ASAMBLEA ORDINARIA 2010

Consejo Directivo de la Asociación de Colonos

08/04/2010 09:15 p.m.

ORDEN DEL DIA

Registro de asistencia.

Asignación de Moderador, Escrutador, Comisionado de protocolización de acta.

Lectura y Presentación del Informe Final por parte del Consejo Directivo.

Refrendo o Renovación de miembros del Consejo Directivo.

Designación de comisionado a protocolización de acta.

Preguntas y turnos de palabra de Asociados

08/04/2010 09:15 p.m.

REGLAS DE MODERACIÓN

Mantener orden y respeto.

Se sugiere no interrumpir durante el informe

del Consejo Directivo.

Preguntas y solicitud de turnos de palabra se

entregaran por escrito al moderador.

Todo asunto será turnado al nuevo Consejo.

Se invita hacer uso de los nuevos canales de

comunicación para asuntos personales.

08/04/2010 09:15 p.m.

ACCIONES Y LOGROS ALCANZADOS

08/04/2010 09:15 p.m.

EQUIPO DE SEGURIDAD

CCTV con 4 cámaras (DVR MPEG4)

08/04/2010 09:15 p.m.

CREACIÓN DE SITIO WEB

www.viverosdelvalle.net

08/04/2010 09:15 p.m.

CONFORMACIÓN DE REDES SOCIALES

Youtube

08/04/2010 09:15 p.m.

TwitterLinkedIn

Facebook

LIMPIEZA DE MALEZA A LOTES

08/04/2010 09:15 p.m.

Aplicación de herbicida junio

2009

Corte en junio 2009 y marzo

2010

MANTENIMIENTO DE AREAS VERDES

08/04/2010 09:15 p.m.

•Poda de pasto, árboles, palmeras, levantar cajetes,

•Reposición de aspersores, rotores, boquillas

•Aereación del suelo del parque

•Fertilización solida (fertilizante granulado en febrero

2010)

MANTENIMIENTO JUEGOS INFANTILES

08/04/2010 09:15 p.m.

•Cambio de alfombra de área de juegos

•Pintura de casita,

•Colocación de esfera giratoria

PINTURA DE INGRESO Y TERRAZA

08/04/2010 09:15 p.m.

Septiembre – Diciembre 2009

LIMPIEZA DE BOCAS DE TORMENTA

08/04/2010 09:15 p.m.

Mayo – Junio 2009

MANTENIMIENTO DE TERRAZAReparación de tarja

08/04/2010 09:15 p.m.

Reposición de tejaAccesorios de baños

REMPLAZO DE LUMINARIAS

08/04/2010 09:15 p.m.

EVENTO DE REFORESTACION 2009

08/04/2010 09:15 p.m.

EVENTO DE REFORESTACION 2009

08/04/2010 09:15 p.m.

CAMPAÑA CONTRA EL DENGUE

08/04/2010 09:15 p.m.

(LES PEDIMOS SU URGENTE ATENCION YA QUE EXISTEN DOS CASOS PROBABLES

DETECTADOS POR PARTE DEL PERSONAL DE SALUD DENTRO DE NUESTRO FRACC.)

CAMPAÑA DE SEPARACION DE RESIDUOS

08/04/2010 09:15 p.m.

EVENTO NAVIDEÑO PARA COLONOS

08/04/2010 09:15 p.m.

EVENTO NAVIDEÑO PARA COLONOS

08/04/2010 09:15 p.m.

PROYECTOS DE MEJORA

Letras metálicas iluminadas para entrada monumental.

Nueva campaña de reforestación con árboles de sombra

Bancas para el parque (ampliar) y kiosko con Internet.

Compra de equipo de cómputo para oficina de la administración.

Contratación de servicio de Internet para oficina

Cancha de usos múltiples

Remodelación de terraza

Planta de tratamiento de aguas residuales para regar el parque

Mantenimiento de topes

08/04/2010 09:15 p.m.

COMPROMISOS DE COLONOS

08/04/2010 09:15 p.m.

Estar al corriente de aportaciones

Sujetarse al reglamento interno de colonos

Reportar situaciones irregulares, anomalías y daños en áreas comunes

Avisar a vigilancia personas de actitud sospechosa, acciones delictivas -vandálicas.

INFORME CONTABLE - FINANCIERO

08/04/2010 09:15 p.m.

INGRESOS Y EGRESOS

08/04/2010 09:15 p.m.

SALDO INICIAL EN BANCO 28 FEBRERO 2009 $ 432,780.30

INGRESOS

CUOTAS MARZO A DICIEMBRE 2009 511,473.00

( + ) RENTA TERRAZA(MZO-DIC 2009) 23,000.00

534,473.00

CUOTAS ENERO A FEBRERO 2010 323,423.00

( + ) RENTA TERRAZA (ENE-FEB 2010) 1,500.00

324,923.00

TOTAL INGRESOS 859,396.00

( = ) SALDO INICIAL + INGRESOS PERIODO 1,292,176.30

(+ ) INTERESES GANADOS EN INVERSIONES 2009/2010 5,210.00

PERIODO (SEPT 2009 A FEB 2010)

( - ) EGRESOS MARZO 2009 A FEBRERO 2010 807,558.92

SALDO FINAL EN BANCO AL 28 DE FEBRERODE 2010 $ 489,827.38

INGRESOS Y EGRESOS

08/04/2010 09:15 p.m.

VIGILANCIA $ 260,280.00

JARDINERIA $ 251,419.71

(Mensualidad, Aspersores, Mtto de Bomba, Fertilizante)

SUELDOS $ 52,100.00

HONORARIOS $ 15,300.00

LUZ $ 17,800.00

AGUINALDOS $ 2,000.00

APOYO GASOLINA ADMINISTRADOR $ 9,600.00

RECOLECCION DE BASURA $ 20,125.00

ARTICULOS DE OFICINA Y PAPELERIA $ 14,858.00

TELEFONOS $ 5,054.00

TRAMITES GUBERNAMENTALES $ 2,270.00

GASTOS FINANCIEROS $ 1,082.21

MANTENIMIENTO AREAS COMUNES: $ 155,670.00

INGRESOS Y EGRESOS

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Pintura para terraza, caseta, fachada, alfombra de juegos infantiles $ 40,025.00

Mantenimiento de juegos infantiles $ 15,473.00

Control maleza (desbrozado de lotes) $ 29,800.00

Otros (gastos de posada navideña, campaña de reforestación)(SIAPA, C.F.E) $ 28,120.00

(Baños, vigilancia, tarjas, tuberias, etc) $ 18,252.00

Instalación de toma de agua $ 12,000.00

Auditoria septiembre de 2006 a abril de 009 $ 12,000.00

155,670.00

08/04/2010 09:15 p.m.

El informe final de la Auditoría arrojo como resultado entre otras observaciones

y recomendaciones lo siguiente:

De las principales observaciones de administraciones anteriores:

•Algunos de los cheques emitidos no tenían el soporte del gasto realizado.

•Se emitieron 3 cheques por la misma cantidad para un mismo gasto.( se pago

en tres ocasiones).

•Se recibió una multa de Secretaría de Finanzas por omisión del pago del

impuesto del 2% sobre nominas, por el pago de sueldos y salarios del

Presidente.

•El pago de los topes se realizo a nombre de una persona física, y como

comprobante se presento una copia de factura a nombre una persona moral.

•Compras de activos cuyo pagos se realizaron a nombre de una persona física,

y que no fueron detectadas en los inventarios de la asociación .

De esta administración:

•Pago de un cheque por la cantidad de $600.00 por reposición de gastos ,

cuyos comprobantes no estaban anexos a la póliza.

08/04/2010 09:15 p.m.

Finalmente se realizaron diversas recomendaciones de carácter

administrativo y fiscal tales como :

•Implementación de un sistema para recuperación de cuotas por la vía

legal.

•Se recomendó pedir únicamente comprobantes que cubran con los

requisitos fiscales ( en cuyo caso se tendría que pagar el IVA)

•Adquisición o implementación de un programa de computo para la

administración de las cuentas por cobrar(actualmente se lleva de forma

manual)

•Realizar auditoria de forma anual.

RENOVACION DE CONSEJO DIRECTIVO

08/04/2010 09:15 p.m.

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