Aviso de convocatoria combustible 2015

ALCALDIA HISPANIA - ANTIOQUIA NIT 890 984 986-8

Hispania de Todos

Carrera Bruselas x Calle Varsovia. Tel. 843 28 62 - 843 28 87. E-mail: [email protected]. Código Postal 056450

AVISO DE CONVOCATORIA PÚBLICA (Ley 80 de 1993, Ley 1150 de 2007 y el artículo 20 del Decreto 1510 de 2013)

SELECCIÓN ABREVIADA POR SUBASTA INVERSA PRESENCIAL

CSASIP-002-2015 (Ley 80 de 1993, Ley 1150 de 2007 y el Decreto 1510 de 2013)

DATOS DE CONTACTO DE LA ENTIDAD CONTRATANTE

NOMBRE Y DIRECCIÓN FÍSICA ENTIDAD CONTRATANTE: MUNICIPIO DE HISPANIA-ANTIOQUIA, Oficina de Recibo de Correspondencia, Palacio Municipal, Carrera 50 Bruselas con Calle 49 Varsovia, parque de

Hispania-Antioquia, teléfono (034) 843 2862, ext. 0.

DIRECCIÓN ELECTRÓNICA PARA ENVÍO DE CORRESPONDENCIA RELACIONADA CON EL PROCESO: [email protected]

NOTA: La propuesta deberá entregarse en físico, en la dirección referida en este acápite.

FUNCIONARIOS ENCARGADOS DEL PROCESO:

- JHON FREDY AGUDELO SUÁREZ – Almacenista Municipal.

- CATALINA BOLÍVAR LONDOÑO – Secretaria de Educación, Gobierno y Servicios Administrativos.

OBJETO A CONTRATAR Y SU IDENTIFICACIÓN AL CUARTO NIVEL SEGÚN EL CLASIFICADOR DE

BIENES Y SERVICIOS

El objeto de la presente contratación es la “SUMINISTRO DE COMBUSTIBLES, ACEITES, LUBRICANTES Y

OTROS ELEMENTOS NECESARIOS PARA GARANTIZAR EL ADECUADO FUNCIONAMIENTO DEL PARQUE

AUTOMOTOR A CARGO, DISPOSICIÓN Y PROPIEDAD DEL MUNICIPIO DE HISPANIA-ANTIOQUIA, CON

LOS QUE SE APOYA EL DESARROLLO DE LOS DISTINTOS PROGRAMAS Y PROYECTOS

CONTEMPLADOS EN EL PDM HISPANIA DE TODOS Y PARA LOS VEHÍCULOS EN LOS CUALES LOS

ORGANISMOS DE SEGURIDAD CON ASIENTO EN LA MUNICIPALIDAD CUMPLEN SUS FUNCIONES DE

VIGILANCIA, PROTECCIÓN, SEGURIDAD Y PRESERVACIÓN DEL ORDEN PÚBLICO”.

TIPO DE CONTRATO: Teniendo en cuenta que la entrega de los elementos (combustibles, aceites, lubricantes y otros), se hará por lotes, mediante entregas parciales (sin exceder el plazo contractual ni la reserva presupuestal), de conformidad con los requerimientos que realice la entidad (según los requerimientos efectuados

por el supervisor contractual), el tipo de contrato a celebrarse es de SUMINISTRO de bienes que, de acuerdo con lo estipulado en el artículo 968 del Código de Comercio, “(…) es aquel por el cual una parte se obliga, a cambio

de una contraprestación, a cumplir a favor de otra, en forma independiente, prestaciones periódicas o continuadas de cosas o servicios (...)”. Es preciso aclarar que el contrato a celebrar entre la entidad contratante y el proveedor seleccionado será un

contrato de TRACTO SUCESIVO, por esta razón, durante el tiempo que dure la ejecución del contrato que

llegare a suscribirse, los requerimientos (cantidades de elementos/productos a suministrar) serán

establecidas por el Supervisor del mismo, de acuerdo a las necesidadesi que vayan presentando los

i Código de Comercio Colombiano. “(...) ARTÍCULO 969. REGLAS PARA ESTABLECER LA CUANTIA DEL SUMINISTRO. Para establecer la cuantía del suministro si las partes no lo hubieren fijado en cantidad determinada o señalado las bases para determinarla, se aplicarán las siguientes reglas: 1) Si las partes han fijado un límite máximo y uno mínimo para el total del suministro o para cada prestación, corresponderá al consumidor determinar, dentro de tales límites, la cuantía del suministro; 2) Si las partes han fijado solamente un límite máximo corresponderá al consumidor determinar la cuantía, sin exceder dicho máximo; 3) Si las partes se remiten a la capacidad de consumo o a las necesidades ordinarias y señalan un mínimo, el consumidor podrá exigir las cantidades que su capacidad de consumo u ordinarias necesidades le impongan, pero estará obligado a recibir el mínimo fijado. Por su parte el

proveedor deberá prestar dichas cantidades o el mínimo, según el caso, y 4) Cuando la cuantía del suministro no haya sido determinada, se entenderá que las partes han pactado aquella que corresponda al

mailto:[email protected]



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Carrera Bruselas x Calle Varsovia. Tel. 843 28 62 - 843 28 87. E-mail: [email protected]: Código Postal 056450.

vehículos automotores a los cuales se les van a suministrar aquellos, y siempre de cara con los bienes

descritos en el presente estudio y con el presupuesto que se contrate (respetando el presupuesto total y por ítem que se contrate, producto de la subasta, salvo las excepciones previstas en relación con los

eventuales incrementos del precio del combustible, según regulación expedida por el Gobierno Nacional)

-sin excederlo-.

IDENTIFICACIÓN DEL OBJETO CON EL CUARTO NIVEL DEL CLASIFICADOR DE BIENES Y SERVICIOS: A

continuación se presenta la clasificación de los bienes o servicios objeto de adquisición en el presente

proceso de selección, de conformidad con el clasificador de bienes y servicios UNSPSC y en aras de

lograr la debida orientación de los oferentes (esquema de orientación a la demanda). En este sentido, el

objeto contractual del presente proceso de selección que se justifica en el presente documento, se enmarca

dentro de la siguiente clasificación UNSPSC:

PRODUCTO SEGMENTO FAMILIA CLASE PRODUCTO

ACEITE HIDRÁULICO 15000000 15120000 15121500 15121504

ACEITE MOTOR 15000000 15120000 15121500 15121501

ACEITE PARA TRANSIMISIÓN 15000000 15120000 15121500 15121508

ÁCIDO BATERÍA, ÁCIDO SULFÚRICO, ELECTRÓLITO 12000000 12160000 12164100 12164102

ACPM (DIESEL) 15000000 15100000 15101500 15101505

ADITIVO PARA ACPM, CAJA, TRANSMISIÓN 12000000 12160000 12164100 12164102

AGUA PARA BATERÍA DESMINERALIZADA 12000000 12160000 12164100 12164102

BETÚN PARA LLANTAS COLOR NEGRO 47000000 47130000 47131800 47131828

CERA BRILLADORA 47000000 47130000 47131800 47131806

DETERGENTE EN POLVO 47000000 47130000 47131800 47131805

ESTOPA 11000000 11160000 11162100 11162116

GASOLINA 15000000 15100000 15101500 15101506

GRASA 15000000 15120000 15121900 15121902

LÍQUIDO DE FRENOS 15000000 15120000 15121500 15121509

REFRIGERANTE ANTIOXIDANTE PARA RADIADOR 15000000 15120000 15121800 15121804

SACUDIDOR DULCEABRIGO COLOR ROJO 47000000 47130000 47131500 47131501

SILICONA 12000000 12350000 12352300 12352310

PRODUCTOS Y/O ELEMENTOS REQUERIDOS

Se hace la clasif icació n so bre cada t ipo de pro ducto y no so bre las dist intas variedades de cada uno

PLAZO DE EJECUCIÓN DEL CONTRATO

El plazo de ejecución se estima en NUEVE (09) MESES, contados a partir de la firma del acta de inicio (previa

constitución y aprobación de las garantías exigidas) pero, en todo caso, sin exceder el 31 de diciembre de

2015.

MODALIDAD DE SELECCIÓN

De conformidad con lo establecido en el inciso 2 literal a) numeral 2 del artículo 2 de la ley 1150 de 2007 y el artículo 3 del Decreto 1510 de 2013, la modalidad de contratación para el presente proceso de selección

corresponde a SELECCIÓN ABREVIADA MEDIANTE SUBASTA INVERSA PRESENCIAL.

FECHA LÍMITE, LUGAR Y FORMA DE PRESENTACIÓN DE LAS OFERTAS

El lugar definido para la presentación de las ofertas es la carrera 50 Bruselas con calle 49 Varsovia, parque

municipal de Hispania – Antioquia (oficina de recibo de correspondencia), en medio físico, hasta la fecha y hora

máxima establecida en la Resolución de Apertura del presente proceso de selección (o en adendas si hay

ordinario consumo o a las normales necesidades del consumidor, salvo la existencia de costumbre en contrario. PARÁGRAFO. La capacidad o la necesidad ordinarias de consumo serán las existentes en el momento de efectuarse el pedido. ARTÍCULO 978. CONDICIONES DEL CONTRATO CON PRESTACIONES REGULADAS POR EL GOBIERNO. Cuando la prestación que es objeto del suministro esté regulada por el Gobierno, el precio y las condiciones del contrato se sujetarán a los respectivos reglamentos (…)”.



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lugar a modificación del cronograma), en la cual se establecerá el cronograma del proceso.

LIMITACIÓN DE LA CONVOCATORIA A MIPYMES

De conformidad con lo establecido en el artículo 12 de la Ley 1150 de 2007, modificado por el artículo 32 de la

Ley 1450 de 2011, el presente proceso de selección ES SUSCEPTIBLE de ser limitado en su convocatoria

a MIPYMES, siempre y cuando se verifiquen los requisitos contenidos en el canon 152 y siguientes del Decreto 1510 de 2013, para lo cual, esta entidad adoptará los mecanismos necesarios para tal efecto.

CONSULTA DE LOS DOCUMENTOS DEL PROCESO

Todos los documentos del proceso podrán ser consultados en el Portal Único de Contratación SECOP

(www.cololmbiacompra.gov.co) y en medio físico, en la carrera 50 Bruselas con calle 49 Varsovia, parque municipal de Hispania – Antioquia (oficina de recibo de correspondencia).

CRONOGRAMA DEL PROCESO DE SELECCIÓN CONTRACTUAL

Las fechas o términos definitivos serán los contenidos en la resolución de apertura que, eventualmente, se expida con ocasión del presente proceso de selección contractual, la cual, en todo caso, puede ser objeto de modificaciones mediante adendas, en los términos establecidos por la Ley. No obstante, el siguiente corresponde al cronograma preliminar planteado por la entidad para el desarrollo de presente proceso de selección contractual:

A C T IVID A D LUGA R

Publicación estudios previos, proyecto de pliego de

condiciones, matriz de riesgos previsibles, convocatoria

veedurías ciudadanas y aviso de convocatoria pública (artículo

21 Decreto 1510 de 2013)

Febrero 23 de 2015 Portal Único de Contratación-SECOP, www.colombiacompra.gov.co

Presentación manifestaciones de interés M IPYM ES

Entre el 24 de febrero de 2015 y el 02 de marzo de 2015,

hasta las 18:00 ho ras del 02 de marzo de

2015

Correo electrónico [email protected]. Oficina recibo

de correspondencia situada en el Palacio M unicipal, A lmacén M unicipal, calle

Bruselas con calle Varsovia.

Presentación observaciones al proyecto de pliego de

condiciones

Entre el 24 de febrero de 2015 y el 02 de marzo de 2015,

hasta las 18:00 ho ras del 02 de marzo de

2015




Publicación pliego de condiciones definitivo, acto de apertura y

respuesta a las observaciones presentadas al proyecto de

pliego de condiciones.

M arzo 03 de 2015 Portal Único de Contratación-SECOP, www.colombiacompra.gov.co

Audiencia aclaración pliego de condiciones definitivo y revisión

asignación de riesgos (NO OBLIGATORIA)M arzo 05 de 2015. Hora 10:00 a.m.

Secretaría de Educación, Gobierno y Servicios Administrativos, situada en el

Palacio M unicipal, carrera 50 Bruselas con calle 49 Varsovia, parque del

M unicipio de Hispania- Antioquia

Presentación de observaciones o solicitud de aclaraciones al

pliego de condiciones definitivo.H asta las 18:00 p.m del 09 de marzo de 2015




Publicación de la respuesta a las observaciones al pliego de

condiciones definitivo.M arzo 10 de 2015 Portal Único de Contratación-SECOP, www.colombiacompra.gov.co

Término máximo para la expedición y publicación de adendas.

M arzo 10de 2015, hasta las 18 00 p.m. sin perjuicio de la

posibilidad que le asiste a la entidad de cara con el

inciso segundo del artículo 25 del Decreto 1510 de 2013

Portal Único de Contratación-SECOP, www.colombiacompra.gov.co

Plazo para entrega propuestasEntre el 05 y el 13 de marzo de 2015. Hora: Hasta las

17:00 p.m. del 13 de marzo de 2015

Oficina recibo de co rrespo ndencia situada en el P alacio

M unicipal, A lmacén M unicipal, calle B ruselas co n calle

Varso via.

Cierre del proceso y plazo máximo para la presentación de

ofertas.M arzo 13 de 2015. H o ra: 17:30 p.m

Oficina recibo de correspondencia situada en el Palacio M unicipal, A lmacén

M unicipal, calle Bruselas con calle Varsovia.

Acto público de apertura del sobre 01 de requisitos habilitantes M arzo 13 de 2015. Hora: 17:30 p.m




Publicación del acta de cierre y recibo de las ofertas

presentadas.M arzo 13 de 2015 Portal Único de Contratación-SECOP, www.colombiacompra.gov.co

Verificación de requisitos habilitantes y revisión propuestas

técnicasEntre el 14 y el 16 de marzo de 2015




Publicación del informe de verificación de requisitos

habilitantes y lista preliminar de habilitados para la subasta

inversa


Respuesta a las observaciones presentadas al informe de

verificación de requisitos habilitantes y publicación lista de

habilitados para la subasta inversa presencial.


Publicación aviso fecha de audiencia pública de subasta inversa

presencial.M arzo 19 de 2015 Portal Único de Contratación-SECOP, www.colombiacompra.gov.co

M o mento máximo para subsanar requisito s

suceptibles de ello

H asta las 14:00 ho ras del 20 de marzo de

2015

Parágrafo 1º del artículo 5º de la Ley 1150 de 2007: En subasta, hasta el

momento previo a la realización de la audiencia de subasta

Apertura sobre propuesta económica inicial y Audiencia Pública

de Subasta Inversa PresencialM arzo 20 de 2015. H o ra 15:00 p.m




Notificación del acto de adjudicación y publicación del mismo M arzo 20 de 2015



M unicipio de Hispania- Antioquia. Portal Unico de Contratación -SECOP

www.colombiacompra.gov.co

Plazo (término máximo) para la sucripción del contrato M arzo 21 de 2015, hasta las 12:00 m




Plazo (término máximo) para la expedición del registro

presupuestalM arzo 21 de 2015

En todo caso, deberá expedirse en la misma fecha en que se suscriba el

contrato

Plazo (término máximo) para la publicación del contrato

suscrito en el SECOP

Dentro de los tres (03) días hábiles siguientes a la

suscripción del contrato

En todo caso, se hará la publicación en el Portal Unico de Contratación

SECOP www.colombiacompra.gov.co dentro de los 3 días siguientes a la

suscripción del contrato

Plazo (término máximo) para la constitución de las garantías

exigidas

D entro de lo s do s (2) dí as calendario ,

s iguientes a la suscripció n del co ntrato

Plazo (término máximo) para aprobación de garantías y

suscripción acta de inicio

Dentro del día siguiente a la constitución de las

garantías exigidas




Pagos

Em pagos parciales, dentro de los 30 días siguientes

al cumplimiento de los requisitos establecidos para el

pago

De conformidad con las actas de avance presentadas y cumplimiento de los

requisitos establecidos para cada pago

C R ON OGR A M A D EL P R OC ESO D E SELEC C IÓN C ON T R A C T UA L

Traslado del informe de verificación de requisitos habilitantes y

evaluación de las propuestas técnicas. término para

subsanabilidad de requisitos susceptibles de ello y/o presentar

Entre el 17 y el 19 de marzo de 2015. H asta

las 18:00 p.m del 19 de marzo de 2015

Para observaciones y subsanabilidad de requisitos, deberá observarse las

reglas establecidas en el pliego de condiciones


http://www.cololmbiacompra.gov.co/


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CONDICIONES GENERALES PARA PARTICIPAR EN EL PROCESO DE SELECCIÓN CONTRACTUAL

Carta de presentación de la propuesta; documento constitución de consorcio o unión temporal; póliza de seriedad de la oferta; fotocopia de la cédula de ciudadanía del representante legal y/o su apoderado o persona natural; copia de la libreta militar del proponente persona natural o representante legal del proponente persona jurídica, hombre menor de 50 años; certificado de existencia y representación legal y/o registro mercantil del proponente; acta de autorización de asamblea o junta de socios; poder cuando la propuesta sea presentada por intermedio de apoderado; poder para oferentes extranjeros; certificaciones sobre el cumplimiento de las obligaciones de seguridad social y pago de aportes parafiscales; boletín de responsables fiscales del proponente; certificado de antecedentes disciplinarios del proponente; certificado de antecedentes judiciales del proponente; copia del registro único tributario (R.U.T) del proponente; certificado o declaración sobre inhabilidades e incompatibilidades, registro único de proponentes RUP; experiencia del oferente, anexo técnico suscrito en señal de conocimiento y aceptación; autorización especial para proveeduría del bien objeto de proceso de selección.

VALOR ESTIMADO DEL CONTRATO Y DE DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL QUE RESPALDA LA

CONTRATACIÓN

El Municipio de Hispania cuenta con un presupuesto oficial hasta por la suma de OCHENTA MILLONES DE

PESOS M/CTE ($80.000.000), incluidos todos los impuestos, retenciones y deducciones (del orden nacional o local) a que haya lugar, de conformidad con el Certificado de Disponibilidad Presupuestal N° 0000077, con cargo a los rubros 23010902-0101 y 23040418-0103 del 05 de enero de 2015, expedido por la Secretaría de Hacienda y Desarrollo Económico municipal.

PROCESO CONTRACTUAL COBIJADO POR ACUERDOS INTERNACIONALES Y TLC

LA PRESENTE CONTRATACIÓN ESTÁ COBIJADA POR LOS ACUERDOS COMERCIALES SUSCRITO POR

COLOMBIA CON GUATEMALA Y POR LA DECISIÓN 489 DE 1998 DE LA CAN.

Hispania, Febrero 23 de 2015.

(ORIGINAL FIRMADO)

FRANKY GAVIRIA CASTAÑO Alcalde


Law

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