Conozca las razones por las cuales GBS es el Software Contable -#1 -en Innovación- para Empresas Privadas y del Estado (Contabilidad General)

Y usted, ¿Qué necesita?

Teléfono (7) 6475596 Bucaramanga, Línea Nacional 01-8000-11-4270

www.migbs.com , Email: [email protected]

¡Nuevo! GBS 2010: INNOVACIÓN inspirada en la gente.

Tecnología, Educación y Consultoría para que usted ¡Organice y Controle su Negocio!

GBS, La Casa Colombiana de Software, presenta la nueva versión del Software Contable y Gerencial bajo la marca “GBS 2010” En GBS, teníamos dos opciones:

1. Crear un software “IMPRESIONANTE”, con tecnología que impresione a la gente, o,

2. Crear un software INNOVADOR, con tecnología inspirada en la

gente , que le sirva a la gente y a sus negocios (empresas)…, o a sus ideas de negocios (emprendimientos)…

“INNOVAR es un proceso que comienza preguntándole a los clientes qué es lo que ellos desean, para luego, convertirlo en soluciones que superen esas expectativas… “ “INNOVAR es la ÚNICA forma de atraer y mantener clientes, es el motor de desarrollo de la nueva economía…“

Ram Charan Consultor y Consejero de Presidentes de

empresas globales como Microsoft y Procter & Gamble.






Para comenzar, nos preguntamos: Si la MISIÓN de GBS es: “… Ayudar a sus clientes a tener éxito en sus negocios o ideas de negocios… ” Entonces, ¿Cómo podemos garantizar a nuestros clientes que te ngan ÉXITO?

¡Bienvenido(a)! En el presente documento, usted conocerá cómo en GBS, diseñamos la Tecnología (Sistemas de Información Contable y Gerencial), que unido a nuestros servicios de Educación y Consultoría , le ayudan a tener ÉXITO en su negocio. Si usted es Empresario o Emprendedor (está pensando en crear su negocio), o si es Contador(a), o simplemente, igual que nosotros , usted cree en el empresarismo como proyecto de vida, GBS es el socio que le puede ayudar a tener ÉXITO desde el comienzo... ¡Siempre! GBS ha presentado la nueva versión de GBS 2010 en el marco de diferentes eventos, que han sido noticia en los medios a nivel nacional, como se muestra en los siguientes enlaces: (haga CLIC para ver la noticia, en los enlaces a continuación)

• Diario La República (http://www.migbs.com/images/documentos/GBS2010-Lan zamiento-LaRepublica.pdf)

• Diario Vanguardia Liberal (http://www.migbs.com/images/documentos/GBS2010-Lanzamiento-VanguardiaLiberal.pdf)

• Y, el Canal TRO (http://www.youtube.com/migbs) entre otros,

Con la presencia de Directivos de Microsoft y más de cuatrocientos empresarios y emprendedores como usted… ¡Contáctenos! ¡Muy pronto, el mundo tendrá noticias de su ÉXITO!

La Gerencia General GBS






¡INNOVACIÓN! La respuesta es INNOVACIÓN. La decisión, entonces: Aprender a INNOVAR En 2009, GBS fue reconocida como:

• “Mejor IDEA INNOVADORA 2009”, por COLCIENCIAS (Vea el reconocimiento haciendo CLIC en GBS2010-Innova-PremioColciencias.pdf )

• Finalista en el Premio Nacional INNOVA de Presidencia (Vea el

decreto firmado por el Señor Presidente: FelicitacionPresidencialGBS )

En 2010, GBS decide INNOVAR en todo lo que hacemos:

• Ahora, GBS no es solo La Casa Colombiana de Software, es también un Centro de Desarrollo Empresarial y de Innovación que apoya a Emprendedores y Empresarios …

• GBS establece alianzas con Universidades, Concursos de

Emprendimiento y Líderes de la Industria TIC como Microsoft…

• GBS crea nuevas unidades de Negocios en Educación y

Consultoría, para ofrecer la solución completa a emprendedores y empresarios…






Y ahora, la nueva, nueva GBS, decide INNOVAR: Primero, les preguntamos a los expertos en TIC y nos dijeron…

Por eso, el software de GBS está certificado por Microsoft para Windows XP desde 2001 y para el nuevo Windows 7 desde 2010. Nota:

• Las versiones anteriores a GBS 2010 están certificadas para Windows XP.

• GBS recomienda Windows 7 y GBS 2010 para Windows 7 )

“INNOVAR es certificar el producto de software GBS para los últimos sistemas operativos como Microsoft Windows 7 “ “CERTIFICAR el software de GBS significa que el

cliente tendrá su inversión garantizada los

próximos 15 años y estará adelante con la

tecnología de Microsoft …“

Ángela Peñalosa Divulgación de Nuevas Tecnologías de Microsoft y

Relacionamiento con Productores de Software Microsoft Colombia






Después, los expertos en CONTABILIDAD nos dijeron…

Por eso, GBS ha establecido alianzas con firmas consultoras y grupos de investigación reconocidos ante COLCIENCIAS, con el propósito de certificar el software de GBS para cumplir con NIIF. El proyecto está en curso a la fecha y se espera que en 2012, GBS haya completado el proceso.

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“INNOVAR significa actualizar el sistema GBS a las normas internacional de información financiera…” “CERTIFICAR el software de GBS para NIIF

significa que el cliente tendrá su inversión

garantizada los próximos 15 años y estará

adelante con las necesidades de la economía

global…” (Visite www.migbs.com/normasinternacionales)

Gabriel Vásquez Tristancho Reconocido Consultor en NIIF






Además, a los expertos en MERCADEO y nos dijeron…

Por eso, GBS 2010 permite incluir el logo del cliente en el escritorio del software, así como en los documentos impresos e informes de Contabilidad:

“INNOVAR es permitir al usuario usar su imagen corporativa en el producto. Que el cliente pueda personalizar el GBS para que no sea un GBS sino Mi

GBS, el mío… con mi propia imagen… Que cada cliente diga: Yo Controlo Mi Negocio con Mi GBS… “ “PERSONALIZAR el software de GBS significa que el

usuario puede posicionar mejor su empresa en el

mercado…”

Yamil Cure Consultor y Docente en Mercadeo






También, a los expertos en ADMINISTRACIÓN y nos dijeron…

“INNOVAR es permitir al usuario tener Indicadores de Gestión a un CLIC de distancia, para saber cómo van los ingresos, gastos y los indicadores de gestión financiera que le permitan, fácilmente, en cualquier parte y en todo momento, Tener el Control del Negocio con GBS… “ “Con GBS 2010, el usuario puede llevar consigo, el

Control de su Negocio …”

Álvaro Castilla Ramírez Gerente Unidad de Consultoría GBS

Por eso, GBS 2010 incluye en el escritorio del software, el nuevo “Asistente de Gerencia”, que mediante el botón “Control de Mi Negocio ”, le permite obtener un informe de Indicadores de Gestión, en intervalos de tiempo personalizados por el usuario. ¿Cada cuántos minutos desea que GBS 2010 le provea el Informe de Control del Negocio ? GBS 2010 produce el informe SIN intervención del usuario…






GBS 2010 provee automáticamente el Informe Control del Negocio , en el cual se reflejan los valores actuales de los Indicadores de Gestión del Negocio. GBS 2010 emplea la metáfora del semáforo para mostrar:

• En verde: Los indicadores que superan la meta SATISFACTORIA

• En amarillo: Valor ente meta MÍNIMA y SATISFACTORIA • En rojo: Valor por debajo de la meta MÍNIMA

¡Personalizado, por supuesto! Usted decide qué Indicadores desea VER, qué metas le asigna, Además, DISEÑE sus propios Indicadores Gestión… GBS 2010 es personalizable.






Pero, la voz más importante para GBS es la voz del cliente. ¡Sí, su voz!, ¡La suya…! Por eso le preguntamos a TODAS Y TODOS nuestros clientes y nos dijeron…

“INNOVAR es que GBS nos escuche, nos pregunte qué queremos y lo tengan en cuenta en sus planes para futuras versiones… “ GBS realizó entrevistas personales, telefónicas y vía WEB para determinar

las necesidades, deseos y aspiraciones de nuestros clientes.

GBS 2010 ya está desarrollado y a la venta. Pero GBS 2011 ya está en

desarrollo. ¡Participe!.

Si desea, puede ingresar a la Encuesta en Línea y diligenciarla para tener en

cuenta su punto de vista en futuras versiones: ¡GBS Escucha!

Más de 2500 Emprendedores(as), Empresarios(as) usuarios(as) del

Software GBS a nivel nacional…






Nuestros clientes dicen… La Solución de GBS ¿Cómo se hace? “Necesitamos un GBS más fácil de usar, sin necesidad de conocimientos contables o de sistemas” “Necesitamos un GBS más personalizado, que permita definir los nombres de los cargos y de los funcionarios que firman los balances…” “Necesitamos un GBS más seguro, que NO permita modificar meses o años ya cerrados. Que solo el SUPERVISOR pueda hacerlo…” “Necesitamos un GBS más seguro, que NO permita modificar o eliminar comprobantes ya impresos o contabilizados. Que solo el SUPERVISOR pueda hacerlo…” “Necesitamos un GBS más seguro, que incluya un periodo adicional a los doce meses, un “periodo 00” para el cierre de año…” “Necesitamos un GBS software que nos ayude con la ortografía y nos permita saber en letras, las cifras numéricas que digitamos, para evitar errores…” “Necesitamos un software más integrado, que permita genera los certificados de RETEFUENTE y RETEICA en PDF, enviar por EMAIL …”

GBS 2010 incluye el Asistente Contable: usted puede crear un comprobante cualquiera, guardarlo como “Plantilla” y posteriormente, crear nuevos comprobantes, incluso, con NIT o VALOR diferente GBS 2010 incluye la opción de firmas de balances personalizadas. GBS 2010 incluye la opción de Administración de Periodos Contables. . GBS 2010 incluye la Regla de Negocios en el Formulario de Comprobantes GBS 2010 incluye el periodo 00 para el cierre de año fiscal. GBS 2010 incluye corrector ortográfico integrado con Office. GBS 2010 exporta a PDF, EXCEL, WORD los certificados

Vea “ INNOVACIONES GBS 2010 – Asistente Contable ” Antes de Imprimir el Informe, seleccione el botón “Reglas del Negocio” y escriba los parámetros. Vea “ INNOVACIONES GBS 2010 – Administración de Periodos ” Ingrese a GBS 2010 como usuario SUPERVISOR y en el Formulario de Comprobantes, modifique la Regla de Negocios Genere el comprobante de cierre en el periodo 12, contabilice en el periodo 00 y obtenga informes antes de cierre en el 12 y después, cambiando al 00 Al digitar comprobantes, junto al campo “detalle”, encuentra el botón de Ortografía y junto al campo “$”, encuentra el botón para deletrear la cantidad digitada






INNOVACIONES GBS 2010 El Asistente Contable GBS 2010 le ayuda a llevar su contabilidad automáti camente, gracias a lo cual, usted ¡Siempre!:

• Tiene la Contabilidad al Día , porque necesita menos tiempo para registrar información en el sistema…

• Aumenta su Productividad, porque alimenta una sola vez el

comprobante modelo y GBS lo usa automáticamente por usted, incluso si cambian los valores o NITS…

• Mejora la Calidad de Su Información: porque, al diseñar

comprobantes modelo, usted asegura que siempre se ingresan al sistema comprobantes válidos…

Veamos cómo, GBS 2010 le ayuda a su empresa con el nuevo Asistente Contable: Nuestro cliente dice: “La empresa vende mercancía con IVA del 16% y es sujeta de retención del 3.5%”. Se requiere que cada vez que se haga una operación de ventas, sin importar el valor de la venta o el tercero, el sistema automáticamente genere el comprobante de venta, a partir de un modelo de comprobante creado por el usuario SUPERVISOR del Sistema…”






La solución de GBS

1. Ingrese al Sistema y cree un comprobante modelo de ventas, como se muestra en la gráfica a continuación:

2. Exporte el comprobante modelo que digitó en el paso anterior, pulsando CLIC en el botón “Exporte” en la parte inferior izquierda del formulario… Entonces, aparece una ventana como ésta:






Por favor escriba un nombre que identifique la Plantilla de Comprobante y pulse CLIC en el botón ACEPTAR…






3, 2, 1… ¡Acción!

3. ¡VEA! El Asistente Contable en Acción: Cada vez que requiera registrar una contabilización de ventas, ya no es necesario que la “digite desde cero…”. El Asistente Contable de GBS 2010 lo hace por usted: Supongamos que requiere registrar una venta por $8millones a otro cliente, entonces:

En el formulario de Comprobantes, pulse CLIC en el botón “Importe ” o en el nuevo botón “Agregar un Nuevo Comprobante Automático, desde Plantilla” , entonces, aparece la ventana siguiente:






Seleccione la plantilla modelo, escriba el NIT, el valor y pulse CLIC en el botón “ACEPTAR”…






¡Listo! Su comprobante ya está listo:

¿Imagina el poder del Asistente Contable GBS 2010? Parametrice todo, todo, una ÚNICA vez: la primera vez que necesite digitar un comprobante, regístrelo, conviértalo en plantilla y úselo miles de veces: Permita al Asistente Contable de GBS 2010 trabajar para usted… Usted ya no debe realizar más comprobantes repetitivos, mecánicos, ¡No! GBS 2010 lo hace por usted.






INNOVACIONES GBS 2010: El Administrador de Periodos GBS 2010 le ayuda a llevar su contabilidad con toda seguridad, gracias a lo cual, usted ¡Siempre!:

• Tiene Información Contable totalmente confiable de TODA la vida de su negocio: , porque puede “asegurar” sus periodos contables y años fiscales con claves de seguridad que le permitan consultar la información de cualquier año y mes, obtener informes históricos de su información desde el primer día de creada su empresa, pero sin el temor de que la información esté expuesta a modificaciones o consultas por usuarios no autorizados

Nuestro cliente dice: “Mi empresa necesita obtener informes en todos los módulos, desde hace 10 años que existe nuestra empresa, de una manera sencilla. Por ejemplo, deseamos obtener el informe histórico de cartera de un cliente desde 2000 a la fecha, en un único informe, pero que los periodos contables ya cerrados no se puedan modificar. Que sean accesibles solo para el usuario SUPERVISOR del Sistema…” La solución de GBS Al cerrar un periodo contable o año fiscal, GBS 2010 le permite “Cerrar definitivamente el periodo”, de manera que el periodo cerrado no pueda ser modificado por los usuarios, como se muestra en la gráfica siguiente:











¡GBS con usted, Siempre! ¡Su información con usted, siempre!, en cualquier m omento, en cualquier lugar… Todos los informes que provee GBS 2010 le permiten consultar para todos los meses y años. Simplemente indíquele el rango de fechas, el rango de clientes, el rango de… de lo que usted necesite. GBS 2010 es totalmente multiperiodico, gracias a su potente base de datos “Microsoft Visual FoxPro 9.0”, las base de datos más rápida, potente y segura del mundo para redes de computadores (escenarios de 1 a 25 computadores en la red)






Pero, ¿Y si necesita modificar un periodo ya cerrad o? Es posible que usted requiera ajustar información en un periodo ya cerrado, por lo cual, solamente el usuario SUPERVISOR, al abrir el periodo contable, tiene la opción de “Administrar Mis Periodos”, abriendo el periodo, realizando el ajuste y cerrándolo de nuevo. Además, GBS 2010 permite “trasladar” las modificaciones realizadas en periodos cerrados, a los meses e incluso, años siguientes…






Los clientes nos pidieron: “ Un software más FÁCIL, más INTEGRADO, más ADAPTABLE, más PERSONALIZADO y más SEGURO…” La Solución de GBS : GBS 2010 ¡El software más INNOVADOR! Inspirado en la gente…


GBS y su empresa: ¡Trabajemos juntos por el ÉXITO d e su Negocio! (Fin del Documento. Comienzo de la relación entre G BS y su empresa: ¡Contáctenos!)

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