REUNIONESEFECTIVASCarolina Cerdas QA manager

¿CÓMO LLEVARLAS A CABO?

ELIJA LOS INVITADOSMinimice! Invite solo a aquellas personas que sean indispensables para llevar a cabo la reunión. Si considera que alguien podría asistir pero no es estrictamente necesario, invítelo como opcional.

01.

MARZO 2016

INFORME02.

Explique previamente a los asistentes el propósito de la reunión.

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AGENDE

Establezca y siga una agenda.

03.

MARZO 2016

PLANTILLAS04.

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Use presentaciones institucionales.

PUNTUALIDAD

Comience y termine a tiempo.

05.

MARZO 2016

“PARKING LOT”06.

MARZO 2016

Considere un espacio para tomar un registro de temas importantes que salgan dentro de la discusión, pero que deben ser tratados en futuras reuniones.

DUDAS

Deje un espacio para preguntas y respuestas.

07.

MARZO 2016

AGRADEZCA08.

MARZO 2016

Agradezca la participación de los presentes.

CONCLUSIONES09.

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Sintetice las conclusiones y resuma las contribuciones.

HAGA UNA MINUTA10.

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Incluya: asistentes, temas discutidos, conclusiones y acciones a tomar. Debe enviarse como máximo 2 días después de la reunión.

ACCIONES A TOMAR

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Responda:

¿Qué?

¿Quién?

¿Cuándo?

¡GRACIAS!

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