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CONTROL DE GESTION
TABLERO DE COMANDO PARA
PYMES
26/03/201526/03/2015
Control Presupuestario
Debemos implementar un Control presupuestario.
Debemos analizar los desvíos producidos, tanto sean positivos o
negativos, y ajustarlo de acuerdo a la periodicidad planteada.
Para poder desarrollar un buen control Presupuestario, necesito de
una técnica creada en la Edad Media, por Luca Pacioli, creador de launa técnica creada en la Edad Media, por Luca Pacioli, creador de la
partida doble…Ese Infierno tan temido:
“LA CONTABILIDAD”
De la contabilidad debe emanar toda la información de la empresa, en
tiempo y forma, que me permita realizar el control presupuestario como
corresponde, y no cuando la situación ya es irremediable.
Sistemas de Gestión para la
Toma de decisiones
Como plantearlo.
Módulos.
Sistema a medida.Sistema a medida.
Sistema abierto - Sistema cerrado
Sistemas Mixto
Tablero de Comando
Concepto
Implementación
ContenidoContenido
Ratios mas importantes
¿Que es un Tablero de Comando?
Es un instrumento, que facilita la Dirección de SU Empresa, (industria, comercio o servicio).
Es una herramienta que permite comunicar y traducir a todo su personal, cual es la Visión, la Misión y la Estrategia de su Empresa, y lo hace utilizando mediciones de desempeño que lo ayudarán a mejorar la productividad en todas la áreas de su negocio, a través de los respectivos Indicadores de Actuación.de los respectivos Indicadores de Actuación.
En el Tablero de Comando podemos encontrar características
similares a las de un piloto de avión:
• Tiene responsabilidad por la gente que conduce
• Debe hacer llegar la "nave" a destino
• Tiene un objetivo de llegada y un plan de vuelo
• Debe trabajar en equipo, nunca solo
• Debe estar atento a las condiciones internas de la "nave" y las
externas del "contexto"
¿Que es un Tablero de Comando?
Es una herramienta de control empresarial que permite
establecer y monitorear los objetivos de una empresa y las de
sus diferentes áreas.
El TC debe ser controlado por el Director de SU empresa, a El TC debe ser controlado por el Director de SU empresa, a
diferencia de otras herramientas de gestión del día a día.
Tiene un solo OBJETIVO:
TOMAR DECISIONES CORRECTAS A TIEMPO!!!
Que no és un Tablero de Comando?
• Contrariamente a lo que se suele creer, el TC no
representa exclusivamente una herramienta de control
de indicadores financieros.
• Tampoco representa un software. Esta concepción • Tampoco representa un software. Esta concepción
representa una minimización del aspecto más
importante de un TC, que corresponde a la estrategia de
la empresa, donde el software simplemente automatiza
procesos y los presenta de una manera “agradable” y
entendible.
Pasos para el armado de la Estructura de un Tablero de Comando:
• Conocer previamente el negocio en todos sus aspectos.
• Definir las áreas de diagnostico, áreas de éxito y áreas de riesgo/crisis. Estas áreas deben ser representativas de la estructura de la empresa.
• Definir los factores de éxito y los indicadores representativos de cada área.
• Definir los datos a necesitar, la información básica, para la obtención de los indicadores.
• Definir los cuestionarios que permitan evaluar los aspectos cualitativos.
• Establecer el parámetro base, a partir del cual el valor de cada indicador, pueda ser considerado en éxito o en crisis (o una oportunidad o una amenaza).
• Establecer medición de tendencias de los indicadores.
• Definir cuadros o gráficos que permitan una mirada rápida, ágil, y directa del indicador.
• Establecer y predefinir los medios de validación de la información.
Para lograrlo debo responder:
Necesidades para una Implementación Exitosa:
• Adecuado liderazgo del Proceso (Top Manager, Gerencias, Mandos medios).
• Se debe implementar en un tiempo que no sea prolongado.prolongado.
• Debe participar la Empresa como un sistema, como un todo.
• Los miembros de la Compañía deberán conocer y comprender los objetivos estratégicos.
ESTRUCTURA DEL T. CO.
RATIOS
Para el Mando Decisorio de la Empresa:
• Cuadro de Mando Económico
• Cuadro de Mando Financiero• Cuadro de Mando Financiero
• Cuadro de Mando de Gestión de Costos
• Cuadro de Mando de Producción
• Reporte de Desviaciones técnicas o
económicas.
Una vez acostumbrado al uso del
TC, es usual que se vayan
incorporando nuevos items.
Lo ideal, es ir avanzando como en
capas de índices, incorporando
nuevos índices con cada vez mayor
detalle.
¡MUCHAS GRACIAS!