UNIVERSIDAD TECNÓLOGICAFIDEL VELÁZQUEZ

INTEGRANTES:Bustamante Garduño Rocio

Cruz Ramírez JazmínHernández García Yesica Anaridia

Martínez Ramos Ernesto Adán

MATERIA:Administración del Capital Humano

PROFESORA:Sandra Gamboa Arellano

PROYECTO:Caso práctico 1: selección de personal

GRUPO:403

Caso 1

Una empresa del sector de distribución, con sede central en León y presencia en todo el territorio nacional necesita cubrir urgentemente UNA PLAZA DE JEFE DE PROYECTO PARA SU DELEGACION DE BARCELONA.esta empresa posee departamento de Recursos Humanos pero, debido al volumen de procesos que llevan en la actualidad, PIDEN PERMISO A DIRECCION PARA PODER SUBCONTRATAR ESE PROCESO CON UNA CONSULTORA DE RECURSOS HUMANOS. Reciben el OK con un presupuesto tope muy limitado.la consultora de selección con la que deciden probar suerte es una que tiene delegaciones en toda España y le piden al departamento de Recursos Humanos que les pasen el perfil del puesto a cubrir, la historia de la compañía y las condiciones que se pretenden ofrecer. EN NINGUN MOMENTO, EL CONSULTOR QUE LES LLEVA EL PROCESO SE PRESENTA EN LA EMPRESA PARA COORDINAR LA PUESTA EN MARCHA DEL PROCESO. Resulta que la empresa también pone un anuncio para esa plaza en un portal de empleo y reforzar, así, la búsqueda. La consultora le va enviando informesy perfiles de candidatos con cuenta gotas y muy por debajo de lo solicitado. Finalmente ven a un candidato que envía la consultora que les gusta mucho y que encaja con lo buscado. el departamento de Recursos Humanos lo había desechado en un anterior proceso para una posición similar en Barcelona y no saben como pudo pasar porque encajaba para el puesto

ANÁLISIS:Para comenzar uno de los mayores problemas que tiene ésta empresa es una desorganización total, puesto que deciden contratar un outsourcing que sinceramente no es eficaz con su trabajo ya que la consultora no realiza las actividades que debiese realizar, es una persona irresponsable porque no coordino el proceso para el reclutamiento y selección del candidato idóneo que necesitaba su Plaza en Barcelona. Y bueno en el caso del candidato que la consultora envió seguramente no llevó a cabo los correctos procedimientos para seleccionarlo, puesto que según el análisis que mando y llego a manos de la empresa este candidato encaja perfectamente pero con anterioridad recursos humanos ya lo había rechazado y en la misma plaza, cabe la posibilidad de que al no hacer los correctos exámenes al candidato y una buena entrevista haya resultado ser el candidato idóneo cuando realmente no lo es.

Solución:La solución más que nada sería que cuando necesitaran contratar un outsourcing, primero que nada Recursos Humanos tendría que haber hecho una investigación del outsourcing que se contrataría para que ellos determinaran si realmente ellos podrían realizar su trabajo.Además Recursos Humanos debería de recibir una capacitación puesto que para el jefe de proyectos debieron o pudieron haber recurrido a las Fuentes internas de la empresa como lo son sus tablas de reemplazo, inventario de recursos humanos o por medio de promoción. Esta pudiese haber sido una de sus estrategias para que así la consultora tuviese que haber buscado un candidato para otro puesto que tiene un menor grado de responsabilidad y en este caso no afectaría tanto a la organización a pesar de que ésta hubiese hecho una mala selección.Lo que por consiguiente tendrían que hacer es que RRHH analizara la poca responsabilidad de la consultora y rechazar al candidato que ella les expuso a pesar de que cubra el perfil que ellos necesitan, en este caso comenzar a usar su fuente interna la TABLA DE REEMPLAZO y así les sería más fácil encontrar al candidato idóneo y sus gastos no serían tantos puesto que no se utilizaría publicidad para reclutar candidatos además que se llevarían menos tiempo y les garantizaría que el candidato ya conozca el proceso y se acople a lo dispuesto por ellos.

PERFIL de puestoRequisitos

Último grado de estudios: Licenciatura

Carrera o especialidad: Administración

Situación académica: Titulado

Conocimientos y habilidades generales: Conocimiento de metodologías de campo, elaboración de

presupuestos, elaboración de nómina, estimación de productividades en campo, diseño y planeación de estudios

cuantitativos y rutas, reclutamiento e inducción de personal de campo, manejo de gente, liderazgo, pro

actividad, honestidad, manejo de paquetería office, principalmente Excel dominio de graficas, trato con el cliente

interno, capacidad y habilidad para supervisar personal, iniciativa, trabajo en equipo, planeación estratégica,

habilidades analíticas, capacidad para administrar varios proyectos al mismo tiempo, relaciones interpersonales,

entusiasmo y dinamismo

Experiencia: 1 - 2 años

Competencias: ventas 1 - 2 años, manejo de personal 1 - 2 años

Idiomas: No es requisito

Rango de edad: 25 a 50 años

Descripción de la oferta

Ocupación: Gerente de proyectos

Funciones: Conocimiento de metodologías de campo, elaboración de presupuestos, elaboración de nómina,

estimación de productividades en campo, diseño y planeación de estudios cuantitativos y rutas, reclutamiento e

inducción de personal de campo.

Tipo de empleo: Tiempo completo

Días laborales: L Ma Mi J V S

Tipo de discapacidad aceptada: Ninguna

DESCRIPCIÓN DE PUESTOIDENTIFICACIÓN

DENOMINACIÓN DEL PUESTO: Jefe de proyectosPUESTO DEL SUPERVISOR: Director financieroDIRECCIÓN/ ÁREA: Oficinas centralesCENTRO DE TRABAJO: Oficinas centrales

FINALIDAD DEL PUESTO

Proponer y coordinar la implantación de un sistema integrado de organización ydesarrollo de las actividades de la compañía en su vertiente operacional,documental y de procesos, según las directrices del Comité de Dirección ybasándose en los estándares de la casa matriz, para optimizar la eficacia y costede las actividades de la compañía.

MISIONES PERMANENTES

Analizar la organización y los procedimientos funcionales actuales,identificando y valorando las necesidades de mejora en términos de calidad,tiempo y costo.Proponer y definir un plan global de sistemas para la mejora integrada de laorganización y de sus procedimientos operativos o administrativos ydocumentales.Analizar y proponer los recursos informáticos para el desarrollo de lasaplicaciones soporte de los procedimientos funcionales.Coordinar y supervisar la implantación de las acciones para la optimización dela organización en su vertiente operacional.Incentivar y apoyar la asimilación de la tecnología soporte de las actividades dela Compañía, ayudando a vencer la resistencia al cambio.

CONOCIMIENTOS Y EXPERIENCIAConocimientos de base:Ingeniería Industrial Técnica o Superior, o Telecomunicaciones.

Formación específica:Organización de empresas.Conocimientos actualizados de hardware, software y comunicaciones.Análisis funcional y orgánico.

Experiencia requerida:

En el puesto: 1 año. Previa al puesto: 1 ó 3 años en áreas multiproducción.

RELACIONES DE SU PUESTO CON OTROS

PUESTOS

Director financiero: Comunica las políticas económico-financieras de la compañía.Aprueba y supervisa los proyectos de mejora de la eficacia organizacional.

Jefes de delegación: Favorecen y participan en el análisis de las necesidades demejora de la eficacia operacional de las actividades de la delegación.

Analista: Colabora en el análisis funcional y orgánico de los procedimientosoperacionales. Participa en la elección de los recursos informáticos necesarios enel área operacional.

DIMENSIONES

Número de personas dependientes jerárquicamente : 1 analista

Magnitud económica directa: El presupuesto para mejora de la organización a niveloperativo: 410.000 euros

Material o equipo a cargo del puesto: Sistema AS/400.

PREGUNTAS QUE SE PLANTEA EN EL CASO

1.- ¿Qué falla aquí?La organización de la empresa es mala.

2.- ¿El departamento de Recursos Humanos de la empresa hace bien su trabajo?No recursos humanos no hace bien su trabajo principalmente ellos tienen una mala organización y son lo primordial dentro de la empresa ya que si ellos no hacen bien lo que les corresponde ocasionan que toda la organización falle.

3.- ¿Tiene defensa externalizar el proceso de jefe de proyecto?No porque la empresa que se contrata es una empresa irresponsable y recursos humanos genero un gasto innecesario.

4.- ¿La consultora hace bien su trabajo?No, porque en ningún momento el consultor se presenta a la Empresa y eso muestra la responsabilidad que esta tiene.

5.- ¿Es normal el enfado de la dirección?Si por que el área de Recursos Humanos pierde más tiempo y hace gastos innecesarios contratando a la consultora la cual no muestra su responsabilidad y su trabajo no es el adecuado conforme a lo que la Organización necesita.