Gestión de proyectos

y trabajo colaborativo

1

Mentxu Ramilo Araujo mentxu@gmail.com

PhD. Ciencias Políticas y de la Administración

Profesional In(ter)dependiente

Curso “Herramientas TIC para la participación”

Servicio de Participación Ciudadana. Ayto de Vitoria-Gasteiz

Convocar una reunión

¿Acordar fecha de reunión?

Llamar por

teléfono

Enviar email

Agendas

2

gCalendar: Agendas compartidas

• Creación de eventos

• Invitaciones y

notificaciones

• Administración de

varios calendarios

• Uso compartido de

un calendario

• Publicar en tu web

• Calendario en el

móvil

3

Reuniones y eventos a distancia

• Llamadas y videoconferencias

• Retransmisión en tiempo real

(streaming):

–Público, privado

–Con webcams, desde el teléfono móvil

–Servicios online • Justin.tv

• Livestream

• Ustream

• Google+ Hangouts

4 4

Recoger y sistematizar información

• Pensamiento creativo

• Recoger ideas

• Después estructurar

• Exportar a

documento,

presentación…

• Casos de uso

• Reuniones

• Proyectos

• Resúmenes

• Presentación

5

What´s new (2013): 8 herramientas para crear mapas mentales en Internet

Mapas colaborativos: Google Maps

6

• Creación colaborativa de mapas

personales

• Compartir mapas

• Publicar en web-log

• Rutas

Gestionar ficheros

GE.TT, Wetransfer:

Envío de ficheros

pesados

Dropbox: Carpeta

sincronizada de

documentos en la nube

Zamzar: convertir

ficheros a distintos

formatos

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: algunos usos

1. Sincronizar documentación en varios dispositivos

2. Carpeta compartida para Proyectos

3. Un Tablón de Anuncios interno

4. Carpeta “activa” para reuniones

5. Repositorio de Catálogos o Publicaciones

6. Crear una galería con fotos de un evento

7. Carpeta pública: Compartir documentos en Internet por

medio de enlaces a los mismos

8. Poder recuperar un fichero eliminado durante un plazo

de tiempo

8

Ver más => José María López (2011): 10 maneras de aprovechar Dropbox

Páginas wiki

• Estructurar la información

de proyectos

• Integrar conocimientos de

distintas personas

• En un único lugar => Wiki

• Accesible desde cualquier

lugar

• Con conexión a Internet

• Configurables los permisos

de acceso, edición, etc..

9

Algunas ventajas de las wikis

10

Fácil de escribir (Publicación web)

Estructurar información: base y repositorio de conocimiento

Enlaces “wikis” (rápidos) a páginas

Buscador incorporado

Aprender descubriendo (copiando) en otros proyectos

Transparencia: Historial con cambios y movimientos…

Auto/corrección/regulación muy “wiki” (rápida)

Buen posicionamiento en Internet

Herramienta para la participación ciudadana y resolución de problemas

Hacia un conocimiento libre

Licencias Creative Commons

Para qués:

Regular la reutilización de la información pública

Cómo decir “¡puedes copiarme!”

6 tipos de licencia combinando estas 4 Condiciones

11

Google Drive

• Colaboración + simultánea + en tiempo real

• Documentos de texto • Hojas de cálculo • Presentaciones • Dibujos • Formularios • Etc…

12 Fuente: Wired.com

Fuente: Internetlab.es

Claves del trabajo colaborativo

Pautas de trabajo

(fundamental)

Quién escribe, qué

y dónde

Cuál es el plazo

13

Compartir documentos

Permisos: edición,

comentarios, solo

lectura

Varias personas editan a

la vez los documentos

Compartir libro en Excel

Reutilizar las

herramientas que

tenemos

Crear libro

Configurar las

características

Seguir los pasos de la

captura =>

O, mejor, mirar la Ayuda

de Microsoft Office

14

Formularios Sencillez y Rapidez

en la creación

en el procesamiento de las

respuestas

Difusión

Enlace en web

Incrustado en e-mail

Incrustado en página web

Respuestas

En una hoja de cálculo

Resumen automático

Si necesitas más… exporta

los datos a hoja de cálculo 15

Google Sites

Página web fácil de hacer

Con múltiples páginas internas (tipo “wiki”)

Incorporando elementos multimedia

Abierta a todo el mundo o privada (a modo de intranet)

16

Manual de Google

Sites de los cursos

de KzGunea

Inteligencia colectiva => Crowd…

Inteligencia

colectiva

Dinero

Tiempo

Difusión

17

Crowdsourcing I

El País no publicó los datos del

cuaderno de Luis Bárcenas con

los supuestos pagos en negro a

la cúpula del Partido Popular (PP)

en un formato abierto

En pocos minutos,

el hashgtag #adoptauncorrupto

se convirtió en un espacio de

discusión/acción.

Surgieron muchas personas

voluntarias para colaborar en

red

Acceso al documento

colaborativo

18

Fuente: 20minutos (2013): #AdoptaUnCorrupto,

campaña colaborativa por la transparencia

Cuando el Congreso y el

Senado de España publicaron

las declaraciones

patrimoniales de sus

miembros en 2011, lo hicieron

en formato PDF.

Entonces nacieron las

iniciativas Adopta un

Senador y Adopta un

Diputado. Todos los datos

del PDF, volcados en bases

de datos abiertas y legibles

por una red de ciudadanas y

ciudadanos.

Crowdsourcing II

Evitaríamos fiascos (y

manipulaciones), como el

sucedido en un estudio clave para

justificar la austeridad económica

en la Unión Europea que contiene

graves errores de Excel y que, si

hubiera estado abierto, habría

sido advertido y corregido por

otros actores sociales,

impidiendo –probablemente– que

la política tomara decisiones

equivocadas con datos

insuficientes o inexactos.

19

¿Por qué no vamos a utilizar

todo el talento disponible en

nuestra sociedad para

legislar, por ejemplo,

favoreciendo la apertura de

datos, su accesibilidad,

facilidad de uso y

reutilización, con el objetivo

de crear ecosistemas

públicos para resolver

problemas complejos?

Fuente: Antoni Gutierrez (2013): “Queremos legislar” en El País

Crowdfunding

Principales plataformas de Crowdfunding en España

Funcionamiento de las plataformas:

1. Enviar proyecto a la web. Indicando descripción, cantidad necesaria,

tiempo de recaudación, recompensas…

2. Algunos se valoran de forma comunitaria, otros los valora la web…

3. Se publica el proyecto por un tiempo determinado, 30, 60, 90, 120 días.

4. Se promociona lo máximo posible.

5. Fin del plazo. Financiado o no.

“El Crowdfunding se basa en la idea de que personas con

dinero que confían en personas con ideas y juntos trabajan

para sacar un proyecto adelante“ Javier Martín

20 Fuente: Universo Crowdfunding

Guía de Trueque Asociativo:

tejiendo redes de colaboración

Cómo darse de alta Cómo solicitar un servicio….

Rellenando un

formulario con los

servicios que ofrece

vuestra asociación en

modo de “trueque”

(intercambio gratuito a

otras asociaciones)

1º Revisar la Guía con

todos los servicios

disponibles

2º Contactar con la

asociación que los ofrece

3º Rellenar el formulario

de compromiso de

trueque

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Reflexión final (e inicial :-)

En una conferencia sobre la nueva sociedad de la

información, el rector de la Open University, John Daniel,

afirmó: “Señoras y señores, las nuevas tecnologías son la

respuesta. ¿Cuál era la pregunta?”.

La frase es una buena forma de expresar las grandes

expectativas generadas en muchos y distintos campos de

nuestra vida ante la perspectiva que abre la aplicación de las

tecnologías de la información y la comunicación (TIC), pero

al mismo tiempo, el desconcierto (y desconocimiento) que

reina ante sus posibles utilidades e impactos

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Joan Subirats (2002): LOS DILEMAS DE UNA RELACION INEVITABLE:.

INNOVACION DEMOCRATICA Y TICS

Algunas ideas para seguir trabajando…

Las preguntas (Finalidad) Las Herramientas (TIC)

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• Escuchar, conocer y responder mejor a las necesidades sociales

• Fomentar la cultura participativa

y la ciudadanía activa (republicana)

• Exigir que se elaboren políticas y servicios públicos “con· la ciudadanía (Bottom-up)

• Propuestas atractivas y “low-cost”

• Captar la atención de la gente

• Lograr que dediquen su “valioso” tiempo (coworking, crowdsourcing, crowdfunding)

• Aprovechar la inteligencia colectiva

• Aportar valor a la gente que participa + Reconocimiento + agradecimiento

¡Gracias por vuestra participación!

Mentxu Ramilo Araujo mentxu@gmail.com

PhD. Ciencias Políticas y de la Administración

Profesional In(ter)dependiente

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Curso “Herramientas TIC para la participación”

Servicio de Participación Ciudadana. Ayto de Vitoria-Gasteiz