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Formularios en google driveLos formularios o encuestas son la mejor manera de recabar información y opiniones de un grupo de personas. Eligiendo bien las preguntas podemos conseguir muchos datos o hacer encuestas sobre el funcionamiento de la clase, tiempos de ocio o estudio, valoración de actividades, exámenes tipo test o para apuntarse a seminarios y también se puede usar entre el profesorado o para labores administrativas.Pasos para crear un nuevo formulario

1. Entramos a Google Drive a través de la página de Google o de Gmail con la cuenta que creamos

2. Si lo hacemos desde el acceso a Google Drive nos aparecerá la siguiente ventana donde cargamos los datos de nuestra cuenta.

3. Una vez dentro del Google Drive, comenzaremos con la creación del formulario. Para ello hacemos click en el botón Crear y en la opción Formulario del menú desplegable.

4. Obtenemos una nueva ventana con el formulario en el cual debemos modificar el título agregarle un subtítulo. a continuación podemos seguir añadiendo las preguntas.

Elementos del formulario de google drive

Tipos de preguntas● Texto: Casilla de texto pequeña, ideal para recoger números de teléfono, nombres,

apellidos, direcciones, cualquier respuesta corta.

● Texto de párrafo: Cuadro de texto con varias líneas, adecuado para campos donde hay que redactar: observaciones, comentarios.

● Tipo test: Campos de respuesta única con varias opciones excluyentes entre sí, visibles en forma de lista. Se puede añadir una opción "abierta" que incluye un campo de texto corto para que la persona que está rellenando el formulario especifique su respuesta.

● Casillas de verificación: Campo con varias respuestas posibles, que se muestran en forma de lista con casillas que pueden marcarse. Adecuado para preguntas como "Qué tipo de música prefiere (Jazz/Rock/Clásica/Metal/...), Qué idiomas habla (inglés/español/francés/alemán)". Como en el caso anterior puede añadirse una opción "abierta".

● Elegir de una lista: Campo de respuesta única en el que las opciones se muestran en forma de lista desplegable. Es adecuado utilizar este en lugar de uno tipo test cuando la lista de respuestas es larga y no queremos que ocupe mucho espacio del formulario.

● Escala: Campo para responder con un valor numérico entre dos valores dados entre 0 y10. Se puede asignar una etiqueta al valor más bajo y al más alto, pero no a los del medio. Ideal para preguntas del tipo "Valore de 1 al 5 la atención recibida".

● Cuadrícula: Funciona como varios campos de escala "apilados", en los que se valoran distintos aspectos. Es apropiado para evaluar varios aspectos a la vez ("Evalúe de 0 a 10 cada uno de estos aspectos: amabilidad del personal, limpieza, comodidad...") o para dar valores numéricos a varios campos a la vez ("Seleccione cantidad de cada producto, entre 0 y 5")

● Fecha: Solicita una fecha y muestra un calendario para seleccionarla. Puede indicarse año o no, y también puede incluirse hora.

● Hora: Solicita una hora en formato hh:mm am/pm

Además de las preguntas, pueden añadirse elementos de diseño al formulario:● Encabezado de sección: un nuevo título (con subtítulo opcional) que nos ayuda a

organizar las preguntas en bloques, especialmente recomendable en formularios largos.● Salto de página: Un formulario puede constar de varias páginas distintas, en lugar de

tener todas las preguntas en la misma. Al ir contestando, aparecerán botones en la parte inferior para avanzar o retroceder entre las páginas del formulario. Además, es posible dirigir a los usuarios a una u otra página en función de lo que respondan a una pregunta, lo que puede usarse por ejemplo para crear formularios multiidioma, preguntando en primer lugar en qué idioma desean responder y creando una página de preguntas para cada idioma.

● Imagen: Pueden incluirse imágenes locales, den tus álbumes de Google+ o albergadas en una dirección web. Por ejemplo, puede hacerse un banner con la imagen corporativa y utilizarlo en la parte superior del formulario.

● Vídeo: Inserta enlaces a vídeos de youtube, que quedan incrustados en el formulario. Por ejemplo, si vas a usar el formulario para recoger pedidos, puedes incrustar un vídeo en el que muestres el producto que vendes, para atraer más la atención de los usuarios.

● Puedes ir viendo cómo queda el formulario pulsando "ver el formulario publicado", situado en la barra superior.

Compartir el formularioUna vez esté diseñado, el formulario queda automáticamente publicado en forma de página web, aunque no será visible hasta que lo compartas, ya sea usando un enlace o incrustando en un sitio web. Pulsando el botón "enviar formulario", verás las distintas opciones:

● Copiar el enlace para pegarlo donde quieras.● Compartir directamente como una publicación en G+, Facebook o Twitter.● Enviar por correo electrónico a una serie de destinatarios.● Incrustar el formulario mediante un código HTML que puedes pegar en tu web,

tu blog o tu página de Facebook (usando la aplicación gratuita Static HTML)

Gestión de preguntasAl crear el formulario, por defecto se crea una hoja de cálculo en la misma carpeta de Drive, y con el mismo nombre que el formulario, seguido de "(Respuestas)". Cada vez que alguien de a "enviar" en el botón del formulario, se agrega una nueva línea en esa hoja, incluyendo en cada columna la respuesta correspondiente a cada campo.