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MANUAL DE FUNCIONES: AREA TALENTO HUMANO AIC
_________________________________
MILTON LLANTEN
YISELL SAMBONI
ELIANA PAME
SONIA ALEXANDRA TAIMAL
Contenido:
4. MARCO JURIDICO
5. MISION Y VISION
7. FUNCIONES AREA TALENTO HUMANO.
Contenido:
4. MARCO JURIDICO.
5. MISION Y VISION.
6. ORGANIGRAMA.
Contenido:
1. INTRODUCCION.
2. OBJETIVO DEL MANUAL.
3. ANTECEDENTES.
• MANUAL DE FUNCIONES
EXTRA: GLOSARIO DE SIGLAS.
El Manual Específico de Funciones es una herramienta que
permite establecer las funciones del personal que conforma
las instituciones públicas; así como los requerimientos de
conocimiento, experiencia y demás competencias exigidas
para el desempeño de estos.
En esta guía se presenta de manera práctica y funcional una
metodología de fácil consulta para comprender y actualizar
los perfiles en la asociasion indígena del Cauca (AIC).
Crear un manual con el propósito de determinar las funciones y
responsabilidades para los diferentes cargos que tiene el área Talento Humano de la Asociación Indígena del Cauca EPS-
AIC, Popayán.
Los pueblos indígenas han venido construyendo procesos políticoorganizativos y fundamentado los procesos organizativos tomando a la tierracomo dadora de vida y fuente de salud, Con este pensamiento hanconsolidado una visión de organización y administración territorial,fortaleciendo los cabildos como autoridades.
En 1982 se crea un programa de salud denominado CRIC, y se asume comobandera la reivindicación del derecho a la salud de los pueblos indígenasposteriormente el cric se convierte en la Asociación Indígena del Cauca AICEPS-I, una empresa que representa los 96 Cabildos indígenas del Cauca,reconocida legalmente el 15 de diciembre de 1997 mediante resolución 083de la Dirección General de Asuntos Indígenas del Ministerio del Interior.
ANTECEDENTES
MARCO JURIDICO•Constitución Nacional de 1991 Art. 7: El
Estado reconoce y protege la diversidad étnica y cultural de la Nación colombiana.
•Artículo 24: Los regímenes de seguridad social deberán extenderse progresivamente a los pueblos interesados y aplicárseles sin discriminación alguna.
• Los gobiernos deberán velar porque se pongan adisposición de los pueblos interesados servicios de saludadecuados.
• Los servicios de salud deberán organizarse, en la medidade lo posible, a nivel comunitario.
• La prestación de tales servicios de salud deberácoordinarse con las demás medidas sociales,económicas y culturales que se tomen en el país.
• Ley 691 de 2001 (Septiembre 18): Mediante la cual se reglamenta la participación de los Grupos Étnicos en el Sistema General de Seguridad Social en Colombia.
MARCO JURIDICO
por medio del cual se adoptan algunos lineamientos para la organización y funcionamiento del Régimen Subsidiado de los pueblos indígenas.
•Artículo 7: El Plan Obligatorio de Salud del Régimen Subsidiado P.O.S.S. establece que la AIC debe hacer un buen uso de los recursos para brindara un excelente servicio a sus usuarios.
VISION
La Asociación Indígena del Cauca ARS-EPS-I es una entidad Pública decarácter especial que tiene comoobjeto Fortalecer la capacidadorganizativa de los procesos en saludde los pueblos indígenas y demáspoblación afiliada, a través de laadministración de los recursos y elaseguramiento de los servicios dentrodel Sistema General de SeguridadSocial en Salud respetando ladiversidad étnico cultural de cadapueblo y comunidad
MISION
Posesionarse a nivel nacional como lamayor Empresa Promotora de SaludIndígena con excelentes planes debeneficios que fortalezcan losprocesos culturales, políticoorganizativo en pro de la construcciónde un Sistema de Salud que respondaa la realidad contextual de lacomunidad.
ESTRUCTURA ORGANICA
La asociación indígena del cauca (AIC) está organizada bajo un esquema dejerarquización y división de funciones de la siguiente forma.El director general quien regula la conducta de los miembros de la compañía,la junta administradora que se encarga de distribuir el presupuesto en losdiferentes procesos que realiza la empresa, el jefe y secretaria de talentohumano quienes trabajan en conjunto con el auxiliar de talento humano y saludocupacional para velar por el bienestar de los empleados y que a su veztengan un buen desempeño laboral. También el técnico y auxiliar en nóminaque son los responsables de procesos de liquidación y seguridad social en losempleados.
COMUNIDAD
AUTORIDADES TRADICIONALES
CONCEJO REGIONAL INDIGENA DEL CAUCA
CABILDOS SOCIOS
PROGRAMA DE SALUD
JUNTA ADMINISTRADORA
REVISOR FISCAL
FISCAL INTERNO
TALENTO HUMANOCOORDINACION GENERAL
CONTROL INTERNO
CONTRATACION
AFILIACION Y
REGISTRO
LIQUIDACION DE
CONTRATOS
MOVILIDAD
SATISFACCION
AL COMUNERO
REFERENCIA Y
CONTRAREFERENCIA
AUTORIZACIONES
FOMENTO A LA
SALUD
PROTECCION
DE LA SALUD
GESTION DEL
BUEN VIVIR
GARANTIA DE
LA CALIDAD
CALIDAD
AUDITORIA
RECOBROS
CTCORIENTACION
EN POLITICAS
DE SALUD
INDIGENA
JURIDICA
CONTRATACIONES
ASESORIA
PERMANENTE
COBROS
ADMINISTRACION
PLANEACION
GESTION
DOCUMENTAL
GESTION
ADMINISTRATIVA
MINGA
POLITICO
ORGANIZATIVO
ADMINISTRACION
Y GESTION
FORMACION
CAPACITACION E
INVESTIGACION
SABIDURIA
ANCESTRAL
MODELO DE CUIDADO DE ATENCION
EN SALUD INTERCULTURAL
ASEGURAMIENTO ATENCION AL
COMUNERO
CARGO
AREA JEFE INMEDIATO SECCION
DIRECCION
GENERAL
JUNTA ADMINISTRADORA
TALENTO
HUMANO
FUNCIONES
1. Cumplir con las políticas relacionadas con la administración del talento humano.
2. Garantizar que las diferentes áreas de la empresa cuenten con el personal necesario
3. Elaborar de manera oportuna los contratos del personal de acuerdo a los procedimientos establecidos.
4. Controlar la nomina y pago de seguridad social.5. Realizar inducción a cada uno de los colaboradores.6. Crear y firmar constancias laborales del personal dinamizador.7. Mantener actualizada la información del personal.
OBJETIVO: ASESORAR Y MEJORAR LA PRODUCTIVIDAD DE LOS EMPLEADOS
FORMACION.
Profesional en Derecho, psicología, administración de empresas o Gestión del
Recursos Humano con conocimientos en administración, Planeación,
legislación laboral y en salud, sistemas y amplia experiencia en administración
en procesos organizativos y de dirección.
REQUISITOS.
Personal Indígena: Hoja de Vida – Certificaciones de Estudios realizados –
Constancias Laborales - Aval de la Organización Zonal y del Cabildo de origen
– Presentación a la Convocatoria.
Personal no Indígena: Hoja de Vida – Certificaciones de Estudios realizados –
Constancias Laborales - Certificado de Antecedentes Disciplinarios –
Certificado Judicial.
EXPERIENCIA.2 años de experiencia en cargos similares en procesos organizativos y
comunitarios del nivel local, zonal y regional.
APTITUDES Y
HABILIDADES.
Fortalecer la dinámica política y técnica de los procesos, teniendo en cuenta
que el talento humano es nuestro principal capital, con habilidades y
características que le dan vida, movimiento y acción a los procesos de la
empresa y al movimiento indígena.
CARGO
AREA JEFE INMEDIATO SECCION
DIRECCION
GENERAL
JUNTA ADMINISTRADORA
TALENTO
HUMANO
FUNCIONES
1. Atender al publico con disposición y amabilidad.2. Cumplir con eficiencia y eficacia las labores encomendadas.3. Revisar y archivar hojas de vida en conjunto con el jefe.4. Adelantar las gestiones para la legalización de acuerdos y ordenes de
prestación de servicios.5. Gestionar la entrega del carnet institucional a los dinamizadores.6. Aplicar prueba a los aspirantes que cumplieron con los requisitos de
la convocatoria.7. Hacer seguimiento a los eventos de capacitacion programados.
OBJETIVO: DESARROLLAR TODAS LAS ACTIVIDADES RELACIONADAS CON LA FUNCION Y GESTION DEL TALENTO HUMANO.
FORMACION.Formación en Secretariado, Técnico en Administración o Gestión del
Recursos Humano con conocimientos en administración, Planeación,
legislación laboral y en salud, sistemas.
REQUISITOS.
Personal Indígena: Hoja de Vida – Certificaciones de Estudios
realizados – Constancias Laborales - Aval de la Organización Zonal y
del Cabildo de origen – Presentación a la Convocatoria.
Personal no Indígena: Hoja de Vida – Certificaciones de Estudios
realizados – Constancias Laborales - Certificado de Antecedentes
Disciplinarios – Certificado Judicial.
EXPERIENCIA.2 años de experiencia en cargos similares en procesos organizativos y
comunitarios del nivel local, zonal y regional.
APTITUDES Y
HABILIDADES.
Fortalecer la dinámica técnica del proceso, teniendo en cuenta que el
talento humano es nuestro principal capital, con habilidades y
características que le dan vida, movimiento y acción a los procesos de
la empresa y al movimiento indígena.
CARGO
AREA JEFE INMEDIATO SECCION
DIRECCION
GENERAL
JUNTA ADMINISTRADORA
TALENTO
HUMANO
SECCION
FUNCIONES
1. Mantener comunicación permanente con todas las áreas de la empresa para tener conocimiento oportuno de novedades.
2. Realizar afiliaciones mensualmente a los nuevos dinamizadores.3. Actualizar periódicamente el software de nomina.4. Liquidar de manera oportuna la nomina generando soportes de pago.5. Generar y remitir reporte para el pago de la seguridad social.6. Realizar la respectiva solicitud de reconocimiento de incapacidades,
licencias ante las EPS ARP Y AFP.7. Mantener actualizada la información de la planta de personal.
OBJETIVO: ATENDER TODO LOS PROCESOS DE NOMINA.
FORMACION.
Técnico, tecnólogo o estudiante universitario de últimos semestres en áreas
administrativas, económicas, contables con conocimientos y experiencia en
manejo de nómina y seguridad social, dominio de herramientas informáticas y
conocimientos afines con el objeto social de la empresa.
REQUISITOS.
Personal Indígena: Hoja de Vida – Certificaciones de Estudios realizados –
Constancias Laborales - Aval de la Organización Zonal y del Cabildo de origen –
Presentación a la Convocatoria.
Personal no Indígena: Hoja de Vida – Certificaciones de Estudios realizados –
Constancias Laborales - Certificado de Antecedentes Disciplinarios – Certificado
Judicial.
EXPERIENCIA.2 años de experiencia en cargos similares en procesos organizativos y
comunitarios del nivel local, zonal y regional.
APTITUDES Y
HABILIDADES.
Aplicar habilidades y destrezas en actividades enfocadas en la gestión del
talento humano según competencias básicas y profesionales que le permitan
realizar actividades operativo asistenciales y asimilando a la organización como
un sistema integral dentro de un ambiente de legalidad, honestidad y eficiencia.
CARGO
AREA JEFE INMEDIATO SECCION
DIRECCION
GENERAL
JUNTA ADMINISTRADORA
TALENTO
HUMANO
SECCION
FUNCIONES1. Cumplir con las políticas relacionadas al programa de salud
ocupacional.2. Elaborar el programa de salud ocupacional.3. Elaborar la matriz de gestión de riesgo y socializarla.4. Desarrollar y promover actividades de prevención de enfermedades
laborales y accidentes de trabajo.5. Supervisar los programas de mantenimiento a equipos, instalaciones
locativas, alumbrado y redes eléctricas.6. Realizar inducción al personal que ingresa a la empresa en SGSST.7. Promover actividades de recreación, deporte y hábitos de vida
saludables.
OBJETIVO: VELAR POR EL BIENESTAR DE LOS EMPLEADOS.
FORMACION.
Técnico, tecnólogo o estudiante universitario de últimos semestres en áreas
administrativas, económicas, contables con conocimientos y experiencia en
manejo de nómina y seguridad social, dominio de herramientas informáticas y
conocimientos afines con el objeto social de la empresa.
REQUISITOS.
Personal Indígena: Hoja de Vida – Certificaciones de Estudios realizados –
Constancias Laborales - Aval de la Organización Zonal y del Cabildo de origen –
Presentación a la Convocatoria.
Personal no Indígena: Hoja de Vida – Certificaciones de Estudios realizados –
Constancias Laborales - Certificado de Antecedentes Disciplinarios – Certificado
Judicial.
EXPERIENCIA.2 años de experiencia en cargos similares en procesos organizativos y
comunitarios del nivel local, zonal y regional.
APTITUDES Y
HABILIDADES.
Desarrollar aptitudes y habilidades a fin de promover y mantener el más alto
grado de bienestar físico, mental y social de los trabajadores en todas sus
profesiones previniendo todo daño causado a la salud de estos por las
condiciones del trabajo.
CARGO
AREA JEFE INMEDIATO SECCION
DIRECCION
GENERAL
JUNTA ADMINISTRADORA
TALENTO
HUMANO
SECCION
FUNCIONES1. Adelantar los procesos para la vinculación de aprendices SENA de
acuerdo a la normatividad vigente.2. Verificar dos veces al mes el cumplimiento por parte de la empresa
con la cuota de aprendices establecido por la ley.3. Realizar la solicitud para aperturas de cuentas bancarias según
convenios establecido con el banco.4. Realizar afiliaciones a las cajas de compensación familiar cada vez
que ingrese un nuevo dinamizador.5. Apoyar en la actualización de la información de la planta de personal
de la empresa.
OBJETIVO: COLABORAR EN LOS PROCESOS DE LIQUIDACION DE NOMINA Y SEGURIDAD SOCIAL.
FORMACION.
Técnico, tecnólogo en áreas administrativas, económicas, contables con
conocimientos y experiencia en manejo de nómina y seguridad social,
dominio de herramientas informáticas y conocimientos afines con el objeto
social de la empresa.
REQUISITOS.
Personal Indígena: Hoja de Vida – Certificaciones de Estudios realizados –
Constancias Laborales - Aval de la Organización Zonal y del Cabildo de
origen – Presentación a la Convocatoria.
Personal no Indígena: Hoja de Vida – Certificaciones de Estudios realizados –
Constancias Laborales - Certificado de Antecedentes Disciplinarios –
Certificado Judicial.
EXPERIENCIA.1 año de experiencia en cargos similares en procesos organizativos y
comunitarios del nivel local, zonal y regional.
APTITUDES Y
HABILIDADES.
Aplicar habilidades y destrezas en actividades enfocadas en la gestión del
talento humano según competencias básicas que le permitan realizar
actividades operativas, asistenciales y asimilando a la organización como un
sistema integral dentro de un ambiente de legalidad, honestidad y eficiencia.
CARGO
AREA JEFE INMEDIATO SECCION
DIRECCION
GENERAL
JUNTA ADMINISTRADORA
TALENTO
HUMANO
SECCION
FUNCIONES
1. Monitorear y gestionar ante la EPS el pago efectivo de las licencia e incapacidades.
2. Reportar al área jurídica las licencias e incapacidades no reconocidas por la EPS.
3. Registrar en la base de datos la solicitud de permisos.4. Monitorear el cumplimiento del horario de trabajo.5. Apoyar al jefe de talento humano en funciones propias y que le sean
comunicadas.
OBJETIVO: ATENDER LOS PROCESOS DE RECOBRO POR LICENCIAS E INCAPACIDADES.
FORMACION.
Técnico, tecnólogo en áreas administrativas, económicas, contables con
conocimientos y experiencia en manejo de nómina y seguridad social, dominio
de herramientas informáticas y conocimientos afines con el objeto social de la
empresa.
REQUISITOS.
Personal Indígena: Hoja de Vida – Certificaciones de Estudios realizados ,
Constancias Laborales - Aval de la Organización Zonal y del Cabildo de origen
– Presentación a la Convocatoria.
Personal no Indígena: Hoja de Vida – Certificaciones de Estudios realizados –
Constancias Laborales - Certificado de Antecedentes Disciplinarios –
Certificado Judicial.
EXPERIENCIA.1 año de experiencia en cargos similares en procesos organizativos y
comunitarios del nivel local, zonal y regional.
APTITUDES Y
HABILIDADES.
Aplicar habilidades y destrezas en actividades enfocadas en la gestión del
talento humano según competencias básicas que le permitan realizar
actividades operativas, asistenciales y asimilando a la organización como un
sistema integral dentro de un ambiente de legalidad, honestidad y eficiencia.
AFP: (Administradoras de fondos y pensiones), son sociedades constituidas con el objeto social exclusivo de administrar fondos de pensiones cesantías obligatorias y voluntarias.AIC: Asociación indígena del cauca. ARP: Aseguradora de riesgos profesionales. ARS: Administración de régimen subsidiado.C.T.C: Confederación de trabajadores de Colombia. CCF: Cajas de compensación familiar.CRIC: Concejo regional del cauca.EPS: (Entidad prestadora de servicios de salud), es una empresa que brinda los servicios en salud de seguridad social en salud privada a los trabajadores que están afiliados a ellas, complementado la cobertura de salud. FFP: (Frontera de posibilidades de producción) refleja las cantidades máximas de bienes y servicios que es capaz de producir una economía en un determinado periodo de tiempo a partir de unos factores de producción y unos conocimientos tecnológicos dados.P.O.S.S: Plan obligatorio del régimen subsidiado en salud.SGSST: Sistema de gestión en seguridad y salud en el trabajo.
EXTRA: GLOSARIO DE SIGLAS.
