GESTION DE PROYECTOS DE

SISTEMAS DE INFORMACION

13/04/23

¿Qué es GESTIONAR un departamento?

Conseguir los objetivos del mismo, a través de los medios humanos, técnicos y económicos de los que se dispone.

Maximizando los resultados y minimizando los recursos requeridos

13/04/23

I. Fundamentos de Gestión de Sistemas de Información.

II. Fundamentos de Gestión de PROYECTOS de Sistemas de Información

13/04/23

III. Metodología:Desarrollo ProyectoCiclo de VidaViabilidad Económica.Subcontratación

13/04/23

IV. Problemas Potenciales

13/04/23

¿Cuáles son los problemas que los responsables de SSII encuentran más difíciles de gestionar?Todos los derivados de la complejidad

ccreciente de la tecnología: diversidad de plataformas de HW, SW, comunicaciones, etc. ...

13/04/23

Pero, sobre todo: Integración en la Organización:

Alineación con los objetivos de la misma.Colaboración y comunicación con los

departamentos usuarios.

People-ware

13/04/23

Los departamentos responsables de gestionar los Sistemas o las Tecnologías de la Información no tienen sentido en si mismos. Solamente adquieren sentido cuando se integran en una Organización y se ponen totalmente al “servicio” de los fines de la misma.

13/04/23

Para poder prestar el servicio adecuado al resto de la organización y cumplir los objetivos de los SSII hay que gestionar fundamentalmente 3 tipos de elementos:

13/04/23

Humano: Los SSII los desarrollan y posteriormente los usan personas individuales, con motivaciones particulares, y cuya actitud hacia los SSII puede significar el éxito o fracaso de los mismos, independientemente de su calidad per se.

13/04/23

Técnicos: Cada día la diversidad y los aspectos técnicos son más complejos. Hay que analizar cuidadosamente los niveles de servicio a prestar antes de seleccionar un entorno concreto.

13/04/23

No siempre un incremento en los recursos técnicos representa una mejora sustancial en el servicio, el uso de procedimientos y metodologías adecuadas puede ser mucho más eficaz.

13/04/23

Económicos: En toda organización los recursos son limitados: hay que asegurarse que se dedican a los sistemas más estratégicos o que más beneficios aportan.

13/04/23

Los costes, tanto en el desarrollo, como en el posterior uso, deben mantenerse en los límites esperados, los análisis costes/beneficios y oportunidad/riesgo se hacen necesarios, así como el seguimiento de los resultados obtenidos.

13/04/23

“En ningún otro departamento se plantean tantos problemas de personal como en el de SSII. Algunos de estos problemas provienen del hecho de que frecuentemente las personas que trabajan en esta área tienen un excesivo individualismo y un concepto quizás demasiado alto de sus tareas. Otras dificultades surgen de conflictos de comunicación en los equipos, y de constantes roces con los departamentos usuarios.

13/04/23

En cualquier Plan de Sistemas o Proyecto de Tecnologías de la Información siempre hay que buscar la Arquitectura Técnica que mejor se adapta al Objetivo del Proyecto o Plan de Sistemas, pero también a:

13/04/23

Las innovaciones competitivas se originan en el departamento de SSII. Normalmente las personas de SSII no suelen relacionarse directamente con los clientes y proveedores de la empresa, por tanto, no pueden saber de primera mano cuales son sus necesidades respecto a SSII.

13/04/23

¿Qué es un sistema de Información Estratégico?

“Un sistema es estratégico si es capaz de modificar la forma en que compite una empresa”

M. AuerbachM. Auerbach

Cualquier SI puede ser estratégico, independientemente de su fin original. Todo depende de las consecuencias de su uso:

13/04/23

Cómo, Cuándo, Dónde... etc. ... se usaQué ventajas reporta a la empresa

sobre sus competidoresCómo permite a la organización

alcanzar sus objetivos.

En general , los SSII se pueden convertir en una herramienta estratégica para las compañías.

13/04/23