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jorge
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Introducción sobre los CMS mas utilizados, su arquitectura y forma de utilizarlos
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GESTION DE CONTENIDOS EMPRESARIALES
ECM
SISTEMA DE GESTION DE CONTENIDOS
CMS
CASTILLO BALDERAS REYNACEREZO SANCHEZ JORGE
¿Qué es la información?
¿Manipulación de la información?
¿Protección de la información?
Conjunto de datos con un sentido de uso.
Amparo Legal: Reglamento de medidas de seguridad de los ficheros automatizados que contengan datos de carácter personal.Amparo Computacional: Medidas a nivel hardware y software sobre la protección de los datos.
Evidentemente esta pregunta a ninguno nos resulta extraña, quien posee lainformación tiene el poder de transformarla y dibujar una imagen en tornoa la misma que puede no tener nada que ver con la realidad.
INFORMACION
ESTRUCTURADA
INFORMACION NO ESTRUCTURADA
INFORMACION
20%
80%
Sistemas de negocios
Contratos, E. mail, conferencias Web, documentos, etc
ERP (Enterprise resourse planning). Planificación de recursos empresariales.CRM (Customer relationship management) Administración basada en la relación con los clientes.
CMS (Content Management system)Sistema de gestión de contenidos.ECM Enterprise content management) Gestión de contenidos empresariales.
DATOS Fragmentos de información
CONTENIDOInformación con un sentido y un contexto
1.- ¿Qué es y para qué sirve un sistema de Administración del contenido?
ECMCMS
TecnologíaProtocolos SOAP
Repositorios DATAWAREHOUSE
CREAR
Guardar el contenido en algún lugar
ALMACENAR
PUBLICACION Y PRESENTACION
GESTION
Llegar a tiempo en contenido y el diseño del contenido
Captura de la información
Aplicaciones con características de:
ALMACENARPUBLICAR
CREARGESTIONAR
1.- Portales2.- Blog3.- E-commerce4.- Foro5.- Photolog6.- Wiki
Proceso organizativo de la información
File Transfer ProtocolTransferencia de protocolos
Tipo de administración
Publicación
Sindicación
Editor de contenido
Contenido cache
Categorización
Administrador de templetes
Cache de salida
Perfil
Admistrador de despliegue
Funciones de los miembros
Navegación
ARQUITECTURA
Control de versionesInformesProgramaciónRastreoWorkFlowAdministración de
procesosSeguridad
ADMINISTRACION DE CONTENIDO ADMINISTRACION DEL PORTAL
Ventajas en el uso de un CMS
Auditoria de contenidos
incluso descentralizados
Mayor consistenci
a de los contenidos
Facilidad de navegación
Otras ventajas
Tiempos mínimos de cambio en páginas web
Mejora en los niveles de seguridad
Reduce la posibilidad de duplicar contenidos
Posibilidad de crecimiento controlado
Es posible utilizar estrategias de comunicación
Reducción de costos de mantenimiento de sitios
Los tipos de formatos de datos que se pueden almacenar en un CM
Para que un CMS funcione correctamente este debe ofrecer la capacidad de recibir y crear varios formatos de almacenamiento, y poder separar el formato de presentación del formato de contenido que lo compone.
2.- ¿Qué tipos de datos se pueden almacenar en un CM?
2.- ¿Qué tipos de datos se pueden almacenar en un CM? Tipos de contenido
Tipo de contenido Aplicación en el CMSTexto sin formato Utilizado en posiciones donde se
requieren textos cortos
Texto con formato Usado en titulares, resúmenes, y cuerpos de artículos
Imágenes Formatos GIF, JPG, BMP y PNG
Archivos descargables Cualquier formato DOC, PDF, XLS etc.
Animaciones Flash Utilizadas para ilustrar artículos, construir botones y banners
Sonido y Video Windows media, mp3, avi, mov, etc
Categorizando el formato de un CMS
Formato de presentación
•Interfaz amigable y discreta•Fácil de navegar y de usar
Formato de Contenido
•Texto o documentos del autor•Se puede categorizar con el formato de presentación
La característica principal de un CMS es que maneja el contenido de forma separada a la presentación.
4.- ¿Qué es la administración de versiones?
Contenido Final
Versión 1
Administración de versiones
Su función es mantener el contenido contra cambios indeseados
“Versionar” significa ser capaz de guardar y restaurar copias antiguas del contenido que se tiene almacenado
Es similar pero diferente al backup
Estas pueden ser manuales o automáticas
5.- ¿Para qué sirve la funcionalidad de workflow (flujo de trabajo)?
WorkFlow Flujo de trabajo
Es la ruta que se toma para aprobar los contenidos
Los contenidos CMS se procesan a partir de una unidad básica EL ARTICULO
Una de las tareas centrales de un CMS es determinar la categorización de los contenidos dentro de la estructura jerárquica más adecuada
Todo artículo se clasifica en una categoría, y esta a su vez en una sección
Primer paso •El artículo se crea y se envía a proceso de aprobación •Nivel de usuario: Autor
Segundo paso •El artículo se edita y revisa•Nivel de usuario: Editor
Tercer Paso •Si se acepta el artículo continua el flujo o se devuelve al autor para corrección•Nivel de usuario: Editor jefe
Cuarto paso •Planificación de publicación y expiración del artículo•Nivel de usuario: Planificador
Ejemplo de un Workflow para un CMS
• Moodle es un paquete de software para la creación de cursos y sitios Web basados en Internet. Es un proyecto en desarrollo diseñado para dar soporte a un marco de educación social constructivista.
• Basado en licencia libre tipo GNU
6.- moodle
Arquitectura de Moodle
Interacción con profesores
Interacción con contenidos
Interacción con alumnos
Apre
ndiz
aje
Selección de
contenidos
Clima de estudio
Artículo
7.- Blackboard
• Es una compañía de Sw. Con sede en Washington.• Actualmente desarrolla y licencia aplicaciones de programas empresariales y servicios
educativos a mas de 2200 instituciones en mas de 60 países • La línea de productos blackboard incluyen: Blackboard Academic Suite y Blackboard Commerce
Suit.
Sloodle
Sloodle Arquitectura
Moodle Second Life
• Avatares• Construcción 3D• Scripts Interactivos• Manipulación
virtual
• Lecciones estructuradas• Hilos de discusión• Auto pruebas • Ranking • Documentos complejos
• Tocar, caminar y volar a través de ejercicios de aprendizaje , transformar a moodle en objetos 3D de Second Life, crear enteramente nuevas herramientas de aprendizaje, que motiven al estudiante a su uso y práctica.
8.- ¿documentum?DOCUMENTUM
El Documentum es un software de Gestión Documental. Y más que un software, podemos decir que es una solución de Gestión Documental
completa, con accesos Web, Publicación, Sindicación de contenidos, ETC.Tiene base de datos y sistema de repositorios muy buenos.
El problema es que es MUY CARO y la gestión de esos entornos es bastante compleja.
Plataforma DocumentumCrea aplicaciones de contenido y soluciones sobre una base única y construye un repositorio de contenido común. Se puede administrar, almacenar, proteger, y entregar el contenido no estructurado de una manera sistemática, de acuerdo con las reglas de negocio predefinidas, las políticas y procedimientos designados.
Fundador Mark S. Lewis administrador Y fundador de documentum
AccesibilidadAccesibilidad
Documentum ESTRATEGIAS
AlmaceniamientoAlmaceniamiento
SeguridadSeguridadVirtualizationVirtualization
Gestión de información inteligente
Gestión de información inteligente
Gestión de contenido
empresarial
Gestión de contenido
empresarial
Archivar
Estructura de la informaciòn
Estructura de la informaciòn
Almacenaje
ProtecciónOptimizar
Leverage impulso
Gestión de recursos
Gestión de recursos
Puntos importantes de la plataforma Documentum
FiableFiable
ExtensibleExtensible
AbiertoAbierto
GlobalGlobal
SeguroSeguro
Escalable
PortátilPortátil
Basado en estándares
Añade funcionalidades
de gestión
Extiende el margen de
operaciones sin perder
calidad
Garantiza la
integridad de los datos
Pone a disposición la información sin comprometerla
Gestiona usuarios y contenidos
en todo el planeta
Puede pasar de una
configuración a otra
JOOMLA Joomla! es un SISTEMA DE GESTION DE CONTENIDOS, y entre sus principales virtudes está la de permitir editar el contenido de un sitio web de manera sencilla. Es una aplicación de código abierto programada mayoritariamente en PHP bajo una licencia GPL . Este administrador de contenidos puede trabajar en Internet o intranets y requiere de una base de datos MySQL, así como, preferiblemente, de un servidor HTTP Apache
Nace a mediados de Agostode 2005.
Joomla surge como el resultado de una bifurcación o mejora de Mambo, de la corporación Miro de Australia, quien mantenía la marca del nombre Mambo en esa época y el grupo principal de desarrolladores.
9.- ¿Qué es Joomla?
Grupo de desarrolladores JOOMLA
Características de JOOMLA
CARACTERISTICAS
DE JOOMLA
El flujo de trabajo sigue la cadena entre distintos usuarios que interactúan y se comunican a través de los portales.
Configuration Settings (Opciones de configuración)
Content(Contenido))
Templates(Plantilla)
Extensions (Components)
Workflow
Access Rigths(acceso)
Front End and Back End
Front End and Back End
La política de gestión de información queda delegada a los administradores que ceden permisos a usuarios y moderadores del portal.
Un CMS se basa en un frente, lo que ve el usuario, que se compone del portal web de acceso, “Front End” y un “Back End” la interfaz para administradores de la información del portal.
El sistema Joomla! es altamente modular, esto permite adquirir nuevas características sin tener que tocar el “core” (nucleo) de la aplicación.
La personalización del aspecto de la web se hace mas amigable y modular por medio de un sistema de plantillas. La plantilla por así decirlo constituye lo visual de la aplicación.
La información no solo texto sino también de contenidos multimedia, por ejemplo videos, imágenes, audio o incluso una combinación de todos estos.
Los CMS se componen de un panel de administración, donde se personalizar el aspecto del portal hasta gestionar los usuarios y otras funcionalidades.
REQUISITOS DEL SISTEMA.1. PHP 4.2.x o superior - http://www.php.net 2. MySQL 3.23.x o superior - http://www.mysql.com 3. Apache 1.13.19 o superior - http://www.apache.org
11.- Alfresco
Alfresco es la alternativa de Software Libre de ECM (Enterprise Content Management)
Alfresco nace en el 2005Su origen se basa en las experiencias de sus fundadores
John Newton (Cofundador de documentum)
John Powell
CARACTERISTICAS:FLEXIBLE Que se adapta a los cambios
VERSATIL Que tiene varias aplicaciones
EFICAZ Que hace lo que dice
ADEMAS
Gestión documental
Gestión de imágenes
Gestión de contenido web
Gestión de registros
1. Para pruebas2. QA básico3. Sin pruebas certificadas de Escalabilidad4. Versiones mayores solamente5. Sin garantía6. Sin soporte7. Licencia GPL8. Wiki, Forum, Content Community
Alfresco Community Edition se recomienda a los desarrolladores y usuarios de gran conocimiento técnico en entornos de poca importancia. Dado que esta edición no incluye asistencia, está dirigida a personas dispuestas a invertir tiempo y recursos en resolver los problemas por su cuenta.
ALFRESCO OFRECE DOS OPCIONES
1. Testeado y certificado2. QA completo3. Pruebas certificadas de Escalabilidad4. Versiones de mantenimiento5. Garantía6. Soportado por Alfresco y partners7. Suscripciones anuales por CPU8. Alfresco Connect for Enterprise (ACE)
Alfresco Enterprise Edition se recomienda a empresas, gobiernos y otras organizaciones que precisen un servicio de ECM preparado, adaptado al mercado y de código abierto, sin pago inmediato de licencia y con un precio habitualmente inferior a la décima parte del costo de los productos tradicionales de gestión de contenido empresarial (Documentación de TCO).
Community Edition
EnterpriseEdition
DIGITALIZACION DE DOCUMENTOS
10.- ¿Qué hay sobre digitalización de documentos?
Del impreso al digital
El proceso de digitalización
Proceso por el cual se convierte información en combinaciones de señales eléctricas (0 o 1) que corresponden a los dígitos binarios y que pueden ser almacenados y procesados por un dispositivo electrónico (computadora, dispositivo de lectura, lector de CDs,etc)
Del impreso al digital•¿Qué necesito?
a. Equipo para digitalizar: escáner, cámara digitalb. Software: gral. incluído con escáner y sw para retoque de imágenes
(Adobe Photoshop)
c. Almacenamiento: disco duro, respaldos en CD u otro discod. Personal: capacitado para proceso de digitalización (nivel básico)
capacitado para retoque de imágenes (curso intermedio o diseñador gráfico)
e. Tiempos – depende del estado del impreso y la calidad del papel
- Escaner de alimentación automática (páginas sueltas o ejemplares que se pueden guillotinar)
- Escaner de cama plana- (ejemplares íntegros que pueden soportar proceso similar al fotocopiado)
- Escaner aéreo, manual, tambor (material delicado)
De imagen a textoCuando se escanea una hoja de texto la computadora produce una imagen del texto. Formato será de imagen (GIF, JPG, TIFF, BMP)
No se puede editar (cambiar una palabra, tamaño o tipo de letra, corrector de ortografía)
Imagen Texto
OCR
OCR (Optical Character Recognition)Reconocimiento Óptico de Caracteres
Proceso mediante el cual un programa de computadora (software) convierte las formas de puntos de una imagen escaneada a caracteres legibles e interpretables como texto por computadoras (ASCII, TXT)
Captura en computadora
Notebook
Original Proceso de Digitalización
011011001110001000110000111000101010
01001000111011011
Código binario Imagen Texto
Digitalización
.TXT
.DOC
OCR
GRACIAS
Instalación de JoomlaProcedimiento1.- Descargar joomla de la página: http://www.joomla.org/download.html 2.- Tener instalado Apache y MySQL de forma local XAMPP3.- Crear una BD en My SQL que será ligada al sitio de joomla4.- Descomprimir el archivo Zip en una carpeta dentro de HTDOCS5.- Ejecutar el servidor Xampp6.- Abrir la dirección: http://localhost/joomla (o nombre de la carpeta donde se descomprimió joomla zip)
7.- Seguir el proceso de instalación9.- Eliminar la carpeta INSTALL (requisito de joomla)10.- Entrar en la sección de administrador: usuario: admin (por default) pswd: establecida en la instalación
11.- Modificar los contenidos del CMS