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ecoSignature es una plataforma de gestión de ciclos de firma electrónica de documentos. Puede gestionar de forma masiva: 1. Envíos certificados 2. Recepción de documentos 3. Firma electrónica de documentos La firma electrónica se basa en la autenticación fuerte de un usuario mediante 2 factores y esta catalogada como firma sustancial según eIDAS (Reglamento Europeo de Firma Electrónica)
Plataforma de Firma Remota Autenticación y Firma con 2 Factores
¿Cómo se inicia el ciclo? El ciclo es iniciado por el emisor del documento. El emisor debe ser un usuario registrado en la plataforma. El emisor puede cargar documentos de forma unitaria o masiva y, según la tipología del documento, definirá unas determinadas acciones que se deben cumplir para finalizar el ciclo. Los servicios disponibles para cada tipo de documento son:
1. Envíos certificados: la plataforma garantiza que el receptor ha recibido un determinado documento
2. Recepción de documentos: la plataforma garantiza que el receptor acepta el contenido del documento
3. Firma de documentos: la plataforma permite al receptor la firma electrónica del documento
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3 sencillos pasos para el receptor Revisión del documento: El receptor recibe un eMail
en su buzón de correo. Este correo contiene un link (acceso) al documento. El receptor accede directamente a la plataforma y visualiza el documento que debe firmar: el navegador web le permite leer el documento. Incluso lo puede imprimir y descargar.
El receptor debe aceptar el documento si esta de acuerdo con el contenido del mismo.
Autenticación: tras aceptar el documento, el receptor recibe un SMS en su teléfono. Para firmar el documento, debe introducir el código de verificación (OTP) recibido. Si la validación del OTP es OK se genera al vuelo un certificado digital vinculado al firmante, al documento y a la operación. A continuación la plataforma procede a la firma electrónica del documento y éste se devuelve firmado al portal web para su archivo.
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