Preparación de la propuesta de sistemas

Preparación de la Propuesta de Sistemas

2ª ParcialIngeniería en Software


Objetivo:

Escribir y presentar profesionalmente

una propuesta de sistemas eficaz que

contenga cifras y gráficos.

Implica lo que necesita para mejorar el desempeño de la empresa.

Métodos sistemáticos para adquisición de H y S.

Pronostico de costos y beneficios. Proyectar necesidades futuras y valorar

alternativas de H y S. Elaboración de Pronósticos, Lineamientos para

adquirir h y S y Análisis de costos y Beneficios.


Inventariar H y S existente. Estimar cargas de trabajo. Evaluar Hardware.• Rentar• Comprar• Arrendar

Evaluar Software. • Comprar COTS• Crear• Usar ASP

Seleccionar Fabricante Adquirir el equipo

Necesidades de H y S en la Empresa

Es necesario saber con que se cuenta para realizar ampliaciones o reciclaje.

1. Tipo de equipo. (modelo, marca., fabricante)2. Estado de funcionamiento. ( reparación, almacén,

func.)3. Edad Estimada4. Vida Proyectada5. Ubicación Física6. Responsable del equipo7. Situación Financiera (renta, propio, arrendado)

Inventariado de Hardware

Previamente y en conjunción

Cultura Organizacion

al

Entrevistas Cuestionari

os

Investigación de datos

Almacenados

Personas disponibles

Aptitudes

Habilidades

Resultado:Proyección de satisfacción

de las necesidades

del nuevo hardware del

personal.

Se establecen cifras que representan las cargas de trabajo actuales y proyectadas a futuro, para que el hardware adquirido las soporte.

Las cargas de trabajo se muestrean. Se toma una muestra de las tareas

necesarias y los recursos de cómputo requeridos para completarlas.

Cálculo de Cargas de Trabajo

Evaluación del HardwareEvaluación del

Hardware

Directivos Usuarios Analistas

Capacitar a Usuarios

Supervisar las compras

Responsabilidad

Una vez que tenemos el inventario y las cargas de trabajo, debemos evaluar el hardware disponible en el mercado que parezca cubrir las necesidades de la empresa.

Evaluación del Hardware

FABRICANTES

Información

DIRECTIVOS

USUARIOS

ANALISTAS

Adquisición

Las cargas de trabajo se pueden simular y

ejecutar en diferentes sistemas incluyendo los

que ya se usan en la organización.

BenchmarkinEvaluación Comparativa

Realizar la Actividad en Clase 4, que se encuentra en la plataforma.

Actividad en Clase 4

Criterios a usar por analistas y usuarios al evaluar las simulaciones.

Tiempo requerido para transacciones promedio. (entrada y salida de datos).

Capacidad de volumen. (Cuanto se puede procesar al mismo tiempo antes de que falle).

Tiempo que el procesador se mantiene inactivo. Tamaño de memoria proporcionada.

Evaluación de Hardware (2)Simulaciones

Algunos criterios no se pueden simular

Criterios

Se simulan

Benchmarkin

Criterios

No se pueden simular

Fabricante

Información

Conocer funciones requeridas y deseadas Analizar información del equipo

proporcionada por los fabricantes Conocer los productos actuales disponibles. Comparar con los prod. disponibles en la

institución. Decidir si es necesario obtener nuevo

hardware. Verificar opciones intermedias

Puntos a tomar en cuenta antes de la adquisición de Hardware

AlquilerArrendamien

to Financiero

Compra

Adquisición de Software

Costos

Iniciales

Costos a largo plazo

Conveniente cuando el proyecto u organización durará menos de 4 años.

Cuando es inminente un cambio significativo de tecnologías.

Cuando no se desea invertir mucho capital a la vez.

Arrendamiento

No se invierte capital de la compañía No es necesario un financiamiento Facilita cambiar el hardware del sistema Generalmente incluye mantenimiento y

seguro Conveniente para cubrir necesidades a corto

plazo

Renta

Soporte de Hardware Línea completa de hardware Productos de calidad Garantía

Soporte de Software Necesidades completas de software Programación a la medida del cliente Garantía

Evaluación de soporte técnicoLineamientos para selección de Fabricante

Instalaciones y capacitación Compromiso para programar citas Capacitación en las instalaciones del comprador Asistencia técnica

Mantenimiento Procedimientos de mantenimiento rutinario Tiempo de respuesta específico en caso de

emergencias. Préstamo de equipo de repuesto mientras se

realiza la reparación

Evaluación de soporte técnicoLineamientos para selección de Fabricante

Posibilidad de agregar componentes al sistema de

ser necesario.

Compatibilidad con equipos de otros fabricantes, con

fines de crecimiento.

Posibilidad de instalar mayor capacidad en memoria.

Estabilidad corporativa del fabricante.

Criterios a evaluar en el equipoademás del costo

Software

Hacer

Creación de Software a la

medida

Comprar

COTS

Subcontratar

ASP (proveedor de servicios

de aplicaciones)

Evaluación de Software

Cuando no existe software comercial para la aplicación deseada.

Cuando el software existe pero no es costeable.

Cuando se busca una ventaja competitiva aunado a un plan estratégico.

Se usa frecuentemente en aplicaciones de E-Comerce.

Cuando la organización es ‘pionera’ en algún tipo de tecnologías.

Crear software Personalizado

Responden a las necesidades especializadas

de la empresa.

Se dispone de personal interno para dar

mantenimiento al software.

Se obtiene una ventaja competitiva.

Ventajas

Costo inicial significativamente mas alto.

Costo adicional por adquirir un equipo de personal

con habilidades de desarrollo (en caso de no tenerlo).

El hecho de que el mantenimiento va por cuenta del

analista y la organización.

Desventajas

Ejemplos:

Microsoft: Word, excel, access

ERP (Software de Planificación de recursos

empresariales) Ej. PeopleSoft, Oracle, SAP.

Componentes de software.

Comprar Software Comercial (COTS)

1. Cuando pueda integrar facilmente el software a los paquetes actuales.

2. Cuando este seguro de que no requerirá un cambio o personalización inmediata.

3. Que la organización no planee cambios importantes después de la compra. (aumento clientes, instalaciones físicas)

Cuando Usar COTS

Productos que han sido refinados y probados.

Ofrecen funcionalidades adicionales. Software muy confiable. En la mayoría de los casos las licencias del

software comercial son mas baratas que la creación de uno nuevo o de recurrir a un ASP.

Incluye soporte y capacitacion.

Ventajas

No es posible actualizarlo.

No se enfocan específicamente en los negocios.

Limitada capacidad de personalización

Se obtienen algunas funciones en los paquetes

que probablemente no se requieren y pueden

disminuir el rendimiento del equipo.

Desventajas

Proveedores de servicios de aplicaciones que se especializan en aplicaciones TI.

Por medio de ellos se subcontratar algunas de las necesidades de software.

Cuando la empresa quiere concentrarse en su giro y no quieren involucrarse en el área de tecnologías.

Usar Software ASP (Proveedor de servicios de Aplicaciones)

1. No es necesario contratar capacitar ni retener

muchos empleados de Tecnologías.

2. Con lo anterior se producen ahorros significativos.

3. La organización cuenta con soporte, asesoría y

mantenimiento cuando lo necesitan para que el

ASP cree la aplicación.

Ventajas

Perdida general del control sobre los datos corporativos, sistemas de información y personal de TI.

No se tiene control de la calendarización de proyectos.

La seguridad de los datos, queda en duda. Se pierde la posibilidad de tener una ventaja

estratégica con el despliegue de sus propias aplicaciones innovadoras.

Desventajas