1. Anlisis DAFO Mg. Evelyn Cavero Yaez 2. Anlisis DAFO El
anlisis DAFO se realiza observando y describiendo (es un anlisis
cualitativo) las caractersticas del negocio y del mercado en el
cual se encuentra la organizacin, el anlisis DAFO permite detectar
las Fortalezas de la organizacin, las Oportunidades del mercado,
las Debilidades internas de la empresa y las Amenazas en el entorno
3. La matriz DAFO obliga a los gerentes de la organizacin a
analizar sistemticamente la situacin de su organizacin y por lo
tanto a planear estrategias, tcticas y acciones para alcanzar la
efectividad deseada. 4. La matriz DAFO es una magnifica herramienta
de trabajo, siempre que sea adecuadamente manipulada por manos
sabias. El anlisis DAFO nos ofrece datos de salida para conocer la
situacin real en que se encuentra la empresa, as como el riesgo y
oportunidades que existen en el mercado y que afectan directamente
al funcionamiento del negocio. 5. Anlisis Interno de la organizacin
Comprende: Fortalezas Describe los recursos y las destrezas que ha
adquirido la empresa, en que nos diferenciamos de la competencia?,
Qu sabemos hacer mejor? Debilidades Describe los factores en los
cuales poseemos una posicin desfavorable respecto a la competencia.
Para realizar el anlisis interno se han de considerar el anlisis de
recursos, de actividades y de riesgos 6. Anlisis Externo de la
organizacin Comprende: Oportunidades Describen los posibles
mercados, nichos de negocio... que estn a la vista de todos, pero
si no son reconocidas a tiempo significa una prdida de ventaja
competitiva. Amenazas Describen los factores que pueden poner en
peligro la supervivencia de la organizacin, si dichas amenazas son
reconocidas a tiempo pueden esquivarse o ser convertidas en
oportunidades. Para realizar el anlisis externo se han de
considerar en el anlisis del entorno a los grupos de inters,
aspectos legislativos, demogrficos y polticos. 7. Esto no es otra
cosa que tener en cuenta los factores estratgicos del entorno, como
los econmicos generales, los polticos legales, sociolgicos
culturales, los tecnolgicos, econmicos competitivos y finalmente el
que es imposible dejar de considerar por su impacto social a largo
plazo los ecolgicos medioambientales. 8. Una vez descrito las
amenazas, oportunidades, fortalezas y debilidades de la organizacin
se puede construir la Matriz DAFO, matriz que permite visualizar y
resumir la situacin actual de la empresa. 9. Con el anlisis DAFO se
obtiene una visin global de la situacin real de la empresa,
permitiendo maximizar y aprovechar las Oportunidades y Fortalezas,
y minimizar o eliminar las Amenazas y debilidades de la empresa.
10. Se puede representar por medio de cuatro cuadrantes los cuales
pueden ubicarse en un eje de coordenada representando aspectos
positivos y negativos para la organizacin los cuales debe seguir
bien de cerca. Puntos fuertes Puntos dbiles Oportunidades Amenazas
+ - Anlisis Interno Anlisis Externo 11. Qu funciones se deben
considerar para el anlisis del balance de fuerzas en una
organizacin? Se deben tener presente todas las funciones entre
ellas, filosofa de la alta direccin, orientacin estratgica,
administracin y organizacin, cultura organizacional, sistema de
valores que acompaan a la misin, estructura, clima organizacional,
operaciones, finanzas, gestin del capital humano, sistema de
investigacin e innovacin y sistema tecnolgico. 12. Entonces, se
hace muy necesario la preparacin del perfil de la organizacin, para
que realmente la matriz DAFO pueda tener efectividad y el
diagnostico sea lo mas real posible. 13. Procedimiento 14. 1.-
Seleccionar un grupo de personas, entrenados a trabajar en equipo,
entendidos en la actividad con basta experiencia en el sector o con
alto nivel de informacin, necesitndose un facilitador o conductor
del ejercicio con experiencia en el campo de la planeacin y
direccin estratgica con habilidades en aplicacin de tcnicas y
procedimientos para solucionar problemas en la toma de decisiones,
l cual har referencia a las cuestiones esenciales del diagnstico y
la finalidad que se persigue, construir y analizar una matriz DAFO,
donde el interesado en el diagnostico estar representado o al tanto
de los resultados y dar su visto bueno. 15. 2.- Para la preparacin
del perfil general de la organizacin, se requiere que un
representante de la misma realice un breve pero profundo anlisis
histrico que ha tenido que afrontar en los ltimos tres o cinco aos,
de forma tal que permita a los panelista adquirir la mayor cantidad
posible de informacin para llevar a cabo el diagnostico. 16. 3.- En
caso de contarse con suficientes personas para el trabajo en grupo
es aconsejable dividirlo en cuatro equipos aplicando el principio
de afinidad e idoneidad para un anlisis mas profundo de cada
cuadrante, de no poder dividirlo se recomienda comenzar con el
anlisis externo, amenazas y oportunidades, y finalmente el anlisis
interno fortalezas y debilidades. 17. Una vez decidido como se
operara? 18. Comenzar realizando un anlisis de los factores
estratgicos del entorno uno a uno para que se pueda comprender como
impactara, en que magnitud lo har y cual ser su probabilidad de
ocurrencia, para que se pueda entender mejor este anlisis de los
factores estratgicos. 19. Factores econmicos generales. Factores
polticos legales. Factores sociolgicos y culturales. Factores
tecnolgicos. Factores econmicos competitivos. Factores
medio-ambientales. Factores a considerar: 1 2 3 4 5 6 20. Una vez
que se hayan analizados los factores estratgicos del entorno que
interactan con la organizacin se procede a identificar las
principales amenazas haciendo uso de la tcnica grupal tormenta de
ideas para lo cual recomendamos seleccionar entre 5 y 7 amenazas y
oportunidades que pueden impactar dentro de tres a cinco aos. 21.
Amenazas Acontecimientos, variables y caractersticas del contexto
social, econmico, poltico, legislativo, cultural, tecnolgico,
medioambiental, territorial o internacional cuyo impacto puede
reducir o limitar la capacidad o volumen actual de actividad y/o
nivel de competitividad en el marco que le es propio a la empresa.
22. Oportunidades Acontecimientos, variables y caractersticas del
contexto social, econmico, poltico, legislativo, cultural,
medioambiental, territorial o internacional que producen algn
impacto facilitando y/o incrementando el xito actual de respuesta
en el marco que le es propio a la empresa. 23. Fortalezas Aquellas
capacidades distintivas en las que se apoya para basar el
crecimiento, el desarrollo y crear una fuente de ventaja
competitiva para enfrentar la competencia facilitando su capacidad
actual de respuesta en el marco que le es propio. Listar los
factores internos de la organizacin dem al procedimiento anterior
para el balance externo: 24. Debilidades Aquellas capacidades no
potenciadas que de mantenerse o atenuarse dificultan y/o reducen el
crecimiento, el desarrollo y el potencial de cambio de la
organizacin debilitndola ante la competencia en el marco que le es
propio. 25. El anlisis de las variables externas culmina con la
valoracin de su probabilidad de ocurrencia para las amenazas y la
probabilidad de xito para las oportunidades, para lo cual se
recomienda hacer un anlisis del comportamiento de dichas variables
en el pasado, presente y futuro. 26. Para el anlisis de los
cuadrantes se requiere ponderar las respuestas de los expertos,
para lo cual se recomienda utilizar la escala ordinal del 1 al 7,
donde: 7 Muy alto. 6 Alto. 5 Ligeramente alto. 4 Medio. 3
Ligeramente bajo. 2 Bajo. 1 Muy bajo. 27. La matriz permite conocer
cual es el problema estratgico general y las posibles soluciones
estratgicas. 28. Mg. Evelyn Cavero Yaez
