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número 19 · GESTIÓN EMPRESARIAL

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número 19 · GESTIÓN EMPRESARIAL

INMACULADA MARTÍNEZ LÓPEZ · Masaro Abogados, S.L.P.

un análisis minucioso, una radiografía de los contratos

de trabajo vigentes. Este análisis es útil para todas las

empresas, ya sean pequeñas, medianas o grandes.

Quizás, incluso, es más interesante para las pequeñas

estructuras que no disponen de departamentos

especí$cos de gestión de Recursos Humanos.

Para que pueda realizarse de forma adecuada y

precisa es necesario que el auditor conozca de forma

detallada la naturaleza de la entidad, su organización

y las características de su forma de actuar: sector de

actividad, estructura mercantil, normas reguladoras

de las relaciones laborales, convenio colectivo de

aplicación. Debe disponer, además, de un acceso

pleno a toda la información relativa a la estructura

empresarial y a las relaciones de la empresa con sus

trabajadores, y que básicamente consiste en:

A. Copia de los estatutos de la sociedad y de cual-

quier otro documento de naturaleza jurídica en

relación con su regulación y funcionamiento legal,

así como copia de las cuentas anuales auditadas y

del informe de auditoría o Balance $scal del último

año.

B. Organigrama general de la empresa y listado

de todo el personal, tanto con relación laboral

común, como especial, y copia de los contratos de

trabajo.

C. Nóminas de los últimos 12 meses y listado de

pagos efectuados fuera de las nóminas de los

trabajadores.

D. Listado y documentos de las mejoras sociales a

favor de los trabajadores (seguros, bonus, guarde-

rías, becas, etc.)

E. Calendario Laboral y turnos de trabajo, listado de

horas extras realizadas en el último año.

F. Listado de RED de todos los trabajadores en alta,

boletines de cotización de los 12 últimos meses y

listado de costes de Seguridad Social en el último

año, así como certi$cado negativo de descubierto

de cuotas.

G. Documentación de asociación a una mutua de Ac-

cidentes de Trabajo y Enfermedades Profesionales,

así como Evaluación de Riesgos Laborales y Planes

de Prevención.

H. Libro de visita.

que deban ser subsanadas preventivamente, ante la

posibilidad de una inspección de trabajo llevada a cabo

de o$cio, o por denuncia que pueda concluir, en caso

de irregularidades, con la imposición de sanciones y

recargos por parte de la Administración.

La empresa asume importantes responsabilidades

sociales cuyos costes son, en muchos casos,

desconocidos. La auditoría permite, tras la realización

de las pruebas de diagnóstico necesarias, la adopción de directrices adecuadas, no sólo en función de

resultados económicos, sino también en sus resultados

sociales, porque el verdadero análisis y balance de

la empresa siempre debe ser comprensivo de la

totalidad de elementos que la con$guran. El abono

a un trabajador, por ejemplo, de parte de su salario

camu'ado en dietas, a corto plazo puede suponer

un ahorro, pero si la empresa es inspeccionada puede

verse obligada a cotizar estas dietas fuera de plazo –

con el consiguiente sobrecoste-, además de soportar

una sanción por infracción laboral grave.

La auditoría laboral permite velar por la legalidad en la gestión y administración de personal. Comprueba el nivel de economía, e$cacia y e$ciencia en la utilización de los medios materiales y personales. Permite, además, evaluar el grado de satisfacción e identi$cación del trabajador con su empresa, los niveles de absentismo laboral y las posibles medidas correctoras.

El buen auditor es aquel capaz de hacer un perfecto

diagnóstico de la situación real de la empresa, de

sus claros y sombras, de sus de$ciencias si existen, y

de indicar las pautas que permitan la corrección de

éstas. Una buena auditoría permite aplicar terapias

preventivas y correctoras, redimensionar las plantillas,

optimizar los recursos. Una buena empresa es aquella

que conoce a la perfección sus debilidades y adopta de

forma inmediata los medios para fortalecerse.

¿QUÉ ES UNA

AUDITORÍA LABORAL?

La auditoría laboral es la actividad realizada por un

profesional independiente que analiza y revisa la

situación jurídico-laboral de una empresa, veri$cando

el grado de cumplimiento de la legislación vigente en

materia de seguridad social, laboral e incluso $scal,

vinculada al pago de las percepciones salariales.

La realización de un diagnóstico preciso del

estado de las relaciones laborales en el seno de la

empresa, permite a los directivos y administradores

de ésta comprobar si la dirección y el control de

su empresa se ha estado llevando a cabo de forma

eficiente y de acuerdo con los procedimientos

legalmente establecidos; les proporciona datos

fidedignos para la toma de decisiones; permite

corregir deficiencias, a menudo involuntarias,

que pueden ocasionar sanciones administrativas

importantes, a través de la intervención de la

Inspección de Trabajo, por ejemplo.

El auditor estudia y revisa con detalle todos los aspectos

laborales y de seguridad social de la empresa. Se trata de

Con estas herramientas básicas e imprescin-

dibles el auditor podrá:

Hacer un análisis de la contratación utili-zada en la empresa y si ésta se adecua a la

legislación vigente, si se utilizan de forma

correcta las modalidades contractuales bo-

ni$cadas o la contratación temporal, si exis-

ten relaciones laborales de carácter especial:

alta dirección, autónomos dependientes,

etc., y si se corresponden a la realidad socio-

laboral.

Revisar los conceptos retributivos de los trabajadores y su adecuación a la legisla-

ción y convenio de aplicación, así como a las

normas retributivas y de cotización.

Estudiar la cotización a la Seguridad Social, la aplicación correcta de las deducciones y

reintegro de prestaciones y boni$caciones.

Analizar la existencia de representación legal de los trabajadores en el seno de la

empresa y la 'uidez de su relación con la

empresa: si dispone de los medios que la ley

establece, si se le facilita la documentación e

información precisa.

Examinar la adecuación de las instalaciones y de los puestos de trabajo a la normativa

en materia de prevención de riesgos labora-

les, comprobando si los trabajadores tienen

la información, preparación y protección

requeridas por la ley.

¿PARA QUÉ SIRVE UNA AUDITORÍA LABORAL?

El objetivo principal de la auditoría laboral es analizar cómo funciona la organización de la empresa,

intentando descubrir prácticas o hábitos perjudiciales

a sus intereses. Tiene como destinataria a la dirección

de la empresa. El empresario individual, o los miembros

de los órganos de administración, son los que se verán

favorecidos por la auditoría laboral en un doble sentido:

asegurar que sus obligaciones laborales y de Seguridad

Social estén correctamente acreditadas y detectar que

en alguno de los aspectos socio-laborales se puedan

producir posibles incumplimientos o irregularidades

Auditoría laboralLa necesidad de un buen diagnóstico