REUNIONES DE TRABAJO

Nº 3: Mayo de 2008

Boletín Mensual del

Ippem

NORMAS MÍNIMAS PARA LAS REUNIONES EFECTIVAS: DE TRABAJO (I)

• 1. Fijar previamente una Agenda con los temas (todos pueden aportarlos)

• 2. Definir día y horario semanal o quincenal en un lugar tranquilo y con tablero para escribir los datos

• 3. Preparar los documentos requeridos y enviarlos a los participantes antes de la reunión, en lo posible

• 4. a) Comenzar por un Tema; b). Compartir con todos la Información de que se dispone para el mismo, que debe ser confiable y fundamentada; c) Discutirla con intervención de todos; d) Tomar la mejor Decisión posible por consenso (acuerdo general aunque se tarde más);e) Aplicarla en la acción: Quién hace Qué, Cuándo. Conviene anotar estos 5 pasos en el tablero e ir siguiéndolos

NORMAS MÍNIMAS PARA LAS REUNIONES EFECTIVAS: DE TRABAJO (II)

• 5. Mantenerse siempre que sea posible en la Posición Existencial Realista: “Yo estoy bien, Tú estás bien”

• 6. Si alguien cometió un error, en vez de criticarlo, sugerir un cambio para el futuro (en vez de una caricia negativa, esto implica una positiva por confiar en la capacidad de aprender y mejorar del otro)

• 7. Comunicación Efectiva: --Escuchar atenta y activamente---Reflejar verbalmente lo escuchado para asegurar que hemos comprendido lo dicho ---Formular preguntas relevantes al tema---Dar caricias o refuerzos positivos por los aportes---

Brindar información útil

Tema:Información:Discusión:Decisión:Acción: (quién hace qué, cuándo)NO SE DEBE PASAR A OTRO TEMA HASTA HABER CUMPLIDO ESTOS 5 PASOS, EXCEPTO QUE FALTE LA INFORMACION NECESARIA