FORMATO A SEGUIR PARA LA

ELABORACIÓN DEL MANUAL

DE USUARIO DE SISTEMAS DE

INFORMACIÓN

Profa. Jenny Pantoja

UNIVERSIDAD DEL ZULIAFACULTAD EXPERIMENTAL DE CIENCIAS

DEPARTAMENTO DE COMPUTACIÓNUNIDAD DE TECNOLOGÍA DE INFORMACIÓN Y COMUNICACIÓN

Profa. Yaskelly Yedra

Encabezado

• Notas

Imagen Pantalla

capturada

Módulo o Pantalla:

Objetivo:

<< Título >>

Notas:

Explicación

Imagen de la pantalla Comentarios

Módulo: SALIR: CAMBIAR DE CARRERA

Objetivo: Si perteneces a más de una carrera, podrás usar la opción de “Cambiar de Carrera” para poder ver los proyectos y realizar actividades E impresiones por cada una.

Si deseas cambiar de Carrera, haz clic sobre El enlace de “Cambiar de carrera”..

1) El sistema te mostrará una pantalla como esta.

2) Selecciona la carrera..

Y automáticamente te llevara al menú Inicial con los datos de la carrera que escogiste.

La opción de “salir” cerrará tu sesión y te llevará alinicio del sistema…

1

2

MÓDULO- ESTUDANTE

Profa. Jenny Pantoja

MANUAL DE USUARIO

La siguiente es una ayuda explicativa que se le ofrece a los usuarios del sistema deSERVICIO COMUNITARIO, para que posean una guía paso a paso de la utilización delsistema desarrollado.

En esta guía encontrarán imágenes y comentarios de cada uno de los procesos que realizael sistema desarrollado que les permitirá conocer a fondo el funcionamiento del mismo.

Para ingresar a la aplicación, puede hacerlo de dos maneras:

• Entre al portal de la FEC: www.fec.luz.edu.ve, en la parte inferior de la página principalen la sección de Aplicaciones de la FEC haga clic en Servicio Comunitario.

• Directamente haga clic en este enlace:http://www.app.fec.luz.edu.ve/SERVICIOCOMUNITARIO/index.php

ÍNDICE GENERAL Pág.

Diagrama del Sistema de Servicio Comunitario 9

Página de Inicio del Sistema de SC 10

Descargas 11

Galerías 12

Proyectos Ofertados 13

Inicio de Sesión como Estudiante 14

Registro de Estudiante 15

Olvido de Contraseña 16

Menú del Estudiante 17

Registro del Estudiante 18

Actividades del Estudiante 21

Proyectos Ofertados 23

Estatus del Estudiante 24

Descargar Planilla de Enlace 25

Imprimir Registro 26

Imprimir Actividades 27

Imprimir Estatus 28

ÍNDICE GENERAL Pág.

Cambiar de Carrera 29

Cambiar de Contraseña 30

Salir del Menú de Estudiante 30

Inicio de Sesión como Tutor 31

Olvido de Contraseña 32

Menú del Tutor 33

Planilla de Horas Cumplidas 34

Descarga de Avance del Proyecto 35

Validar Actividades del Estudiante 36

Ver estatus del Estudiante 39

Imprimir lista de estudiantes 40

Imprimir Planilla de horas cumplidas 41

Imprimir estatus del estudiante 42

Salir del Menú del Tutor 42

Inicio de Sesión como Coordinador de Carrera 43

Olvido de Contraseña 44

Menú del Coordinador de Carrera 45

DIAGRAMA DEL SISTEMA DE SCIniciar Sesión

Menú Estudiante Menú Tutor

Menú Coordinador de Carrera

Procesos:

Registro

Actividades

Servicios

Validar Actividades de

Estudiantes

Estatus de Estudiantes

Procesos

Agregar Proyecto Nuevo

Modificar Proyecto

Agregar Actividades al

Proyecto

Asignar tutores a Proyecto

Asignar tutores a Estudiantes

Ingresar Nº de Planilla

Designar Coordinadores

Ingresar fotografías a

Proyecto

Inventario

Ingresar Bienes a un Proyecto

Ingresar Préstamo de Bienes

Ver Bienes y Préstamos de un

Proyecto

Consultas

Proyectos Ofertados

Estatus

Impresiones

Listado de proyectos

Lista de proyectos con tutores y

estudiantes asignados

Proyectos con sus responsables

Consultas

Ver Registros

Ver proyectos con responsables

Ver proyectos con tutores y

estudiantes asignados

Ver Reportes

Noticias

Publicar Noticias

Procesos

Agregar Proyecto Nuevo

Modificar Proyecto

Agregar Actividades al Proyecto

Asignar Lugar de Ejecución

Asignar tutores a Proyecto

Asignar tutores a Estudiantes

Programar Registro

Modificar estatus de Estudiantes

Registrar Exención/Convalidación

Ingresar fotografías a Proyecto

Recuperar Claves

Procesos

Planilla de horas

cumplidas

Avance de proyecto

Impresiones

Registro

Actividades

Estatus

Opciones

Cambio de Carrera

Cambio de Contraseña

Menú Coordinador de Facultad

Impresiones

Lista de Estudiantes

Planilla de horas

cumplidas

Estatus de Estudiantes

Información

General

Descargas Galerías Proyectos

OfertadosPreguntas

Frecuentes

Mapa del Sitio

Estadísticas

Estudiantes Registrados y por

registrase en SC

Municipios y Parroquias

Atendidos

Comunidades atendidas

Estudiantes con SC aprobado

Carreras que prestan SC

Noticias

Publicar Noticias9

Módulo: PÁGINA DE INICIO

Objetivo: Mostrar el contenido inicial del Sitio Web al entrar al él.

La página principal te muestra lo

Siguiente:

Información General del Servicio

Comunitario.

Descarga de formatos de SC

Ver Fotos de los Proyectos

Ver los proyectos ofertados por carrera

Entrar al sistema como Estudiante

Entrar al sistema como Tutor

Entrar al Sistema como Coordinador

Ver las preguntas más frecuentes que se

Hacen los estudiantes con respecto al Servicio

Comunitario

Ver diferentes estadísticas

Visualizar el mapa del Sitio de SC

10

Módulo: DESCARGAS

Objetivo: En la parte de descargas podrás bajar los formatos del Servicio Comunitario, tanto Profesores

como Estudiantes.

Los estudiantes podrán descargas:

Formato de Informe final que

Utilizarás al finalizar las 120 horas

De Servicio Comunitario

La planilla de enlace con la comunidad

Que deberás llenar y entregar antes

De comenzar tu SC

Los Tutores podrán descargas:

Carta modelo para consignación de

informe

La planilla de avance de proyecto

Formato de informe final

11

Módulo: GALERÍAS

Objetivo: La parte de la Galerías te permitirá ver fotografías de los diferentes proyectos por carrera.

2do:

Selecciona el link de FOTOS del

Proyecto que deseas.

3ero:

Podrás visualizar las fotos del

Proyecto que seleccionaste

1ero:

Selecciona la Carrera

Para ver las fotografías sigue los siguientes pasos:1

2

3

12

Módulo: PROYECTOS OFERTADOS

Objetivo: Los proyectos ofertados te permitirán saber que proyectos están activos y de que trata cada

uno(información general).

1ero:Selecciona la Carrera

2do:Visualización de los proyectos. Si deseas ver más información Haz clic Aquí

1

2

13

Módulo: INICIO DE SESIÓN COMO ESTUDIANTE

Objetivo: Entrar al Sistema como Estudiante con Usuario y Contraseña

2do paso: Si no existe el usuario o hay un Error

en los datos mostrará Este Error..y deberá

ingresar los datos nuevamente.

1er paso: Debe ingresar su usuario y contraseña, y

Presionar la tecla de “Entrar”.

3er paso: Si te vas a registrar por primera vez, haz

clic aquí

4to paso: Si olvidaste tu contraseña, haz clic aquí

1

2

3

4

14

Módulo: INICIO DE SESIÓN- Cont. REGISTRO DE ESTUDIANTE

Objetivo: Registrarse en el sistema, para poder iniciar sesión en el sistema.

3er paso continuación: Si te vas a registrar por

primera vez,

te aparecerá un registro como el siguiente.

Debes llenarlo con Todos tus datos personales y

luego

hacer clic en el botón de “Registrarse”.

Si todos los datos son correctos, entonces aparecerá el

siguiente mensaje:

1) Si vas a iniciar sesión haz clic donde dice “Aquí”.

2) Si deseas volver al inicio del sistema1

215

Módulo: INICIO DE SESIÓN- Cont. OLVIDO DE CONTRASEÑA

Objetivo: Si ha olvidado su contraseña, qué hacer para recuperarla

4to paso: Si olvidaste tu contraseña,

solo aparecerá este mensaje

informándote lo que debes hacer para

Recuperarla.

Y te da la opción del volver al inicio del

sistema.

16

Módulo: INICIO DE SESIÓN.

Objetivo: Entrar al Sistema como Coordinador con Usuario y Contraseña

1

3

Si el coordinador tiene permisos como coordinadorDe carrera y de facultad a la vez, le aparecerán las2 opciones y deberá escoger a la cual de las 2 entrar.

Si entra como coordinador de carrera, siga los pasosDesde la diapositiva 34 en adelante…

Si entra como coordinador de facultad, siga los pasosDesde la diapositiva 63 en adelante…

O haga clic en “Volver al inicio” para cancelar.

Debe ingresar su usuario y contraseña, yPresionar la tecla de “Entrar”.

17

Módulo: PREGUNTAS FRECUENTES

Objetivo: Dar respuesta a las preguntas más frecuentes que se hacen los estudiantes con respecto a su

Servicio Comunitario.

En está sección encontrarás las repuestas a las

preguntas

que más se hacen los estudiantes con respecto a su

Servicio

Comunitario.

18

Módulo: MAPA DEL SITIO

Objetivo: Mostrar el contenido del sitio web.

La opción de mapa del sitio te permitirá ver

La estructura del sistema, qué módulos

Tiene y un enlace para ir directamente a

Ellos.

19

Módulo: CORREO

Objetivo:

Muestra los contactos de la coordinación del

Servicio Comunitario de la FEC.

20