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Social Media Plan Fases de Análisis y Planificación Carlos Magro Mazo @c_magro 2, 9 y 17 de diciembre de 2014 George CC 2.0 by-nc-sa https://flic.kr/p/dkCwVy

Plan de Social Media: Fases de Análisis y Planificación

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Page 1: Plan de Social Media: Fases de Análisis y Planificación

Social Media Plan Fases de Análisis y Planificación�Carlos Magro Mazo @c_magro�2, 9 y 17 de diciembre de 2014

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Reglas para esta sesión

_1. Está permitido interrumpir en cualquier momento.

_2. De hecho, se agradecerá la interacción de los asistentes y los comentarios.

_3. Está permitido usar el teléfono móvil y cualquier otro dispositivo conectado a la Red en cualquier momento.

_4. En caso de incendio, por favor, salimos y después lo tuiteamos.

Page 3: Plan de Social Media: Fases de Análisis y Planificación

Las lecciones no se dan, se toman.

--Cesare Pavese. El oficio de vivir

Page 4: Plan de Social Media: Fases de Análisis y Planificación

A veces hace falta pararse para dejar de perder el tiempo.

--Benjamín Prado

Page 5: Plan de Social Media: Fases de Análisis y Planificación

1.  ¿Por qué y por quién un Plan de Social Media? 2.  El Plan de Social Media en el Plan Global 3.  Políticas de Social Media en la empresa 4.  ¿Qué es un Plan de Social Media?

5.  FASE I PSM: Análisis 6.  Situación de la empresa en la red 7.  Análisis de la competencia 8.  DAFO

9.  FASE II PSM: Planificación 10.  Objetivos 11.  Segmentar la audiencia 12.  Elegir las redes sociales más adecuadas 13.  Estrategia de un Social Media Marketing 14.  Recursos y protocolos: Comunicación y crisis

A.  Marca, Posicionamiento y Reputación digital B.  Marketing de contenidos C.  Medir

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Para que una empresa pueda considerarse social no es suficiente con que haya abierto perfiles en alguna red social. De hecho, no es decisión de una empresa considerarse social, sino de los usuarios que desde afuera la perciben así.

¿Por qué es necesario un Plan de Social Media?

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Objetivo de un Plan de Social Media

En Redes Sociales una empresa está para incrementar las ventas.

Hay que procurar que cuando la gente le da a un me gusta o comparte un contenido esto repercuta en el resultado del negocio al final de mes.

Esta idea es básica. Hay muchos perfiles sociales de empresas que generan contenido muy bueno y que gusta a sus seguidores pero que repercute poco o nada en su cuenta de resultados.

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Reputación digital y su gestión

A través del Social Media las empresas construyen su identidad digital, adquieren voz propia y disponen de nuevas formas de comunicarse con sus clientes reales o potenciales, personalizando los mensajes de marca, difundiendo su propuesta de valor de forma directa y adecuando el estilo comunicativo para cada canal de difusión y para cada público.

Page 9: Plan de Social Media: Fases de Análisis y Planificación

---Y no solo eso. Los medios sociales son también una gran herramienta para investigación de mercado para las empresas: escuchando a los usuarios, monitorizando a la competencia, buscando tendencias, interaccionando con preguntas…

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Reputación digital y su gestión

Social media no es marketing es rediseño de procesos

--Genis Roca

Page 11: Plan de Social Media: Fases de Análisis y Planificación

¿Por qué hablar de Plan de Social Media en este curso?

Page 12: Plan de Social Media: Fases de Análisis y Planificación

Qué es un Community Manager. Vicente García

Un community manager es aquella persona encargada de optimizar la relación entre una empresa y sus clientes o potenciales clientes en el ámbito digital.

Para ello es fundamental que conozca los objetivos estratégicos de la marca, es decir, el Plan de Comunicación y Marketing).

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Fuente: ¿Qué es un Community Manager?. Vicente García

_1 Saber qué dice quién, dónde y por qué sobre la marca. _2 Crear y monitorizar perfiles en redes sociales: escuchar, responder, informar, conectar, dinamizar, retroalimentar a diario, dando protagonismo a los usuarios. _3 Buscar prescriptores e influenciadores para la marca. _4 Hacer crecer la comunidad de clientes y potenciales clientes. _5 Distribuir contenido que ayude al posicionamiento de marca. _6 Analizar a la competencia. _6 Planificar, seguir y analizar, implantar, ejecutar y corregir. _7 Investigar e innovar. _8 Crear contenidos. _9 Establecer alianzas. _10……la tuya

¿Qué hace un Community Manager?

Luz Adriana VillaCC 2.0 by https://flic.kr/p/C5DcP

Page 14: Plan de Social Media: Fases de Análisis y Planificación

El Plan de Social Media en el Plan Global de la empresa

PLAN ESTRATÉGICO PLAN DE NEGOCIO

PLAN MARKETING

PLAN DE COMUNICACIÓN PSM

Page 15: Plan de Social Media: Fases de Análisis y Planificación

La vida es lo que ocurre mientras estamos ocupados haciendo planes.

--John Lennon

Page 16: Plan de Social Media: Fases de Análisis y Planificación

La levedad para mí se asocia con la precisión y la determinación, no con la vaguedad y el abandono al azar.

--Italo Calvino

Planificar exige actuar

Page 17: Plan de Social Media: Fases de Análisis y Planificación

Planifica Haz Comprueba Actúa

Ciclo Deming o Ciclo PDCA

Page 18: Plan de Social Media: Fases de Análisis y Planificación

Lean Startup Loop

Page 19: Plan de Social Media: Fases de Análisis y Planificación

El mundo ha cambiado

THOR. Typewriter B/W....now write the story. CC 2.0 by https://flic.kr/p/4xBQtC

Page 20: Plan de Social Media: Fases de Análisis y Planificación

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Page 21: Plan de Social Media: Fases de Análisis y Planificación

Vídeo: http://youtu.be/TtXWWRyJLPw

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Vídeo: http://youtu.be/l4uCO0aJcwY

Page 23: Plan de Social Media: Fases de Análisis y Planificación

Robert Darton, en un artículo ya clásico, The Library in the New Age (New York Times, 2008), hablaba de cuatro grandes revoluciones en la difusión del conocimiento:

1. La invención de la escritura, hacia el 4000 a.C (La escritura jeroglífica en Egipto hacia el 3.200 a. C y la alfabética hacia el 1000 a. C.).

2. La sustitución del rollo por el códice en el cambio de Era. Hacia el s.III d.C los códices se convierten en un instrumento fundamental en la expansión del Cristianismo. Cambia la percepción de la lectura. Aparece la página, los índices, la estructura de los libros…

3. La imprenta. El códice se transforma con los tipos móviles hacia 1450 con Gutenberg. Y a mediados del s.XIX con las imprentas industriales.

4. La era digital. El cuarto gran cambio. Es el momento actual con la comunicación digital.

Cuatro grandes revoluciones

Page 24: Plan de Social Media: Fases de Análisis y Planificación

Por primera vez en la historia coinciden una transformación en los medios de producción y una en los medios de creación y transmisión del conocimiento.

Un mundo en transformación

Idea e imagen de Genís Roca

Page 25: Plan de Social Media: Fases de Análisis y Planificación

Modelos de negocio que van a funcionar en Internet

Genís Roca

Page 26: Plan de Social Media: Fases de Análisis y Planificación

Tendencias

1.  Control del canal 2.  Control del dato 3.  Control del momento

Vía Genís Roca

Page 27: Plan de Social Media: Fases de Análisis y Planificación

Actividades

1.  Qué hace quién en casa 2.  Qué hacen otros 3.  Trazar planes

Vía Genís Roca

Page 28: Plan de Social Media: Fases de Análisis y Planificación

Gestión de AUDIENCIA

Conversión a VENTAS

Captura de DATOS

Gestión de AUDIENCIA

Captura de DATOS

Conversión a VENTAS

Antes Ahora

Vía RocaSalvatella http://www.rocasalvatella.com/

Page 29: Plan de Social Media: Fases de Análisis y Planificación

Gestión de AUDIENCIA

Captura de DATOS

Conversión a VENTAS

Ahora 1 – Identificar públicos y momentos 2 – Identificar espacios ajenos 3 – Desarrollar espacios propios 4 – Métodos de captación. Roles y líneas editoriales

1 – Landings 2 – Webs y formularios adaptados 3 – Datos directos y datos indirectos 4 – Cuadro de mando

1 – Comunicación push segmentada 2 – Oferta personalizada 3 – Cronograma y plan de acción 4 – Cuadro de mando

Vía RocaSalvatella http://www.rocasalvatella.com/

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¿Quién teme a la empresa social?

Referencia: Quién teme a la empresa social

Page 31: Plan de Social Media: Fases de Análisis y Planificación

¿Dónde encaja esto del Plan de Medios Sociales?

Tom Magliery CC 2.0 by-nc-sa https://flic.kr/p/9bKvsd

Page 32: Plan de Social Media: Fases de Análisis y Planificación

_1. La cultura comunicativa que está detrás de este cambio de modelo debe ser compartida e interiorizada por toda la organización. _2. La comunicación en red y en la Red no es sólo responsabilidad de un departamento o de una persona sino que debe ser parte de la cultura de la organización. _3. Las organizaciones y las personas somos nodos de relación en la web social. Construimos nuestra identidad digital a partir de nuestra presencia (o ausencia) y de nuestra actividad en la misma.

One CC 2.0 by-nc https://flic.kr/p/cNNCE

Page 33: Plan de Social Media: Fases de Análisis y Planificación

_4. Como organización (también a nivel individual) es importante cuidar (reflexionar) la imagen que ofrecemos y ser coherente con ella.

_5. En este proceso de construcción de una identidad digital no sólo es importante lo que nosotros decimos, o hacemos, también lo que los demás dicen que somos, cómo nos relacionamos con ellos, qué compartimos, qué valor generamos y cómo conversamos. Estos elementos son claves en nuestra reputación digital.

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Cada vez toma más fuerza un postura que frente a la aplicación de políticas restrictivas, defiende la idea de trabajar con el objetivo de conseguir una cultura empresarial adecuada, cimentada en la educación y concienciación del empleado acerca de las consecuencias que tiene para la organización el uso individual de medios sociales, y con el apoyo de profesionales específicos que nos ayuden a una mejor gestión en el uso de los medios sociales por parte de la empresa, como puede ser el Community Manager o el Social Media Manager.

Darwin Bell CC 2.0 by-nc https://flic.kr/p/4tRptZ

Page 36: Plan de Social Media: Fases de Análisis y Planificación

En este sentido, cada vez más empresas han comenzado ha desarrollar normativa interna específica (en forma de códigos de buen comportamiento, protocolos de actuación, normativa, cláusulas de contratos) en los que se establecen una serie de indicaciones y límites acerca del uso de los medios sociales por parte de los empleados, al objeto de que tal uso se adecue a la política interna de la empresa y lograr, así, un equilibrio entre el irremediable uso de las nuevas tecnologías dentro de la organización, y la diligencia y responsabilidad por parte de todos sus integrantes.

Howard Ignatius CC 2.0 by-nc-sa https://flic.kr/p/iQVacm

Page 37: Plan de Social Media: Fases de Análisis y Planificación

¿Cómo debe ser la guía de uso de medios sociales?

Page 38: Plan de Social Media: Fases de Análisis y Planificación

_1. Debe de ser bien considerada y redactada

_2. Fijar la frontera entre identidad personal y profesional

_3. Fomentar la idea de la colaboración interna y externa

_4. Recomendar el tono cortés en las respuestas

_5. Establecer protocolos de comunicación y seguridad

_6. Establecer flujos y responsabilidades

_7. Fijar posición sobre contenidos, licencias

_8. Prohibir el spam organizacional

_9. Se sigue la política editorial. En todo caso se habla de lo que se conoce

_10. Recordar que el principio es la comunicación

¿Cómo debe ser la guía de uso de medios sociales?

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Page 40: Plan de Social Media: Fases de Análisis y Planificación

Quién hace qué en la empresa

Page 41: Plan de Social Media: Fases de Análisis y Planificación

Políticas de Social Media en la empresa

Luca Moglia CC 2.0 by-nc-sa https://flic.kr/p/6dkbSj

Page 42: Plan de Social Media: Fases de Análisis y Planificación

IBM Social Computing Guideline Cisco Internet Postings Policy HP Blogging Code of Conduct Guía de Social Media de la UE Políticas de uso del BBVA Social Media Governance (Políticas de uso de más de 200 empresas) Guía de Comunicación Digital para la Administración General del Estado. 2013 Social Media Guidelines. NSW Government. Australia. 2011 Policy and guidelines for social media. Queensland Government 2011 Roche Guidelines Social Media Guidelines. MIT

az CC 2.0 by-nc-sa https://flic.kr/p/8KCCKW

Page 43: Plan de Social Media: Fases de Análisis y Planificación

¿Qué es un Plan de Social Media?

Pimthida CC 2.0 by-nc-sa https://flic.kr/p/fo562E

Page 44: Plan de Social Media: Fases de Análisis y Planificación

Es la unión de todos los aspectos que deben tenerse en cuenta para la puesta en marcha de una estrategia de integración de redes sociales por parte de una organización.

Page 45: Plan de Social Media: Fases de Análisis y Planificación

Se trata de aprovechar los conceptos tecnológicos y l a s t é c n i c a s comunicativas empleadas en las Redes Sociales para la consecución de los objetivos de la empresa.

Es, por tanto, la parte del Plan de Marketing que se e n c a r g a d e l a comunicación a través de los medios sociales en Internet.

Page 46: Plan de Social Media: Fases de Análisis y Planificación

Sí, pero, ¿Qué es un Plan de Social Media?

Page 47: Plan de Social Media: Fases de Análisis y Planificación

_1. Qué vamos a decir. Es importante que conozcamos bien la propuesta de valor de la empresa u organización (marca, posicionamiento, productos, servicios). Muchas marcas contratan a personas que no están familiarizadas con sus productos y terminan haciendo desastres. ¿Qué historia queremos contar?.

_2. Cómo lo vamos a decir. Otro punto importante es la forma que tendremos de comunicar las cosas. ¿Será formal, como una comunicación interna? ¿O usaremos un tono más distendido?. Recordemos que dentro de las redes sociales hay un ambiente más informal, por lo que podemos explorar los límites de la comunicación empresarial. ¿Qué genero, qué estilo, qué voz?.

_3. A quién se lo estamos diciendo. ¿Con quién vamos a hablar?, ¿Cómo son nuestros clientes o potenciales clientes?. Quieren estar en contacto con nosotros, pero es natural que tengan algunas inquietudes o quejas. ¿Qué público?.

Page 48: Plan de Social Media: Fases de Análisis y Planificación

_4. Dónde lo vamos a decir. Una actitud propia de las empresas que empiezan en lo digital es meterse en todos los canales de una sola vez y sin seleccionar.

Antes de hacer nada, deberíamos pensar cuidadosamente si queremos estar en todos y hacernos preguntas como: ¿Realmente necesitamos tener un canal en YouTube, si lo mantendremos vacío y sin videos? ¿Queremos tomarnos el trabajo de mantener un Tumblr si ya tenemos un canal oficial como un blog? ¿Qué idioma vamos a utilizar? ¿uno por país? ¿por producto?. La recomendación principal es estar donde nuestros clientes están.

_5. Por qué lo vamos a decir. Todas las cosas que decimos tienen que tener un motivo. Un cuento con moraleja.

Page 49: Plan de Social Media: Fases de Análisis y Planificación

Reputación digital y su gestión

Narrar no es sólo un arte, es además un mérito, y en Oriente hasta un oficio.

--Walter Benjamin

Es contar historias… …con guión.

Page 50: Plan de Social Media: Fases de Análisis y Planificación

0. Qué es un social media plan

…y ¿Cómo lo hacemos?

Page 51: Plan de Social Media: Fases de Análisis y Planificación

_1. El Plan llevará en primer lugar un estudio para analizar la situación actual de la empresa en Medios Sociales. Tanto en el entorno interno como en el externo (análisis de la competencia).

Con ello identificaremos cuáles son los puntos débiles y fuertes (DAFO) y el nivel de visibilidad online de la marca.

_2. Se establecen los objetivos que se quieren alcanzar (reconocimiento de marca, visibilidad de marca, posicionamiento, lanzamiento de un nuevo producto, promoción, canal de ventas, captación de contactos comerciales, generación de contenidos, obtención de tráfico hacia la Web, fidelización de clientes, atención al cliente, gestión de la reputación online,…).

_3. Se hace un estudio de públicos y canales.

_4. Con todo ello se define la estrategia y las líneas de actuación que se han de seguir en Social Media. Hay que buscar la manera de comprometerte con la audiencia de una manera diferente y efectiva.

Page 52: Plan de Social Media: Fases de Análisis y Planificación

¿Qué vamos a hacer?, ¿a quién nos dirigimos?, ¿cuáles son nuestros objetivos? y ¿cómo mediremos los resultados?

•  Social Media Audit. •  Conocer y analizar la situación inicial de la empresa. •  Definir metas y objetivos •  Identificar a la audiencia y a las redes sociales según el

modelo de negocio. •  Elaborar las tácticas, acciones y campañas. •  Medir y monitorizar para saber si los objetivos se

cumplen y corregir.

…..y volver a empezar.

Resumiendo

Page 53: Plan de Social Media: Fases de Análisis y Planificación

Al final……

Habremos elaborado un documento (vivo) cuyo objetivo será incrementar los indicadores sociales, de participación, de autoridad e influencia de la marca en Internet y en última instancia mejorar la conversión y la venta de nuestros productos y/o servicios.

…….de la conversación a la conversión

Page 54: Plan de Social Media: Fases de Análisis y Planificación

Fases de un Plan de Social Media

ANÁLISIS

PLANIFICACIÓN

EJECUCIÓN EVALUACIÓN

_1

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_3 _4

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ANÁLISIS

_1

Escuchar sin participar En esta fase inicial se lleva a cabo el análisis de nuestra situación en la Red, se analiza nuestra reputación online, se estudia el entorno y la competencia y se realiza un análisis de contexto.

Fases de un Plan de Social Media

Page 56: Plan de Social Media: Fases de Análisis y Planificación

PLANIFICACIÓN

_2

Definición de objetivos, target, estrategia y KPIs

Hay una parte más estratégica (por qué estar) y una parte más táctica (cómo estar).

1. Definir de objetivos 2. Fijar KPIs asociados a esos objetivos 3. Definir público objetivo y segmentarlo 4. Fijar estrategia 5. Plan de acción (Canales, Recursos, Protocolos)

Fases de un Plan de Social Media

Page 57: Plan de Social Media: Fases de Análisis y Planificación

EJECUCIÓN

_3

Puesta en marcha del plan de acción

Fases de un Plan de Social Media

Page 58: Plan de Social Media: Fases de Análisis y Planificación

EVALUACIÓN

_4 Monitorización, revisar y corregir la estrategia definida en la planificación

Fases de un Plan de Social Media

Page 59: Plan de Social Media: Fases de Análisis y Planificación

_1 Fase I del Plan de Social Media

Análisis

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Entorno Tendencias

Situación interna

Competencia Clientes

_1

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Page 61: Plan de Social Media: Fases de Análisis y Planificación

Entorno Tendencias

_1 Análisis de las Tendencias

Es indispensable conocer qué es lo que está pasando en el ambiente. Se deben revisar tendencias de comportamiento del consumidor, uso de Internet en nuestro mercado o ambiente geográfico, estadísticas de usuarios de Internet, penetración de tecnologías de diversas naturalezas, y cualquier otra tendencia que afecte el uso de los productos y/o servicios de la organización.

Page 62: Plan de Social Media: Fases de Análisis y Planificación

Evaluación de la situación y participación de la Organización

Una vez que entendemos o al menos hemos identificado las tendencias que afectan o pueden afectar más directamente a nuestra organización, entonces podemos evaluar lo que estamos haciendo en Medios Sociales en particular e Internet en general. ¿Los activos digitales forman un portafolio coherente, congruente, bajo la marca, y están alineados a objetivos específicos? ¿Sabemos cómo es nuestra reputación online? ¿Sabe toda la organización para que se está utilizando la presencia en Medios Sociales? ¿Hasta qué punto es una política o cultura compartida? ¿está integrada en los procesos internos? ¿se utiliza como herramienta de comunicación interna? ¿Se están midiendo los resultados? ¿Son adecuados los resultados a lo que la organizaciones esperaba? ¿Se puede trabajar mejor cada uno de esos activos?

Situación interna

_2

Page 63: Plan de Social Media: Fases de Análisis y Planificación

1.  Define la competencia que vas analizar 2.  Define las variables de tu análisis

VARIABLES CUANTITATIVAS Seguidores – seguidores actuales y nuevos seguidores mensuales Frecuencia de publicaciones – publicaciones semanales Tipo de contenido – foto, vídeo, texto, infografía y audio, en el caso de vídeos (informativos y promocionales) Engagement semanal – replies, menciones, rts, favoritos, me gusta, comentarios, share, +1, y repins VARIABLES CUALITATIVAS Social Customer Service – ¿responden o no a los seguidores?, tiempo de respuesta, cantidad de respuestas, sentimiento positivo y negativo Tipo de promociones – cupones, descuentos, concursos o sorteos

3.  Recoge los datos Monitor Wildfire – analiza mediante una gráfica el incremento de seguidores en Twitter y fans en Facebook. Puedes hacerlo con varias marcas a la vez TwitterCounter - analiza el incremento de seguidores en Twitter Klout, Kred y Perrindex – miden la influencia de un usuario en Twitter PerrIndex – mide la influencia de una cuenta en Twitter y una página en Facebook Simply Measured Reporte de Twitter - ofrece a cambio de un tuit un reporte de una cuenta en Twitter Simply Measured Competitive Analysis - ofrece un análisis comparativo de varias páginas de fans de Facebook Tweetreach – mide la exposición de una cuenta en Twitter (impresiones), el alcance, la actividad, los tops contribuidores y los tweets con más Rt’s

4. Prepara el informe

Competencia Clientes

_3

Page 64: Plan de Social Media: Fases de Análisis y Planificación

Analizar cómo está la competencia respecto a la empresa y ver qué estrategia está utilizando en medios sociales es muy importante a la h o r a d e d e t e r m i n a r e n q u é situación y punto de partida nos encontramos antes de hacer un buen Plan de Social Media.

Page 65: Plan de Social Media: Fases de Análisis y Planificación

_1. Para identificar sus puntos débiles _2. Para aprender de sus errores _3. Para inspirarnos con sus acciones _4. Para conocer mejor a los usuarios _5. Para descubrir oportunidades _6. Para mantener la ventaja competitivas _7. Para identificar nuevos clientes

¿Por qué analizar a la competencia?

By: Apasionada del marketing (INFOGRAFÍA)

Page 66: Plan de Social Media: Fases de Análisis y Planificación
Page 67: Plan de Social Media: Fases de Análisis y Planificación

FACEBOOK TWITTER G+ YOUTUBE PINTEREST

COMPETIDOR 1 # # # # #

COMPETIDOR 2 # # # # #

NOSOTROS # # # # #

# de fans, followers, visitas en Youtube, añadido a círculos en Google+, seguidores de pinterest

By: Víctor Martín

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COMPETIDOR 1 # # COMPETIDOR 2

NOSOTROS

5 herramientas para analizar páginas de facebook http://desenredandolared.com/2013/10/09/5-herramientas-gratis-para-analizar-tu-pagina-de-facebook-o-la-de-la-competencia/

Page 69: Plan de Social Media: Fases de Análisis y Planificación

TWITTER FOLLOWERS TWEETS/DIA RT/100 INCLUIDO

LISTAS

COMPETIDOR 1 # # # # COMPETIDOR 2 # # # # NOSOTROS # # # #

By: Víctor Martín 11 HERRAMIENTAS GRATUITAS PARA MEDIR TUS ESTADÍSTICAS EN TWITTER http://www.40defiebre.com/herramientas-gratuitas-medir-estadisticas-twitter/

Page 70: Plan de Social Media: Fases de Análisis y Planificación

1.  La cantidad de followers que tiene. 2.  Frecuencia de emisión de tuits. 3.  Tipo de tuits (del blog de la marca, noticias del sector,…) 4.  Con cuántos follows crece por semana. 5.  Cantidad de RT que obtienen por semana. 6.  Cantidad de menciones. 7.  Interacción y participación de la marca con sus usuarios. 8.  Si los comentarios que se obtienen son positivos o negativos. 9.  El tiempo que tarda la marca en contestar a sus seguidores. 10. De qué forma motivan a sus usuarios.

¿Qué medir de la competencia en Twitter?

By: Apasionada del marketing

Page 71: Plan de Social Media: Fases de Análisis y Planificación

Una vez que hemos analizado las tendencias, visto las situación de la empresa en la red y analizado la competencia, toca hacer un Informe de resultados antes de comenzar la planificación de nuestro plan.

Para eso podemos utilizar varias herramientas la más tradicional del marketing, el análisis DAFO.

Llega el Sr. DAFO

Page 72: Plan de Social Media: Fases de Análisis y Planificación
Page 73: Plan de Social Media: Fases de Análisis y Planificación

DAFO

DEBILIDADES

OPORTUNIDADES AMENAZAS

FORTALEZAS

internas

externas externas

internas

El análisis DAFO está compuesto por una matriz que aglutina las Debilidades de la empresa, las Amenazas que podemos sufrir, las Fortalezas de la misma y las Oportunidades que nos brinda el mercado. Cuatro palabras que determinarán el éxito o el fracaso que nuestro proyecto obtenga.

Page 74: Plan de Social Media: Fases de Análisis y Planificación

DAFO

DEBILIDADES

internas

Cultura interna de la organización: hacer solo marketing offline, desconocimiento de los social media, dificultades para convencer a directivos. Sobre objetivos. Los tenemos claros? ¿Están orientados al negocio? Sobre los recursos, fundamentalmente humanos. No tener gente formada o no disponer de recursos técnicos. Sobre herramientas. No saber cómo medir. No tener un plan de social media. ¿qué nos falta en las redes sociales? ¿Es nuestra presencia suficiente? ¿Estamos interactuando correctamente con nuestros seguidores? ¿Nuestro contenido es de calidad? Una vez detectadas, hemos de combatirlas y reducirlas hasta eliminarlas.

Page 75: Plan de Social Media: Fases de Análisis y Planificación

DAFO

AMENAZAS externas

Estrategias en Planes de Social Media Marketing de nuestros competidores que puedan afectarnos de manera directa. Situaciones que pudieran frenar parcial o totalmente la actividad en los Social Media. Económicos: Aquí más que un dato general se trata de ver cómo afecta por ejemplo la caída de un mercado, la bajada de sueltos, la falta de empleo a un sector concreto de nuestro público objetivo. Es complicado huir de lo general en este punto, hay que tratar de intentar analizar nuestro target a fondo y ver qué factores macroeconómicos le imposibilitarían para lograr los fines que perseguimos. Aparición o auge de nuevas redes sociales en las que no tengamos presencia y que pudieran ocasionar la migración de nuestros usuarios a ellas.

Page 76: Plan de Social Media: Fases de Análisis y Planificación

DAFO

FORTALEZAS

internas

¿Cuáles son nuestros puntos fuertes en redes sociales? ¿Qué estamos haciendo bien? ¿destacamos en algún punto y le estamos sacando un buen partido en redes sociales? ¿Debemos apoyarnos en ellas para construir una comunicación de marca fuerte en social media? ¿Conocemos el mercado en que nos movemos ¿Es óptima conversión de visitantes en tu página en clientes? ¿Participan y tienen conciencia los directivos y altos ejecutivos de la importancia de un Plan de Social Media Marketing? ¿Están los empleados activos en tus redes sociales? ¿Hay variedad de recursos, tanto a nivel informático, como de profesionales formados y tiempo para ejecutarlo? ¿ Existe un blog corporativo, canales de podcast, canales de videos de la empresa? ¿Cuál es el número de usuarios activos en las redes sociales de la marca? ¿Cuántos pueden ser “evangelizadores de la marca?

Page 77: Plan de Social Media: Fases de Análisis y Planificación

DAFO

OPORTUNIDADES

externas

¿Qué puede aportar un Plan de Social Media Marketing a los beneficios de nuestra empresa? ¿Podemos aumentar el alcance geográfico y una mayor difusión de la marca? ¿Podemos ampliar la presencia en nuevas redes sociales?. Para generar oportunidades debemos: Mejorar, optimizar y sobre todo actualizar canales de comunicación existentes en la empresa; usar los Social Media para promocionar nuevos productos, descuentos, promociones; mejorar el ahorro económico, ya que una sabia inversión en Social Media podría o más bien debería ser mucho más barata que otros medios de publicidad que ya estemos utilizando más tradicionales.

Page 78: Plan de Social Media: Fases de Análisis y Planificación

1.  Mantente al día de tu sector y de tu competencia. 2.  Permanece al día de los cambios y novedades en tu empresa. 3.  Monitoriza la Red de manera sistemática y realiza informes. 4.  Aprovecha las redes, que las redes no se aprovechen de ti. 5.  Escucha para mejorar.

CONCLUSIONES ANÁLISIS

Page 79: Plan de Social Media: Fases de Análisis y Planificación

A. Marca, Posicionamiento y Reputación digital

Page 80: Plan de Social Media: Fases de Análisis y Planificación

Reputación digital y su gestión

“El modo de obtener una buena reputación es procurar ser lo que se desea parecer.”

--Sócrates

Page 81: Plan de Social Media: Fases de Análisis y Planificación

La Web 2.0, la web social, ha contribuido a la construcción de espacios y canales multi-direccionales y conectados entre sí donde como usuarios p a r t i c i p a m o s , n o s e x p r e s a m o s , n o s relacionamos y colaboramos.

La web 2.0 ha supuesto que pasemos de ser receptores pasivos de información a darnos la posibilidad de interaccionar con quien emite esa información.

N o s h a p e r m i t i d o s e r productores y difusores de contenidos y conocimiento.

Page 82: Plan de Social Media: Fases de Análisis y Planificación

“La identidad digital se fragmenta en miles de pedazos al tiempo que la tecnología es capaz de reconstruirnos para proyectar al mundo quienes somos: es la identidad de dominio publico. Nuestra reputación se desmiembra en miles de hilos de información que se recomponen a cada instante y permiten a nuestros semejantes hacerse una idea de quienes somos: un avatar, un formulario, una fotografía, un texto propio, un texto ajeno, un vídeo.”

--Julen Iturbe

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Lo que se sabe de uno en la Red que es, como hemos dicho. lo que configura nuestra identidad digital viene dado al menos por tres agentes. Una correcta gestión de nuestra identidad digital implica ser conscientes y actuar sobre estos tres elementos:

1.  El contenido generado por uno mismo. 2.  El contenido generado por terceros y recogido por el software o

aplicaciones que indexan y conectan los contenidos, 3.  El contenido generado en las relaciones con los demás. Lo que los demás

publican sobre nosotros.

Esta doble "fuente de entrada" de datos (lo que decimos y lo que dicen sobre nosotros), que siempre ha existido, cobra ahora especial relevancia porque:

1.  En Internet todo se amplifica y se mueve más rápido. 2.  Ahora no sólo se intercambian palabras, sino textos, fotografías, vídeos,.. 3.  La perdurabilidad de estos contenidos una vez subidos a Internet.

¿Qué integra la identidad digital?

Rene Cunningham CC 2.0 by https://flic.kr/p/8Lx63K

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“Una marca es un símbolo complejo, es la suma intangible de los atributos del producto su nombre, packaging, precio, su historia y su reputación. Una marca está definida por la percepción del consumidor y de la gente que lo utiliza.”

David Ogilvy, 1955

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La marca es mucho más que nuestro logo. Es una personalidad distintiva, particular y la suma de valores y atributos que nos caracterizan y distinguen.

Nuestra marca se construye sobre atributos y un posicionamiento diferencial, puntos de partida para crear una narrativa de marca original, relevante, creíble y sostenible.

Nuestros servicios podrán ser fácilmente imitados. Nuestra marca, por el contrario, ofrece una promesa única y diferencial que difícilmente puede ser copiada.

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“La reputación corporativa es el conjunto de percepciones que tienen sobre la empresa los distintos grupos de interés con los que se relaciona (stakeholders), tanto internos como externos.

Es el resultado del comportamiento desarrollado por la empresa a lo largo del tiempo y describe su capacidad para distribuir valor a los mencionados grupos.

Gestionar la reputación significa gestionar la realidad de la organización y asegurar que esta realidad sea percibida por los grupos de interés (percepción).”

FORO DE REPUTACIÓN CORPORATIVA

Page 88: Plan de Social Media: Fases de Análisis y Planificación

La reputación online es la opinión que otros usuarios tienen de una

persona o de una organización

La identidad digital y reputación o n l i n e s o n d o s c o n c e p t o s estrechamente relacionados.

La identidad digital es lo que yo soy, pretendo ser, o creo que soy pero también el conjunto de datos que sobre mi otros comparten en la Red.

La reputación online es la opinión que otros tienen de mí, basándose o no en lo que sobre mi hay en Internet (identidad digital).

La reputación no sólo depende de lo que nosotros decimos sino también de las percepciones de los otros.

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Reputación Online: una reputación distribuida

_1 La reputación influye en las decisiones de compra _2 Su peso en las decisiones de compra y prescripción ha aumentado _3 Las empresas ya no tienen el monopolio de la información sobre sí mismas.�_4 Hoy es una activo gestionado entre la empresa (que emite su mensaje) y el consumidor (que emite su opinión) _5 La empresa debe tener una política activa de escucha _6 Hemos pasado del monologo a la conversación y la visibilidad se ha democratizado _7 Debe ser respetuosa con su mercado.

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Page 90: Plan de Social Media: Fases de Análisis y Planificación

La información en Internet es persistente e incontrolada

La reputación online es acumulativa en el tiempo. La reputación online tiene en cuenta el momento actual y por tanto la identidad y las acciones actuales de cada individuo pero también las acciones pasadas. Dos de las características más importantes de Internet son la permanencia de las cosas (esto está relacionado con temas de gran actualidad como el derecho al olvido en Internet y la polémica con servicios y empresas como Google) y el hecho de que no hay manera de controlar qué sucederá con la información una vez puesta en la Red.

La reputación en Internet se forma a partir de una enorme cantidad de información personal, con independencia del momento en el que fue generada. Cada acción en Internet deja trazas que pueden ser localizadas y tratadas de modo independiente y ajeno a la voluntad de la persona (descontextualizadas), y de forma asíncrona, ya que la Red no permite fácilmente el olvido asociado al transcurso del tiempo.

Bipin Gupta CC 2.0 by-sa https://flic.kr/p/8cHMBZ

Page 91: Plan de Social Media: Fases de Análisis y Planificación

Estas dos características de la información: su permanencia en el tiempo y que no podamos saber qué va a pasar con ella una vez que está en Internet (persistente e incontrolable) no hacen sino reforzar la importancia de saber gestionar la identidad digital. La buena noticia es que conociendo cómo funcionan estos aspectos podremos controlarlo en gran parte. Por eso volvemos a insistir una vez más que la única postura que no es viable ante el fenómeno de la Red y las redes es la de no hacer nada. Ignorar la realidad no es la solución. La solución pasa por tomar las riendas.

Rilind HoxhaCC 2.0 by-sa https://flic.kr/p/aj2DCS

Page 92: Plan de Social Media: Fases de Análisis y Planificación

_1. La reputación no es una propiedad inherente a las organizaciones. Es un percepción que surge de los juicios colectivos de observadores basados en la valoración del rendimiento de una organización a lo largo del tiempo en áreas consideradas por éstos como relevantes.

_2. La reputación de una organización puede variar de un grupo de stakeholders a otro dependiendo de cómo ese grupo percibe que la organización satisface sus expectativas.

_3. La reputación es uno de los activos más importantes de una organización. Reduce la incertidumbre hacia su y fortalece las ventajas competitivas, contribuyendo a aumentar confianza y a crear valor.

_4. La habilidad de una organización para mantener, a lo largo del tiempo, una reputación fuerte puede proteger a la organización en momentos de crisis o amenazas. Un deterioro de la reputación puede consumir y afectar muy negativamente los resultados a corto plazo y cuestionar la supervivencia a largo plazo de la organización.

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Es permanente Es visible Es incontrolable

TRES CARACTERÍSTICAS DE LA RED Que afectan a la identidad y reputación digital

Page 94: Plan de Social Media: Fases de Análisis y Planificación

Si tu no gestionas tu reputación online, alguien lo hará por ti

El conocimiento, seguimiento y "control" de toda la información que afecta a tu empresa forma parte de lo que se llama el Online Reputation Management (ORM), o Gestión de la Reputación Online.

Saber qué se está diciendo de tu marca en Internet y en las Redes Sociales y gestionar correctamente la Reputación Online de tu empresa para que obtengas una imagen online positiva.

Hacer un seguimiento para saber qué, quién y cómo se habla de ti en la Red. En base a los resultados que obtengamos de éste estudio se debe una estrategia que te ayude a mejorar tu Reputación Online.

Gestión de la Reputación Online

Page 95: Plan de Social Media: Fases de Análisis y Planificación

_1 Escuchar _2 Conversar

Dos pasos

Page 96: Plan de Social Media: Fases de Análisis y Planificación

Seguimiento y monitorización

_1 Decidir los conceptos a seguir _2 Realizar el seguimiento

_3 Realizar un diagnóstico

Page 97: Plan de Social Media: Fases de Análisis y Planificación

¿Qué conceptos debemos seguir?

Los relacionados con la empresa Nombre Nombre de la empresa Marca(s) Producto(s) Directivos

Aquellos más generales y/o del sector

…en fuentes propias y fuentes externas

¿Dónde?

Page 98: Plan de Social Media: Fases de Análisis y Planificación

5 Herramientas….

Google Alerts Reputación XL Buzzmonitor Social Mention Reppler Kurrently

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….y un consejo

Page 100: Plan de Social Media: Fases de Análisis y Planificación

_1 Lo primero es saber quién es uno.

_2 Gestiona tu posicionamiento. _3 Lo importante son las percepciones de los otros. Trabaja por parecer lo que quieres ser. _4 Cuida y protege tu casa. Mantenla limpia. Gestiona tu reputación. Sé honesto. _5 Monitoriza la Red. Escucha lo que se dice de ti.

CONCLUSIONES

Page 101: Plan de Social Media: Fases de Análisis y Planificación
Page 102: Plan de Social Media: Fases de Análisis y Planificación

Fase II del Plan de Social Media

PLANIFICACIÓN

_2

Page 103: Plan de Social Media: Fases de Análisis y Planificación

Objetivos Públicos

Canales Acciones

_1 _2

_3 _4

Page 104: Plan de Social Media: Fases de Análisis y Planificación

Objetivos _1

Page 105: Plan de Social Media: Fases de Análisis y Planificación

S

M

A

R

T

Específicos (Specific)

Medibles (Measurable)

Alcanzables (Attainable)

Realistas (Realistic)

Limitados en el Tiempo (Time)

SMART objetives. Management Review. 1981 by George Doran

Page 106: Plan de Social Media: Fases de Análisis y Planificación

Objetivos de negocio Nos sirven para medir el nivel de conversión y ROI. Son los que tienen que ver con ventas, conversiones, leads.

Objetivos sociales o de comunidad Son los que nos permiten crear comunidades de usuarios capaces de convertirse posteriormente en clientes. Buscamos engagement. Nos dan visibilidad y capacidad de viralización necesarias para lograr los objetivos de negocio.

Objetivos de branding Nos ayuda a definir la marca y a posicionarnos. Integrar a los usuarios en la definición de marca, gestionar la reputación. Crear y trasladar la cultura corporativa. Se necesitan comunidades y confianza.

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Page 107: Plan de Social Media: Fases de Análisis y Planificación

_1 Desarrollo de Marca: reposicionamiento. Está dentro de un plan global, con acciones diversas (medios, internas,..). Suele venir desde departamentos de RSC, Comunicación, Marketing.

_2 Relacional. Busco conversación y desarrollo de relaciones para obtener feedback sobre producto o sobre campañas, innovación abierta, gestión de incidencias  y quejas o de clientes. Viene de los departamentos de investigación de mercado, atención al cliente, innovación.

_3 Ventas. El objetivo es vender. Vienen de los departamentos comerciales, ventas,..

_4 Enriquecimiento de BBDD. Busco incrementar y mejorar la BBDD

Según quien los gestiona en la empresa

4 grandes bloques de objetivos

Page 108: Plan de Social Media: Fases de Análisis y Planificación

Objetivos�

Prescripción Captación Fidelización

Sobre nuestros públicos

Page 109: Plan de Social Media: Fases de Análisis y Planificación

20 objetivos

Page 110: Plan de Social Media: Fases de Análisis y Planificación

_1 Incrementar la presencia de marca en los medios sociales. _2 Mejorar la imagen y el reconocimiento de marca. _3 Aumentar los reacciones positivas hacia la marca. _4 Gestionar (y mejorar) la reputación de la empresa. _5 Desarrollar relaciones para oportunidades futuras de colaboración. _6 Incrementar el tráfico hacia la web de marca o de producto (landings). _7 Mejorar la calidad del tráfico (usuarios, leads cualificados). _8 Mejorar posicionamiento orgánico. _9 Establecer campañas específicas de producto. _10 Aumentar las tasas de repetición (visita y de compra). Fidelización. _11 Lograr nuevos clientes (leads cualificados). _12 Mejorar tasas de conversión (leads-compra). _13 Generar ventas. _14 Incrementar ventas. _15 Atender a los clientes. _16 Mejorar la atención a los clientes. _17 Segmentar clientes. _18 Aumentar bases de datos. _19 Innovar en producto. _20 los tuyos…

Page 111: Plan de Social Media: Fases de Análisis y Planificación

Para ampliar el tema de los objetivos

7 Steps to a Successful Social Media Strategy

5 Claves para una buena estrategia de contenidos

25 SMART Social Media Objectives

Page 112: Plan de Social Media: Fases de Análisis y Planificación

Segmentar la audiencia _2

Page 113: Plan de Social Media: Fases de Análisis y Planificación

CRITERIOS CLÁSICOS 1.  Sociodemográfico 2.  Socioeconómico 3.  Psicológicos

Internet nos permite segmentar mucho mas gracias a que podemos analizar a través de múltiples herramientas las tendencias, preferencias, comportamientos de los consumidores.

¿Cuál es el cliente / grupo de clientes tipo? ¿Qué necesidades tiene el cliente como individuo y como grupo? ¿Cuáles son las diferencias entre los posibles grupos de los clientes ideales?

¿Qué buscan? ¿Qué lenguaje utilizan? ¿Qué puede llamarles la atención y hacer que se decidan por una empresa?

Page 114: Plan de Social Media: Fases de Análisis y Planificación

Las redes sociales sirven para segmentar

Page 115: Plan de Social Media: Fases de Análisis y Planificación

Pasa una parte importante de su tiempo de ocio en Internet y en el uso de las tecnologías.

Cada vez es más inmune a la publicidad tradicional y valora más las opiniones de otros usuarios de perfil afín al suyo, sobre todo a la hora de decidir sobre una compra, un servicio, un destino…

Se involucra a un alto nivel con los temas que realmente les interesan y en temas muy concretos como trabajo y relaciones personales.

Cada vez es más activo en Internet en cuanto a la hora de realizar comentarios, colaboración con otros usuarios…

No le importa compartir en la red, tanto sus conocimientos como experiencias.

Sabe aprovechar las nuevas tecnologías en su beneficio personal y profesional.

Fuente: SEOEstudios

¿Cómo es el cliente digital?

Page 116: Plan de Social Media: Fases de Análisis y Planificación

Canales

Elegir las redes sociales más adecuadas

_3

Page 117: Plan de Social Media: Fases de Análisis y Planificación

Modelo de los puntos de contacto

Page 118: Plan de Social Media: Fases de Análisis y Planificación

Medios propios (owned media). Medios en los que la marca tiene control absoluto: su propia web, su canal de Youtube, el perfil de Facebook, su cuenta en Twitter, el blog de la empresa, etc.

Medios ganados (earned media): comentarios, menciones, recomendaciones… y en general difusión que la marca consigue sin haber invertido dinero por ello. Como por ejemplo: likes en Facebook, re-twitts de nuestra campaña, opiniones en foros, comentarios en Youtube, re-envío de mails, etc.

Medios pagados (paid media). Que sería la difusión obtenida a través de la inversión publicitaria que la marca realiza en diferentes soportes: anuncios para tv, videos en Youtube, tuits promocionados, anuncios en Facebook, anuncios en LinkedIn, etc.

Page 119: Plan de Social Media: Fases de Análisis y Planificación

Cambio en el modelo de los puntos de contacto Ha habido un cambio con el impacto de la digitalización en el entorno de la comunicación. Desde el momento que una experiencia de consumo/comunicación llega a un medio digital, ésta puede ser amplificada por los consumidores si es relevante. Ello implica que los recursos (sobre todo presupuestarios) destinados a gestionar “conversaciones” con los usuarios se tienen que aumentar. La estructura de Touch Points cambia además según el target. No es lo mismo el esquema de puntos de contacto en un público joven -más activo en redes- que cuando se trata de personas más mayores. Cuanto más jóvenes, más importante es el peso de OWNED & EARNED.

Modelo de los puntos de contacto

Del pull al push

Page 120: Plan de Social Media: Fases de Análisis y Planificación

Modelo de los puntos de contacto.

El modelo de Touch Points ayuda a crear una estrategia de comunicación global. Siempre hay que tener en mente que:

_1 No es posible analizar la presencia de una marca en un entorno sin tener en cuenta los 3 puntos de contacto.

_2 El social media ayuda en el punto de contacto EARNED, pero las compañías necesitan seguir invirtiendo en PAID.

_3 La presión publicitaria (PAID) ayuda a graduar el momento de compra, por lo que siempre será necesario para las empresas.

_4 La inversión de las marcas en OWNED crecerá. El futuro de las agencias creativas está en este área (contenidos, experiencias…)

_5 El PAID estará controlado por las centrales de medios que tendrán el control de las métricas y de la eficiencia de la combinatoria de los medios.

Page 121: Plan de Social Media: Fases de Análisis y Planificación

¿QUÉ MEDIOS?

MARCA VENTA ATENCIÓN CLIENTE

Público 1

Público 2

Público 3

Potencia de desarrollo en RRSS. Se puede hacer el análisis por canal (Twitter, facebook, G+, Linkedin, Pinterest,…)

Cruce de públicos y objetivos

Page 122: Plan de Social Media: Fases de Análisis y Planificación

¿QUÉ MEDIOS? CANAL OBJETIVO PÚBLICO LÍNEA EDITORIAL

FACEBOOK

TWITTER

LINKEDIN

Cuadro de canales, objetivos, públicos y líneas editoriales

Cada canal seleccionado cubre unos objetivos concretos, se dirige a un público concreto, tiene un tono y una línea editorial, un responsable.

Page 123: Plan de Social Media: Fases de Análisis y Planificación

Cada canal seleccionado cubre unos objetivos concretos, se dirige a un público concreto, tiene un tono y una línea editorial, tiene un responsable.

Recomendable no dispersar mucho la identidad digital, los canales.

Pero en ocasiones como hay que responder a objetivos distintos, o geografías distintas o idiomas diferentes hay que decidir si hay más de un perfil de cada canal

Xosé Castro Roig CC 2.0 by-nc-sa https://flic.kr/p/9Ah8T

Page 124: Plan de Social Media: Fases de Análisis y Planificación

¿QUÉ MEDIOS?

La estrategia es el hilo que da forma y une toda acción en los medios sociales. Es la ruta que nos lleva de la conversación al negocio.

Estrategia de un Social Media Marketing

Page 125: Plan de Social Media: Fases de Análisis y Planificación

¿QUÉ MEDIOS? La estrategia permitirá definir el marco de actuación de la Organización a largo plazo, así como los canales y acciones que se habrán de implementar para cumplirlo.

Page 126: Plan de Social Media: Fases de Análisis y Planificación

Product

Price

Place

Promotion

Objetivos y estrategia centrados en el producto

Page 127: Plan de Social Media: Fases de Análisis y Planificación

Personalization Participation Peer to Peer Predictive Modeling

Objetivos y estrategia centrados en el cliente y no en nosotros mismos Invertimos en usuarios para lograr clientes

Page 128: Plan de Social Media: Fases de Análisis y Planificación

_2 ⇛ Generar Contenidos ⇛ Crear

Comunidades ⇛ Establecer Conversaciones ⇛ Objetivos de

negocio (posicionamiento, investigación de mercado)

_1 ⇛ Generar Notoriedad (captación; compra) ⇛

Dinamizar con contenidos (servicios y productos; propios y ganados) ⇛ Objetivos de negocio

(liderazgo y ventas)

Page 129: Plan de Social Media: Fases de Análisis y Planificación

Las Redes Sociales nos obligan a repensar nuestras webs corporativas. La importancia de los datos propios. La estrategia debe ser estar e ir a las Redes Sociales para traer los clientes a tus espacios.

El negocio está en casa

No olvidar

Page 130: Plan de Social Media: Fases de Análisis y Planificación

¿QUÉ MEDIOS?

Acciones _4

Page 131: Plan de Social Media: Fases de Análisis y Planificación

MAPA DE PÚBLICOS

MAPA DE OBJETIVOS

MAPA DE CANALES

ACCIONES

Page 132: Plan de Social Media: Fases de Análisis y Planificación

Objetivos PLAN DE

SOCIAL MEDIA Acciones

PÚBLICOS

¿A quién dirigimos el PSM?

LÍNEAS EDITORIALES

¿De qué y cuándo hablamos?

NIVELES DE EMISIÓN

¿Con qué tono y estilo?

CANALES

¿Qué canales se utilizan?

Page 133: Plan de Social Media: Fases de Análisis y Planificación

Modelo de presencia digital de RocaSalvatella

Page 134: Plan de Social Media: Fases de Análisis y Planificación
Page 135: Plan de Social Media: Fases de Análisis y Planificación

ACCIONES DE CAPTACIÓN : descripción

Brand day Un día al mes se aplica un descuento en las ventas a todos los fans y followers

Ofertas exclusivas

Acción recurrente en Twitter y Facebook. Comunicación de ofertas permanentes a través de SM. Incluye las acciones de “Liquidación de Stocks”.

Descuento directo

Los usuarios de Twitter y Facebook obtienen un descuento directo por el hecho de hacerse fan o follower

Sorteo billetes se sortea un producto entre todos los fans y followers con determinada periodicidad

Social adv Campañas en Facebook Ads destinadas a captar fans.

Alimentación contenidos

Dotar de contenido el muro de Facebook y el time line de Twitter siguiendo la línea editorial de los planes de acción (contenidos de relaciones públicas, de servicio al cliente y de carácter comercial)

Co-construcción de Marca

Invitar a participar a los usuarios mediante post de fotografías, gincana de preguntas, listas de reproducción musical…

Challenge fans Acción puntual en la que se lanza un reto invitando a los usuarios a hacerse fans/followers para llegar a determinado número de seguidores. Cuando se alcanza el objetivo, hay un descuento durante un periodo de tiempo

Page 136: Plan de Social Media: Fases de Análisis y Planificación

ACCIONES DE CAPTACIÓN : métrica

Brand day 3.000 fans (600 followers) Acciones multicanal (FB, TW, Web, Mailing…) Mensaje a 120.000 usuarios (5% respuesta positiva). Mensaje doble: Brand day + Sorteo producto

Ofertas exclusivas

6.000 fans (1.200 followers). Acciones multicanal (FB, TW, Web, Mailing…) Mensaje a 120.000 usuarios (5% respuesta positiva)

Descuento directo

6.000 fans (1.200 followers). Acciones multicanal (FB, TW, Web, Mailing…) Mensaje a 120.000 usuarios (5% respuesta positiva)

Sorteo billetes 3.000 fans (600 followers) Acciones multicanal (FB, TW, Web, Mailing…) Mensaje a 120.000 usuarios (5% respuesta positiva). Mensaje doble: Brand day + Sorteo producto

Social ad 10.000 fans. Inversión de 3.000 € en 4 olas. CTR 0,5%

Alimentación contenidos

6.000 fans (1.200 followers). Fruto de la Alimentación contenidos RRPP, Servicio clientes, Comercial; propuesto y escalado en el plan de acción

Haz Brand 6.000 fans (2.300 followers)

Challenge fans 2.000 fans (500 followers). Objetivo incremental de corto plazo que puede repetirse a lo largo del año

Page 137: Plan de Social Media: Fases de Análisis y Planificación

Líneas editoriales _1 Cadencia de publicación. _2 Distribución durante temporal en base a cosas como el tráfico y presencia

de tu audiencia de tu target en tal red. _3 Cuántos ejes tiene: desarrollo de producto, marca. _4 Qué tipo de acciones y cuántas. _5 ¿Qué departamento o quién provee de contenidos? Fijar claro los flujos de

trabajo.

Frank Blais CC 2.0 by-sa https://flic.kr/p/cwV8W7

Page 138: Plan de Social Media: Fases de Análisis y Planificación

_1 Hay acciones específicas por canal y otras que pueden integrar varios canales. Piensa siempre en 360 y en la medida de lo posible integra también el offline.

_2 Si es oportuno informa internamente de las acciones (sobre todo si son puntuales y buscan cierta viralización) y procura involucrar al resto de la empresa.

_3 Mide todo lo que hagas para mejorar.

_4 Escucha a tus usuarios y clientes. Aprende de ellos.

_5 Para diseñar buenas acciones es imprescindible estar al día de los canales de redes sociales.

10 recomendaciones sobre las acciones

kontramax CC 2.0 by https://flic.kr/p/dyw9nw

Page 139: Plan de Social Media: Fases de Análisis y Planificación

10 recomendaciones sobre las acciones

kontramax CC 2.0 by https://flic.kr/p/dyw9nw

_6 Las acciones se pueden agrupar en tres capas: 1.  corporativo. 2.  producto, línea de actividad, área de negocio 3.  de campañas.

_7 Cada una de estas capas tiene un plan distinto, con objetivos diferentes, indicadores diferentes, responsables diferentes, canales diferentes, línea editorial diferente.

_8 Las campañas se abren y se cierran. Una vez cerrado hay que pensar qué hacer con la comunidad creada.

_9 No olvidar los espacios externos, de terceros. Son claves para cualquier estrategia de social media.

_10 Para las acciones de venta tener siempre en cuenta tasas de conversión que me indicarán leads necesarios, es decir, usuarios y por tanto determinará espacios. Para la venta es muy normal dividir las acciones en de captación y de conversión.

Page 140: Plan de Social Media: Fases de Análisis y Planificación

B. Marketing de Contenidos

Page 141: Plan de Social Media: Fases de Análisis y Planificación

_1 Son la pieza fundamental de un Plan de Social Media.

_2 Diferencian al Social Media Plan de otros ámbitos del Marketing Digital: email marketing, SEM,…

_3 Podemos hablar de contenidos propios y contenidos de terceros.

_4 Los contenidos pueden presentarse en distintos formatos (texto, imagen, infografía, audio, video,…).

_5 Surgen dos nuevos perfiles profesionales: Gestor de contenidos y el curador de contenidos.

Page 142: Plan de Social Media: Fases de Análisis y Planificación

“En las redes sociales otros te explican la experiencia que tú vas a vivir”.

“No hay que depender sólo de las redes sociales, tenemos que tener una Web potente y potenciar que su contenido se divulgue”.

“Se trata de comunicar experiencias”.

“La red se mueve ahora mismo por contenidos, no se mueve por el volumen de páginas Web, ni siquiera por los volúmenes de los propios contenidos, sino por la calidad del contenido”.

“Los contenidos tienen que tener una estrategia y una coherencia en todos los formatos”.

“Hay que identificar claramente los relatos, asociados a mi marca, a mi empresa, y esos relatos, historias, son sobre los que vamos a construir la relación con nuestro clientes”.

“Toda la relación que tenemos con nuestro cliente actualmente es a través de un buen contenido”.

“Hay que provocar, sugerir de forma inteligente a nuestros clientes para que generen contenidos y cuenten historias”.

Fuente Jimmy Pons y Joantxo Llantada

Page 143: Plan de Social Media: Fases de Análisis y Planificación

1. Por qué necesito contenidos 2. Objetivos. ¿Qué quiero conseguir? 3. Audiencia. ¿Con quién quiero comunicarme? 4. ¿Qué contenidos tengo? 5. Mensaje. Posicionamiento. ¿Qué voy a contar? 6. Estilo y tono ¿Cómo me comunicaré con ellos? 7. Canales. ¿dónde me comunicaré con ellos? 8. Cronograma. Cuándo me comunicaré 9. Cómo mido el éxito?

¿Qué debemos respondernos antes de establecer una estrategia de contenidos?

RECOMENDADIONES Marketing de contenidos en 10 pasos Página de recursos gratuitos. Eva San Agustín Seguir el paper.li de Eva San Agustín

Page 144: Plan de Social Media: Fases de Análisis y Planificación

_1 Aportan valor y permiten diferenciarse. _2 Generan confianza. _3 Ayudan a encontrar aliados y socios. _4 Favorecen la creación de comunidades. _5 Tienen una alto potencial de viralidad y por tanto amplían el alcance

de los mensajes. _6 Generan visibilidad. _7 Dan la voz a la empresa. _8 Su coste comparativo es bajo.

¿Por qué?

Page 145: Plan de Social Media: Fases de Análisis y Planificación

1.  Acepta que el contenido ha evolucionado: olvida el tráfico y céntrate en aportar valor.

2.  No publiques únicamente, también escucha: busca proactivamente las respuestas.

3.  No escuches únicamente, también responde: utiliza la nueva información como respuesta.

4.  Si no es relevante, no lo uses: porque tú lo quieras decir no significa que alguien lo quiera oír.

5.  Sé parte del viaje del cliente: segmenta los contenidos para diferentes tipos de usuarios.

6.  Sé auténtico pero sigue siendo profesional. 7.  No te olvides de tu web: invita a los usuarios de tus

otras plataformas a que la visiten. 8.  No pienses solo en palabras clave: piensa en las

personas. 9.  No dejes fuera a ningún lead. 10. Contrata al equipo adecuado.

10 consejos sobre los contenidos Via: Eva San Agustín

Page 146: Plan de Social Media: Fases de Análisis y Planificación

¿Qué es el contenido de calidad y que aporta valor? Contenido relevante: De interés, para una audiencia concreta, temporal, local.

Contenido útil: Contenido que tus clientes/usuarios pueden aprovechar para hacer cosas y con el que pueden aprender algo que no sabían.

Contenido comprensible: sencillo, claro, conciso.

Contenido con referencias. Es decir, con enlaces.

No olvidar los Call to action

Page 147: Plan de Social Media: Fases de Análisis y Planificación

Decidir el nivel de profundidad de los contenidos.

Llegar a un equilibrio entre contenido de base y contenido de actualidad. Sirven a objetivos distintos. Con el contenido más fundamental te posicionas a largo plazo, con el otro obtienes visibilidad y crecimientos de la comunidad en un periodo corto.

También es importante…

Los blogs son una de las h e r r a m i e n t a s m á s potentes en cualquier estrategia en Social Media. Deben ofrecer contenido de calidad, único e interesante para el usuario.

El contenido audiovisual: infografías y vídeo

Page 148: Plan de Social Media: Fases de Análisis y Planificación

Las 3 R de los contenidos…

Recicla

Reescribe

Retira

Fuente Beatriz Aguilar. 5 Claves para una buena estrategia de contenidos http://www.socialancer.com/claves-para-disenar-estrategia-de-contenidos/

Page 149: Plan de Social Media: Fases de Análisis y Planificación

…y las 5 C de los contenidos…

Comparte Conversa Comunidad Commons Calidad

Page 150: Plan de Social Media: Fases de Análisis y Planificación

Vídeo: http://vimeo.com/24302498

Page 151: Plan de Social Media: Fases de Análisis y Planificación

¿QUÉ MEDIOS?

Recursos y Protocolos: Comunicación y crisis

Page 152: Plan de Social Media: Fases de Análisis y Planificación

Comunicación en red y en la Red Transformación-disrupción

1.  Todos estamos aprendiendo. La web 2.0 sólo tiene 9 años

2.  Lo digital incide sobre todos los ámbitos de nuestra vida (laboral, personal, formación, ocio,…)

3.  Hay algunos ejemplos de nuevas maneras de organización (software libre, innovación abierta). Para atender los problemas complejos actuales se necesitan nuevas maneras de hacer.

4.  La red ha amplificado la importancia de las personas (comunidades) y los datos (contenidos).

5.  Comunidades y contenidos son especialmente relevantes en la nueva comunicación.

6.  La mayoría de las organizaciones actuales tienen mucho capital de conocimiento desaprovechado.

7.  Afrontar los nuevos retos implica ir hacia prácticas y procesos basados en la colaboración y el funcionamiento en red.

Page 153: Plan de Social Media: Fases de Análisis y Planificación

Algunas recomendaciones

_1 Fijar bien los responsables por capa o por campaña o por canal. _2 Tener escritos los protocolos de gestión (Plan editorial, plan de crisis, backups). _3 Fijar protocolos claros de apertura de nuevos espacios. _4 Estar especialmente atentos al control de las contraseñas. Quién las tiene y dónde. Cuándo se actualizan. _5 Fijar flujo de trabajo con otros departamentos si es necesario (negocio, de campañas, de comunicación, de desarrollo de contenidos, sistemas…) _6 Fijar acciones de entorno. Por ejemplo formación interna.

CC 2.0 by-sa https://flic.kr/p/6k6oR4

Page 154: Plan de Social Media: Fases de Análisis y Planificación

0. Qué es un social media plan

Gestión de crisis

Page 155: Plan de Social Media: Fases de Análisis y Planificación

Fuente: María Lunarillos

Tulipán y el robo de fotografías. 21 de abril de 2010

Vía Víctor Puig

Page 156: Plan de Social Media: Fases de Análisis y Planificación

Más de 130 comentarios, ninguno de Tulipán

Tulipán y el robo de fotografías. 21 de abril de 2010

Page 157: Plan de Social Media: Fases de Análisis y Planificación

Tulipán y el robo de fotografías. 21 de abril de 2010

Page 158: Plan de Social Media: Fases de Análisis y Planificación

Fuente: Marketing News

Tulipán y el robo de fotografías. 21 de abril de 2010

Page 159: Plan de Social Media: Fases de Análisis y Planificación

Fuente: El País

Inditex. 14 de febrero de 2011

Vía Víctor Puig

Page 160: Plan de Social Media: Fases de Análisis y Planificación

Inditex. 14 de febrero de 2011

Page 161: Plan de Social Media: Fases de Análisis y Planificación

Fuente: europapress

Inditex. 14 de febrero de 2011

Page 162: Plan de Social Media: Fases de Análisis y Planificación

Fuente: elmundo.es

Inditex. 14 de febrero de 2011

Page 163: Plan de Social Media: Fases de Análisis y Planificación

Orange España y el proceso de selección. 21 de mayo de 2012

Fuente: David Martínez. Comunicación y otras chicas del montón http://www.davidmartinezpr.com/2012/05/spiderman-y-la-reputacion-corporativa.html

Page 164: Plan de Social Media: Fases de Análisis y Planificación

Fuente: David Martínez. Comunicación y otras chicas del montón http://www.davidmartinezpr.com/2012/05/spiderman-y-la-reputacion-corporativa.html

Orange España y el proceso de selección. 21 de mayo de 2012

Page 165: Plan de Social Media: Fases de Análisis y Planificación

Caso Pescanova y Marca España: 12 de julio de 2013

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Caso Pescanova y Marca España: 12 de julio de 2013

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Caso Pescanova y Marca España: 12 de julio de 2013

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Fuente: El Mundo

Caso Pescanova y Marca España: 12 de julio de 2013

Page 169: Plan de Social Media: Fases de Análisis y Planificación

Fuente: El Mundo

Caso Pescanova y Marca España: 12 de julio de 2013

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Llorente y Cuenca. Descarga del pdf http://www.dmasillorenteycuenca.com/downloaded/120517_d+iLL&C_Informe_Especial_Reputacion_Online.pdf

Page 171: Plan de Social Media: Fases de Análisis y Planificación

Un plan de gestión de crisis es vital para poder reaccionar rápidamente y comunicar de manera efectiva frente a un ataque o un problema en tu reputación online. Te permite difundir tu mensaje de manera rápida y efectiva e incluso obtener algún beneficio como resultado.

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_1. Prevenir participando de manera transparente y continuada _2. Tener espacios propios que nos permitan ser la principal fuente de información sobre nosotros _3. Escuchar y Monitorizar _4. Analizar (el mensaje, emisor, alcance, amplificación) _5. Evaluar (leve, moderada, grave)

Antes

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Diseñar un plan de gestión de crisis

_1 Establecer un documento con los procesos y los responsables (CEO, Dircom) en caso de crisis. _2 Dependiendo del nivel de “exposición” y de presencia de nuestra marca en red necesitaremos mantener un servicio de monitorización y alertas 24h 7 sobre 7. _3 Hay que graduar la respuesta y el escalado hacia arriba dependiendo de la análisis y la valoración hecha. _4 Elaborar y disponer de algunas respuestas tipo

Antes

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Antes: Diseñar un plan de gestión de crisis •  Prevención •  Monitorizar •  Evaluar (leve, moderada, grave) •  Procesos y responsables (CEO, Dircom, CMO) •  Respuesta

Durante •  Velocidad sin precipitarse •  No perder la calma y seguir los protocolos establecidos •  Evaluar y valorar la relevancia de la crisis •  Identificar el origen •  Transparencia, reconocer errores •  Responde en el mismo medio

Después •  Informe •  Revisar el Plan de gestión

_1. Velocidad sin precipitarse _2. Pero sin perder la calma, meditando la respuesta y siguiendo los protocolos establecidos. _3. Evaluar y valorar la relevancia de la crisis. _4. Identificar el origen. _5. Transparencia, reconocer errores. _6. Responde en el mismo medio. _7. Intentar involucrar a nuestra comunidad. _8. Generar nuevos contenidos.

Durante

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Durante Después _1. Realizar un Informe. _2. Revisar el Plan de

gestión. _3. No relajarse.

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Page 177: Plan de Social Media: Fases de Análisis y Planificación

No confundir una queja o un comentario negativo con una crisis de reputación

Thor https://flic.kr/p/Lbnfm

Page 178: Plan de Social Media: Fases de Análisis y Planificación

C. Medir

Medir es cuantificar los resultados de tus acciones

Page 179: Plan de Social Media: Fases de Análisis y Planificación

Monitorizar es permitir que un proceso automático o semiautomático recabe información sobre algo que te interesa controlar. Lo más importante es que si monitorizas utilizando las distintas herramientas que existen en el mercado podrás dedicar más tiempo a otras actividades que requieran de la inteligencia o de las sensaciones humanas.

Nana B Agyei https://flic.kr/p/8Vr35R

Page 180: Plan de Social Media: Fases de Análisis y Planificación

¿QUÉ MEDIOS?

¿QUÉ MEDIR?

_1. Actividad propia

En nuestros espacios Volumen de seguidores e influencia Volumen de participación Volumen de bajas

Espacios de terceros

_2. La actividad de terceros

Independientemente de dónde y que hablen de nosotros, lo que nos interesa, los mismos productos,…

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¿QUÉ MEDIOS?

¿QUÉ MEDIR?

CONSEJO

Hay muchas métricas y muchos indicadores. Pero los resultados al final se debe medir con métricas de negocio, no de Internet.

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Page 183: Plan de Social Media: Fases de Análisis y Planificación

Fuente: eoi

Page 184: Plan de Social Media: Fases de Análisis y Planificación

Reputación digital y su gestión

Herramientas para medir y monitorizar

Page 185: Plan de Social Media: Fases de Análisis y Planificación
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CONCLUSIONES

_1. Conócete a ti mismo. _2. Dedica un tiempo a estar al día y a planificar. _3. Marca los objetivos que quieres conseguir. _4. Identifica las métricas. _5. Habilitar los mecanismos de evaluación (KPIs). _6. Define los planes de actuación para conseguirlos. _7. Conversa con los usuarios. _8. Aporta valor. _9. Atiende a las alertas e intenta solucionar las crisis. Sigue los protocolos. _10. Recordar que el negocio está en casa (tu web). _11. Crea comunidades. _12. Convierte la comunidad en clientes. _13. De la conversación a la conversión pero sin olvidar la comunicación _14. No olvides el negocio _15. ……las tuyas

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_ 1. Saber quién soy y qué quiero _ 2. Fijar objetivos

_ 3. Pensar en negocio

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Algunas Referencias

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Page 197: Plan de Social Media: Fases de Análisis y Planificación

Reputación digital y su gestión FOTOS:

Bartleby&Company La Petite Ecole Fragmentos ecritos The Commns. Flickr The Red List

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Reputación digital y su gestión

La mejor manera de empezar algo es dejar de hablar de ello y empezar a hacerlo.

Walt Disney

Yves Klein - The Void (Empty Room), 1961

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Reputación digital y su gestión ¡Gracias! Carlos Magro @c_magro http://about.me/carlos.magro