La memoria en abierto: la implantación del software ARCHON para la gestión

del Archivo del Ateneu Barcelonès

Sergi Montes Oliva y Lluís Vicente Hernández

La entidad

• Asociación cultural privada de carácter civil desde 1860.

• Su principal objetivo es

fomentar y propagar el diálogo y el conocimiento artístico, histórico e intelectual del país.

El archivo

• Documentación relativa a la actividad del Ateneu desde su origen (incluyendo sus precedentes institucionales).

• Legados personales y familiares.

Actualmente en fase de inventario

Análisis del contexto

Necesidades para la selección del software

• Disponer de una única plataforma para la entrada de datos y su consulta.

• Editar fácilmente los contenidos.

• Garantizar la adaptación del software al contexto web y a la imagen corporativa.

• Permitir la gestión de diferentes perfiles de usuarios.

Un paseo por Archon

Beneficios que proporcionaArchon

Gestión• Control de autoridades.• Control de seguimiento y

cambios.• Descripción a nivel de

colecciones y de documentos.• Importación de datos (XML,

CSV, MARC, etc.)• Posibilidad de editar

contenidos desde la interfaz de usuario.

• Creación de cuentas de usuario y distinción de perfiles.

• Ayuda contextual

Comunicación con el usuario:

• Mayor agilidad en la formulación y envío de consultas.

• Módulo de administración de citas:

– Procesamiento– Reutilización

Beneficios que proporcionaArchon

Acceso a la información:

• Búsqueda simultánea en las descripciones de materiales de archivo y objetos digitales.

• Presentación de resultados por categorías.• Disponibilidad de la información des del momento que se publica.• Navegación asistida.

Beneficios que proporcionaArchon

Líneas de trabajo futuras

– Estudio e implementación del módulo de gestión de adquisiciones y entradas para las donaciones de fondos.

– Mejora y refinamiento de la traducción al catalán del Front-Office.

– Promoción de la plataforma con otras entidades de naturaleza y problemáticas similares.

Para más información…

• Página web del productor y distribuidor:• http://www.archon.org/

• Otras experiencias profesionales:– University of Illinois Archives

• http://www.library.uiuc.edu/archives/archon/

– Earl Gregg Swem Library. Special Collections Research Center• http://scrc.swem.wm.edu/

• Blog del grupo de traducción de Archon• http://traducirarchon.wordpress.com/

• Ponentes:– Sergi Montes Oliva smontes@ateneubcn.org

– Lluís Vicente Hernández lvicente@ateneubcn.org