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La motivación en los recursos humanos dentro del ámbito de la gestión pública, análisis y diagnóstico actual.
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Liderazgo y Motivación en las Reparticiones Públicas por Juan Marcelo Calabria 1
Precongreso Provincial de Administración Pública
Hacia el VII Congreso de Argentino de la Administración Pública
“La difícil tarea de liderar y motivar
a los RRHH en la Administración Pública”
Liderazgo y Motivación de los Equipos de Trabajo en las
Reparticiones Públicas
Autor: Lic. Juan Marcelo Calabria (*)
Mendoza – 15/04/2013
Liderazgo y Motivación en las Reparticiones Públicas por Juan Marcelo Calabria 2
1. Introducción:
“Las organizaciones existen para hacer que las áreas fuertes de los individuos sean
eficientes y que sus debilidades sean irrelevantes”. – Frances Hesselbein (1)
Hoy en día las Organizaciones, cualquiera sea el sector al que pertenezcan: Estado
(1er. Sector), Empresas (2do. Sector) u OSC (3er. Sector); se desempeñan en un entorno
por demás dinámico y cambiante con desafíos a corto y mediano plazo que exigen la toma
de decisiones al instante, en muchos casos, en escenarios inestables, que demandan
construcción de consensos interdisciplinarios, soluciones conjuntas y un trabajo
mancomunado de todos los integrantes de la organización.
Esta realidad que viven las organizaciones en el mundo de hoy hace necesario
adoptar modelos de liderazgo adecuado a cada momento y circunstancias por la que
atraviesan las empresas, instituciones públicas y privadas, etc., y fundamentalmente
permitir el desarrollo de una cultura organizacional que privilegie el éxito conjunto por sobre
el lucimiento personal, promoviendo el desarrollo de liderazgos participativos y
construcciones a partir del esfuerzo conjunto y trabajo en equipo.
Es así que para poder obtener el máximo potencial de los Recursos Humanos - el
principal recurso con que cuenta cualquier organización hoy en día - cobra vital importancia
el desarrollo de programas de motivación y el ejercicio de liderazgos flexibles en todas las
áreas de la misma, para alcanzar los objetivos propuestos, en definitiva para cumplir con
éxito la misión de la organización y liderar a todos sus miembros hacia la visión que la
misma desea alcanzar.
_________________________________________________________________________
(1) F. Hesselbein, M. Goldsmith & R. Beckhard. “El Líder del Futuro”. The Drucker Foundation. Deusto.
Barcelona. 2006.
Liderazgo y Motivación en las Reparticiones Públicas por Juan Marcelo Calabria 3
Finalmente diremos que si bien es cierto que toda organización necesita contar con
un conjunto de líderes que sepan satisfacer las necesidades de apoyo, de guía, de
motivación de los integrantes de la misma, permitiendo la comunicación abierta y la
presentación de proyectos e ideas motivadoras que concilien los intereses de los individuos
con los de la organización, no es menos cierto que esto sólo se puede lograr si la
organización está dispuesta a desarrollar plenamente el espíritu del Trabajo en Equipo,
debiendo el mismo pasar a ser una parte importante de la cultura organizacional de toda
entidad y/o institución, entendiendo a esa cultura como el “conjunto de creencias y valores
compartidos por los miembros de la organización, constituyendo los principios que
cimientan el sistema gerencial o de conducción de la misma, como así también al conjunto
de procedimientos y conductas gerenciales que sirven de ejemplo y refuerzan el accionar de
los integrantes de la organización”. (2).
2. Objetivos:
• Realizar un breve diagnóstico del desarrollo de liderazgo y los programas de
motivación de los RRHH en las organizaciones de hoy.
• Identificar cuales son las ventajas del trabajo en equipo y como se desarrolla en las
organizaciones en la actualidad.
• Determinar las principales ventajas y los beneficios que trae aparejado en la
organización el desarrollo, dentro de la cultura organizacional, de los conceptos de
Liderazgo y Motivación del personal.
• Identificar y exponer ejemplos exitosos dentro de la Administración Pública de
implementación de programas de desarrollo del liderazgo y la motivación acorde a
las expectativas de los miembros de la organización y en su conjunto.
_________________________________________________________________________
(2) Calabria, Juan Marcelo. “Introducción al Curso de Liderazgo y Motivación dictado en Fundación
PYMET”. Mendoza. Octubre de 2009.
Liderazgo y Motivación en las Reparticiones Públicas por Juan Marcelo Calabria 4
3. Tipo y Alcance de nuestro estudio:
En virtud de que el tema abordado es sumamente amplio y que podríamos consultar
y por tanto escribir y analizar páginas enteras sobre cada uno de los tópicos que intentamos
describir brevemente, el presente informe tendrá ha tomado un carácter exploratorio en su
primer fase de elaboración para luego definirse como un tipo de estudio Descriptivo :
“entendiendo como tal aquella investigación que busca especificar propiedades,
características y rasgos importantes del tema o problema a investigar”. (3)
4 - El Trabajo en equipo como parte de la Cultura O rganizacional:
Hace bastante tiempo se considera que el trabajo en equipo puede generar grandes
beneficios, "dos cabezas piensan más que una" o "el pueblo unido jamás será vencido" son
frases populares que así lo evidencian, pero más allá de esta concepción popular muchas
veces en las organizaciones no se analiza de una manera rigurosa la implementación del
Trabajo en Equipo.
Durante mucho tiempo las organizaciones lejos de propender al fortalecimiento de las
relaciones entre sus miembros, el esfuerzo conjunto y el trabajo mancomunado, se
encontraban enfrascadas en los conceptos de departamentalización, división de funciones,
rendimiento y productividad individual, etc. Sin embargo a partir de una nueva óptica
abierta en el mundo gerencial que permitió comprender y mejorar las organizaciones,
comparar a las mismas como los seres vivos, definiendo el “Ciclo de Vida” de las mismas y
fundamentalmente a partir del desarrollo del concepto de “Cultura Organizacional” como
médula de las empresas que está presente en todas las funciones y acciones que realizan
sus miembros determinando la forma como funciona una organización y se relaciona con su
entorno.
________________________________________________________________________
(3) Sampiere, Roberto, Hernández y otros. “Metodología de la Investigación”. 3ra. Edición. McGraw Hill.
México.2003.
Liderazgo y Motivación en las Reparticiones Públicas por Juan Marcelo Calabria 5
Como podemos ver en el cuadro de la página siguiente, la orientación a trabajar en
equipo y a desarrollar equipos consolidados es uno de los pilares de cualquier organización
que hoy intente tener éxito y por tanto una condición indispensable a fortalecer hacia dentro
a través de la Cultura que la empresa u organización transmite a sus miembros y a su
entorno: empleados, proveedores, clientes, competidores, etc. Por tanto y como podemos
ver el Trabajo en Equipo es todo una concepción de la organización en sí misma.
Fuente: Dimensiones y Mediciones de la Cultura Organizacional
Apuntes de “La Empresa Moderna” Chile. 2011.
4.1 - Definición de Trabajo en Equipo y de Equipo d e Trabajo:
Antes de avanzar en el desarrollo del tema de nuestra ponencia surge la necesidad
de definir claramente que es un “Equipo de Trabajo” ya que será en el y en el concepto de
Trabajo en equipo donde deberán desarrollarse el Liderazgo Institucional y la Motivación de
los RRHH de la organización de que se trate.
De esta manera, podemos dar una definición más concreta sobre Equipos de
Trabajo, definiéndolos como unidades, dentro de la organización, compuestas por un
número de personas determinado que se organizan para la realización de una tarea
encomendada y que están relacionadas entre sí, y que como consecuencia de esa relación
interactúan dentro del mismo equipo para alcanzar los objetivos que se han propuesto,
reconociendo que se necesitan las unas a las otras para dicho cumplimiento y
reconociéndose con identidad propia como equipo. Estas exigencias hacen que se deban
Liderazgo y Motivación en las Reparticiones Públicas por Juan Marcelo Calabria 6
identificar diversos roles entre sus integrantes y que dichos roles de sus miembros se deban
complementar para poder cumplir con las metas del equipo y la misión de la organización.
Esto nos lleva a la conclusión de que “el trabajo en equipo es una filosofía inherente
a la empresa y el equipo de trabajo es la materialización de esa filosofía, es decir, el trabajo
en equipo es el conjunto de valores, actitudes o ideas que constituyen una cultura para la
organización y el equipo de trabajo es el encargado de plasmar en la organización dicha
cultura”. (4)
Es en este punto donde podemos asegurar que el Trabajo en Equipo es una
concepción de la organización, una filosofía inherente a la empresa, en tanto que el Equipo
de Trabajo es la materialización de esa filosofía, es decir, y volviendo al tema que
desarrollamos en los párrafos precedentes, el trabajo en equipo es el conjunto de valores,
actitudes o ideas que constituyen una cultura para la organización y el equipo de trabajo es
el encargado de plasmar en la empresa u organización dicha cultura.
4.2 – El Trabajo en Equipo dentro de las Organizaci ones Públicas:
Tal como aseguramos en el punto anterior para lograr implementar una cultura
organizacional basada en el Trabajo en Equipo, primero se deberemos tender a constituir
equipos de trabajo que se desempeñen en las diferentes áreas de la organización. Aquí se
plantea una verdadera discusión dialéctica: qué es primero la construcción de equipos de
trabajo cuyo accionar contagie a todos los integrantes de la organización y permita
finalmente el desarrollo de una cultura de Trabajo en equipo, o viceversa. En realidad
utilizando una frase coloquial podríamos decir que es el mismo problema del “Huevo y la
Gallina” donde sería necesario destinar mucho tiempo a definir que fue primero y aún así
terminaríamos la discusión sin llegar a una conclusión que conforme a todos.
Las instituciones públicas, tal como cualquier organización, cuentan con todo tipo de
recursos para alcanzar sus objetivos, su misión y su visión, los que deben estar siempre
directamente relacionados al bienestar general y/o bien común y en la defensa y atención
del interés de los ciudadanos.
Llegados a este punto debemos aclarar que precisamente el recurso más crítico y
con mayor capacidad de aportar valor al accionar y gestión de una institución tiene un
carácter subjetivo, son las personas, es decir: los empleados públicos.
_____________________________________________________________________________________
(4) María Escat Cortés. Equipo de Trabajo y Trabajo en Equipo. En http://www.gestiopolis.com
Liderazgo y Motivación en las Reparticiones Públicas por Juan Marcelo Calabria 7
A partir de su buen hacer profesional, sus capacidades, experiencias, relaciones y
por sobre todas las cosas Trabajo en Equipo depende la eficacia y la eficiencia organizativa;
“ya que sin duda de la buena articulación y sinergias de sus conocimientos depende el éxito
institucional; de sus valores y parámetros culturales depende la ética institucional.
Finalmente, de su valentía depende la innovación institucional tan necesaria siempre pero
muy en especial en momentos de crisis económica, política y social como la que
padecemos desde hace varios años en nuestra región”. (5)
Por tanto entonces, es fácil detectar que la calidad institucional y de gestión de la
organización estará directamente ligada al quehacer de este “empleado público” principal
recurso, como hemos descrito, de las organizaciones gubernamentales y/o estatales. Por
tanto es precisamente este actor fundamental sobre el que se debe trabajar desde un
adecuado liderazgo institucional y/o conducción de equipos ideando, planificando y
ejecutando programas de formación y capacitación constante, motivación acorde los
intereses y exigencias de los recursos humanos y que sean compatibles con la misión y los
objetivos de la organización.
5. – El Liderazgo Institucional:
A partir de las innumerables definiciones de liderazgo que encontramos en la profusa
bibliografía sobre el tema, podemos amalgamar una idea-fuerza que de manera sencilla y
sintética, en honor a la extensión de esta ponencia que no pretende ser un tratado ni un
ensayo sobre el eje de análisis planteado, nos permita construir una base para el análisis
de los puntos siguientes: “La Acción de estimular y dirigir los esfuerzos de los subordinados
y/o adeptos del equipo de trabajo para que ejecuten la misión de la organización y orienten
su esfuerzos hacia el cumplimiento de la visión que la misma ha fijado como escenario
futuro”.
_____________________________________________________________________________________
(5) Ramió, Carles. “La Extraña Pareja. La procelosa relación entre políticos y funcionarios”. Madrid.
Ediciones Cataratas. 2012.
Liderazgo y Motivación en las Reparticiones Públicas por Juan Marcelo Calabria 8
Desde este concepto surge que es el Líder o Conductor el que debe trabajar
intensamente por conciliar los intereses de los integrantes de la organización con los
objetivos de la misma, tal como se describe en el gráfico que presentamos a continuación:
El Círculo Virtuoso del Liderazgo y la Motivación e n las Organizaciones:
Fuente: Elaboración propia
El Líder es el intermediario entre las necesidades laborales, expectativas de
estímulos y mejoras del individuo en su lugar de trabajo y los objetivos, metas y programas
de mejoras y motivación del personal de la organización.
Desde el este rol, los líderes de los equipos de trabajo deberán estar atentos a las
iniciativas, exigencias, y propuestas de sus subordinados o colaboradores del equipo de
trabajo que integran y al mismo tiempo dirigen.
En la administración pública como sabemos no siempre se da esta identificación del
rol de jefe, e incluso muchas veces los jefes que ostentan el cargo formal no son los líderes
verdaderos de los equipos de trabajo. Otra gran variable de análisis, siguiendo a la experta
en RRHH Martha Alles, es el tamaño y complejidad de las organizaciones, en especial
dentro de la Administración Pública, donde en general los colaboradores ven en sus jefes la
Liderazgo y Motivación en las Reparticiones Públicas por Juan Marcelo Calabria 9
imagen de la organización para la cual trabajan, es así que según afirma la autora, mientras
más grande la organización, los integrantes de la misma difícilmente conozcan
personalmente o tengan un trato fluido con las máximas autoridades, surgiendo de esta
realidad la importancia del rol que cada jefe – líder asume con relación a un sin números de
temas que atañen a la organización.
Por lo expuesto surge como una necesidad y casi un deber de los que ocupan
lugares de liderazgo desarrollar una alta percepción de las necesidades y expectativas que
encarnan sus subordinados o colaboradores y a partir de allí elaborar planes de trabajo y
actuar en consecuencia.
Sin embargo en esta altura de nuestro análisis nos parece adecuado detallar que
ahora sí a diferencia de una empresa u OSC – organizaciones de la sociedad civil – en los
organismos públicos los líderes encuentran una gran cantidad de obstáculos que de manera
sintética pasamos a detallar y que hacen mucho más difícil que en una institución pública el
desarrollo de su papel o cumplimiento de su rol como líder del equipo de trabajo, a saber:
o La naturaleza dual del liderazgo en las institucio nes públicas : existe una
naturaleza dual en las organizaciones estatales: por una parte tenemos al líder
político y, por otra parte, al líder profesional dando lugar a un liderazgo con
dos cabezas con formas diferentes de pensar, de percibir los problemas y de
plantear las soluciones pues provienen de culturas distintas y poseen
conocimientos y experiencias muy distintas. El líder político aporta legitimidad
democrática a la institución y una visión estratégica. El líder profesional aporta
conocimientos técnicos de gestión y capacidad operativa. (5)
o El escaso margen de decisión relacionadas al statu s y ámbito de
desempeño del personal a su cargo : las rígidas normas que regulan el
empleo público dejan muy poco margen de acción y decisión a los líderes o
jefes intermedios con relación a los RRHH que integran sus propios equipos
de trabajo.
_____________________________________________________________________________________
(6) Ídem (5).
Liderazgo y Motivación en las Reparticiones Públicas por Juan Marcelo Calabria 10
Sin duda la lista es mucho más extensa pudiendo citar muchas otras barreras que
encuentran los líderes a la hora de desplegar su rol en la función pública, sin embargo la
gran pregunta es en este contexto aparentemente inflexible en el que el jefe – líder debe
desarrollar sus tareas, innovar y lograr lo mejor de su equipo de trabajo, cual es el margen
de decisión y los posibles programas de motivación que un jefe responsable, interesado en
su función y los altos objetivos de la organización que integra, que puede desarrollar en pos
de liderar eficazmente y en forma motivadora a sus colaboradores, para que tal como se
muestra en el gráfico donde se muestra: “El Circulo Virtuoso del Liderazgo y la Motivación
en las Organizaciones”.
6. La Motivación como herramienta de gestión de los RRHH:
Del mismo modo que partimos de una definición de liderazgo a partir de un
compilado de diversos autores, en este caso para poder avanzar en el análisis de
motivación partiremos de una serie de conceptos centrales que nos permitan de manera
sintética hacer un alto para luego avanzar en nuestro análisis, así podemos decir que:
“La motivación ha sido conceptualizada como un estado interno que provoca una
conducta; como la voluntad o disposición de ejercer un esfuerzo; como pulsiones, impulsos
o motivos que generan comportamientos; como fuerza desencadenante de acciones; como
proceso que conduce a la satisfacción de necesidades. Con el tiempo han terminado por
imponerse estas dos últimas concepciones: la posición de quienes definen la motivación
como una fuerza o conjunto de fuerzas, y la visión de quienes la conciben como un proceso
o serie de procesos que conjugan factores internos y externos que inciden sobre la
conducta del individuo”.
Liderazgo y Motivación en las Reparticiones Públicas por Juan Marcelo Calabria 11
6.1 El Ciclo Motivacional:
Así como en el punto anterior definimos la motivación como un proceso, es decir,
como una secuencia interconectada de eventos que parten de una necesidad y culminan
con la satisfacción de la misma. Siguiendo a diferentes autores que han propuesto distintas
formas de ver el ciclo de la motivación tales como Chiavenato, Kast , Rosenzweig,
Hellriegel, Slocum, Davis, Newstrom y Gibson podemos identificar un gran número de
propuestas que los mismos sugieren para ilustrar el proceso motivacional.
En un intento de integrar de manera sencilla los planteamientos básicos de estos
autores, proponemos un modelo de siete etapas que de alguna manera sintetiza los
diferentes modelos construidos por estos autores:
a) Conciencia de la necesidad.
b) Transformación de la necesidad en un deseo espec ífico.
c) Identificación del incentivo que satisface el de seo.
d) Selección del curso de acción que conduce al inc entivo.
e) Inicio y mantenimiento de la conducta orientada a alcanzar el incentivo.
f) Consecución del incentivo deseado.
g) Satisfacción de la necesidad.
Con esta herramienta de análisis propuesta podemos avanzar ya en el tramo final de
nuestra ponencia y que consiste en el análisis y propuesta de los desafíos de liderar a los
recursos humanos dentro de las organizaciones públicas a partir de programas de
motivación que movilicen a los equipos de trabajo hacia los altos fines y misión de
institución estatal de la que forman parte.
Liderazgo y Motivación en las Reparticiones Públicas por Juan Marcelo Calabria 12
6.2 Los Programa de Motivación en el ámbito de la A dministración Pública:
La Efectividad del líder puede medirse a partir de sus interacciones con los
colaboradores y como están ayudan a los mismos ha identificar qué es lo que hay que
hacer, y a sentirse motivados para hacerlo y a hacerlo de en función de los objetivos y
misión de la organización.
Sería redundante y no es objetivo de este estudio referir como el fenómeno del
liderazgo ha sido abordado por distintas teorías a través de la historia, todas igualmente
válidas y con una parte de comprobación respecto a su aporte a las organizaciones, sin
embargo si diremos que en gran parte estas teorías o muchas de ellas hacen foco en las
distintas partes de la relación líder – subordinados, y de estos con la organización en su
conjunto en busca del cumplimiento de la misión y visión que persigue tal como
sintetizamos en el gráfico que presentamos a continuación:
Relación Líder – Colaboradores y Organización a la que pertenecen:
Fuente: Elaboración propia.
Por todo lo expuesto precedentemente sobre los grandes desafíos que se presentan
a quienes ocupan posiciones de liderazgo dentro de la Administración Pública a la hora de
motivar y movilizar a los Recursos Humanos hacia el logro de los objetivos
organizacionales, proponemos el siguiente modelo de análisis de las expectativas de
motivación del personal de los organismos públicos para a partir del mismo proponer
acciones concretas o programas de acción al respecto:
Liderazgo y Motivación en las Reparticiones Públicas por Juan Marcelo Calabria 13
Progresión Jerárquica de los Objetivos
de los Individuos en las organizaciones:
Es muy común en especial en las organizaciones públicas que cuando esta
progresión de las expectativas del personal no es contemplada por las directivos, líderes o
conductores, o bien cuando los mismos empleados no perciben que sus objetivos son
considerados comience a detectarse en los miembros de los equipos de trabajos o incluso
en equipos completos un dejo de desmotivación, situación ante la cual los líderes deberán
estar muy alertas y por tanto deberán actuar de manera inmediata tratando de anticiparse a
la desmotivación general e implementar programas que permitan revertir la situación, para
ello proponemos el siguiente esquema de análisis aportado por el especialista en temas de
motivación Subhash Puri en su libro “Retention Management. El arte de preservar, motivar y
desafiar al personal”, obra que constituye uno de los pilares bibliográficos de análisis para la
presente ponencia.
Fuente: Subhash Puri. Retention Management. El Arte de Preservar, Motivar y Desafiar
Liderazgo y Motivación en las Reparticiones Públicas por Juan Marcelo Calabria 14
El Círculo de la Desmotivación:
Como puede observarse el Círculo de la Desmotivación representa de manera
genérica y como principio una situación que se da con mucha frecuencia en las
organizaciones estatales y de las cuales el empleado público es un protagonista directo, si
ha esta situación interna que se vive en el ámbito del empleo público le sumamos algunos
factores internos y externos tales como el desprestigio que en muchas comunidades sufre el
servidor público por su propia condición, la pesada inercia que sufre la gestión pública, la
falta de incentivos monetarios que en muchos casos determina un salario de subsistencia
muchas veces menor a lo que se percibe en el ámbito privado por similar función, una
permanente sospecha de acciones de desidia, corrupción, inacción, desinterés y demás
valoraciones negativas que se cargan sobre los empleados públicos, sin duda generan un
cóctel explosivo difícil de desactivar para quienes ocupan los lugares de decisión.
Por todo lo expuesto y a partir de lo descripto en los puntos precedentes, se
proponen una serie de líneas de acción que pueden colaborar a hacer más eficiente la difícil
tarea de Liderar y Motivar a los RRHH en la administración pública.
Fuente: Subhash Puri. Retention Management. El Arte de Preservar, Motivar y Desafiar al Personal.
Liderazgo y Motivación en las Reparticiones Públicas por Juan Marcelo Calabria 15
A partir de la utilización del esquema propuesto el líder podrá identificar a tiempo en
su equipo de trabajo los síntomas de desmotivación y a partir de ello proponer e
implementar acciones de mejora en la gestión de los RRHH a tiempo que permitan corregir
los problemas que a partir de esta situación se pueden derivar.
7. Conclusiones y Aportes para la implementación de un programa de mejora
continúa en la Administración Pública de gestión de los RRHH a partir del Liderazgo y
Motivación de los equipos de trabajo:
Tal como ya expresamos el Líder en cualquier organización es el intermediario entre
las necesidades laborales, expectativas de estímulos y mejoras del individuo en su lugar de
trabajo, y los objetivos y metas de la organización, debiendo asumir ese rol a partir de la
implementación de programas de mejoras y motivación del personal de la organización para
el logro de sus fines. Para el caso planteado y como aporte central de nuestra ponencia,
consideramos que pese a todas las limitaciones y desventajas que presenta el ejercicio del
liderazgo institucional en las reparticiones de la órbita estatal a diferencia de su equivalente
en las empresas u organizaciones del 2do. Sector o privado, creemos que es posible
desarrollar programas de motivación para los equipos de trabajo pese a las limitaciones que
siempre están presente en la gestión pública tales como: falta de recursos económicos para
la gestión de los RRHH, ausencia de políticas integrales de personal, ausencia en muchos
casos de programas de evaluación de desempeño que impacten en el desarrollo de la
carrera profesional de reconocimientos y ascensos, etc., por citar algunos de los muchos
desafíos que enfrentan los líderes que se desempeñan en la gestión pública.
A partir de este análisis situacional y las ideas fuerza obtenidas de la recopilación
bibliográfica de los diferentes autores citados a lo largo del presente trabajo, se propone un
esquema de líneas de acción conducentes al establecimiento de programas de motivación
dentro de la administración pública que pueden permitir hacer frente al desafío planteado en
la difícil tarea de liderar y motivar a los recursos humanos dentro de las organizaciones
públicas y que creemos puede servir como un aporte innovador a partir sobre todo de
ciertos “peldaños” que desde nuestra experiencia consideramos de gran importancia visto
desde el análisis de la progresión jerárquica de las expectativas y objetivos del personal que
se desempeña en las organizaciones de hoy.
Liderazgo y Motivación en las Reparticiones Públicas por Juan Marcelo Calabria 16
Respuesta desde la Organización a partir de la prog resión Jerárquica de los
Objetivos/Metas de los Individuos respecto a sus ex pectativas de desarrollo:
Fuente: Elaboración propia a partir del modelo propuesto por Subhash Puri
En este esquema, a partir del modelo de la Progresión Jerárquica de las Expectativas
y Objetivos del Personal, se desarrollan una serie de ideas fuerzas que pueden permitir una
mejora considerable en el rendimiento de los equipos de trabajo de la organización.
Hasta este momento no hemos hecho referencia de manera concreta y específica a
una herramienta central en la gestión de los RRHH tal como es la Capacitación y Formación
de los mismos, esto se debe a que consideramos que de una u otra manera los programas
de capacitación deben ser una constante en toda organización.
Es la capacitación constante y continua la herramienta central que permitirá sortear
los grandes desafíos que competitivos que plantean las organizaciones hoy en día, en las
que la supervivencia será reemplazada por el desarrollo y en la que la ley del más fuerte
debe ser reemplazada pro el más apto. Precisamente capacitar significa, entre otras
acepciones, hace apto a alguien.
Liderazgo y Motivación en las Reparticiones Públicas por Juan Marcelo Calabria 17
Así un recurso humano capacitado es uno de los activos intangibles más valiosos
con los que puede contar una organización. Es por ello que en el ámbito privado y muchas
organizaciones también del subsistema social y en algunas de la esfera estatal se ha
comenzado a considera el costo que demanda capacitar a los equipos de trabajo como una
inversión y no como un gasto, puesto que un plan de capacitación bien estructurado y que
cubra tanto las expectativas individuales, de equipo y de la propia institución permitirá en el
corto y mediano plazo generar ventajas comparativas que permitirán fidelizar tanto a los
clientes internos – en el caso de las reparticiones públicas – los usuarios, como a sus
clientes internos – los recursos humanos; pero sobre todas las cosas poder innovar a partir
de las propuestas, que deben ser escuchadas, de los propios integrantes de la organización
en su conjunto.
En nuestro caso en particular, a lo largo de más de 15 años de trabajo en
reparticiones públicas, hemos podido comprobar que los programas de capacitación
ejecutados de manera seria, coordinada, con alto nivel académico y técnico han constituido
en la experiencia personal y colectiva verdaderos programas de incentivo y motivación en si
mismos, así podemos citar como algunos ejemplos dos planes de capacitación en los que
hemos intervenido recientemente y que han significado experiencia de alto impacto y que
responden precisamente a la aplicación de herramientas eficaces a la hora de movilizar de
manera positiva y constructiva a los equipos de trabajo en la administración pública.
Los ejemplos a los que nos referimos son:
Las Primeras Jornadas de Capacitación y Actualización para el
Personal de Fiscalía de Estado realizadas dentro del Plan
Estratégico de Capacitación y Mejora Continua propuesto para el
organismo por el actual Fiscal de Estado Subrogante y que han
constituido un hecho fundacional en este tipo de acciones en un
órgano rígido y de los más antiguos de la Administración Pública
Provincial, las que se realizaron en un programa de gran
austeridad utilizando y valorizando los recursos humanos de la
propia repartición.
Liderazgo y Motivación en las Reparticiones Públicas por Juan Marcelo Calabria 18
Otro de los ejemplos que podemos citar, es el programa de capacitación continua
que se viene desarrollando en la Facultad de Ciencias Políticas y Sociales de la Universidad
Nacional de Cuyo desde la Secretaria General para el personal de apoyo académico de
dicha casa de estudios desde Mayo de 2011 a la fecha y que consiste en la realización
trimestral y/o semestral de talleres y seminarios para todo el personal como así también
reuniones de trabajo en equipo con los Directores y Jefes a cargos de las diferentes áreas
que dependen jerárquicamente y funcionalmente de la Secretaria General de dicha unidad
académica.
Finalmente y a modo de corolario, cabe mencionar que a partir de los ejemplos
citados, en los que nos ha tocado participar de manera central tanto en la planificación
como ejecución de ambos programas de formación interna en dos entidades del ámbito
público tanto provincial como nacional, es que consideramos que la implementación de un
plan integral de capacitación en el ámbito de las organizaciones públicas debe considerarse
como una apuesta seria y necesaria para el crecimiento personal, de equipo y por sobre
todas las cosas como un programa de movilización y motivación de los equipos de trabajo
que pueden reportar resultados altamente positivas para toda la organización en su
conjunto y en especial impactar en el cumplimiento de sus objetivos y metas institucionales
dentro de la función central de aportar al bien común y bienestar general.
“Ninguna organización puede ser mejor o peor que la s personas que la integran”
Kaoru Ishikawa
Liderazgo y Motivación en las Reparticiones Públicas por Juan Marcelo Calabria 19
8. Bibliografía consultada para la presente Ponenci a:
• Alder, Harry y Heather, Beryl. “PNL en sólo 21 días ”. Gránica. 2003.-
• Cortada, James W. “Management del Nuevo Siglo” . Prentice Hall. 2004.-
• The Drucker Foundation. M. Goldsmith & R. Beckhard. “El Líder del Futuro” .
Deusto. 2006
• Gestión Polis. http://www.gestiopolis.com
• Longin, P. “Cómo llegar a ser Líder con la PNL” . Gránica. 2002.-
• Puri, Subas. “Retention Management. El arte de preservar, motiva r y desafiar al
personal” . Prentice Hall. 2005.-
• Peters, Tom. “Usted como Marca” . Atlántida. 2003.
• Ramió, Carles. “La Extraña Pareja. La procelosa relación entre pol íticos y
funcionarios” . Madrid. Ediciones Cataratas. 2012.
Datos del Autor:
Juan Marcelo Calabria – DNI N° 24.633.710. Direcci ón: Islas Malvinas 663. PB Dpto. 08.
(5539) Las Heras, Mendoza. [email protected]. Tel. 0261-155007501.
Técnico Universitario en Gestión de Empresas – ITU – UNCuyo – Licenciado en Ciencias
Empresariales – UDM – Ingeniero en Administración de Empresas – Universidad Global de
Chile – UDM – Chile. Docente. Subdirector de RRHH de Fiscalía de Estado. Colaborador de
Gestión de la Secretaria General de la Facultad de Ciencias Políticas y Sociales.