Monitoreo de Proyectos y Custodia

de Fondos

Custodia de fondos

La custodia de fondos es la

administración y supervisión

responsable de los fondos de

subvenciones, para asegurar

la gestión correcta de las

subvenciones y que los

fondos se utilicen

debidamente y ayuden a los

necesitados

Monitoreo y evaluación del proyecto

Evalúe si el plan de implementación se está siguiendo estrictamente y

anote todo cambio necesario para asegurar la implementación exitosa

tanto del proyecto actual como de los proyectos futuros. Si se produjera

un cambio en el alcance o presupuesto de una Subvención Global, los

clubes deberán notificar a la Fundación y solicitar su aprobación antes de

ponerlo en práctica.

ALCANCE DE LA CUSTODIA DE FONDOS

Es compromiso de todos los rotarios garantizar la transparencia en el manejo de

los recursos de una subvención global y pueden ser responsables directos del

pago de dineros cobrados por LFR , si considera que hay irregularidades.

Practicas de custodia de fondos

Disponer que los rotariossupervisen el proyecto

Implementar los proyectostal como fueronaprobados

Seguir las prácticasfinancieras usuales

Reportar lasirregularidades

Presentar informes

Conservar documentos

Actividades de custodia de fondos

Control de la presentación

de informes

Monitoreo sistemático

Auditorías al azar o

específicas

Investigar denuncias y

alegaciones

Seminarios sobre custodia de

fondos

Certificación

Revisiones, visitas y auditorías

Además de aportar su asesoramiento técnico a los rotarios, el Equipo de Asesores

Técnicos de la Fundación evalúa los proyectos de Subvenciones Globales en

nombre del Consejo de Fiduciarios de La Fundación Rotaria.

Durante el desarrollo del proyecto, podrán llevarse a cabo los siguientes tipos de

evaluaciones:

• Revisión técnica. Evaluación de la viabilidad técnica de un proyecto basándose

solo en la solicitud (no incluye una visita al lugar del proyecto ni comunicación

con sus patrocinadores).

• Visita al proyecto. Evaluación in situ de la viabilidad técnica de un proyecto

propuesto (visita por adelantado), de la implementación de un proyecto

en curso (supervisión interina) o del impacto y resolución de un proyecto

finalizado (supervisión posterior a la conclusión del proyecto). Un asesor

técnico visita la sede del proyecto y se reúne con los patrocinadores y

representantes de la comunidad beneficiada.

• Auditoría. Evaluación de la administración financiera y la custodia de los

fondos de la subvención. Un asesor técnico visita la sede del proyecto y se

reúne con los patrocinadores y representantes de la comunidad beneficiada.

ACTIVIDADES DE LFR