SharePoint no está muerto. Nuevas opciones de colaboración en Office 365

Online Conference

June 17th and 18th 2015

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SharePoint no está muertoNuevas opciones de colaboración en Office 365

Miguel TaberaPlain Concepts


Miguel TaberaPlain Concepts

Email : [email protected] : @migueltaberaDocs.com: http://docs.com/migueltaberaLinkedIn : https://lnkd.in/e-zYnYX

• SharePoint Lead in Plain Concepts• Coordinator at MadPoint - SharePoint Technical

Community Madrid (www.madpoint.net)• Microsoft MVP | SharePoint Server• Follow me:

• www.sinsharepointnohayparaiso.com• blogs.plainconcepts.com/rockyouroffice• docs.com/migueltabera

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¿SharePoint está muerto?



¿SharePoint va a morir?¡Tenemos nuestras sospechas!


Desaparición paulatina de las marcas SharePoint y ExchangeSitios, colaboración, correo, calendario, tareas, OneDrive...

Tienda de SharePoint poco atractiva a desarrolladoresPoca promoción del servicio de sitiosDesaparición del newsfeed de SharePoint (cambio por Yammer)Desaparición paulatina de funcionalidades de My SiteDesaparición paulatina del servicio de metadatos para centrarse en DelveSe recomienda no personalizar el diseño de SharePoint OnlineSe eliminan los sitios públicos, recomendándonos pasar a Wordpress!!

Sospechas: Office 365 1/2


Ocultar toda referencia a SharePoint en OneDrive for BusinessBlogs de DelveEdición de páginas con Office SwayGrupos de Office 365 como nueva forma de colaboraciónSe potencia el desarrollo de apps con Office 365 API y no del modelo de apps/add-ins de SharePointMuerte de InfoPath, todavía sin sustitutoNo hay acceso a sitios de SharePoint en la API unificadaConfiguración de scripts personalizados hacen desaparecer webparts y menús:

http://www.sinsharepointnohayparaiso.com/Blog/Entrada/94/Desaparecidas-opciones-y-webparts-de-SharePoint-Online

Sospechas: Office 365 2/2




Poca evoluciónDe momento no hay demasiadas novedades que justifiquen un cambioMinRole implica demasiadas máquinasAmenaza continua de desaparición del código servidorLanzamiento muy separado al resto de Office 2016Desaparición de SharePoint DesignerDesaparece SharePoint FoundationDesaparecen capacidades BI y Excel ServicesFuturo incierto para Workflow Manager

Sospechas: SharePoint 2016 ITPreview


Otras sospechasSe aprecia poco interés por la marca SharePointDesaparición de “SharePoint Conference” y creación de “Ignite Conference”

Satya no mencionó la palabra “SharePoint” en la keynote, hablaba de “herramientas colaborativas”

Se apuesta por YammerFuertes rumores de que SharePoint 2016 será el último con versión on-premiseComunidad de desarrolladores disgustada


SharePoint está evolucionando

Lo vimos en Ignite Conference 2015


Algunos números en SharePoint

Crecimiento en usuarios Crecimiento de un 400% mensual

Crecimiento en contenido Crecimiento de un 300% anual

SharePoint Online38% de los usuarios de SharePoint están en Office 365

80%de las empresas en la listaFortune 500 utiliza SharePoint


La evolución de SharePoint

Documentos

Sitios deequipo

Búsqueda

BI

Enterprise ContentManagement

Perfiles

Portales

WorkflowsSeguridad

Sitios Correo

Mensajería

Llamadas

Videoconferencia

ColaboraciónDocumentos

Calendario Office Video

OneDrivefor Business

Office Groups

Project Server

Sway


SharePoint está evolucionandoSharePoint “as a backend”


SharePoint “as a backend”

SharePoint OnlineBúsqueda

Metadatos

SitiosPerfiles

Seguridad

AplicacionesPublicación

Flujos de trabajoNavegación

NextGen Portals

Delve BlogsOffice VideoMicro sites

Archivos

Contenido

OneDrivefor Business

DLPIRM

Records

InfoPedia

Office Groups

Versionado Localización


Delve• NextGen Portal,

con SharePoint como backend

• Uso de las búsquedas de SharePoint

• Machine Learning con Office Graph


Perfiles de Delve• Diseñado sobre los perfiles

de SharePoint• Información extraída del

Office Graph• NextGen Portal, con

SharePoint como backend


Blogs de Delve• NextGen Portal, con SharePoint

como backend• Recomendaciones de documentos

usando Office Graph• Se muestra en Delve a mis

compañeros gracias a Office Graph


Office Video• NextGen Portal, con SharePoint

como backend• Utiliza la seguridad, publicación,

versionado y metadata de SharePoint

• Codifica y hace streaming desde Azure Media Services

• Se muestra en Delve a mis compañeros gracias a Office Graph


InfoPedia• NextGen Portal, con SharePoint

como backend• Usa la tecnología de fichas de

Delve• Portal de knowlegde

management ready-to-go• Usará los nuevos microsites,

que permiten edición sencilla y potente

• Reemplazo de los actuales portales de publicación de SharePoint en muchos casos


Microsites• NextGen Portals, basados en

SharePoint• Sitios con capacidades de edición

“user friendly”• Más potentes que los blog de Delve• Likes, preguntas, compartir, vistas…• Metadata, autores, navegación…


OneDrive para la Empresa / OneDrive for Business• Versión empresarial de

OneDrive• Los documentos se

almacenan en una biblioteca de SharePoint

• Soporte multidispositivo• Apps y cliente de escritorio

– Nuevo cliente de sincronización de escritorio para Windows y Mac

• Evolución continua

¡¡¡Nuevo diseño!!!


Últimas novedades añadidas a OneDrive para la Empresa

Experiencia de producto• App unificada en Windows Phone, iOS y

Android• Unificando con app de OneDrive• Cliente de sincronización para Mac

(preview)• Integración con Delve• Conversaciones de Yammer en los

documentos• Nueva experiencia de adjuntos en

Outlook Online• Opciones simplificadas para administrar

archivos/carpetas• Nuevas opciones de búsqueda y

discovery

Seguridad, compliance, desarrollo• Versionado automático• Soporte a Information Rights

Management (IRM)• Encriptación• Soporte en API de Office 365• Data Lost Prevention (DLP) preview• Integrado en Mobile Device Management

(MDM)


Roadmap de OneDrive para la Empresa: experiencia de productoQ3 2015• Nuevo cliente de

sincronización (PC y Mac) en preview• Sincroniz.

selectiva• UX unificado en web• Archivos offline en

apps móviles de iOS y Android

• Detener/revocar control de compartición

• Enlaces compartibles para toda la organización

Q4 2015• Nuevo cliente de

sincronización (PC y Mac) versión final

• App universal de Windows 10 (incluyendo archivos offline en app)

Planeado (sin fecha)• Edición offline en

apps móviles• Carpetas offline en

apps móviles• Soporte a

anotaciones en PDF en apps móviles iOS y Android

• Adjuntos modernos en Outlook

• Expiración de toda la compartición externa


Roadmap de OneDrive para la Empresa: seguridad, compliance, desarrolloQ3 2015• Control de cuota de

almacenamiento• Listado de dominios

permitidos/denegados para compartición externa

• Archivo de emails con compartición externa

• Soporte intune para cuentas personales/empresariales

Q4 2015• Fase 3 de Data Loss

Prevention (DLP)• Deshabilitar

compartición externa a algunos usuarios

• Eliminación del límite de 200.000 archivos (a la vez que el nuevo cliente de sincronización)

• Archivos hasta 10 GB ( a la vez que el nuevo cliente de sincronización)

Planeado (sin fecha)• Almacenamiento

ilimitado• Soporte DLP para

apps móviles• Control de

compartición cross-tenant

• Informes de uso


SharePoint está evolucionando

Experiencias híbridas


Experiencias híbridasEstrategia de Microsoft: Cloud-first, mobile-firstSharePoint on-premise podría desaparecer en un futuroMuchas empresas no están preparadas para la nube¿Por qué no proporcionarles determinados servicios cloud bajo una plataforma on-premise?


Pre-requisitosIdentidad de usuario común entre SharePoint Online y SharePoint ServerNecesaria una herramienta de sincronziación de directorios. Se soportan:

Tool TechNet Links Dirsync https://msdn.microsoft.com/en-us/library/azure/hh967642.aspx

https://msdn.microsoft.com/en-us/library/azure/jj151831.aspx

AADSync https://msdn.microsoft.com/en-us/library/azure/dn790204.aspx

AADConnect https://azure.microsoft.com/en-us/documentation/articles/active-directory-aadconnect/

• Guía para configurar sincronización en:– http

://blogs.msdn.com/b/spses/archive/2013/10/22/office-365-configure-hybrid-search-with-directory-synchronization.aspx

https://msdn.microsoft.com/en-us/library/azure/hh967642.aspx

https://msdn.microsoft.com/en-us/library/azure/hh967642.aspx



https://msdn.microsoft.com/en-us/library/azure/dn790204.aspx

https://msdn.microsoft.com/en-us/library/azure/dn790204.aspx

https://azure.microsoft.com/en-us/documentation/articles/active-directory-aadconnect/

https://azure.microsoft.com/en-us/documentation/articles/active-directory-aadconnect/

http://blogs.msdn.com/b/spses/archive/2013/10/22/office-365-configure-hybrid-search-with-directory-synchronization.aspx




OneDrive HíbridoIntroducido en el Service Pack 1 de SharePoint 2013Sustituye el acceso de “OneDrive para la Empresa” de SharePoint on-premise por el de Office 365Adapta la interfaz para moverse entre ambos entornos


YammerIntroducido en el Service Pack 1 de SharePoint 2013Sustituye el acceso al Newsfeed por el acceso a YammerAdapta la interfaz para moverse entre ambos entornosPosibilidades de integrar componentes de Yammer en webparts


Búsqueda híbrida: precedentesEn SharePoint 2013 se introdujo la búsqueda híbrida basada en la federación con la nubeLa indexación se hace en on-premiseMuestra los resultados separadosConfiguración compleja

Queries a través de un proxy inversoCertificados SSLConfiguración del Servicio de Almacenamiento Seguro


Búsqueda híbrida moderna

Disponible en SharePoint Server 2016 IT PreviewSharePoint Server 2013 August 2015 Public Update

Aplicación de servicio “Cloud Search Service Application”Rastreo de contenido on-premise, procesado e index en Office 365El contenido on-premise se encripta y se envía a Office 365 para ser procesadoSe reduce la carga de procesamiento en on-premise¡Soportado en SharePoint 2007 / 2010 / 2013 / 2016!Experiencia unificada, resultados mezclados¡Contenido disponible en Delve! ¡Hemos logrado un Delve híbrido!


Nuevas opciones de colaboración en

Office 365No todo son Team Sites


Sitios de equipo¿Alguna novedad? ¿Hay algo en roadmap?

NO. No se ha hecho ningún anuncio official sobre mejoras en los sitios de equipoSharePoint 2016 IT Preview no incorpora nada Nuevo (salvo los cambios en interfaz que ya teníamos en Office 365)

Nuevos servicios como OneDrive, Delve, Grupos de Office 365, InfoPedia… nos introducen nuevos mecanismos de colaboración en equipoLos sitios de equipo podrían extinguirse, o ser absorvidos y usados como backend por los nuevos servicios

Ya nadie nos quiere…

Antes éramos lo más


Grupos de Office 365Nuevo concepto de colaboración en la plataforma Office 365Espacio compartido que utiliza trasversalmente distintos servicios de Office 365


Grupos: conversaciones• Conversaciones sociales• Respuestas, likes, comments…• Basada en un buzón de

Exchange• Accesible por Outlook Online y

por Outlook 2016• Buzón de correo asociado al

grupo


Grupos: calendario• Calendario compartido para el

grupo• Se visualiza el calendario del

grupo y los calendarios de los miembros

• Basado en un buzón de Exchange


Grupos: OneDrive compartido• Servicio de OneDrive común

para todos los miembros del grupo

• Con su propia cuota (1 TB)• Contenido visible en Delve para

los miembros del grupo• SharePoint “as a backend”


Grupos: OneNote compartido• Bloc de notas compartido para

todos los miembros del grupo• SharePoint “as a backend”• Internamente se aprovisiona un

sitio de SharePoint– ¿Se usará a futuro para dar al grupo

más funcionalidades de SharePoint?


Grupos: gestión y búsqueda de grupos• Posibilidad de descubrir nuevos

grupos públicos y unirse• Potencia de Office Graph


Grupos: Skype Empresarial• Conversaciones, llamadas y

videoconferencias entre los miembros del grupo

• Compartición y visualización de documentos en el OneDrive del grupo


Grupos: app movil


Grupos: Delve• Será la futura página de

entrada a un grupo• Perfil del grupo• Documentos, blogs y contenido

del grupo gracias a Office Graph


Grupos: InfoPedia y microsites• Los grupos podrán crear sus

portales en InfoPedia


Sitios de Equipo vs GruposMejor optar por un grupo de Office 365 si:

Se va a hacer uso intenso de las conversaciones.Si se requiere mucho almacenamiento documental, compartir y descubrir documentos.Se necesita descubrir nuevos grupos de trabajo.Se quiere colaborar en servicios que los grupos usarán a futuro (Delve, Office Video, Yammer, InfoPedia…).Se necesitan herramientas sociales.Se usan dispositivos móviles para acceso al contenido.

Mejor optar por un sitio de equipo de SharePoint si:Se requiere la potencia de las listas de SharePoint

Tablas, tareas, contactos, calendario, wikis…Se van a implementar flujos de trabajoNo se requiere gran potencia de conversaciones y basta con las webpart de suministro de noticias de SharePoint.Se requiere gestión de permisos sobre el contenido.Elevada gestión de metadatos de la documentación.


Conclusiones


¿SharePoint está muerto?NO, está evolucionando, mutando o transformándose.Seguimos teniendo su funcionalidad clásica (sitios, WCM, seguridad, búsquedas…)Y a su vez, evoluciona en nuevas formas de trabajar:

SharePoint como backend de los NextGen PortalsSharePoint como soporte a los Grupos de Office 365 Entornos híbridos para empresas que no quieran saltar directamente a cloud


AgradecimientosGracias por vuestra ayuda: Mario, Fran, Olga, Iván y Carlos

Ignite Conference 2015 videos:The Evolution of SharePoint: https://channel9.msdn.com/Events/Ignite/2015/FND2203Implementing Next Generation SharePoint Hybrid Search: https://channel9.msdn.com/events/Ignite/2015/BRK3134 Intelligent, Ready-to-Go NextGen Portals in Office 365: https://channel9.msdn.com/Events/Ignite/2015/BRK2173 The New Knowledge Management Portal in Office 365: https://channel9.msdn.com/Events/Ignite/2015/BRK2174

Microsoft Blogs:SharePoint Server 2016 IT Preview and cloud hybrid search: https://blogs.office.com/2015/08/24/announcing-availability-of-sharepoint-server-2016-it-preview-and-cloud-hybrid-search/Meet the new OneDrive for Business: https://blog.onedrive.com/meet-the-new-onedrive-for-business/Cloud Hybrid Search Service Application: http://blogs.msdn.com/b/spses/archive/2015/09/15/cloud-hybrid-search-service-application.aspx

https://channel9.msdn.com/Events/Ignite/2015/FND2203

https://channel9.msdn.com/Events/Ignite/2015/FND2203

https://channel9.msdn.com/events/Ignite/2015/BRK3134

https://channel9.msdn.com/events/Ignite/2015/BRK3134

https://channel9.msdn.com/Events/Ignite/2015/BRK2173




https://blogs.office.com/2015/08/24/announcing-availability-of-sharepoint-server-2016-it-preview-and-cloud-hybrid-search/



https://blog.onedrive.com/meet-the-new-onedrive-for-business/

https://blog.onedrive.com/meet-the-new-onedrive-for-business/

http://blogs.msdn.com/b/spses/archive/2015/09/15/cloud-hybrid-search-service-application.aspx

http://blogs.msdn.com/b/spses/archive/2015/09/15/cloud-hybrid-search-service-application.aspx


Stay tuned for more great sessions …

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