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Como profesionalizar la fuerza de ventas

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Entendiendo Conceptos… Un profesional es toda aquella

persona que puede brindar un servicio o elaborar un bien, garantizando el resultado con calidad de excelencia. Puede ser una persona con un reconocimiento de grado universitario, técnico o experto en cierto tema, disciplina o arte.

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Entendiendo Conceptos… El concepto de "profesión" se

opone al de "afición", y el de "profesional" al de "aficionado" (amateur, dilettante).

Una profesión es una actividad especializada del trabajo dentro de la sociedad. A quien la ejerce se le denomina profesional.

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¿En qué Consiste la Venta? Es un proceso voluntario de

intercambio de bienes y servicios por una remuneración económica.

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Característica de un Profesional en Ventas

Conoce en detalle el proceso para llevar a cabo la labor de ventas y lo ejecuta de manera sistemática y repetitiva.

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El Proceso de la Venta

Entendiendo la Venta Preparación o Planificación Prospección La Entrevista La Presentación Manejo de Objeciones Cierre de Ventas Seguimiento

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¿Por qué compran los clientes?

Para satisfacer necesidades racionales y/o emocionales que se manifiestan en deseos.

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SeguridadSeguridad (protecci (protecciónón))

Sociales Sociales (sentido de pertenencia, amor)(sentido de pertenencia, amor)

EstimaEstima (amor propio, reconocimiento, posici (amor propio, reconocimiento, posiciónón))

AutorealizaciAutorealización ón (desarrollo y realización propios(desarrollo y realización propios))

FisiolFisiológicasógicas (hambre, sed) (hambre, sed)

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La Ley de Pareto El 20% de los vendedores hacen el

80% de las ventas de las compañías. El 80% de los mejores vendedores se

encuentran trabajando en el 20% de las mejores empresas.

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20%80%

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Las Nuevas Condiciones del Mercado• La oferta es mayor que la demanda• Los productos son más homogéneos a

los ojos del consumidor.• Existe una guerra de precios• El cliente tiene más información a su

alcance• El cliente tiene más poder de

negociación• El cliente demanda más productos y

servicios con menos proveedores que antes.

• Hay menos lealtad a las marcas de prestigio

• Mayor aceptación de productos genéricos

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Revisión

ConocimientoMis productos y serviciosMi compañíaIndustria (tipos de clientes)Competencia

Calificación de clientes actuales y potencialesPor tamañoPor territorio

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Productos y Servicios

• ¿En qué negocio estoy?• ¿Qué productos vendo?• ¿Cómo se utilizan?• ¿Quiénes lo usan?• ¿Qué características tiene?• ¿Qué beneficios produce?• ¿Cómo se diferencia de mi

competencia?• ¿Qué servicios respaldan la venta?

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Mi Compañía

Valores Misión Objetivos Organización Políticas Procedimientos

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De la Industria

• Tipos de Clientes que la Componen– Agruparlos• Tipo de Negocio• Tamaño• Tipo de Producto• Territorio

– Normas • De conducta• De crédito• De cobro

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La Competencia

Productos Competitivos Cartera de Clientes Estrategias de Ventas Conocimiento del producto Garantías Servicio Post Venta

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Page 19: Como profesionalizar la fuerza de ventas

¿Qué es la Prospección? El proceso de localizar clientes

potenciales de un producto o servicio

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Page 20: Como profesionalizar la fuerza de ventas

¿Cuál es su Importancia? Clientes se mueven de un

proveedor a otro. Creación de empresas nuevas. Desplazamiento de los negocios a

nuevas líneas. Cambios en los métodos de

distribución. Disminución del consumo.

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Page 21: Como profesionalizar la fuerza de ventas

Pasos para la Prospección Localizar Contactos Calificar el Contacto Aceptar como Prospecto

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Page 22: Como profesionalizar la fuerza de ventas

Cómo Calificar a los Contactos ¿Tiene el contacto algún deseo o

necesidad que pueda satisfacer la compra de mis productos?

¿Tiene la capacidad de pago? ¿Tiene la autoridad para comprar? ¿Puede hacerse una reunión

favorable con el contacto?

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Page 23: Como profesionalizar la fuerza de ventas

Cómo Obtener Contactos Clientes satisfechos

75% de los nuevos clientes se obtienen de referencias.

80% de los clientes están dispuestos a hacerlo

Solamente el 20% de los vendedores solicita referencias.

Una recomendación tiene el mismo valor que 12 llamadas en frío a los contactos.

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Page 24: Como profesionalizar la fuerza de ventas

Fuentes de Contactos

Recomendación de contactos (centros de influencia)

Ferias y Exposiciones Seminarios Asociaciones Directorios Internet

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Page 26: Como profesionalizar la fuerza de ventas

A Considerar… Cada ejecutivo de ventas compite

por ocupar el tiempo de los compradores, que es un recurso muy limitado y precioso.

Cuando el comprador cede ese tiempo, el ejecutivo de ventas debe estar muy bien preparado.

El 35% de las ventas se pierden por una deficiente planificación de la visita.

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Obstáculos para la Entrevista

Falta de confianza o inseguridad en tres aspectos:La empresaEl productoEl vendedor

Se debe hacer llegar al prospecto, previamente a la visita, información de la compañía y sus productos.

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Objetivos de la Entrevista

Efecto AIDA Captar la Atención Generar el Interés Despertar el Deseo Mover a la Acción

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Objetivos Relacionados con la Visita.

Hacer que el prospecto firme un pedido de 100 pantalones Levi’s.

Programar la inserción de publicidad en un programa que se realizará dentro de un mes en un diario.

Hacer que el prospecto convenga en usar nuestro nuevo papel para computadora durante un periodo de pruebas de un mes.

Hacer que el detallista convenga en asignarnos un lugar de exhibición al final del pasillo para nuestra promoción de verano del repelente Raid para insectos.

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Superando la Barrera

• Tenga lista una “proposición de valor”

• El 80% de los gerentes de compras desean mejoras en lo siguiente:– Entregas a tiempo– Calidad de productos de acuerdo a las

especificaciones– Precio competitivo– Respaldo y servicio técnico– Innovación tecnológica– Atención en situaciones de emergencia

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Page 31: Como profesionalizar la fuerza de ventas

Formas de Lograr la Cita• A través de su asistente• A través de un colega del comprador• A través de un amigo del comprador• Convencer al “guardián” que su producto o

servicio será de gran beneficio para su jefe y para la organización.

• Tres formas de interactuar con la barrera:– Saltarse la barrera • mencionar nombres de mayor nivel en la

organización– Pasar bajo la barrera • Hacer contacto con el prospecto en horas fuera de

oficina– Atravesar la barrera• Convencimiento de los beneficios de tener una

reunión.

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Page 33: Como profesionalizar la fuerza de ventas

Puntos de Verificación En este punto del proceso de

ventas suponemos:Se ha concertado una citaSe ha reunido la información suficiente

sobre el prospecto y su organizaciónQue el vendedor ha fijado objetivos

para la entrevista.

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Page 34: Como profesionalizar la fuerza de ventas

La Primera Impresión Presentación Personal

Vestimenta e higiene personal Preparación Mental

Generar autoconfianza Llegar antes de la cita

Máximo 10 minutos Saludo Inicial

Agradecer y sonreírMencionar el nombre del prospectoDar la mano en forma segura

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La Primera Impresión

La regla de los tres primeros minutos.Determina como será percibido por el

cliente

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Tipos de Acercamiento Introducción

El vendedor dice su nombre y el de la empresa y entrega su tarjeta de presentación.

Explica brevemente la especialidad de la empresa.

Es la forma más sencilla de iniciar una entrevista

Se usa en combinación ○ Ing. Morán, gracias por recibirme. Mi

nombre es Carlos Gutiérrez de Best Foods, una empresa especializada en comida gourmet congelada.

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Tipos de Acercamiento Referencia

Es efectivo con las personas amigables y expresivas que se enfocan en las relaciones.

Ser cauteloso con la referencia y obtener permiso antes de mencionarla.

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Identificar las Necesidades Método de las preguntas abiertas y

cerradasLas preguntas abiertas ayudan a tener

una perspectiva más amplia de la situación.

Las cerradas ayudan a localizar problemas y actitudes focalizadas.

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Sondeo del vendedor Respuesta del prospecto

¿Ha tenido negocios antes con nuestro banco? (cerrada)

Entonces, ¿supongo que su cuenta actual de cheques es con el First of America? (cerrada)

Si pudiera diseñar una cuenta de cheques ideal para su empresa, ¿Cómo sería? (abierta)

Cuando dice “buen estado de cuenta”, ¿exactamente a qué se refiere? (abierta)

¿Algo más en una cuenta de cheques ideal? (cerrada)

¿Qué cosas, si es que las hay, no le han gustado de sus cuentas anteriores de cheques?(abierta)

No, siempre hemos usado el First of America Bank.

Sí.

Bueno, pagaría interés sobre todo el dinero ocioso, no tendría cargos por servicio y proporcionaría un buen estado de cuenta.

Nos debería llegar una vez al mes, debería ser fácil de leer y nos ayudaría a reconciliar nuestros libros con rapidez.

No, creo que eso es todo.

¡Tener que pagar tanto por nuestros cheques! También, a veces cuando tenemos una duda, el banco no la puede resolver con rapidez porque sus computadoras fallan. ¡Es algo frustrante!

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Propiedades Beneficios

Transmisión que permite hacer cambios sobre la marcha entre las cuatro velocidades y avance a reversa.

Puede trabajar con más rapidez y eficiencia.

Disco de embrague de mayor diámetro, que mejora la eficiencia de operación y tiene mayor duración.

No gastará tanto en mantenimiento.

El PTO independiente puede ser encendido y apagado sin tener que parar.

Podrá trabajar sin interrupciones.

El motor diesel de bajo ruido y bajas emisiones, E-tvcs, es más potente y tiene mayor aumento de torsión.

Podrá hacer más trabajo en menos tiempo.

La plana, totalmente flotante, con montura que proporciona amplio espacio para las piernas y vibración mínima.

Estará más cómodo.

El cargador frontal de fijación rápida tiene gran altura de manejo y gran capacidad.

Podrá mover mayores cargas con menos esfuerzo.

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Modelo BCP

Beneficios Características Preguntas de Reacción

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Modelo de Atributos MúltiplesCaracterística / Marca Toshiba HP Apple

Calif. Confiabilidad Muy buena Muy buena Excelente

Peso (libras) 3.0 4.5 7.5

Tamaño (pulgadas cúbicas) 168 305 551

Velocidad (tasa del reloj en megahertz)

1 2 2

Memoria RAM 2G 4G 6G

Visibilidad en la pantalla Buena Muy buena Excelente

Cantidad de Centros de servicio.

10 5 2

Page 44: Como profesionalizar la fuerza de ventas

Construcción de Credibilidad Respetar el tiempo ofrecido o

solicitado para la entrevista Ofrecer pruebas concretas que

respalden las afirmaciones. No prometer más allá de sus

posibilidades Generar expectativas correctas y

realistas acerca del producto o servicio.

No hablar nunca mal de la competencia

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Características

Mantener la Atención del Comprador

Mejorar la comprensión Ayudar a que se recuerde Respaldar las afirmaciones

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Mantener la Atención

Herramientas de comunicaciónApoyos visualesCatálogos y FolletosA través de preguntas○ Implicación○ Percepcción

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Mejorar la Comprensión Apelando a los cinco sentidos Demostrando el uso del producto Simulaciones en computadora

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Respaldar las Afirmaciones

Testimonios Referencias Resultados de pruebas Estadísticas

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Las Objeciones

¿Cómo se definen?

¿Qué motivos la producen?

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Cinco Clases de Objeciones1. Relacionadas con las Necesidades2. Relacionadas con el Producto3. Relacionadas con el Proveedor4. Relacionadas con el Precio5. Relacionadas con el Tiempo

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Page 53: Como profesionalizar la fuerza de ventas

Objeciones más Comunes El precio es muy alto No lo necesito Así lo he hecho antes No me gusta el producto Necesito más información No me da confianza Estoy bien con el proveedor actual

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Page 54: Como profesionalizar la fuerza de ventas

Anticiparse a las Objeciones El 80% de las objeciones son

predecibles Las objeciones siempre van a surgir. Concierne a sus productos, su

empresa o el vendedor. Preparar una lista de objeciones y de

las respuestas efectivas y familiarizarse con ellas.

Lleve un registro de las objeciones nuevas

Responda con soltura y confianza.

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Page 55: Como profesionalizar la fuerza de ventas

La Objeción al Precio• Es el obstáculo que se menciona con

más frecuencia.• Se cree que 20% sólo compra con

base al precio.• Eso indica que el 80% compra por

razones distintas al precio.• Asegurarse de tener información

actualizada• Usar con efectividad herramientas de

comunicación.

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Page 56: Como profesionalizar la fuerza de ventas

Provoque el Deseo

• La gente está dispuesta a pagar por lo que desea más que por lo que necesita.

• Incremente el deseo y la sensibilidad al precio disminuirá.

• Repita y enfatice los beneficios• Hable de los costos de no adquirir su

producto• Muestre orgullo por el precio de su

producto• Divida el precio entre el ciclo de vida del

producto• Ofrezca alternativas de pago

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Page 57: Como profesionalizar la fuerza de ventas

Establezca el Valor

Antes de discutir el precio, se debe establecer el valor del producto.

El valor percibido determina el precio a pagar.

El vendedor debe lograr crear un valor que esté por encima del precio solicitado.

El valor no se puede establecer durante las primeras etapas de la presentación.

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Page 59: Como profesionalizar la fuerza de ventas

Señales de Compra

Preguntas del cliente:¿Capacitan ustedes al personal en el

uso del producto?¿Cuál es el período de garantía?¿Pueden enviar el pedido en dos

partes?¿Cuáles son las facilidades de

financiamiento?

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Page 60: Como profesionalizar la fuerza de ventas

Pruebas de Cierre ¿Hay algo más que desee conocer

de lo que hemos platicado? ¿En qué fecha le interesaría recibir

el pedido? ¿De que cantidad estaría

interesado? ¿Con qué urgencia lo necesita? ¿Cuándo le gustaría empezar?

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Page 61: Como profesionalizar la fuerza de ventas

Solicite el Pedido ¿Le parece bien que el pedido se lo

envíe el martes de la próxima semana o lo prefiere antes del fin de semana?

¿Le parece bien un pedido inicial de 75 amortiguadores o prefiere 100 y aprovecha la bonificación por volumen?

Lo tenemos en varios colores, ¿prefiere el rojo o el azul?

Page 62: Como profesionalizar la fuerza de ventas

Confirme la Elección del Cliente Asegure a los clientes que su

decisión fue correcta:“Sé que le gustará usar sus nuevas

máquinas de oficina. Escogió un modelo excelente. Se librará de problemas por mucho tiempo.”

Page 63: Como profesionalizar la fuerza de ventas

Facilite la Firma

1. Hacer que la firma sea un procedimiento fácil y rutinario

2. Llenar correctamente y con rapidez la forma del pedido.

3. No mostrar mucho orgullo o emoción cuando el prospecto está por firmar.

Page 64: Como profesionalizar la fuerza de ventas

Seguimiento La falta de seguimiento es una de

las quejas principales que los compradores tienen sobre los vendedores.

Formas de seguimiento:Llamadas telefónicasVisitas personalesCorreo electrónico

Page 65: Como profesionalizar la fuerza de ventas

Recuerde El éxito no se logra por la

casualidad sino por la aplicación correcta de las técnicas de ventas de forma sistemática y disciplinada.

Los clientes no compran productos o servicios, !COMPRAN SOLUCIONES A SUS PROBLEMAS!

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La Honradez

“No hurtaréis, y no engañaréis ni mentiréis el uno al otro”.○ Levítico 19:11

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Page 68: Como profesionalizar la fuerza de ventas

La Planificación “Porque ¿quién de vosotros,

queriendo edificar una torre, no se sienta primero y calcula los gastos, a ver si tiene lo que necesita para acabarla? No sea que después que haya puesto el cimiento, y no pueda acabarla, todos los que lo vean comiencen a hacer burla de él, diciendo: Este hombre comenzó a edificar, y no pudo acabar”.Lucas 14:28-30

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Page 69: Como profesionalizar la fuerza de ventas

La Estrategia

“Porque con ingenio harás la guerra, y en la multitud de consejeros está la victoria”.○ Proverbios 24:6

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Page 70: Como profesionalizar la fuerza de ventas

La Diligencia “La mano negligente

empobrece, más la mano de los diligentes enriquece”.○ Proverbios 10:4

“La mano de los diligentes señoreará; más la negligencia será tributaria”.○ Proverbios 12:24

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Page 71: Como profesionalizar la fuerza de ventas

La Previsión

“Ve a la hormiga, oh perezoso, mira sus caminos y sé sabio; la cual no teniendo capitán, ni gobernador, ni señor, prepara en el verano su comida, y recoge en el tiempo de la siega su mantenimiento”.○ Proverbios 6:6-8

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Page 72: Como profesionalizar la fuerza de ventas

La Prosperidad “Ahora, pues Israel, ¿qué pide

Jehová tu Dios de ti, sino que temas a Jehová tu Dios, que andes en todos sus caminos, y que lo ames, y sirvas a Jehová tu Dios con todo tu corazón y con toda tu alma; que guardes los mandamientos de Jehová y sus estatutos, que yo te prescribo hoy, para que tengas prosperidad?”○ Deuteronomio 10:12-13

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Page 73: Como profesionalizar la fuerza de ventas

El Conocimiento

“Mi pueblo fue destruido, porque le faltó conocimiento”○ Oseas 4:6

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Page 74: Como profesionalizar la fuerza de ventas

La Importancia del Conocimiento Espiritual

“Entonces respondiendo Jesús, les dijo: ¿No erráis por esto, porque ignoráis las Escrituras, y el poder de Dios?”○ Marcos 12:24

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Page 75: Como profesionalizar la fuerza de ventas

La Importancia de Conocer las Escrituras.

“Escudriñad las Escrituras; porque a vosotros os parece que en ellas tenéis la vida eterna; y ellas son las que dan testimonio de mí; y no queréis venir a mí para que tengáis vida.”○ Juan 5:39-40

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Page 76: Como profesionalizar la fuerza de ventas

La Importancia de Conocer la Verdad

“y conoceréis la verdad, y la verdad os hará libres… Así que, si el Hijo os libertare, seréis verdaderamente libres.”○ Juan 8:32;36

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Page 77: Como profesionalizar la fuerza de ventas

Para Obtener Libertad Espiritual

“Porque la ley del Espíritu de vida en Cristo Jesús, me ha librado de la ley del pecado y de la muerte.”○ Romanos 8:2

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Page 78: Como profesionalizar la fuerza de ventas

Para Obtener Vida Eterna “Mas ahora que habéis sido

libertados del pecado y hechos siervos de Dios, tenéis por vuestro fruto la santificación, y como fin la vida eterna.”○ Romanos 6:22

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Para Recibir la Herencia “Así que ya no eres

esclavo, sino hijo;y si hijo, también heredero de Dios por medio de Cristo.”○Gálatas 4:7

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Page 80: Como profesionalizar la fuerza de ventas

Por Medio de la Fe

“Porque por gracia sois salvos por medio de la fe; y esto no de vosotros, pues es don de Dios; no por obras, para que nadie se gloríe.”○ Efesios 2:8-9

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