- 1. PROCESADOR DE TEXTOS CAPTULO I Tus primeros1 pasosAn no
tienes el programa?La instalacin del paquete ofimtico
OpenOffice.org nodebera suponer ningn problema, pero si no llevas
el ordenadecuado las cosas podran complicarse, as que lo mejor ser
quesigas paso a paso cada una de las indicaciones que te
hacemos,aunque algunas no sepas an de qu van. Slo tratamos de
superarel primer escollo: lograr alojar con xito en tu ordenador
elprograma con el que trabajars durante todo este tiempo. Eso s, lo
primero ser comprobar si tu equipo est preparadopara soportarlo, as
que comprueba si cumple con estos requisitosmnimos:Si vas a
trabajar con el sistema Windows, necesitars: Microsoft Windows 98,
ME, NT ('Service Pack 6' o superior), 2000 ('Service Pack 2' o
superior), XP, 2003 PC con procesador Pentium o compatible. Un
mnimo de128 MB de RAM.Si vas a trabajar con el sistema operativo
Linux, necesitars: PC con procesador Pentium o compatible. Linux
Kernel 2.2.13 o superior. Versin glibc2 2.2.0 o superior. XServer
(con una capacidad de resolucin en la pantalla de 800 x 600 y 256
colores) con un gestor de ventanas (por ejemplo, GNOME). Es
necesario GNOME 2.0 o una versin posterior para conseguir la
admisin de la accesibilidad. Al menos 128 MB de RAM.WRITER-14-
2. TUS PRIMEROS PASOS CAPTULO I En ambos casos, toma nota de que
se necesitan en torno a unos 300 MB de espacio libre en el disco
duro para la instalacin estndar del paquete OpenOffice.org, y que
la tarjeta grfica que tengas instalada ha de soportar una resolucin
de 800 x 600 superior y 256 colores. Para los no iniciados en estas
cuestiones tcnicas, deciros que cualquier ordenador que no tenga
una antigedad superior a unos seis o siete aos es ms que suficiente
para soportar la instalacin del programa. No obstante, no pasa nada
si iniciis la instalacin y el equipo no la admitiera; sencillamente
OpenOffice.org no funcionar y no afectar al resto de lo que
tuvierais instalado. Este paquete ofimtico admite distintas
posibilidades de instalacin y configuraciones, pero aqu nos
centraremos en la instalacin para un nico usuario. Comenzaremos por
los que usan la plataforma Windows. Instalacin para WindowsSigue
los siguientes pasos:1. En el CD-ROM localiza la carpeta . Una vez
en ella,entra en la carpetay haz doble clic sobre el archivo.2. O
si lo quieres ms fcil, haz clic aqu y comenzarautomticamente la
instalacin. En este caso, y segn la versindel sistema operativo que
utilices y los niveles de seguridad quetengas habilitados, podran
aparecerte las advertencias deseguridad pertinentes: WRITER -15- 3.
PROCESADOR DE TEXTOSCAPTULO ISi es as, pulsa siempre en el botn y
avanza hasta que veas la ventana de bienvenida a la instalacin del
programa.Por ahora se impone el idioma de Shakespeare, pero no te
preocupes, ms adelante lo convertiremos al castellano. Simplemente
djate guiar por nuestras indicaciones.3. Para continuar pulsay
aparecer una nueva ventana coninformacin acerca de dnde se van a
descomprimirtemporalmente los archivos para la instalacin:Aunque te
recomendamos que los dejes tal y como estn, si quieres, puedes
guardarlos en otro sitio, a tu eleccin, basta con utilizar el botny
elegir una nueva carpeta de destino. A continuacin, pulsapara
continuar.A partir de este momento, comenzarn a aparecer una serie
de ventanas que te irn indicando, por medio de una barra de
progreso, que el proceso est en marcha.WRITER-16- 4. TUS PRIMEROS
PASOS CAPTULO I Finalmente, aparecer una que te informar de que
ests ante el Asistente (Wizard) de instalacin del programa.Es el
momento de hacer clic sobre el botnpara comenzar.4. Ahora mostrar
la ventana con el acuerdo de licencia. No teasustes, no tienes que
firmar nada, slo se te advierte de loscompromisos que debes asumir
en el supuesto de que quierasdistribuir el programa (y ste no es
nuestro caso). WRITER -17- 5. PROCESADOR DE TEXTOS CAPTULO IEso s,
no te permitir continuar la instalacin mientras no marques la
aceptacin de las condiciones impuestas por las licencias GNU. En
ese momento el botnse volver activo y podremos continuar, picando
sobre l. 5. Si decides avanzar, entrars en la ventana de
configuracin de los datos de usuario. OpenOffice.org utilizar esta
informacin para personalizar tus documentos, pero no es obligatorio
que la cumplimentes si no quieres. En cualquier caso siempre podrs
hacerlo ms adelante desde el propio programa, una vez
instalado.Tambin aqu debes elegir el mbito de la instalacin del
programa: si ser para todos los usuarios del ordenador (primera
opcin), o slo para el usuario actual, el que inici la sesin
(segunda opcin). Sea como sea, debers pulsar otra vezpara
continuar.6. Entrars en la ventana de seleccin del tipo de
instalacin. Nuestro consejo es que utilices la opcin, salvo que
dispongas de poco espacio en tu ordenador. En esteWRITER -18- 6.
TUS PRIMEROS PASOS CAPTULO I ltimo caso usa , pero tendrs que
elegir qu cosas quieres instalar y cules no. Y, de nuevo,para
continuar.7. La prxima ventana nos permitir asociarlos tipos de
archivo de Microsoft con losde OpenOffice.org, de manera quecuando
hagamos clic sobre un documentocreado desde la suite de Microsoft
(Word,Excel o PowerPoint), ser abierto desdeOpenOffice.org.Ten esto
muy presente: si el ordenador donde ests instalando esta suite es
usado por ms usuarios, los cuales puede que no quieran usar
OpenOffice.org para sus labores ofimticas, nuestro consejo es que
te evites conflictos desmarcando todas las casillas. As cada uno
trabajar en el entorno que desee, sin interferir con los archivos
de los dems. Si el ordenador es de uso exclusivo, t decides. Sea
cual sea la opcin que elijas, pulsa para concluir la instalacin del
paquete. Se abrir su ltima ventana de seleccin.8. Aqu tienes pocas
opciones donde elegir: , para volvera la pantalla anterior si
precisas modificar algn parmetro; , para detener el proceso; o para
dar comienzo al procesode instalacin que podr tardar desdeunos
segundos a unos minutos,dependiendo de la potencia delordenador. En
cualquier caso, espera a que labarra de progreso llegue al final y
a queaparezca la ltima ventana indicadora deque el proceso se ha
completado con xito.Enhorabuena! Pulsa en yla suite OpenOffice.org
estar completa y perfectamente instalada en tu equipo. WRITER -19-
7. PROCESADOR DE TEXTOS CAPTULO I Actualizacin al CastellanoAhora
ya podemos actualizarlo al idioma de Cervantes. Los pasos son
similares a los que ya has dado hasta ahora, as que no te ser
difcil:9.Localiza de nuevo en el CD-ROM del curso, la carpeta. Una
vez en ella, accede a la carpetay hazdoble clic sobre el archivo
.Tambin puedes hacer clic aqu para comenzar automticamentela
instalacin (en este caso, recuerda las posibles ventanas deaviso de
seguridad que tienes que superar).10. Llegars a la ventana del
dilogo de bienvenida que ya conoces,slo que ahora est en castellano
(qu alivio!, verdad?):Para continuar con la instalacin, pulsa .11.
Se abre una nueva ventana con informacin acerca de dnde sevan a
guardar los archivos que vamos adescomprimir, y que, como en el
caso de antes,cuando lo hacamos en ingls, nos indica en qucarpeta
lo va a hacer, aunque tambin nosofrece la posibilidad de hacerlo en
otro lugar. Seguro que has reparado en el error detraduccin que se
ha cometido, en el texto de laventana, al indicar que para guardar
los archivos enotra carpeta distinta debemos hacer clic en WRITER
-20- 8. TUS PRIMEROS PASOSCAPTULO I Buscar, cuando en realidad el
botn para hacerlo se llama . Por esta vez, pase. Pulsa sobre para
continuar.12. De nuevo, despus de algunas ventanas informativas,
elprograma nos da la bienvenida: Si quieres continuar es necesario
que pulses sobre.13. Una vez ms es necesario aceptar los trminos de
la licencia,que aunque no estn traducidos, bsicamente nos indican
quenos dan permiso legal para copiar, distribuir y/o modificar
elprograma con la nica condicin, en el caso de hacerlo, de ponera
disposicin de toda la comunidad de software libre, el cdigofuente.
WRITER-21- 9. PROCESADOR DE TEXTOS CAPTULO IMarcamos
laopcinypulsamos sobre 14. Esperamos a la ventana que nos indica el
lugar de nuestro ordenador donde se guardar el programa y nos
permite, como siempre, cambiar la ubicacin, en el caso de que no
queramos que lo haga en esa carpeta. Seguimos, pulsando sobre . 15.
Y de nuevo la ventana de la ltima oportunidad:, para volver hacia
atrs y revisar/modificar alguna opcin anterior;, para salir de la
instalacin sin finalizarla; o continuar con nuestra instalacin
pulsando sobre:Elprograma comienzalainstalacin y momentos despus
nosavisa de que todo se ha realizadosatisfactoriamente.En cuanto
hagamos clic sobre el botn , tendremos nuestra suite OpenOffice.org
actualizada al castellano. WRITER -22- 10. TUS PRIMEROS PASOS
CAPTULO ILlegados a este punto, si ya has hecho esta operacin
anteriormente, puede que el sistema te solicite reiniciar el
ordenador para que la actualizacin tenga efecto:Faltara ms! Un clic
sobre el botn , un pequeo descanso mientras el ordenador se
reinicia y de nuevo a la faena. Instalacin para Linux Si trabajas
con Linux, es probable que ya tengas instalado esta suite ofimtica,
pero si no es el caso y deseas instalar OpenOffice.org en tu
entorno Linux sigue al pie de la letra los siguientes consejos:1.
Inicia la sesin con tu nombre de usuario (no se necesitanderechos
de administrador para una instalacin de un nicousuario).2. Arranca
la interfaz grfica X Window.3. Acude a la carpetadel CD-ROM. Dentro
de ellavers la carpetaque contiene el archivo para la primera
versinque tenemos que instalar, en ingls, y un segundo archivopara
su posteriortraduccin al castellano. Sigue sus instrucciones. No
diferirn mucho de las explicadas para la versin de Windows. chales
un vistazo para ponerte en situacin.WRITER -23- 11. PROCESADOR DE
TEXTOS CAPTULO IY si lo que quieres es descargar la ltima versin
del programa,acude aladireccinde Internet:
http://es.openoffice.org/programa/index.html y utiliza el link de
descarga que corresponda a tu sistema operativo. Instalacin de los
DiccionariosOtra de las cosas que has de hacer una vez operativo el
programa, y antes de empezar a trabajar con l, es instalar los
diccionarios disponibles, al menos el gramatical y el de sinnimos.
De esta manera aumentarn las prestaciones, pues podrs realizar
correcciones automticas en los documentos o disfrutar de sinnimos
que te ayudarn en la redaccin del texto. Ya vers todas estas cosas
ms adelante, pero por ahora centrmonos slo en su instalacin. Vers,
hay varias formas de hacer esto. Puedes hacerlo on-line, es decir,
con la conexin a Internet activa, u off-line, o sea, sin ninguna
conexin a Internet, y desde el propio CD-ROM. Te explicaremos las
dos formas, pero la mejor siempre ser la primera, ya que, como los
diccionarios se van actualizando cada cierto tiempo, puede que
cuando leas este documento el nmero de palabras incorporadas haya
crecido suficientemente como para hacer atractivo este mtodo de
instalacin. Ahora bien, si no dispones de una conexin rpida a
Internet, tal vez consideres que el tiempo necesario sea excesivo y
prefieras el segundo mtodo de WRITER -24- 12. TUS PRIMEROS PASOS
CAPTULO I instalacin, desde el propio CD-ROM que acompaa estos
contenidos. Disponemos de una extraordinaria herramienta capaz de
instalar los diccionarios, tanto para las versiones Linux como
Windows, del programa. Se trata deque encontrars en la carpeta -,
del CD-ROM y que adems sirve para las instalaciones on-line y
off-line. En realidad,es una macro ejecutable desde Writer, as que
es necesario tener instalado previamente el paquete de programas
OpenOffice.org (cosa que ya has hecho anteriormente). Una macro es
algo as como una serie de instrucciones que se irn ejecutando
secuencialmente, pero eso no debe preocuparte; por ahora slo has de
hacer doble clic sobre el archivo en cuestin para que se
desencadene el proceso de instalacin, a modo de Asistente, que nos
ir haciendo una serie de preguntas necesarias para llevar a buen
puerto el alojamiento de los diccionarios.Sigue estos pasos:1. Haz
doble clic sobrey acepta el uso de la macropulsando sobre el botn :
2. En este momento, si no lo tenas ya abierto, se abrir
nuestroprocesador de textos Writer y comenzar la ejecucin de
lamacro presentndote la siguiente pgina informativa: WRITER -25-
13. PROCESADOR DE TEXTOS CAPTULO I Desde aqu elegirs el idioma de
instalacin, haciendo clic sobre l. Esta accin te llevar a la pgina
correspondiente:Con una poco afortunada traduccin te invitar
acontinuar haciendo clic sobre el botn Ejecutar DicOOo:WRITER -26-
14. TUS PRIMEROS PASOS CAPTULO I3. Comenzar el Asistente de
instalacin. Aqu es donde decides si la instalacin ser on-line o no.
Depende de. Si no marcas esta opcin ests eligiendo la instalacin
desde Internet (on-line, la ms aconsejable); si la marcas, la
instalacin ser desde el CD- ROM (off-line, recuerda).No modifiques
el resto de opciones del cuadro de dilogo. Empezaremos por
indicarte los pasos necesarios para la instalacin on-line, as que
pulsa sobre.Instalacin desde Internet (on-line)4. Asegrate de estar
conectado a Internet, pues en la prxima pantalla del Asistente
realizars las acciones de descarga y seleccin del/los diccionario/s
que te interese instalar. Empezar por el diccionario de ortografa.
Haz clic en el botnRecuperar la lista, esperaa que descargue los
datosy luego desplzate con labarra hasta el diccionarioy
seleccinalo con un clic.Si quieres seleccionarvarios diccionarios,
debeshacer clic sobre cada unodeellos,peromanteniendo pulsada
latecla Ctrl en el teclado.WRITER -27- 15. PROCESADOR DE
TEXTOSCAPTULO I Finalmente, contina con. 5. Pasamos a la descarga
de los diccionarios de separacin porslabas y de sinnimos, donde
realizaremos el mismo procesoque en el punto anterior, avanzando
tambin con el botn . 6. La macro comenzar ahora a descargar todos
los diccionariosseleccionados, recalculando primeramente el tamao
de ladescarga y permitindote revisar las selecciones anteriores
pormedio del botn: Si todo est correcto, desmarca la opcin No
descargar diccionarios ya instalados, para que se instalen los ms
actuales y pulsapara continuar. WRITER-28- 16. TUS PRIMEROS PASOS
CAPTULO I 7. Una vez terminada la descarga, bastar con hacer clic
sobre elbotn Instalacin desde el CD-ROM (off-line) Si prefieres la
comodidad y rapidez de la instalacin de los diccionarios que ya
vienen incluidos en el CD-ROM, ests en el apartado adecuado. Pero
ten presente que pueden no ser muy actuales.Repite los pasos 1, 2 y
3 anteriores, pero esta vez debes marcar la opcin: WRITER -29- 17.
PROCESADOR DE TEXTOSCAPTULO I 4. Ahora, usa el botn para indicarle
al programa deinstalacin, dnde est el diccionario. Lo tienes en el
CD-ROM,en la ubicacin -, y se llama . (Tambin encontrars los
diccionarios cataln, , y gallego,). Seleccinalo y usa primero el
botny despus, al regresar a la ventana anterior del Asistente, el .
5. Ahora instalaremos el diccionario de ortografa, seleccionandoel
idioma en la lista y pulsando, como no, el botn : WRITER-30- 18.
TUS PRIMEROS PASOS CAPTULO I 6. Haz lo mismo con los siguientes
diccionarios. Pulsaen cada caso y aparecer la ventana de aviso
decomienzo de la instalacin. Otra vez paracontinuar.Finalmente, irs
viendo el proceso de instalacin, hasta llegar al ltimo cuadro de
dilogo del Asistente, igual que en caso on-line, donde slo debes
hacer clic sobreActivacin de los DiccionariosEl instalador incluye
los nuevos diccionarios en la suite, pero es necesario activarlos
para que sean reconocidos y podamos disfrutar de ellos desde
Writer.Ahora tendrs que hacer algunas operaciones que quizs
teresulten extraas, pues an no has trabajado conel programa y te
encontrars con pantallasdesconocidas, pero hazlas mecnicamente y no
tepreguntes por qu son as, simplemente siguefielmente estas
orientaciones: 1. Asegrate de que OpenOffice.org no se est
ejecutando. Si dispones del pequeo icono de inicio rpido(que est en
la barra de tareas, en el llamado rea de notificacin, cerca del
reloj), entonces debes cerrarlo WRITER -31- 19. PROCESADOR DE
TEXTOSCAPTULO I tambin. (Haz clic con el botn derecho del ratn
sobre l y elige ). 2. Ahora tienes que arrancar Writer. Para ello
acude al botn ydesde- , selecciona. (sta es una de las maneras que
te ensearemos para iniciar el programa).Se abrir el programa
Writer, pero, al ser la primera vez que lo haces (si no es as,
contina en el paso 8), tendrs que hacer algunas operaciones
previas. Se trata de seguir una serie de pasos cuya misin es
informarte del acuerdo de licencia y darte la opcin de registrarte,
si lo deseas, para estar informado de todo lo relacionado con las
ltimas novedades referentes al programa. Slo tendrs que hacerlo una
vez, as que vamos a ello. 3. En el paso 1, el programa te
presentaunapantalla de bienvenida, desde la que tendrs que avanzar
usando el botn . 4. El paso 2 te mostrar, una vez ms, el ya
conocido acuerdo delicencia. Para obligarte a leerlo,o al menos a
tener quevisualizarlo entero, no tieneactivo an el botn,pero en
cuanto arrastres eldeslizador lateral o utilices elbotn , te
dejarcontinuar, bastando para ello conun clic sobre el botn.
WRITER-32- 20. TUS PRIMEROS PASOS CAPTULO I5. El paso 3, Datos
personales, slo aparecer si dispones de una versin anterior del
programa y deseas transferir los datos de configuracin a la nueva
versin 2.0. En cualquier caso, clic en y continuamos.6. Pasamos
alsiguiente paso,Nombre de usuario. Si queremosque nuestros datos
aparezcan enlas propiedades de todos losdocumentos que hagamos es
elmomento de cubrir estos trescampos. Si preferimos elanonimato
basta con dejarlos enblanco y continuar con un clicen.7. Y ya slo
nos queda, para finalizar con las labores de registro, elegir una
de las cuatro opciones que nos presenta la ventana que son, como la
propia pantalla nos indica, voluntarias.Un ltimo clic eny
volveremos a nuestra activacinde los diccionarios. WRITER -33- 21.
PROCESADOR DE TEXTOSCAPTULO I8. Ahora ya ves la ventana de trabajo
de Writer. No te dejes impresionar por su aspecto. Acude a la opcin
de men Herramientas Opciones... 9. Se abrir un nuevo cuadro de
dilogo, lleno de muchas opciones, pero slo has de fijarte en la
lista de la izquierda,donde seleccionars Configuracin de idioma
Lingstica.10. Luego haces clic sobre el primer botnpara mostrar la
ventana deedicin de los distintos mdulos deidiomas disponibles.11.
Selecciona cada idioma quehayas instalado y, por cada unode ellos,
vers todos susdiccionarios disponibles. As,por ejemplo, en el caso
delEspaol (Espaa) disponemosdelosdiccionariosdeOrtografa
(OpenOffice.orgHunspell SpellChecker), deSeparacin silbica
(ALTLinux LibHnj Hypheator) y de Sinnimos (OpenOffice.org New
Thesaurus). Si no lo estuvieran ya, mrcalos haciendo clic en su
cuadro de verificacin . Esto los dejar registrados y disponibles
para su seleccin y uso desde cualquier WRITER -34- 22. TUS PRIMEROS
PASOS CAPTULO Iprograma de la suite. No olvides que debes repetir
este paso con cada uno de losidiomas que tengas instalados y hayas
decidido usar. Eso s, aunqueel diccionario de Ortografa lo
encontrars en todos los idiomasdisponibles, no sucede as con los de
Separacin silbica y deSinnimos.12.Finalmente pulsa sobrepara
abandonar elmdulo de edicin. Configuracin del idioma y seleccin de
diccionario1. Para terminar de hacer las cosas bien y no dejar
ningn cabo suelto, sin abandonar esta ventana de configuracin,
selecciona ahora la opcin Idiomas.2. Localiza en la lista y
selecciona el idioma de uso en Interfaz de usuario y Esquema local.
Esto har que los programas de la suite se adapten a los convenios
del pas (moneda, etc.) y considere como principal el diccionario de
ese idioma. Asegrate de que ocurre lo mismo con el resto de los
campos que lo precisen. Si despliegas la lista inferior de
Idiomaspredeterminadospara los documentos, comprobars, por medio
del smbolo del corrector ortogrfico , cules tienes activados.
WRITER -35- 23. PROCESADOR DE TEXTOSCAPTULO I 3. Finalmente, pulsay
daremos por finalizadas lastareas de configuracin. A partir de
ahora dispondrs de uncorrector ortogrfico para el idioma elegido
por defecto.Enseguida te explicaremos cmo utilizarlo. La primera
experiencia De nuevo regresars a esa pantalla inicial que se abri
cuando arrancaste el programa Writer. S, entendemos tu angustia.
Tuvimos esa misma impresin cuando conocimos por primera vez el
programa. Y es que, incluso para un usuario medio, la primera toma
de contacto con una aplicacin del calibre de Writer resulta
impactante. Su primera pregunta puede ser: Hace falta aprenderse
tantas opciones y mens para escribir una sencilla carta?... Seamos
francos, No!En cualquier caso, no te dejes impresionar por la
cantidad de informacin y simbologa grfica que ofrece el programa,
pues estas aplicaciones aprovechan cada rincn de la pantalla para
ofrecer al usuario el mximo de datos posible. Eso s, nada est ah
para decorar, sino para informar. Pero nosotros slo iremos
revisando aquella informacin que, durante nuestro aprendizaje,
vayamos necesitando en cada caso y as, poco a poco, irsWRITER-36-
24. TUS PRIMEROS PASOSCAPTULO I descubriendo las herramientas
necesarias para escribir tu carta, tu informe, o tu primer libro
con ilustraciones, por ejemplo. Slo djate llevar por las
orientaciones y realiza cada una de las actividades que te
proponemos.Si el aspecto de tu pantalla difiere en algunas cosas de
la que se presenta en las figuras de este texto, no te preocupes.
Piensa que cada ordenador puede tener diferente sistema operativo
(el nuestro tiene Windows XP, pero todas las explicaciones son
vlidas para cualquier otro que utilices). Adems, puede ser distinta
la resolucin o el nmero de colores, pero sustancialmente no tendrs
ninguna dificultad para reconocer cualquier accin o estado que se
mencione.Y no ha sucedido nada extrao. Ya tienes Writer funcionando
y, an siendo sta tu primera experiencia informtica, Windows se
encargar de que sea lo ms agradable posible, incluso cuando decidas
comenzar a teclear texto, que ser en breves momentos.Como en todas
las nuevas situaciones, al principio necesitars de tus mejores
dotes de observacin y prudencia para identificar el entorno; como
cuando entras por primera vez en una gran superficie comercial. Por
eso tendrs que dedicar los primeros esfuerzos a observar y ubicar
los distintos elementos que forman parte del programa Writer. Vers
cmo, poco a poco, comenzars a sentirte cada vez ms seguro e
identificado con la filosofa de trabajo del programa. Introducir
texto Escribir con Writer es de lo ms sencillo. De hecho, tan
pronto como inicies el programa ya puedes empezar a teclear. Ahora
lo importante es, sobre todo, el espacio grande y de fondo blanco
de la ventana del programa, que representa la hoja de papel sobre
la que escribirs el texto, con un marco interior en color gris (el
rea de trabajo), que define los lmites que no superar el texto
cuando escribas, y una lnea vertical que parpadea ( ), el llamado
punto WRITER-37- 25. PROCESADOR DE TEXTOS CAPTULO I de insercin, y
que est situada en la esquina superior izquierda del rea de
trabajo. No confundas el punto de insercin con el puntero del ratn,
tambin una lnea vertical pero con la forma . Si mueves el ratn,
vers que este puntero es lo nico que se desplaza por la pantalla.
Adems,ir modificando su aspecto en funcin del sitio donde se
encuentre o del objeto al que apunte oque tenga seleccionado. Sern
cosas que irs descubriendo a medida que avancemos, pero por ahora
basta con que recuerdes que slo si presenta la forma que ya
conoces, significa que ests en una zona donde puedes escribir; en
cualquier otro caso slo podrs realizar acciones con los botones del
ratn. Para entender mejor este comportamiento, mueve el puntero del
ratn por la pantalla abandonando los lmites de la hoja de papel y
vers cmo se transforma en una flecha ; eso es que ests en una zona
en la que el programa no espera que escribas texto, sino que,
probablemente, le indiques alguna orden o comando.Antes de empezar
a escribir, quizs necesites familiarizarte con el teclado del
ordenador. Es muy parecido al de la antigua mquina de escribir,
pero presenta muchas ms posibilidades. Fjate en cmo est dividido:
WRITER -38- 26. TUS PRIMEROS PASOS CAPTULO IEl uso de las teclas es
bastante obvio: cuando pulsas una tecla alfanumrica aparece en
pantalla la letra o smbolo que representa. Pero no te duermas
durante una pulsacin, pues la gran mayora de las teclas son
autorrepetitivas y, transcurrido un tiempo, si no las has soltado,
comenzarn a repetirse sin paraaaaaaaaar (Perdn!). Escribe el
siguiente texto tal y como te proponemos en la figura, (incluidas
las faltas de ortografa, que son intencionadas) dejando el punto de
insercin al final del prrafo (o sea, que no lo cambies de
lnea).Writer siempre comenzar la escritura de un texto en el lugar
donde est ubicado el punto de insercin (de ah su nombre, pues
indica el lugar donde aparecer el prximo carcter que se teclee). Y,
por defecto, el punto de insercin en un documento en blanco, como
ya vimos, aparecer siempre en el extremo superior izquierdo del rea
de trabajo (este punto se le conoce como la posicin home del
documento). Pues bien, queremos que repares en algunos
comportamientos de todo procesador que se precie.Por un lado, puede
que no hayas advertido que si has escrito la primera letra del
prrafo en minscula, Writer, de manera automtica, la pas a maysculas
(sta es una de las mltiples funciones que incorpora este programa
para ayudarte).Por otro lado, por cada carcter que escribas, el
punto de insercin se va desplazando un lugar a la derecha y cuando
llegues al final de la lnea (o rengln), al contrario que en la
mquina de escribir, no hace falta forzar una nueva lnea: el punto
de insercin pasa automticamente al principio de la lnea siguiente
continuando all la escritura, por lo que podrs escribir
despreocupadamente.WRITER -39- 27. PROCESADOR DE TEXTOSCAPTULO I Si
tienes que crear un nuevo prrafo (despus de un punto y aparte, por
ejemplo) o introducir alguna lnea en blanco de separacin entre
prrafos, es el momento de pulsar cualquiera de las dos teclas Intro
(tambin llamadas Entrar, Retorno de carro, Enter, Return, New
Line,) que encontrarsen el teclado alfanumrico y en el teclado
numrico(tambin conocido como keypad). Por cadapulsacin sobre esta
tecla, el punto de insercin sedesplazar al principio de la lnea
siguiente y podrs comenzar a escribir el nuevo prrafo. Si te
equivocas durante la escritura del texto, puedes usar la tecla
Retroceso para eliminar los errores. Con cada pulsacin de esta
tecla, Writer eliminar el carcter que est a la izquierda del punto
de insercin. As, puedes borrar todos aquellos caracteres que estn
mal y, despus, volver a escribir el texto correcto.Para la misma
tarea de borrar dispones tambin de la tecla Supr (Suprimir) , slo
que sta elimina el carcter que est a la derecha del punto de
insercin. Podrs encontrarla en el teclado de edicin y en el teclado
numrico. Seguro que ya sabes quela forma de incorporar losespacios
de separacin entre laspalabras es utilizando la barraespaciadora,
pero sabes cmocolocar las tildes sobre unavocal? Muy fcil, pulsa
primero la tecla de la tilde (no aparecer nada en la pantalla) y
despus la vocal correspondiente (y ya se mostrar acentuada en la
lnea de texto). Si tienes que moverte por las lneas de texto que
has escrito, puedes hacerlo con las teclas de movimiento: esas
cuatro flechitas que harn que con cada pulsacin sobre cualquiera de
ellas, el punto de insercin se mueva en la direccin que indican.
Pero no intentes salir de las lneas escritas, no te dejar.
WRITER-40- 28. TUS PRIMEROS PASOSCAPTULO I La faltas de ortografa
Enhorabuena! Has creado tu primer documento. No es gran cosa, pero
has descubierto otra interesante posibilidad de Writer: es un buen
profesor de castellano y no deja pasar ninguna falta de ortografa,
subrayndolas con una lnea roja ondulada.Ninguna falta se le ha
escapado? Hagamos recuento de los errores encontrados: escrives,
palavras, hondulada, Vriter, Writer y actibada. Y los errores no
encontrados?: testo, linea y hortografa. Writer es una palabra
correcta, pero el programa la acusa como error al no estar incluida
en su diccionario. Del mismo modo, testo no es interpretada como
falta porque es una forma verbal vlida (del verbo testar: hacer
testamento). linea es un caso singular, pues hemos comprobado que
viene incluida sin tilde (y con ella tambin) en el diccionario de
castellano del programa y no acertamos a saber por qu, pues no le
encontramos ningn significado en el diccionario de la Real
Academia. Finalmente, hortografia no es considerada falta porque
las palabras no se procesan hasta que el punto de insercin no las
abandona, bien con un espacio de por medio o con un Intro (de ah
que antes, al escribir el texto, te pedimos que dejaras el punto de
insercin pegado a la palabra). Si ahora le aades un espacio al
final o haces Intro, aparecer la lnea ondulada roja subrayndola.O
sea, que este procesador no es tan inteligente como se las prometa.
Y esto no slo le pasa a Writer, sino a todos los procesadores de
textos del mercado, de ah que debes estar expectante ante palabras
que se presten a varias interpretaciones (documentales,
documntales, esta, sta, est, vayas, vallas) para aplicarlas
adecuadamente, pues el corrector ortogrfico las da por buenas en
cualquier contexto que se encuentren.A pesar de todo, el programa
pone a nuestra disposicin la posibilidad de corregir las faltas de
ortografa de dos maneras: o arreglas t mismo la palabra equivocada,
o aceptas la sugerencia de correccin que te da Writer. En el primer
mtodo, la correccin manual simple, puedes situar el punto de
insercin delante del carcter equivocado. 1. A qu esperas? Haz clic
con el botn principal del ratn (el botn izquierdo, recuerda)
delante del carcter WRITER-41- 29. PROCESADOR DE TEXTOS CAPTULO I
incorrecto y, sin soltar el botn, arrastra el puntero hasta ponerse
detrs del carcter errneo. 2. Ahora suelta el botn y el carcter
aparecer marcado en inverso, o sea, en blanco sobre fondo negro:
mientras escrives este (tcnicamente decimos que has capturado o
seleccionado el carcter). 3. A continuacin escribe el carcter
correcto (b). No hace falta que borres el carcter capturado, pues
cualquier cosa que est seleccionada ser sustituida, de
maneraautomtica, por cualquiercarcter que teclees. Notarsque
desaparece el errorortogrfico,pues habrdesaparecido la lnea
rojaondulada delatora. Si fueran ms los caracteres a corregir,
puedes capturar varios a la vez y sustituirlos del mismo modo. El
segundo mtodo de correccin ortogrfica, el manual asistido, es ms
deslumbrante y propio de una aplicacin profesional:1. Haz clic con
el botn derecho (obotn secundario) del ratn sobre lapalabra
incorrecta. Junto al puntero del ratn se despliega un men
contextual que contiene una lista con una o ms palabras sugeridas
para la correccin.2. Coloca el puntero del ratn encima de la
palabra que consideres correcta, haz un clic con el botn izquierdo
y Writer har su trabajo sustituyendo la palabra equivocada.As, una
tras otra, corregirs casi todos los errores ortogrficos.WRITER -42-
30. TUS PRIMEROS PASOS CAPTULO IDurante la correccin, puede darse
el caso de que la palabra no exista en el diccionario del programa,
pero sin embargo, sea vlida. Es el caso, por ejemplo, de
Writer.Pues bien, si sabes que es correcta, en el men contextual
que te aparece con el botn derecho, eliges la opcin Incluir
standar.dic. A partir de este momento, la nueva palabra pasar a
formar parte de este diccionario (en nuestro caso hay tres
diccionarios posibles - standard, soffice y sun- pero en tu
ordenador puede que tengas configurados ms o menos). Si se da el
caso de que sabes fehacientemente que la palabra es incorrecta y
las propuestas de sustitucin tampoco son acertadas, no te quedar ms
remedio que usar la correccin manual simple, bien sobre la propia
ventana de Revisin ortogrfica (para lo que tendrs que elegir la
opcin Ortografa en el men contextual de la palabra errnea) y
actualizar con el botnO directamente sobre el documento, usando la
correccin manual simple, ya comentada anteriormente. WRITER -43-
31. PROCESADOR DE TEXTOSCAPTULO I Cmo guardar un documentoTodo lo
que has escrito hasta este momento se encuentra ubicado en la
memoria RAM del ordenador. Este tipo de memoria es voltil, por lo
que si ahora mismo abandonas intempestivamente el programa o se
apagase el ordenador, se borrara y perderas todo el trabajo
realizado. De necesitar ms tarde este documento, tendras que volver
a teclearlo. En este caso, dada su extensin, tal vez no sea
preocupante, pero si tuviera las mismas pginas, ilustraciones y
maquetacin que este captulo que ests leyendo, tu sistema nervioso
no pensara lo mismo.Aprovechemos una de las grandes ventajas de los
procesadores de textos frente a las mquinas de escribir: la
facultad de almacenar el documento y recuperarlo posteriormente
cuantas veces necesites.Para hacerlo desde Writer haz clic sobre el
icono que encontrars en la parte superior de la pantalla, en la
llamada barra de herramientas Estndar. Aparecer el cuadro de
dilogo: WRITER-44- 32. TUS PRIMEROS PASOS CAPTULO ISi no te
resultan familiares estos conceptos, has de saber que los cuadros
de dilogo son la forma que tienen los programas de solicitarte
informacin para llevar a cabo la orden que les hayas dado. En este
caso acabas de indicarle al programa que guarde el documento, pero,
para hacer bien su trabajo, Writer precisa conocer dos cosas: qu
nombre quieres darle y dnde quieres almacenarlo. A travs del cuadro
de dilogo te solicita estos datos. Repasaremos de nuevo estos
comportamientos en el prximo captulo. Bautizar el documentoAntes de
darle un nombre al documento, queremos que te fijes en la parte
superior de tu pantalla. Ves algo parecido a esto?:Ests viendo la
llamada Barra de ttulo, precisamente porque es el sitio donde
siempre vers el nombre o ttulo que tiene el documento sobre el que
ests trabajando. Por defecto les asigna el ttulo Sin nombre, al que
aade un nmero en funcin de los documentos que hayas abierto en la
actual sesin de trabajo. Por tanto, el programa espera a que hagas
clic dentro de la ventanita del campoy escribas algo para bautizar
el documento: Antes de escribir, ten en cuenta que: El nombre del
documento no puede superar los 255caracteres. Puedes emplear todos
los caracteres alfanumricos, incluidoslos nmeros, pero no estn
permitidos los siguientes: : * | Utiliza nombres con sentido, de
manera que a simple vista tesugiera el contenido del documento. A
modo de sugerencia, puedes bautizar tu documento con el nombre:
.Bien, ahora slo queda decidir dnde guardarlo. Si te fijas en la
parte superior del cuadro de dilogo, vers la ventanita, donde se
hace mencin a la carpeta en la que se guardar, por defecto, el
documento que has creado y nombrado. WRITER -45- 33. PROCESADOR DE
TEXTOS CAPTULO IPara Windows, una carpeta es un icono que
representa un espacio donde se guardan los archivos, u otras
carpetas que a su vez pueden contener ms archivos o ms carpetas. Es
una forma de clasificar ordenadamente los datos dentro de la
estructura de almacenamiento que maneja el ordenador.En este caso
te indica que lo guardar en la carpeta. Esta carpeta es un espacio
del disco duro que Windows crea siempre durante su instalacin, y
que la gran mayora de los programas utilizan por defecto para
guardar all sus archivos. Finalmente, pulsa el botny el archivo se
almacenar en el lugar y con el nombre elegidos. Ahora vuelve a
echar un vistazo a la barra de ttulo:Como puedes apreciar, el
documento ya tendr un nombre asignado que veremos siempre en este
lugar cada vez que trabajemos con l. Cmo salir de WriterS, ya
notamos tu cansancio y el humo que sale del teclado. Es hora de
descansar, pero antes hay que encontrar alguna forma de salir
amigablemente de Writer.Hay varios mtodos, pero el ms sencillo y
fcil es hacer clic en el botn Cerrarque se encuentra en la esquina
superior derecha de la pantalla.Tmate un refrigerio y descansa. Te
esperamos en el prximo captulo. WRITER -46-
