Presentación IB Logistic, Software para empresas de Transporte y Logistica

La solución de gestión logística del

transporte y control de almacenes

basada en

R2

IbermáticaLa nueva Ibermática de siempre

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IbermáticaCreamos valor

IbermáticaSiempre cerca del cliente

IbermáticaTenemos la solución

Mas información en:www.ibermatica.com

www.ibermaticanav.com

IbermáticaTecnología y conocimiento

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Logística.

Proceso de planificación, implementación y control del almacenamiento y transporte de materiales y productos, entre el punto de origen y el punto de consumo final, cumpliendo el nivel de servicio exigido al menor coste posible.

Ofrecer soluciones logísticas con éxito depende cada vez en mayor medida de los sistemas de

información, de la capacidad de optimización de procesos y, en consecuencia, del conocimiento.

Fuente: archivo PDF: http://cybersudoe.eu/es/uploads/guides_es/Guia_Cybersudoe_TIC_y_la_logistica_es

Las Tecnologías de la Información y la Logística del Transporte.Introducción y contexto.

DEBILIDADES

1. Falta de Información sobre las soluciones TIC.

2. Falta de Formación en TIC aplicadas al sector.

3. Falta de estándares generalizados.

4. Soluciones poco adaptadas a las pymes.

5. Diferencia de tamaño entre empresas del sector.

6. Inversión insuficiente, problemas de financiación.

DAFO. Coyuntura ante la implantación y uso de las TIC en sector del Transporte.

AMENAZAS

1. Desequilibrio en el nivel de implantación TIC.

2. Reducción del margen de negocio.

3. Atomización y aparición de nuevos competidores.

4. Escasez de entidades de difusión tecnológica.

5. Falta de armonización legislativa y normativa.

FORTALEZAS

1. Alto nivel de asociacionismo.

2. Presencia de empresas líderes internacionales

3. Alto grado de implicación y orientación al cliente

4. Concienciación de la importancia de la logística

5. Optima posición geográfica de España

6. Conocimiento y experiencia logística

7. Impacto positivo del turismo

OPORTUNIDADES

1. Plan de estrategia logística nacional.

2. Centro de Logística del Sur de Europa.

3. Accesibilidad progresiva de las TIC.

4. Incremento de la práctica de la logística inversa.

5. Crecimiento general del mercado de la logística.

Las Tecnologías de la Información y la Logística del Transporte.Análisis DAFO.

Análisis DAFO basado en varias fuentes: “Libro blanco de las TIC para el sector del transporte y la logística” (Junta CyL), “Guía sobre las TIC en el sector de la logística” (Cybersudoe), Portal del Ministerio de Fomento, artículos “Expansión”…

Visión general de IBlogistic.Descripción, entorno y características de la solución.

Microsoft Dynamics NAV

Solución Desarrollada por Ibermática para la gestión de empresas dedicadas a la logística del transporte por carretera, y el control de almacenes.

Construido sobre Microsoft Dynamics NAV 2013, aprovecha toda su funcionalidad estándar, (integrándose con ella).

Utiliza todo el potencial tecnológico aportado por Microsoft

Características:• Sencillez (operativa familiar)• Funcionalidad completa y configurable• Rapidez en su despliegue• Productividad (orientado al trabajo de las personas)• Flexibilidad (personalización y adaptabilidad)• Integración• Accesibilidad

IBlogistic

R2

Finanzas Compras Almacén Fabricación

ServiciosVentasMarketing

ProyectosAnálisis de

negocio

Personas (RRHH)

IBlogistic

Microsoft Dynamics NAV

Microsoft Dynamics NAV R2IBlogistic y Microsoft Dynamics NAV. Completa integración funcional

Administración y Finanzas

Visión general de IBlogistic.Objetivos de IBlogistic.

Logística y Transporte Integrado en un único sistema

OBJETIVOS

OBJETIVOS:

• Integrar todos los procesos en un único sistema (lógica de negocio)

• Reutilizar la información generada por cada área (dato único)

• Gestionar operaciones logísticas, de transporte por carretera y almacenamiento.

• Sistema de control y seguimiento desde una perspectiva económico-financiera

Pedidos(Orden de Carga)

ViajesEnvíos Planificación

ClienteDirección

Tipo VehículoTipo Transporte

ProductoTarifa venta

ManualCopia

PlantillaModelo

Importación

RecogidasEntregasCambios

TrasbordosDesenganches

FlotaTractor

RemolqueConductor

SubcontrataTarifa compra

Gastos

Ingresos(Facturación ventas)

Gestión Económico - Financiera

Costes(Facturación compras)

Visión general de IBlogistic.Esquema funcional abreviado de la gestión del transporte.

Flotas y Recursos

Gestión de pedidos

Planificación del transporte

Módulo de integraciones. Cartografía Digital

Geolocalización (GPS)

Información en ruta

Gestión de Almacenes

Gestión de Talleres

Liquidación de remuneraciones

Gestión Económica y Finanzas

Visión general de IBlogistic.Módulos Principales de IBlogistic.

Funcionalidades:• Permite disponer y mantener información sobre la flota y recursos disponible:

• Camiones• Cabezas tractoras• Remolques y semi-remolques por tipo

• Plataformas lona• Porta-contenedores• Cisternas• Bañeras• Cuellos de cisne• Porta-vehículos• Transporte especial…

• Contienen toda la información asociada a cada elemento o activo.

Flotas y Recursos


Funcionalidades:

Permite generar y operar con las Órdenes de Carga para uno o varios orígenes y destinos, con los tipos de vehículo utilizados, y para cualquier tipología de transporte:• Carga completa • Carga fraccionada o grupaje• Distribución capilar• Cross-Docking.• Técnicos.• Gestión mediante Transitarios• Gestión mediante Corresponsales… etc.

Aplica la logística definida en función del origen, el destino y el tipo de transporte

Descompone la orden de carga en Envíos a gestionar

Recoge los Contratos para realizar la facturación (Ingresos), en función de los envíos.

Gestión de pedidos


Funcionalidades:

• Contempla todas las operaciones de tráfico a realizar (envíos con sus tramos)

• Objetivo: obtener la máxima optimización (“cero kilómetros en vacío”)

• Pantalla con envíos pendientes / en curso, y los recursos de Flota disponible

• Asignación de los trabajos y ajuste de la planificación (Viajes)

• Recoge las condiciones de compra para gestionar las facturas recibidas, o bien realizar la auto-facturación de servicios, en función de los viajes subcontratados.

Planificación del transporte


Funcionalidades:

Módulo opcional de Integraciones, que puede incluye:

• Integración con sistema de cartografía Digital que permite visualizar información de la ruta sobre MapPoint, BingMaps, GoogleMaps similares.

• Integración con un sistema GPS para Geolocalización o Geoposicionamiento, que permite conocer la posición del vehículo durante la ruta.

• Conexión con “ordenadores de abordo”, Smartphone y otros; permite el envío de mensajes e información de interés para el transportista durante la ruta.

Módulo de integraciones. Cartografía DigitalGeolocalización (GPS)Información en ruta


Funcionalidades:

Utiliza funcionalidad estándar para la Gestión básica y/o avanzada del almacenamiento, que permite:• Gestión y clasificación de los productos• Definición de almacenes: características, estructura, capacidad por ubicación• Asignación de ubicaciones a clientes• Políticas de gestión y capacidad tanto por referencia como por almacén.• Gestión de todos los movimientos de entrada y salida y entre almacenes y ubicaciones.• Operaciones de recepción, almacenaje, picking, agrupaciones o kitting, expedición y carga• Control de la trazabilidad de las referencias por número de serie o lote• Control de caducidades de las referencias• Control de existencias (Inventario permanente, Recuento físico y Valoración de inventario)

Opcionalmente:• Utilización de dispositivos inalámbricos de radiofrecuencia• Conexión de básculas en las ubicaciones de recepción• Uso de dispositivos de captura de datos: lectores de código de barra, o chips RFID…• La integración con otros Sistemas expertos de Gestión de Almacén (SGA).

Gestión de Almacenes


Funcionalidades:

Permite realizar el mantenimiento de los vehículos y elementos de la Flota propia.

Básicamente incluye:

• La Gestión del almacén de repuestos

• La Planificación de operaciones de mantenimiento preventivo

• La Gestión de operaciones correctivas (reparaciones)

• El Control de las órdenes de trabajo generadas

• La Asignación de técnicos o mecánicos para su realización

• La Imputación de consumos: materiales, tiempos mano de obra y otros gastos

• Proporciona la información para la liquidación de las operaciones

• El control y seguimiento económico de los talleres.

Gestión de Talleres


Funcionalidades:

• Generación y control de las remuneraciones

• A partir de los datos de registro de actividad:

• Hojas de ruta

• Partes de trabajo.

• Opcionalmente puede gestionar

• Registros de presencia-ausencia

• Administración de declaraciones y modelos Retenciones Fiscales.

• Integración con diferentes soluciones de administración de nomina y aplicaciones de gestión de personas.

Liquidación de remuneraciones


Funcionalidades:

Los Costes e Ingresos son gestionados por el módulo de Gestión Económico Financiera de Microsoft Dynamics NAV, que básicamente permite:

• La gestión de la Cartera de cobros y pagos

• El análisis financiero en función de las dimensiones analíticas definidas

• La Gestión de Tesorería: análisis de Previsiones de Flujo de Efectivos y Liquidez,

• La Contabilidad de Costes

• El control de las amortizaciones y otras operaciones con Activos Fijos

• …etc…

Gestión Económica y Finanzas


Accesibilidad

Movilidad IntegraciónGestión de documento

s

Análisis y Reporting

Visión general de IB logistic.Aporte de mejoras Tecnológicas a IBlogistic.

Usuarios

Beneficios

Producto

Cliente Windows Cliente WebNAV como Aplicación

de SharePoint

Acceso completo a toda la funcionalidad

de Microsoft Dynamics NAV

Acceso completo a toda la funcionalidad

de Microsoft Dynamics NAV dedes un

navegador Web

APP para mostrar y modificar datos de NAV

desde un sitio SharePoint utilizando

el cliente WebInterfaz enriquecida

con la experiencia del usuario e incremento de la productividad

Acceso desde cualquier lugar y desde múltiples

dispositivos, sin instalación de cliente

Productividad mejorada a través de Microsoft SharePoint

Usuario del ERP en remoto de forma

puntual

Uso intensivo del ERP (Core user)

Usuario ocasional ligero del ERP ó

usuario de Microsoft SharePoint

Visión general de IB logistic.Aporte de mejoras Tecnológicas.

Accesibilidad.Distintos tipos de acceso disponibles.


Accesibilidad.Distintos tipos de acceso disponibles. Cliente Windows.

Accesibilidad


Accesibilidad.Distintos tipos de acceso disponibles. Cliente Web.

Accesibilidad


Accesibilidad.Distintos tipos de acceso disponibles. Acceso desde Intranet / Extranet (SharePoint).

Accesibilidad


Accesibilidad.Distintos tipos de acceso disponibles. Acceso desde cualquier dispositivo.

Accesibilidad

Visión general de IB logistic.Mejora de la mano de la tecnología.

Movilidad

Gestión de almacenes

Trabajo de campo

Transporte

Acceso a contenidos

Logística interna

Captura de datos


Movilidad

Integración


Integración Microsoft...• Windows• SQL Server• Excel• Word• OneNote• Outlook• SharePoint• Lync• Skype• Office 365• Azure• …

Servicios Web(SOAP – OData)

Document Capture

Gestión de documentos


Document Capture®

• Solución para Microsoft Dynamics NAV que realiza escaneo, extracción de datos, registro y archivo de documentos.

• Integrado con el módulo de Compras (facturas y aprobación)

Aporta tres valores clave• Entrada automatizada de datos

• Flujo de trabajo de aprobación de compras

• Archivo digital de documentos

http://www.innovaconsulting.es/


Características de Document Capture®

• Escaneo local o remoto (a través de escáneres en red). • Descarga y procesamiento automático de archivos PDF. • Premiada tecnología OCR (Reconocimiento Óptico de Caracteres). • Plantillas configurables para manejar múltiples tipos de documentos. • Plantillas inteligentes (reconocen el diseño del documento).• Aprobación de compras. • Relación automática entre facturas y pedidos de compra existentes. • Aprobación de compras a través de cliente NAV o navegador WEB. • Fácil y completo acceso a los documentos a través del archivo digital.

Document Capture



Entrada automatizada de documentos.• Análisis del documento y recogida de datos. • Utiliza plantillas predefinidas para registrar los datos en los

campos correspondientes de Microsoft Dynamics NAV. • Modificación de plantillas resaltando el texto deseado en la

imagen relacionándola con el campo apropiado.

Document Capture



Aprobación de facturas desde el sistema de gestión.• Utiliza el mismo el interface de usuario de NAV. • El aprobador recibirá un e-mail con un enlace a la

pantalla de aprobación de Microsoft Dynamics NAV, desde donde podrá acceder a la factura por aprobar.

Document Capture



Aprobación de facturas desde el navegador Web.• Permite aprobar facturas desde el módulo de

aprobación de facturas para navegador WEB. • El procedimiento es el mismo que en el caso anterior.

Document Capture



Archivo digital de documentos.• Los documentos se almacenados en formato PDF o TIFF• Son accesibles desde Microsoft Dynamics NAV o del portal Web • Los documentos quedan clasificados para realizar búsquedas.

Document Capture



Solución de gestión documental para Microsoft Dynamics NAV.Permite el Archivado de documentos en red y en Microsoft SharePoint Foundation, Server y SharePoint Online (Office 365)

Zetadocs



Zetadocs


Captura de documentos.

Envío de documento en PDF por e-mail desde NAV.

Zetadocs



EnvíoEmail con PDF

Envío de facturas electrónicas

CapturaDrag and drop

ExpressIncluida en NAV

Sin coste de licencia

Procesamiento a autorización de facturas de proveedor

Confirmación de albaranes de entrega

EnvíoProceso envío por lotes

Envío Envío automatizado de documentos adjuntos

Zetadocs


Essentials EditionConfigurable sin programación

Plus EditionPersonalizable con programación C/AL

CapturaProceso de escaneo y

captura por lotes

CapturaCaptura y presentación por códigos de barra


Nuevas capacidades de los informes en Microsoft Dynamics NAV.

Desde la pantalla de Vista previa:

• Ordenar por cualquier columna ()

• Expandir o colapsar datos agregados

• Navegar al detalle desde un dato concreto

• Incluyen información gráfica

• Imprimir y guardar en PDF, DOCx, XLSx

• Enviar por email…


Visión general de IBlogistic.Mejora de la mano de la tecnología.

• Informes y consultas enriquecidas y personalizables• Salida a Excel (vinculación), Word, PDF y HTML.• Esquemas de cuentas y análisis por dimensiones.• Capacidad gráfica asociadas a los análisis por dimensiones.• Sistemas de Reporting básico integrado incluido en licencia.• Opciones adicionales de Business Intelligence.


Otras capacidades de análisis y reporting de Microsoft Dynamics NAV.


Sistema de Análisis, reporting y BI adicional para Microsoft Dynamics NAV.



Visión panorámica

Visión general de IB logistic.Visión panorámica del producto.

R2

Visión general de IB logistic.Pantalla del Role Center.

Visión general de IB logistic.Pantalla de la Ficha de cliente.

Visión general de IB logistic.Pantalla de Direcciones.

Visión general de IB logistic.Pantalla de la ficha de vehículos (Camión).

Visión general de IB logistic.Pantalla de Pedido de transporte.

Visión general de IB logistic.Pantalla de Planificación.

Testimonio.

Transportes Bidasoa.

Proveedor global de servicios relacionados con el Transporte, la Logística y el Almacenamiento que opera desde 1975.

Es una de las principales empresas de transporte de carga completa de España, y ha logrado una fuerte expansión en el mercado internacional, ofreciendo servicios logísticos integrales personalizados para sus clientes.

Visión general de IBlogistic.Testimonio de uno de nuestros clientes.

”La solución IBlogistic desarrollada por Ibermática nos permite optimizar nuestra actividad y gestionar de forma integral toda la logística que rodea la actividad del transporte”.

Miguel EtxezarretaDirector general

Visión general de IB logistic.Los sistemas de gestión son importantes pero las personas lo son más…

Profesionales titulados y certificados por Microsoft Certificaciones relativas a Microsoft Dynamics NAV de nuestros profesionales:

Acreditaciones comercialesEvaluación Sales Standard (ERP)Evaluación Sales Especialist (ERP)Evaluación Presales (ERP)

MOC 80274A Implementación de proyectos con Microsoft Dynamics Sure Step Examen MB5-858 Metodologías de Implementación

MOC 10775 Administering Microsoft SQL Server 2012 DatabasesExamen 70-462 Administering Ms SQL Srv 2012 DB

MOC 80437A C/Side Solution Development in Microsoft Dynamics NAV 2013Examen MB7-702 Microsoft Dynamics NAV 2013 C/Side Solution Development

MOC 80438A Installation and Configuration in Microsoft Dynamics NAV 2013Examen MB7-700 Microsoft Dynamics NAV 2013 Installation and Configuration

MOC 80439A Introduction in Microsoft Dynamics NAV 2013MOC 80435A Application Setup in Microsoft Dynamics NAV 2013MOC 80534A Finance Essentials in Microsoft Dynamics NAV 2013MOC 80535A Finance Advanced in Microsoft Dynamics NAV 2013MOC 80434A Fixed Assets in Microsoft Dynamics NAV 2013Examen MB7-701 Microsoft Dynamics NAV 2013 Core Setup and Finance …

Gestión y Seguimiento del Proyecto

Traspaso inicial del proyecto

Hitos: Firma acuerdo eInstalación

Diseño Personalización ArranquePreparación

Acuerdo de referencia (Requerimientos)

Instalación Inicial

Enfoque del proyecto

Adaptaciones

Reporting y/o Documentos

Traspaso de datos

Carga manual de datos

Parametrización

Pruebas Internas y ajustes

Pruebas ExternasD

esar

rollo

Planificación

Especificaciones técnicas

Car

gas

Ch

equ

eo

An

ális

is Adaptaciones

Carga manual de datos

Traspaso de datos

Implantación

Planificación de la formación y arranque

Formación usuarios finales

Traspaso definitivo de datos

Soporte en arranque

Hitos: Aprobación de los análisis

Hitos: Aprobación delchequeo

Hitos: Fecha arranqueCierre de proyecto

Visión general de IB logistic.Metodología de implantación Ibg.met (Basada en Microsoft Dynamics Sure Step)

¿Qué puede aportar IBlogistic en mi empresa? Reducción de costes, minorando gastos debido a las ineficiencias en los procesos, y aprovechando las sinergias que se producen entre los agentes. Aumento de los ingresos de las organizaciones debido al valor añadido que se le da al producto o servicio final, en relación con la disponibilidad del mismo.

Visión general de IB logistic.Conclusión.

Visión general de IB logistic.Preguntas comentarios y observaciones.

Estaremos encantados de intentar resolver sus dudas al respecto de la solución IBlogistic para empresas del sector del transporte y la logística.

Muchas gracias

Soluciones Empresariales