier, kantoorartikelen?

Heeft elk instituut een bibliotheekkast?

Zijn er ramen die open kunnen in de onderwijs- en werkruimtes?

Zijn er koelkasten?

Hoe zit het met het archief?

Zijn er specifieke kasten voor tentamens?

Zijn er afsluitbare kasten voor docenten voor onderwijsmaterialen?