Guía rápida de dropbox

Guí a Ra pida – Dropbox. Software desarrollado para alojar y compartir

archivos vía WEB.

Ing. Verónica Lisset Nieto Quintanilla

[email protected] http://www.veronicalnieto.blogspot.com/ www.vlnieto.wikispaces.com Actualización 20012011:0133

mailto:[email protected]

http://www.veronicalnieto.blogspot.com/

http://www.vlnieto.wikispaces.com/

Guía Rápida – DROPBOX.

Instituto Tecnológico de Altamira. Página 1

Contenido

QUE ES EL DROPBOX. .......................................................................................................................................... 2

CREACIÓN DE CUENTA. ....................................................................................................................................... 3

ACCESANDO A LA CUENTA. ................................................................................................................................. 4

CARPETAS PUBLIC y PHOTOS. ............................................................................................................................ 4

CREACIÓN DE CARPETAS. .................................................................................................................................... 9

DESCARGAR CARPETAS O ARCHIVOS. ................................................................................................................ 9

COMPARTIR CARPETAS. .................................................................................................................................... 10

INSTALACIÓN DE DROPBOX EN COMPUTADOR PERSONAL. ........................................................................... 11

ARCHIVOS EN DISCO DURO. .............................................................................................................................. 13

CONSULTANDO CARPETAS COMPARTIDAS. ..................................................................................................... 13

USANDO DROPBOX CON DISPOSITIVOS MOVILES. .......................................................................................... 14



Guía Rápida de DROPBOX

QUE ES EL DROPBOX.

DROPBOX es un sistema de almacenamiento de archivos, que permite almacenar y compartir los mismos con

otros usuarios mediante el uso de Internet, además de que permite mantener una sincronización entre los

archivos del propietario en su computador personal y la WEB.

Existen 3 tipos de personas que trabajan en el DROPBOX:

El propietario. Es el dueño de los archivos originales, el cual permite asignar los derechos para compartir

los archivos.

Usuario sin cuenta en Dropbox. Este usuario, únicamente será capaz de consultar los documentos del

propietario, sin poder hacer alguna modificación a los archivos originales.

Usuario con cuenta en Dropbox. Este usuario, es invitado por medio del propietario a compartir sus

archivos originales, permitiendo que pueda modificarlos o crear nuevos archivos o carpetas.



CREACIÓN DE CUENTA.

Para iniciar se debe de crear una cuenta, esta consistirá en un correo electrónico y un password. Esta actividad

solo se realizará por primera vez.

1. Entrar a la página www.dropbox.com

2. Clic en la opción LOGIN IN, situada en la esquina superior derecha de la

página.

3. Seleccionar la Opción CREATE AN ACCOUNT.

4. De la pantalla que aparece, proporcionar los datos

solicitados.

FIRST NAME ( Nombre )

LAST NAME ( Apellido )

EMAIL ( Cuenta de correo Electronico )

PASSWORD ( Contraseña )

5. En ese momento, la cuenta será creada, dando la opción de

Guardar el archivo de Instalación en su computadora para

que sea instalado. Presionaremos el botón CANCELAR, ( de

momento no será instalado ) para instalarlo posteriormente.

En ese momento la cuenta para accesar ha sido creada vía WEB, permitiendo subir archivos y compartirlos,

todo a través del Internet sin necesidad de tenerlo instalado en una computadora personal.

http://www.dropbox.com/



ACCESANDO A LA CUENTA.

Ya creada una cuenta, en la página www.dropbox.com

seleccionar el botón LOGIN IN, proporcionar el correo

electrónico y el password con el que se dio de alta.

Proporcionada la información correcta, presionar clic en el

botón LOG IN, y entrara a la pantalla inicial de DROPBOX.

Para salirnos de la aplicación, presionar la opción LOG OUT, que

se encuentra en la esquina superior derecha de la pantalla.

NOTA: El sistema hace diferencia entre mayúsculas y

minúsculas.

CARPETAS PUBLIC y PHOTOS.

Cuando una cuenta ha sido creada, DROPBOX genera dos carpetas por default, la carpeta PHOTOS y la carpeta

PUBLIC.

1. Carpeta PUBLIC.

Esta carpeta permite almacenar archivos, que podrán ser accesados por personas QUE NO CUENTAN con acceso

al Dropbox. Para subir archivos a esta sección realizar los siguientes pasos.

1. Entrar a la carpeta PUBLIC, dando

clic en el nombre.

2. Del menú que aparece,

seleccionar la opción UPLOAD.

http://www.dropbox.com/



3. Aparecera una pantalla para subir los

archivos. Presionar el botón Choose

File.

4. Seleccionar el archivo que deseamos y

presionar el boton START UPLOAD.

En ese momento aparecerá el archivo en el

DropBox, indicando que una copia ha sido

subida al INTERNET.

Para que otros usuarios puedan verlo, realizar los siguientes pasos:

1. Selecciona el archivo, dando clic en el checkbox, después clic en la flecha que aparece en el extremo

izquierdo del nombre, seleccionado la opción COPY PUBLIC LINK.

2. Aparecerá el link para accesar al archivo, presionar el botón COPY TO CLIPBOARD.



3. En este momento se guardara en memoria el link para accesar a este documento. Dicho link deberá ser

pegado (CTRL-V, Copiar-Pegar) ya sea en un correo, en un chat, algún mensaje de texto o directamente

copiado en la URL de un navegador de Internet.

NOTA: Los links se generan por documento, si se desea consultar mas de un documento, tendrá que accesar de

manera individual a cada uno de ellos.



2. Carpeta PHOTOS.

Esta carpeta se utiliza para compartir fotos o imágenes con personas que no cuentan con cuenta en DropBox.

Para subir fotos a esta carpeta realizar los siguientes pasos:

1. Clic en la carpeta PHOTOS.

2. Crear previamente la carpeta

donde se desean guardar las

fotos. Clic en el botón NEW

FOLDER.

3. Aparece en pantalla, solicitando el nombre de la

nueva carpeta. Poner el nombre deseado.

4. Clic en la nueva carpeta para accesar a ella. Clic

en la opción UPLOAD, aparecerá la pantalla para subir las fotos. Seleccionar las fotos a subir. De aquí en

adelante seguir las instrucciones del punto 2 en delante de la sección Carpeta PUBLIC.

5. Paso siguiente seleccione la pantalla y de las opciones que aparecen al presionar la flecha que se

encuentra a la derecha de la carpeta, selecciones la opción GALLERY.



6. Aparecer una pantalla proporcionándonos el link para accesar a dicha carpeta vía web. Clic en el botón

COPY LINK.

7. Esta dirección será pegada en el navegador de internet, para poder visualizar las imágenes.



CREACIÓN DE CARPETAS.

Del menú principal, posicionarnos en el Tab FILES, el cual muestra las carpetas y archivos existentes.

1. Para crear una carpeta, clic en el botón New Folder.

2. Proporcionar el nombre de la carpeta.

DESCARGAR CARPETAS O ARCHIVOS.

Descargar significa, pasar la carpeta o el archivo que se encuentra en Internet a un computador personal.

1. Seleccionar la carpeta o archivo que se desea descargar.

2. Clic en la flecha que aparece a la derecha del folder o archivo.

3. Clic en la opción Download Folder (para cuando deseamos descargar un Folder) o Download File (para

cuando se desea descargar archivos).



COMPARTIR CARPETAS.

La opción de compartir, permite que otros usuarios tengan acceso a los archivos del propietario, permitiendo

modificaciones, o creación de los mismos. Logrando con eso el trabajo en equipo.

1. Clic en la carpeta que se desea compartir.

2. Clic en la flecha que aparece a la derecha del folder.

3. Del menú que aparece seleccionar la opción Invite to Folder.

4. Aparecer la siguiente

pantalla.

5. Escribir los correos

electrónicos de las

personas a las cuales les

desea compartir la

carpeta, las direcciones

deberán ser separadas

por coma.

6. En esta sección se escribe

un texto que indique el

objetivo o finalidad de

compartir dicha carpeta,

esto será enviado a cada uno de los correos mencionados en el punto 5.



INSTALACIÓN DE DROPBOX EN COMPUTADOR PERSONAL.

Hasta este momento hemos visto el uso de esta aplicación vía WEB. El subir y descargar información, así como

compartirla para que otros usuarios puedan simplemente consultarla, o editarla.

En esta sección veremos cómo tanto los usuarios como el propietario pueden instalar la aplicación en su

computadora, esto generara una carpeta en el disco duro del equipo, que contendrá la misma información que

existe en la WEB. De tal manera, que algún archivo que sea modificado por el propietario será actualizado tanto

en la WEB, como en la computadora personal del usuario, de manera automática. Lo mismo para los cambios

que haga el usuario, esto es mantener una sincronización entre las 3 personas.

Para instalar el sistema en su computador personal, deberá seguir los siguientes pasos. Es importante recordar

que esto solo se realiza una sola vez y en el equipo con el cual se desea mantener una sincronización.

1. Clic en la opción Get Started.

2. Clic en la opción Install Dropbox on your

computer.

3. Aparecerá la pantalla para solicitar la

descarga de nuestra aplicación, clic en el botón Save

File.

4. En ese momento se grabará un archivo en el disco duro de su computador, denominado Dropbox

1.0.10.exe.

5. Al terminar de guardar la aplicación, deberá ubicar el archivo en su computador personal y ejecutarlo

para iniciar la instalación en su computador.



Ya instalado en nuestro ordenador, el sistema tiene 3 características de gran importancia.

1.- Crea un icono para que sea

iniciado. Este está instalado

en el menú principal de

Windows, y pueda ser

ejecutado en el momento que

sea necesario.

2.- Crea una carpeta en su computador personal. Los

archivos que se encuentran dentro de esta carpeta serán

los que se sincronizarán con internet, y podrán ser

compartidos con el resto de los usuarios.

3.- Dropbox deberá estar ejecutándose en su

computador. Este icono debe de estar en el computador,

indicando que el proceso de sincronización esta

trabajando.



ARCHIVOS EN DISCO DURO.

Ya instalado el sistema en su disco duro,

esta carpeta es exactamente igual a las

carpetas que se encuentran en la red, todo

lo que aquí sea colocado será

automáticamente y de manera inmediata

(siempre y cuando este ejecutándose el

programa) actualizado en todos lados

(computador del propietario, internet y

computador de los usuarios que son

invitados a compartir la carpeta). Esta carpeta se trabajara como cualquier carpeta propia de Windows.

CONSULTANDO CARPETAS COMPARTIDAS.

Si se desea saber cuáles son las carpetas que se tienen compartidas y quienes son las personas con las que se esta

compartiendo. Realizar los siguientes pasos:

1. En la página web, accesando

con su cuenta, clic en la opción

SHARING.

2. Aparecerá una lista de las

carpetas que están compartidas.

3. Clic en Options, de la carpeta

que se desea consultar la información.



4. De la pantalla que aparece, clic en Members.

5. Aparecerá una lista de todos los integrantes que comparten dicha carpeta.

6. Si se desea cancelar la acción de compartir a un determinado usuario, seleccionar el usuario y clic en el

botón Leave this shared folder.

7. Si se desea dejar de compartir el folder por completo, clic en Unshare this folder.

USANDO DROPBOX CON DISPOSITIVOS MOVILES.

Una de las grandes ventajas que proporciona esta aplicación, es que permite ser utilizado en dispositivos móviles

tales como iPhone, iPad, Android, y Blackberry. Su funcionamiento es sencillo, se pueden visualizar desde el

propio dispositivo (vídeos incluidos). Por supuesto, también permite subir cosas a la aplicación, como vídeos o

fotos tomadas desde el dispositivo.

Science

Guía rápida de dropbox