Especialización Gestión y Control de las Finanzas Públicas

Recursos Humanos, Rediseño Organización y Resolución de conflictos

Ing. Julia Quintero

REDISEÑO ORGANIZACIONAL

18 de Abril de 2015

Rediseño Organizacional .Conceptualizaciones y

antecedentes-organizaciones y aplicación del Diseño Organizacional (DO).

Análisis del cambio

Modelos de DO y cambio organizacional.

Técnicas aplicadas.

Principios.

Herramientas de DO.

Intervención organizacional DO.

Esquema de gestión estratégica.

REDISEÑO ORGANIZACIONAL

• Estructura resultante no es una solución permanente a las necesidades

• Tiempo, el crecimiento, la decadencia, los cambios en la forma en que una compañía hace negocios o en su entorno empresarial hacen que las estructuras organizativas queden obsoletas

Reestructuración

DISEÑO ORGANIZACIONAL

¿Qué es?

Es un proceso, donde los gerentes toman decisiones, donde los miembros de la organización ponen en práctica dicha estrategia

Hacen que los gerentes dirijan la vista en dos sentidos: Interior y Exterior de su organización¿Objetivo?

Dividir el trabajo en diferentes tareas y lograr la coordinación efectiva de las mismas, de esta manera, puede realizarse el esfuerzo que lleve a la obtención de objetivos, definiendo las relaciones y aspectos más o menos estables de la organización

¿Qué se busca? A través del diseño de la estructura de la organización, se

busca el logro de un adecuado grado de eficacia (que facilite el logro de los objetivos) y eficiencia (que se logre con el mínimo de costo o evitando consecuencias imprevistas para la organización´)

COMPONENTES DEL DESARROLLO ORGANIZACIONAL

01/05/2023Elaborado por: Marielbia Quiñones

¿CUÁL ES LA METODOLOGÍA Y SECUENCIA PARA EL DISEÑO ORGANIZACIONAL? (*)

Identificación de factores

Análisis de factores

Diseño de la organización

* Sea cual fuere el universo bajo estudio,

Identificación de factores*

Las variables críticas, propias o características de la empresa particular, que pudieran influir fuertemente en el diseño de la organización. Ejemplo:

• La localización geográfica dispersa de su mercado de ventas,

• La existencia de un proceso técnico que define la organización de la producción,

• La agrupación prioritaria de determinadas actividades en función de los productos, etc.

Los objetivos empresariales hacia los que, bajo una concepción dinámica, debe apuntar la organización

Las actividades, trabajos, acciones o tareas que deben realizarse en la entidad para lograr los objetivos trazados y los resultados empresariales

En esta parte del estudio se determina y precisa los elementos

primarios y básicos del diseño organizacional.

Análisis de factores (AF)

* En esta 2da fase del diseño organizacional

se sistematiza la información lograda en

la precedente

a. Determinar cómo incide cada una de las actividades identificadas anteriormente sobre los resultados empresariales,

b. También el AF, comprende la determinación del grado de proximidad o asociación que debiera existir entre una y otras de las actividades.

Este estudio de las relaciones entre actividades permitirá contar, en la etapa de diseño que describimos a continuación con criterios precisos para agruparlas conveniente en la estructura organizativa

Esto es reconocer lo que tiene carácter fundamental para

lograrlo, separándolas de las que los afectan

con menor énfasis o en forma sólo indirecta

Para este propósito, se examina, entre otros

aspectos, la similitud o afinidad funcional

existente entre ellas, su mayor o menor

complementación y los requerimientos de Superv.,

Coordin. y control

Diseño de la Organización *

* En esta fase final del estudio se adoptan las

decisiones de última instancia que

conciernen a la construcción de la

organización

a. La estructuración de las actividades, consistente en su arreglo o disposición más adecuada, bajo especificaciones técnicas definidas, en unas u otras localizaciones de la estructura organizativa

b. La estructuración de las decisiones, que concierne a la asignación de autoridad, para la adopción de resoluciones en los diversos campos de la actuación empresarial, a los responsables de las unidades organizativas previamente constituidas.

La organización que pudiera diseñarse para cualquier empresa, siempre funcionará dentro de determinado contexto y deberá hacer frente a las más diversas coyunturas.Esto demanda que ella, como totalidad y en cada una de las partes, sea lo suficientemente flexible como para adaptarse a las variaciones del entorno

Mecanismo de decisiónProceso de toma de decisiones para encontrar

consonancia entre los objetivos globales de la organización y los específicos de los órganos o equipos que la componen

Modelo de Aplicación D.ODisonanci

a

Alternativas

Identificación Preliminar del

Problema

Recopilación de

Información

Discusión

Diagnóstico Conjunto

Diseño de Planes de

Acción

Implementación de los

Planes

Seguimiento y

EvaluaciónDocumentaci

ón

PRINCIPALES MODELOS DE SISTEMAS ORGANIZACIONALES

PRINCIPALES MODELOS DE SISTEMAS ORGANIZACIONALES

PRINCIPALES MODELOS DE SISTEMAS ORGANIZACIONALES

PRINCIPALES MODELOS DE SISTEMAS ORGANIZACIONALES

PRINCIPALES MODELOS DE SISTEMAS ORGANIZACIONALES

TECNICAS APLICADAS EN EL DISEÑO ORGANIZACIONAL

El análisis FODA

PETS

Matriz de Impacto Cruzado

Benchemarking

TECNICAS APLICADAS EN EL DISEÑO ORGANIZACIONAL

El análisis FODA

Es una herramienta que permite conformar un cuadro

de la situación actual de la empresa u organización,

permitiendo de esta manera obtener un diagnóstico

preciso que permita en función de ello tomar

decisiones acordes con los objetivos y políticas

formulados.

TECNICAS APLICADAS EN EL DISEÑO ORGANIZACIONAL

El análisis FODA

TECNICAS APLICADAS EN EL DISEÑO ORGANIZACIONAL

Benchmarking

El benchmarking es el proceso de medir y comparar las

estrategias y las operaciones de una organización con los

de otras organizaciones de punta en sus actividades,

dentro y fuera de su sector. Así lo establece Chiavenato

quien además señala que el objetivo es identificar las

mejores prácticas ajenas, a fin de adoptarlas, adaptarlas o

mejorarlas para impulsar su desempeño

TECNICAS APLICADAS EN EL DISEÑO ORGANIZACIONAL

Benchmarking

El benchmarking es el proceso de medir y comparar las

estrategias y las operaciones de una organización con los

de otras organizaciones de punta en sus actividades,

dentro y fuera de su sector. Así lo establece Chiavenato

quien además señala que el objetivo es identificar las

mejores prácticas ajenas, a fin de adoptarlas, adaptarlas o

mejorarlas para impulsar su desempeño

TECNICAS APLICADAS EN EL DISEÑO ORGANIZACIONAL

Benchmarking 1-

Determinar a qué se le va a hacer

el Benchmark

ing

2- Formar un equipo de trabajo

3- Identificar los socios

del benchmark

ing

4- Recopilar y analizar la informació

n de benchmark

ing

5- Actuar, medir y

monitorear

01/05/2023

Intervención

Gerencia

Personas

Problemas

Criterios de Intervención

¿Qué es una intervención?Es una interrupción planeada de un proceso para producir un cambio.

Supuestos

Los modelos de D.O. parten de algunos supuestos básicos, tanto acerca de los individuos como de las organizaciones y las relaciones que estos

individuos establecen con ellas, con otros individuos con el medio ambiente que los rodea.

Individuos

Grupos Personas en la Org.

Tipos de Intervención

La etapa de intervención requiere la capacitación necesaria para resolver los problemas identificados por los consultores. La intervención puede incluir un retiro que dura de tres a cinco días durante el cual los empleados pueden analizar cómo crear un mejor ambiente.

Tipos de Intervención Sistema total

Teorías contingentes de diseño organizacional.

"Survey feedback". Reuniones de

confrontación organizacional.

Desarrollo de "grid" organizacional.

Contactos individuo – organizaciónDiseño de trabajos.Centros de decisión.Análisis de roles.Administración por

objetivos.

GRACIAS