Vicerrectoría de Investigación Sistema Nacional de Bibliotecas (SINAB)

Fortalecimiento de la edición técnica para revistas científicas en acceso abierto. Experiencia de la Dirección Nacional de Bibliotecas y la Editorial UN de la Universidad Nacional de Colombia.

Bibliotecas como espacios

de aprendizaje /

Vigilancia tecnológica

Colecciones

(libros) /

Bases

de datos

Estandarización del sistema

de información SINAB /

Programa de apoyo a

publicaciones seriadas (PAPS)

Conocimiento

1.

Acceso abierto

· Biblioteca

digital

· Publicaciones

científicas

(seriadas)

2.

Apoyo en

Indicadores

Internos

(rankings)

01- SERVICIOS PENSADOS EN LA INVESTIGACIÓN

02-

Fortalecer la visibilidad y gestión editorial electrónica de las revistas de la Universidad, mediante un programa de apoyo a las publicaciones seriadas de la Universidad entre la Dirección Nacional de Bibliotecas y la Editorial Universidad Nacional, abordando dos líneas de acción:

Objetivo General

1. Acceso y visibilidad

2. Gestión Editorial

El SINAB desde el 01 de agosto hasta el 28 de febrero del año 2013, realizó acciones que permitieron desarrollar la línea de Acceso y visibilidad de las revistas indexadas en Publindex (Colciencias) que se encuentran en las categorías C, B y algunas de A1 y A2 de la última clasificación del IBN.

Diagnóstico 03

04. Diagnóstico inicial de artículos a publicar

2011 2012 2013

49

492

303

844

Al inicio de la primer etapa se identificó que 844 artículos debían ser publicados en formato HTML del periodo 2011 al 2013

Fuente: Portal Revistas UN

635 Artículos

publicados

148 Artículos

convertidos

117 Artículos marcados

ESQUEMA RESUMEN CONVERSIÓN, PUBLICACIÓN Y MARCACIÓN

Fuente: Portal Revistas UN

05

Se elaboraron formatos para el control de tareas del personal de apoyo : Formato con requerimientos para realizar la marcación de artículos Lista de chequeo de los artículos convertidos a lenguaje HTML Lista de chequeo del material marcado Control de entrega del material marcado a las revistas. Se identificaron revistas de categoría B, A1 y A2 indexadas en Publindex en la reciente clasificación, que requerían el apoyo del proceso de marcación de

artículos científicos y que no contaban con el personal y los recursos para efectuar la labor.

MARCACIÓN DE ARTÍCULOS CIENTÍFICOS 06

a) Se organizó la secuencia de los números publicados de las diferentes publicaciones que integran el Portal Revistas UN.

b) Se revisaron las fechas de los números publicados en el sistema y efectuaron las modificaciones que eran pertinentes. c) Se revisaron formatos de publicación en el Portal Revistas UN (PDF, HTML, imágenes y portadas).

Revisión de contenidos y formatos. 07

Se realizó la Semana de Acceso Abierto para revistas científicas de la Universidad Nacional de Colombia. #OAWEEK2013

Asesoría y capacitación 08

Asesoría y capacitación

09

PLAN DE CAPACITACIÓN EN GESTIÓN EDITORIAL ELECTRÓNICA – PORTAL REVISTAS UN www.revistas.unal.edu.co OBJETIVO GENERAL: Reforzar los conocimientos de los equipos editoriales de las revistas de la sede y personal de las bibliotecas del SINAB en la gestión editorial de publicación electrónica del Portal de Revistas UN y las competencias de edición técnica para revistas científicas. Módulo 1 – Edición técnica de revistas científicas Este módulo está orientado a fortalecer las competencias de los profesionales que integran los equipos editoriales de las revistas, específicamente con aquellas actividades relacionadas con la publicación.

TALLER

Construcción de archivos HTML para marcación SciELO

Aplicación metodología ScIELO para marcación de artículos

científicos

Publicación de artículos en formato ePub para tablets y

dispositivos móviles

Asesoría y capacitación

10

TALLER

Administración de la página de la revista (Rol Gestor)

Proceso de publicación sin revisores (Rol Autor y Editor)

Proceso de publicación con revisores ( Rol Autor, Editor y

Revisor)

Buenas prácticas editoriales en el Portal Revistas UN

Módulo 2 - Gestión editorial de publicación electrónica

Este módulo aborda el proceso editorial que brinda el Portal Revistas UN, a través del Open Journal System (OJS) en su más

reciente versión 2.4.3.

Se impartirán los siguientes talleres:

Asesoría y capacitación

11

Apoyo para tramitar el DOI.

Diseño del curso sobre ética en la publicación científica, fuentes de

información bibliográfica, estándares y estilos de citación y referencia

bibliográfica.

Administración de sistemas de citas y referencias bibliográficas.

Capacitación para los editores y personal de bibliotecas en todos los temas

de gestión.

Encuentro de indexadores, talleres y jornadas.

RESULTADOS

12

• Actualización del software OJS última versión.

• Editores y personal de apoyo capacitado.

• Revistas publicadas en formato HTML y Epub.

• Equipo asesor permanente para labores de marcación y conversión.

• Mayor número de revistas en indexes internacionales.

13- CONCLUSIONES

• Diversificar los servicios y analizar nuestro contexto es hoy cada vez

más necesario en tiempos de cambio.

• La estandarización y el control de autoridades que se realiza con

nuestras publicaciones hacen posible, la mayor visibilidad de la

producción científica de nuestra institución.

• Se destaca que la configuración de trabajo multidisciplinario entre los

editores de revistas y el personal de bibliotecas, potencia la riqueza de

los productos ofrecidos y posibilita la cualificación profesional y el

intercambio de conocimientos.

14- CONCLUSIONES

• Desde nuestra labor contribuimos directamente en el fortalecimiento de

la ética en la publicación científica, a través de la creación de cursos de

citación bibliográfica y gestión de referencias bibliográficas.

• Los nuevos desafíos que nos permite el contexto de investigación, nos

posibilita nuevos campos de trabajo que agrega valor a nuestros

servicios ofrecidos.

GRACIAS Sonia Maria Valencia Grajales

Directora Nacional de Bibliotecas

smvalenciag@unal.edu.co