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ALCALDIA HISPANIA - ANTIOQUIA NIT 890 984 986-8
Hispania de Todos
Carrera Bruselas x Calle Varsovia. Tel. 843 28 62 - 843 28 87. E-mail: [email protected]. Código Postal 056450
AVISO DE CONVOCATORIA PÚBLICA (Ley 80 de 1993, Ley 1150 de 2007 y el artículo 20 del Decreto 1510 de 2013)
SELECCIÓN ABREVIADA POR SUBASTA INVERSA PRESENCIAL
CSASIP-003-2015 (Ley 80 de 1993, Ley 1150 de 2007 y el Decreto 1510 de 2013)
DATOS DE CONTACTO DE LA ENTIDAD CONTRATANTE
NOMBRE Y DIRECCIÓN FÍSICA ENTIDAD CONTRATANTE: MUNICIPIO DE HISPANIA-ANTIOQUIA, Oficina de Recibo de Correspondencia, Palacio Municipal, Carrera 50 Bruselas con Calle 49 Varsovia, parque de Hispania-
Antioquia, teléfono (034) 843 2862, ext. 0.
DIRECCIÓN ELECTRÓNICA PARA ENVÍO DE CORRESPONDENCIA RELACIONADA CON EL PROCESO: [email protected]
NOTA: La propuesta deberá entregarse en físico, en la dirección referida en este acápite.
FUNCIONARIOS ENCARGADOS DEL PROCESO:
- LEIDY MARIANA CORTÉS OCHOA – Profesional Universitaria.
- CATALINA BOLÍVAR LONDOÑO – Secretaria de Educación, Gobierno y Servicios Administrativos.
OBJETO A CONTRATAR Y SU IDENTIFICACIÓN AL CUARTO NIVEL SEGÚN EL CLASIFICADOR DE BIENES Y
SERVICIOS
El objeto de la presente contratación es la “Proveer fertilizante necesario para la continuidad del proyecto de
desarrollo del área rural denominado “Apoyo Integral a la Caficultura”, a través del fortalecimiento de las ECA´s
para caficultores en labores de fertilización en el Municipio de Hispania”.
TIPO DE CONTRATO: Teniendo en cuenta que la entrega de los elementos se hará por lotes, mediante entregas parciales (sin exceder el plazo contractual ni la reserva presupuestal), de conformidad con los requerimientos que realice la entidad (según los requerimientos efectuados por el supervisor contractual), el tipo de contrato a celebrarse es de
SUMINISTRO de bienes que, de acuerdo con lo estipulado en el artículo 968 del Código de Comercio, “(…) es aquel por el cual una parte se obliga, a cambio de una contraprestación, a cumplir a favor de otra, en forma independiente,
prestaciones periódicas o continuadas de cosas o servicios (...)”.
IDENTIFICACIÓN DEL OBJETO CON EL CUARTO NIVEL DEL CLASIFICADOR DE BIENES Y SERVICIOS: A
continuación se presenta la clasificación de los bienes o servicios objeto de adquisición en el presente proceso
de selección, de conformidad con el clasificador de bienes y servicios UNSPSC y en aras de lograr la debida
orientación de los oferentes (esquema de orientación a la demanda). En este sentido, el objeto contractual del
presente proceso de selección que se justifica en el presente documento, se enmarca dentro de la siguiente
clasificación UNSPSC:
Segmento Familia Clase Producto Descripción
10000000 10170000 10171600 10171600 Abonos químicos y nutrientes para plantas
PLAZO DE EJECUCIÓN DEL CONTRATO
El plazo de ejecución se estima en DOS (02) MESES, contados a partir de la firma del acta de inicio (previa constitución y aprobación de las garantías exigidas).
MODALIDAD DE SELECCIÓN
De conformidad con lo establecido en el inciso 2 literal a) numeral 2 del artículo 2 de la ley 1150 de 2007 y el artículo 3 del Decreto 1510 de 2013, la modalidad de contratación para el presente proceso de selección corresponde a
SELECCIÓN ABREVIADA MEDIANTE SUBASTA INVERSA PRESENCIAL.
FECHA LÍMITE, LUGAR Y FORMA DE PRESENTACIÓN DE LAS OFERTAS
El lugar definido para la presentación de las ofertas es la carrera 50 Bruselas con calle 49 Varsovia, parque municipal de
Hispania – Antioquia (oficina de recibo de correspondencia), en medio físico, hasta la fecha y hora máxima
establecida en la Resolución de Apertura del presente proceso de selección (o en adendas si hay lugar a
modificación del cronograma), en la cual se establecerá el cronograma del proceso.
ALCALDIA HISPANIA - ANTIOQUIA NIT 890 984 986-8
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Hispania de Todos
Carrera Bruselas x Calle Varsovia. Tel. 843 28 62 - 843 28 87. E-mail: [email protected]: Código Postal 056450.
LIMITACIÓN DE LA CONVOCATORIA A MIPYMES
De conformidad con lo establecido en el artículo 12 de la Ley 1150 de 2007, modificado por el artículo 32 de la Ley
1450 de 2011, el presente proceso de selección ES SUSCEPTIBLE de ser limitado en su convocatoria a
MIPYMES, siempre y cuando se verifiquen los requisitos contenidos en el canon 152 y siguientes del Decreto 1510 de
2013.En este sentido, y atendiendo la posibilidad legal que le asiste a la entidad de limitar la convocatoria del
presente proceso a MIPYMES nacionales domiciliadas en el Departamento o Municipio donde se va a ejecutar
el contrato, en este caso DEPARTAMENTO DE ANTIOQUIA, en este caso, y como una manera de incentivar la
industria y el comercio regional, se considera pertinente realizar tal limitación, siempre y cuando se cumplan
los requisitos señalados en el pliego de condiciones.
CONSULTA DE LOS DOCUMENTOS DEL PROCESO
Todos los documentos del proceso podrán ser consultados en el Portal Único de Contratación SECOP
(www.cololmbiacompra.gov.co) y en medio físico, en la carrera 50 Bruselas con calle 49 Varsovia, parque municipal de Hispania – Antioquia (oficina de recibo de correspondencia).
CRONOGRAMA DEL PROCESO DE SELECCIÓN CONTRACTUAL
Las fechas o términos definitivos serán los contenidos en la resolución de apertura que, eventualmente, se expida con ocasión del presente proceso de selección contractual, la cual, en todo caso, puede ser objeto de modificaciones mediante adendas, en los términos establecidos por la Ley. No obstante, el siguiente corresponde al cronograma preliminar planteado por la entidad para el desarrollo de presente proceso de selección contractual:
A C T IVID A D LUGA R
Publicación estudios previos, proyecto de pliego de
condiciones, matriz de riesgos previsibles, convocatoria
veedurías ciudadanas y aviso de convocatoria pública (artículo
21 Decreto 1510 de 2013)
Febrero 24 de 2015 Portal Único de Contratación-SECOP, www.colombiacompra.gov.co
Presentación manifestaciones de interés M IPYM ES
Entre el 25 de febrero de 2015 y el 03 de marzo de 2015,
hasta las 18:00 ho ras del 03 de marzo de
2015
Correo electrónico [email protected]. Oficina recibo
de correspondencia situada en el Palacio M unicipal, A lmacén M unicipal, calle
Bruselas con calle Varsovia.
Presentación observaciones al proyecto de pliego de
condiciones
Entre el 25 de febrero de 2015 y el 03 de marzo de 2015,
hasta las 18:00 ho ras del 03 de marzo de
2015
Correo electrónico [email protected]. Oficina recibo
de correspondencia situada en el Palacio M unicipal, A lmacén M unicipal, calle
Bruselas con calle Varsovia.
Publicación pliego de condiciones definitivo, acto de apertura y
respuesta a las observaciones presentadas al proyecto de
pliego de condiciones.
M arzo 04 de 2015 Portal Único de Contratación-SECOP, www.colombiacompra.gov.co
Audiencia aclaración pliego de condiciones definitivo y revisión
asignación de riesgos (NO OBLIGATORIA)M arzo 05 de 2015. Hora 10:00 a.m.
Secretaría de Educación, Gobierno y Servicios Administrativos, situada en el
Palacio M unicipal, carrera 50 Bruselas con calle 49 Varsovia, parque del
M unicipio de Hispania- Antioquia
Presentación de observaciones o solicitud de aclaraciones al
pliego de condiciones definitivo.H asta las 18:00 p.m del 10 de marzo de 2015
Correo electrónico [email protected]. Oficina recibo
de correspondencia situada en el Palacio M unicipal, A lmacén M unicipal, calle
Bruselas con calle Varsovia.
Publicación de la respuesta a las observaciones al pliego de
condiciones definitivo.M arzo 11 de 2015 Portal Único de Contratación-SECOP, www.colombiacompra.gov.co
Término máximo para la expedición y publicación de adendas.
M arzo 11 de 2015, hasta las 18 00 p.m. sin perjuicio de la
posibilidad que le asiste a la entidad de cara con el
inciso segundo del artículo 25 del Decreto 1510 de 2013
Portal Único de Contratación-SECOP, www.colombiacompra.gov.co
Plazo para entrega propuestasEntre el 05 y el 13 de marzo de 2015. Hora: Hasta las
17:00 p.m. del 13 de marzo de 2015
Oficina recibo de co rrespo ndencia situada en el P alacio
M unicipal, A lmacén M unicipal, calle B ruselas co n calle
Varso via.
Cierre del proceso y plazo máximo para la presentación de
ofertas.M arzo 13 de 2015. H o ra: 17:30 p.m
Oficina recibo de correspondencia situada en el Palacio M unicipal, A lmacén
M unicipal, calle Bruselas con calle Varsovia.
Acto público de apertura del sobre 01 de requisitos habilitantes M arzo 13 de 2015. Hora: 17:30 p.m
Secretaría de Educación, Gobierno y Servicios Administrativos, situada en el
Palacio M unicipal, carrera 50 Bruselas con calle 49 Varsovia, parque del
M unicipio de Hispania- Antioquia
Publicación del acta de cierre y recibo de las ofertas
presentadas.M arzo 13 de 2015 Portal Único de Contratación-SECOP, www.colombiacompra.gov.co
Verificación de requisitos habilitantes y revisión propuestas
técnicasEntre el 14 y el 16 de marzo de 2015
Secretaría de Educación, Gobierno y Servicios Administrativos, situada en el
Palacio M unicipal, carrera 50 Bruselas con calle 49 Varsovia, parque del
M unicipio de Hispania- Antioquia
Publicación del informe de verificación de requisitos
habilitantes y lista preliminar de habilitados para la subasta
inversa
M arzo 16 de 2015 Portal Único de Contratación-SECOP, www.colombiacompra.gov.co
Respuesta a las observaciones presentadas al informe de
verificación de requisitos habilitantes y publicación lista de
habilitados para la subasta inversa presencial.
M arzo 19 de 2015 Portal Único de Contratación-SECOP, www.colombiacompra.gov.co
Publicación aviso fecha de audiencia pública de subasta inversa
presencial.M arzo 19 de 2015 Portal Único de Contratación-SECOP, www.colombiacompra.gov.co
M o mento máximo para subsanar requisito s
suceptibles de ello
H asta las 14:00 ho ras del 20 de marzo de
2015
Parágrafo 1º del artículo 5º de la Ley 1150 de 2007: En subasta, hasta el
momento previo a la realización de la audiencia de subasta
Apertura sobre propuesta económica inicial y Audiencia Pública
de Subasta Inversa PresencialM arzo 20 de 2015. H o ra 15:00 p.m
Secretaría de Educación, Gobierno y Servicios Administrativos, situada en el
Palacio M unicipal, carrera 50 Bruselas con calle 49 Varsovia, parque del
M unicipio de Hispania- Antioquia
Notificación del acto de adjudicación y publicación del mismo M arzo 20 de 2015
Secretaría de Educación, Gobierno y Servicios Administrativos, situada en el
Palacio M unicipal, carrera 50 Bruselas con calle 49 Varsovia, parque del
M unicipio de Hispania- Antioquia. Portal Unico de Contratación -SECOP
www.colombiacompra.gov.co
Plazo (término máximo) para la sucripción del contrato M arzo 21 de 2015, hasta las 12:00 m
Secretaría de Educación, Gobierno y Servicios Administrativos, situada en el
Palacio M unicipal, carrera 50 Bruselas con calle 49 Varsovia, parque del
M unicipio de Hispania- Antioquia
Plazo (término máximo) para la expedición del registro
presupuestalM arzo 21 de 2015
En todo caso, deberá expedirse en la misma fecha en que se suscriba el
contrato
Plazo (término máximo) para la publicación del contrato
suscrito en el SECOP
Dentro de los tres (03) días hábiles siguientes a la
suscripción del contrato
En todo caso, se hará la publicación en el Portal Unico de Contratación
SECOP www.colombiacompra.gov.co dentro de los 3 días siguientes a la
suscripción del contrato
Plazo (término máximo) para la constitución de las garantías
exigidas
D entro de lo s do s (2) dí as calendario ,
s iguientes a la suscripció n del co ntrato
Plazo (término máximo) para aprobación de garantías y
suscripción acta de inicio
Dentro del día siguiente a la constitución de las
garantías exigidas
Secretaría de Educación, Gobierno y Servicios Administrativos, situada en el
Palacio M unicipal, carrera 50 Bruselas con calle 49 Varsovia, parque del
M unicipio de Hispania- Antioquia
Pagos
Em pagos parciales, dentro de los 30 días siguientes
al cumplimiento de los requisitos establecidos para el
pago
De conformidad con las actas de avance presentadas y cumplimiento de los
requisitos establecidos para cada pago
C R ON OGR A M A D EL P R OC ESO D E SELEC C IÓN C ON T R A C T UA L
Traslado del informe de verificación de requisitos habilitantes y
evaluación de las propuestas técnicas. término para
Entre el 17 y el 19 de marzo de 2015. H asta
las 18:00 p.m del 19 de marzo de 2015
Para observaciones y subsanabilidad de requisitos, deberá observarse las
reglas establecidas en el pliego de condiciones
CONDICIONES GENERALES PARA PARTICIPAR EN EL PROCESO DE SELECCIÓN CONTRACTUAL
ALCALDIA HISPANIA - ANTIOQUIA NIT 890 984 986-8
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Hispania de Todos
Carrera Bruselas x Calle Varsovia. Tel. 843 28 62 - 843 28 87. E-mail: [email protected]: Código Postal 056450.
Carta de presentación de la propuesta; documento constitución de consorcio o unión temporal; póliza de seriedad de la oferta; fotocopia de la cédula de ciudadanía del representante legal y/o su apoderado o persona natural; copia de la libreta militar del proponente persona natural o representante legal del proponente persona jurídica, hombre menor de 50 años; certificado de existencia y representación legal y/o registro mercantil del proponente; acta de autorización de asamblea o junta de socios; poder cuando la propuesta sea presentada por intermedio de apoderado; poder para oferentes extranjeros; certificaciones sobre el cumplimiento de las obligaciones de seguridad social y pago de aportes parafiscales; boletín de responsables fiscales del proponente; certificado de antecedentes disciplinarios del proponente; certificado de antecedentes judiciales del proponente; copia del registro único tributario (R.U.T) del proponente; certificado o declaración sobre inhabilidades e incompatibilidades, registro único de proponentes RUP; experiencia del oferente, anexo técnico suscrito en señal de conocimiento y aceptación; autorización especial para proveeduría del bien objeto de proceso de selección.
VALOR ESTIMADO DEL CONTRATO Y DE DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL QUE RESPALDA LA
CONTRATACIÓN
El Municipio de Hispania cuenta con un presupuesto oficial hasta por la suma de CIENTO OCHENTA MILLONES DE
PESOS M/CTE ($180.000.000), incluidos todos los impuestos, retenciones y deducciones (del orden nacional o
local) a que haya lugar, de conformidad con el Certificado de Disponibilidad Presupuestal N° 0000132, con cargo a los rubros 23120801-0101, Desarrollar y/o financiar proyectos del área rural y 26370408-0101, programas y proyectos asistencia técnica, del 13 de febrero de 2015, expedido por la Secretaría de Hacienda y Desarrollo Económico municipal.
PROCESO CONTRACTUAL COBIJADO POR ACUERDOS INTERNACIONALES Y TLC
LA PRESENTE CONTRATACIÓN NO ESTÁ COBIJADA POR LOS ACUERDOS COMERCIALES SUSCRITOS POR
COLOMBIA.
Hispania, Febrero 24 de 2015.
(ORIGINAL FIRMADO)
FRANKY GAVIRIA CASTAÑO Alcalde
