Funciones en Excel

Lic. e Ing. Juan Miguel González García

Definición

• Conjunto de operaciones incluidas en el programa, que se encuentran previamente establecidas y catalogadas en Excel con un Nombre

• El Nombre de la Función define lo que realiza la misma

• Existen diferentes Categorías de Funciones en Excel, como: matemáticas, financieras, etc.

Sintaxis de una Función

Nombre.- Como se le conoce a la función en Excel, define lo que la misma hace

Argumentos.- Parámetros que sirven para que la función realice las operaciones. Los cuales pueden ser:Referencia de Celdas o RangosNombres de Celdas o Nombres de RangosValores Numéricos o de TextoOtras funciones

Categoría de Funciones• Matemáticas y Trigonométricas• Fecha y Hora• Texto• Lógicas• Búsqueda y Referencia• Base de Datos• Financieras• Estadísticas• Información• Definidas por el Usuario

¿Cómo se inserta una Función?

• Inmediata–Directamente en la celda donde

se desea obtener el resultado, escribiendo el nombre de la función seguida de sus argumentos.

–Cuando empezamos a escribir, Excel nos muestra un listado de las posibles funciones que empiezan o que contienen las letras que estamos introduciendo.

¿Cómo se inserta una Función?

• Haciendo uso del

ícono fx ubicado en la barra de fórmulas. Aparece un cuadro de dialogo en el cual podemos localizar la función deseada.

Funciones Matemáticas

• SENO• COS• LN• LOG10• ABS• PI()• ENTERO• FACT• POTENCIA

Estadísticas

• PROMEDIO• PROMEDIO.

SI• MAX• MIN• MEDIANA• MODA• CONTAR• CONTAR.SI

• SUMAR.SI• CONTARA• FRECUENCI

A• TENDENCIA

Texto• CONCATENA

R• DERECHA• IZQUIERDA• LARGO• MAYUSC• MINUSC• MONEDA• NOMPROPIO

• REPETIR• TEXTO• VALOR

Fecha y Hora• AHORA()• AÑO• MES• DIA• HORA• HOY()

Lógicas• SI• Y• O• FALSO• VERDADERO• NO• SI.ERROR

Búsqueda y Referencia

• CONSULTARV• CONSULTARH• COINCIDIR• ELEGIR• HIPERVÍNCULO• TRANSPONER

Base de Datos

• BDCONTAR• BDCONTARA• BDMAX• BDMIN• BDSUMA• BDPROMEDIO

Parámetros de las funciones de Base de Datos

• BDnombre– Corresponde al nombre de la función, todas

empiezan con las letras BD• Rango de Datos

– Es el conjunto de celdas donde se encuentran todos los datos

• Nombre de Campo– Es el nombre de la columna, o su número, donde

se ubica el campo por el cual se debe realizar algo• Criterios

– Corresponde al área donde se especifican las condiciones que deben imperar para realizar la operación