Cursillo de Excel, cursillo sobre planilla electrónica: Parte A, culturema 596s

Cartelera SocialTópicos de Excel, Parte A: Conceptos y herramientas (596s)

Tópicos de computación – Orientación y perspectivas

PALABRAS CLAVE (descriptores) - “ÁLGEBRA DE BOOLE” , “BOOLE, George” , “CALCULADOR” , “CALCULADORA” , “CIENCIAS DE LA COMPUTACIÓN” , “CLAVE PRESENTACIÓN AAAOP” , “CLAVE TEMÁTICA COMP” , “CLAVE TEMÁTICA INF” , “CLAVE TEMÁTICA MAT” , “COMPUTACIÓN (fundamentos)” , “CURSILLO” , “CURSO” , “EDUCACIÓN” , “ENSEÑANZA” , “HOJA DE CÁLCULO” , “HOJA ELECTRÓNICA” , “INFORMÁTICA” , “LÓGICA-MATEMÁTICA” , “MATEMÁTICA” , “MATRIZ DE CÁLCULO” , “MATRIZ ELECTRÓNICA” , “NOMBRE ARCHIVO booaaaop indexop hpv hpve” , “PLANILLA DE CÁLCULO” , “PLANILLA ELECTRÓNICA” , “PLANILLA FINANCIERA” , “PLANILLA MATEMÁTICA” , “PREFIJO CLAVE BOO” , “PROCESADOR DE FÓRMULAS” , “PROCESADOR DE PALABRAS” , “PROCESADOR DE TEXTOS” , “PREFIJO CLAVE BOO” , “TUTORIAL” , “MICROSOFT EXCEL” , “MICROSOFT WORD” , “MS EXCEL” , “MS WORD”

TEMAS DESTACADOS (temas principales, temas clave) – “CLAVE BOO AAAOP”, “COMPUTACIÓN”, “CURSO”, “EXCEL”, “INFORMÁTICA”, “LÓGICA”, “MATEMÁTICA”, “PLANILLA DE CÁLCULO”, “PLANILLA ELECTRÓNICA”, “PLANILLA FINANCIERA”, “PLANILLA MATEMÁTICA”.

TEMAS RELACIONADOS (temas vinculados, temas similares) – “ADMINISTRACIÓN” ▪ “COMPUTACIÓN PERSONAL” ▪ “HISTORIA” ▪ “INFORMÁTICA” ▪ “MATEMÁTICA” ▪ “ORIENTACIÓN Y ENFOQUES” ▪

CONTENIDO – Breve reseña del matemático y lógico George Boole, e índice detallado correspondiente a la “Cátedra George Boole” de la “Biblioteca Virtual Carlos J. Cúdita”.

ÍNDICE DE SECCIONES – Introducción – Índice detallado de la Cátedra George Boole –

FECHA ÚLTIMA ACTUALIZACIÓN – 24 junio 2009 <> EXTENSIÓN (tamaño) – 8 páginas (74 KB) <> UBICACIÓN DENTRO DEL TEXTO COMPLETO – páginas A 1/56 a 8/56

EXTENSIÓN DEL PRESENTE COMPENDIO – Parte A: 63 páginas (342 KB); Parte B: 53 páginas (268 KB)

Introducción

George Boole fue un eminente lógico y matemático británico que vivió entre el año 1815 y el año 1864. Este pensador actualmente es relativamente conocido y recordado por sus trabajos en lógica y en matemática. Sus principales obras en estas materias fueron: (1) “Mathematical Análisis of logic” (“Análisis matemático de la lógica”) y (2) “An investigation of the laws of thought” (“Una investigación sobre las leyes del pensamiento”).

La originalidad y trascendencia de los trabajos de George Boole sobre lógica y sobre ecuaciones diferenciales, se centró fundamentalmente en la introducción y uso de metodologías simbólicas en estas dos ramas del saber.

Se conoce como Álgebra de Boole a la estructura algebraica formada por un conjunto donde se encuentran definidas tres operaciones con propiedades similares a las operaciones de “unión”, “intersección”, y “complementación” entre conjuntos, y en donde existen dos elementos representados generalmente por los símbolos “0” y “1”,

1 / 67 – Autor: Juan Carlos Anselmi ElissaldeDigimundo al servicio de la comunidad, Digimundo atendiendo necesidades de los usuarios

uno de ellos complemento del otro y viceversa. Además dichos símbolos “0” y “1” son los respectivos elementos neutros de las antes citadas operaciones de “unión” e “intersección”. Con frecuencia, estas operaciones que hemos llamado “unión”, “intersección”, y “complementación”, son también llamadas “suma”, “producto”, y “complemento” (o “suma”, “producto”, y “negación”). El Álgebra de Boole más sencilla es aquella que solamente tiene dos elementos, los que evidentemente deben ser los dos elementos “0” y “1” cuya existencia se postula (esta estructura algebraica particular tiene gran importancia teórica en computación e informática).

En honor de este personaje es que hemos dado su nombre a este espacio de la Ciberteca Carlos Cúdita.

Quienes por algún motivo deseen tomar contacto con el administrador del presente espacio web, deberán enviar sus mensajes a la ciberdirección que se indica acto seguido: [email protected] .

Desde ya quedamos a la espera de la correspondencia y aportes que por esta vía ustedes quieran enviarnos.

Índice detallado de la Cátedra George Boole

Parte A

Tópicos de Excel – Algo más sobre el asistente para gráficos

TEMAS DESTACADOS (temas principales, temas clave) – “CLAVE BOO BBB”, “COMPUTACIÓN”, “EXCEL”, “INFORMÁTICA”, “LÓGICA”, “MATEMÁTICA”, “PLANILLA DE CÁLCULO”, “PLANILLA ELECTRÓNICA”.

TEMAS RELACIONADOS (temas vinculados, temas similares) – “ADMINISTRACIÓN” ▪ “COMPUTACIÓN PERSONAL” ▪ “INFORMÁTICA” ▪ “MATEMÁTICA” ▪

CONTENIDO – Lección de un cursillo sobre Microsoft Excel. En este escrito se hace una presentación relativamente formal y teórica sobre las series numéricas, y sobre los distintos tipos o clases de series numéricas (series temporales o cronológicas, series poblacionales, series estadísticas, series correlativas). También se particulariza en el uso de un tipo especial de gráfico llamado “Gráfico de dispersión” (o llamado “XY – Dispersión”). Obviamente, antes de la lectura del presente documento, se recomienda que el lector ya haya leído el documento de esta misma serie titulado “Tópicos de Excel: Asistente para gráficos”).

ÍNDICE DE SECCIONES – Introducción – Las series numéricas – Gráficos de dispersión –


Tópicos de Excel – Asistente para gráficos

TEMAS DESTACADOS (temas principales, temas clave) – “CLAVE BOO CCC”, “COMPUTACIÓN”, “EXCEL”, “INFORMÁTICA”, “MATEMÁTICA”, “PLANILLA DE CÁLCULO”, “PLANILLA ELECTRÓNICA”.


CONTENIDO – Lección de un cursillo sobre Microsoft Excel. El presente documento particulariza en el uso de la herramienta llamada “Asistente para gráficos”. Obviamente se supone que el ciberlector ya está


mailto:[email protected]

relativamente familiarizado con el funcionamiento general de Excel, y que por lo menos es capaz de definir con relativa soltura el contenido de una determinada celda, que también es capaz de moverse de un lado a otro en el entramado reticular, y que también domina el código de identificación de una celda en base a los identificadores de la fila y de la columna donde ella se encuentra. (si el lector aún tuviera problemas con estos asuntos, se recomienda la lectura previa de la lección de esta misma serie titulada “Tópicos de Excel – Comenzando a trabajar”).

ÍNDICE DE SECCIONES – Introducción – Definición de la información a graficar – Los cuatro pasos – Paso 1 de 4: Tipo de gráfico – Paso 2 de 4: Datos de origen – Paso 3 de 4: Opciones de gráfico – Paso 4 de 4: Ubicación del gráfico – Cambios adicionales –


Tópicos de Excel – Buscando ayuda

TEMAS DESTACADOS (temas principales, temas clave) – “CLAVE BOO DDD”, “COMPUTACIÓN”, “EXCEL”, “INFORMÁTICA”, “MATEMÁTICA”, “PLANILLA DE CÁLCULO”, “PLANILLA ELECTRÓNICA”.


CONTENIDO – Lección de un cursillo sobre Microsoft Excel. En este documento se detallan los títulos de las restantes lecciones que forman parte del cursillo sobre Microsoft Excel que es presentado en la “Cátedra George Boole” de la “Biblioteca Virtual Carlos Cúdita”, y también se detallan los títulos de otros documentos de computación e informática de esa misma Biblioteca Virtual. En el presente escrito también se instruye sobre la forma de uso de la herramienta “Ayudante de Office” y del comando “¿Qué es esto?”. Evidentemente, muchos de los diferentes conceptos presentados en este espacio, son también de utilidad para los usuarios de cualquier producto de Office (“MS Excel”, “MS Word”, “MS FrontPage”, etcétera).

ÍNDICE DE SECCIONES – Introducción – Tópicos de ayuda – Ayuda respecto de un elemento – Ayuda en las ventanas de diálogo – Efectividad de las ayudas incorporadas a Microsoft Excel –


Tópicos de Excel – Búsquedas en tablas

TEMAS DESTACADOS (temas principales, temas clave) – “CLAVE BOO EEE”, “COMPUTACIÓN”, “EXCEL”, “INFORMÁTICA”, “LÓGICA”, “MATEMÁTICA”, “PLANILLA DE CÁLCULO”, “PLANILLA ELECTRÓNICA”.


CONTENIDO – Lección de un cursillo sobre Microsoft Excel. En este documento se particulariza sobre el uso de la función BUSCARV(). Evidentemente se supone que el lector ya se encuentra familiarizado con el uso de las funciones de “Excel” (en caso contrario, se recomienda la lectura del documento de esta misma Biblioteca Virtual que se titula “Microsoft Excel: Las fórmulas y las funciones” o que se titula “Tópicos de Excel: Las fórmulas y las funciones”).

ÍNDICE DE SECCIONES – Introducción – Función BUSCARV() – Primer caso: el argumento Llave es igual al valor lógico FALSO – Segundo caso: el argumento Llave es igual al valor lógico VERDADERO – Ejemplo de aplicación – Cálculo de la población actual – Cálculo de una tasa anual promedio de incremento poblacional – Fórmulas específicas correspondientes a los ejercicios planteados –



Tópicos de Excel – Comenzando a trabajar

TEMAS DESTACADOS (temas principales, temas clave) – “CLAVE BOO FFF”, “COMPUTACIÓN”, “EXCEL”, “INFORMÁTICA”, “LÓGICA”, “MATEMÁTICA”, “PLANILLA DE CÁLCULO”, “PLANILLA ELECTRÓNICA”.


CONTENIDO – Lección de un cursillo sobre Microsoft Excel. El contenido del presente documento es introductorio y orientado a quienes recién se inician en el uso de este interesante programa informático, ya que en él se repasan temas tales como los siguientes: (1) La forma de apertura o carga del programa Microsoft Excel; (2) Los conceptos de hoja de cálculo y de libro Excel; (3) El sistema o código identificatorio de las celdas del entramado reticular de Excel; (4) La barra de menùes y la barra de herramientas; (5) Los tipos y categorías de constantes admitidos por Excel (números, textos, fechas, horas, etcétera).

ÍNDICE DE SECCIONES – Introducción – Apertura o carga del programa Microsoft Excel – Archivos Excel – Hojas de cálculo – Las herramientas y los menúes – Selección de la celda activa – Los valores y las fórmulas – Los valores numéricos – Los contenidos textuales – Las fechas y las horas – Otras formas de cambiar de celda activa – Selección de un grupo de celdas en una hoja – Introducción de datos en una selección grupal de celdas –


Tópicos de Excel – Contenido de una celda y valor de una celda

TEMAS DESTACADOS (temas principales, temas clave) – “CLAVE BOO GGG”, “COMPUTACIÓN”, “EXCEL”, “INFORMÁTICA”, “LÓGICA”, “MATEMÁTICA”, “PLANILLA DE CÁLCULO”, “PLANILLA ELECTRÓNICA”.


CONTENIDO – Lección de un cursillo sobre Microsoft Excel. Cuando el usuario de Excel comienza a usar fórmulas, deberá acostumbrarse a pensar que una celda (identificada y distinguida de las otras celdas por un identificador combinado de fila y de columna), está ella asociada tanto con una definición de valor como con un valor propiamente dicho, y por cierto que en el caso que la definición del valor de una celda se haga a través de una fórmula, la expresión (la cadena de caracteres o sucesión de caracteres) de dicha fórmula puede llegar a ser sustantivamente diferente de la expresión del valor específico que resulta al evaluar esa fórmula (al aplicar esa fórmula, al calcular esa fórmula). El presente escrito se orienta precisamente a aclarar estos asuntos. También se presentan las dos constantes lógicas y los siete valores de error manejados por Excel, y se detallan con claridad las definiciones correspondientes a las funciones TIPO(), TIPO.DE.ERROR(), ESBLANCO(), ESNUMERO(), ESTEXTO(), ESNOTEXTO(), ESLOGICO(), ESERR(), ESERROR(), ESNOD(), ESREF(), CELDA(), etcétera. También se hace una buena presentación de las doce categorías que Excel permite utilizar. Las hojas de cálculo o planillas electrónicas, son de uso frecuente en las instituciones educativas, en el comercio, en la industria, en la investigación, en la administración, y quienes más las usan son contadores públicos y economistas, así como administradores, ingenieros, arquitectos, calculistas, docentes, investigadores, encuestadores, etcétera, etcétera.

ÍNDICE DE SECCIONES – Introducción – El caso de las celdas vacías – El caso de las constantes lógicas – El caso de las funciones lógicas constantes – El caso de las celdas vacías – El caso de las constantes de error – Código ampliado de tipo de contenido – La función ESBLANCO() – La función ESNUMERO() – Las funciones ESTEXTO() y ESNOTEXTO() – La función ESLOGICO() – Las funciones ESERR() y ESERROR() – La función ESNOD() – La función ESREF() – El caso de los números – El caso de los literales – La categoría y el tipo de valor – Representación personalizada de un número –



Tópicos de Excel – Las fórmulas y las funciones

TEMAS DESTACADOS (temas principales, temas clave) – “CLAVE BOO HHH”, “COMPUTACIÓN”, “EXCEL”, “INFORMÁTICA”, “LÓGICA”, “MATEMÁTICA”, “PLANILLA DE CÁLCULO”, “PLANILLA ELECTRÓNICA”.


CONTENIDO – Lección de un cursillo sobre Microsoft Excel. Este ciberdocumento web básicamente se orienta a describir la forma como deben ser considerados los argumentos de una función , y a describir las facilidades ofrecidas por el asistente de funciones. Específicamente también se indica el procedimiento de definición o evaluación de las siguientes funciones particulares: ABS(), SUMA(), PI(), PRODUCTO(), RAIZ(), RADIANES().

ÍNDICE DE SECCIONES – Argumentos de una función – Paleta de funciones – Función ABS() – Función SUMA() – Función PI() – Función PRODUCTO() – Función RAÍZ() – Función RADIANES() –


Parte B

Tópicos de Excel – Los filtros

TEMAS DESTACADOS (temas principales, temas clave) – “CLAVE BOO III”, “COMPUTACIÓN”, “EXCEL”, “INFORMÁTICA”, “LÓGICA”, “MATEMÁTICA”, “PLANILLA DE CÁLCULO”, “PLANILLA ELECTRÓNICA”.


CONTENIDO – Lección de un cursillo sobre Microsoft Excel. En este escrito básicamente se describe la forma de uso de la herramienta Autofiltro.

ÍNDICE DE SECCIONES – Introducción – Condiciones y formas de uso – Primera etapa en la aplicación de Autofiltro: Rango de las listas – Segunda etapa en la aplicación de Autofiltro: Opciones de filtrado – El criterio “(Las 10 más...)” – El criterio “(Personalizar...)” – El criterio “(Todas)” –

FECHA ÚLTIMA ACTUALIZACIÓN – 19 junio 2009 <> EXTENSIÓN (tamaño) – 9 páginas (58 KB) <> UBICACIÓN DENTRO DEL TEXTO COMPLETO – páginas B 1/53 a 9/53

Tópicos de Excel – Manipulaciones básicas

TEMAS DESTACADOS (temas principales, temas clave) - “CLAVE BOO JJJ”, “COMPUTACIÓN”, “INFORMÁTICA”, “MATEMÁTICA”, “SISTEMA OPERATIVO WINDOWS”.


CONTENIDO - El presente documento (la presente nota) tiene por finalidad principal la de orientar a los usuarios del programa Microsoft Excel, sobre las formas básicas de manipulación de los datos a tratar. Este escrito evidentemente es de tipo introductorio y muy elemental, así que el mismo es recomendado especialmente para quienes no tienen información previa sobre este interesante programa de aplicación llamado Microsoft Excel.

ÍNDICE DE SECCIONES - Introducción - Identificación de una celda - Ingreso de datos a una celda - Modificación de datos de una celda - Tipo de informaciones - Repetición de fórmulas similares - Delimitación precisa de un rango - Cambios de tamaño del ancho de una columna o del alto de una fila - Inserción de filas y de columnas en blanco -



Tópicos de Excel – Manipulaciones especiales

TEMAS DESTACADOS (temas principales, temas clave) – “CLAVE BOO KKK”, “COMPUTACIÓN”, “EXCEL”, “INFORMÁTICA”, “LÓGICA”, “MATEMÁTICA”, “PLANILLA DE CÁLCULO”, “PLANILLA ELECTRÓNICA”.


CONTENIDO – Lección de un cursillo sobre Microsoft Excel. En el presente escrito se instruye al lector sobre los diferentes procedimientos de edición del valor asociado a una celda (“Tipo de Fuente”, “Tamaño de fuente”, “Estilo”, “Alineación a la izquierda”, “Centrar”, “Orientación”, “Rellenar”, “Reducir hasta ajustar”, “Ajustar texto”, “Combinar Celdas”, etcétera), así como sobre las distintas categorías de números que son admitidas (“fracción”, “fecha”, “hora”, “científica”, etcétera). También se hace una presentación sobre las referencias absolutas y las referencias relativas a celdas o a rangos de celdas, así como sobre las referencias a celdas o a rangos de celdas de otras hojas del mismo libro Excel.

ÍNDICE DE SECCIONES – Introducción – Ajuste y alineación de texto – Los tipos de datos – Referencias a celdas y a rangos de celdas de otras hojas – Referencias absolutas y referencias mixtas – Referencias del tipo L, C, L[#], C[#], L[#]C[#] –


Tópicos de Excel – Secuencias

TEMAS DESTACADOS (temas principales, temas clave) – “CLAVE BOO LLL”, “COMPUTACIÓN”, “EXCEL”, “INFORMÁTICA”, “LÓGICA”, “MATEMÁTICA”, “PLANILLA DE CÁLCULO”, “PLANILLA ELECTRÓNICA”.


CONTENIDO – Lección de un cursillo sobre Microsoft Excel. Estas notas introducen al lector sobre la interesante facilidad para generar secuencias o series de uso común (días de la semana, meses del año, series numéricas aritméticas, series de fechas a iguales intervalos de tiempo, series ordinales, etcétera). También se instruye al lector sobre el procedimiento para replicar fórmulas.

ÍNDICE DE SECCIONES – Introducción – Procedimiento general de replicación de secuencias – Series personalizadas – Replicación de fórmulas – Otras formas de replicación –


Tópicos de Excel – Tipos de datos

TEMAS DESTACADOS (temas principales, temas clave) – “CLAVE BOO MMM”, “COMPUTACIÓN”, “EXCEL”, “INFORMÁTICA”, “LÓGICA”, “MATEMÁTICA”, “PLANILLA DE CÁLCULO”, “PLANILLA ELECTRÓNICA”.


CONTENIDO – Lección de un cursillo sobre Microsoft Excel. Desde estas líneas se instruye particularmente al lector sobre los tipos de valores y las categorías manejadas por Microsoft Excel. Estas notas son especialmente recomendables para quienes recién se inician en el conocimiento de Excel, y también para


quienes por alguna razón han perdido práctica en el manejo de este interesante programa informático (y que por lo tanto deseen y necesiten hacer un repaso general sobre este programa de planilla electrónica).

ÍNDICE DE SECCIONES – Introducción – Los números enteros – Los números decimales – Las fechas – Las horas – Los porcentajes – Las fracciones – Los tipos de datos y las categorías de Microsoft Excel –


Tópicos de Excel – Tratamiento de valores monetarios

TEMAS DESTACADOS (temas principales, temas clave) – “CLAVE BOO NNN”, “COMPUTACIÓN”, “EXCEL”, “INFORMÁTICA”, “LÓGICA”, “MATEMÁTICA”, “PLANILLA DE CÁLCULO”, “PLANILLA ELECTRÓNICA”.


CONTENIDO – Lección de un cursillo sobre Microsoft Excel. En estas notas se aclaran al lector los distintos formatos (o categorías) de edición de valores numéricos, particularizando en la edición de valores monetarios (de cantidades monetarias). También se ilustra sobre la utilización de algunas funciones tales como la función TIPO(), las funciones lógicas FALSO(), VERDADERO(), NO(), O(), Y(), la función de prueba o testeo SI(), las funciones numéricas REDONDEAR(), TRUNCAR(), ENTERO(), las funciones textuales CONCATENAR(), DECIMAL(), DERECHA(), IZQUIERDA(), REPETIR(), y la función numérica LARGO().

ÍNDICE DE SECCIONES – Introducción – La edición de valores monetarios – La edición personalizada de valores numéricos – La función TIPO() – Las funciones lógicas – La función de prueba o testeo – Las expresiones lógicas – La función REDONDEAR() – La función TRUNCAR() – La función ENTERO() – La función CONCATENAR() – La función DECIMAL() – Las funciones DERECHA() e IZQUIERDA() – La función LARGO() – La función REPETIR() –

FECHA ÚLTIMA ACTUALIZACIÓN – 11 noviembre 2009 <> EXTENSIÓN (tamaño) – 11 páginas (69 KB) <> UBICACIÓN DENTRO DEL TEXTO COMPLETO – páginas B 36/53 a 46/53

Tópicos de Excel – Tratamientos condicionales

TEMAS DESTACADOS (temas principales, temas clave) – “CLAVE BOO OOO”, “COMPUTACIÓN”, “EXCEL”, “INFORMÁTICA”, “LÓGICA”, “MATEMÁTICA”, “PLANILLA DE CÁLCULO”, “PLANILLA ELECTRÓNICA”.


CONTENIDO – Lección de un cursillo sobre Microsoft Excel. En estas notas se describen algunas funciones de Excel tales como SUMAR.SI(), CONTAR.SI(), CONTAR.BLANCO(), etcétera.

ÍNDICE DE SECCIONES – Introducción – Función SUMAR.SI() – Función CONTAR.SI() – Función CONTAR.BLANCO() – Función CONTAR() – Función CONTARA() –


Tópicos de Excel y de Word – Autocorrección de texto

TEMAS DESTACADOS (temas principales, temas clave) – “CLAVE BOO PPP”, “COMPUTACIÓN”, “EXCEL”, “INFORMÁTICA”, “LÓGICA”, “MATEMÁTICA”, “PLANILLA DE CÁLCULO”, “PLANILLA ELECTRÓNICA”, “PROCESADOR DE PALABRAS”, “PROCESADOR DE TEXTOS”, “WORD”.



CONTENIDO – Lección de un cursillo sobre Microsoft Excel. En este documento se presenta la herramienta “Autocorrección”, la que básicamente funciona de la misma manera tanto en Excel como en Word. También se hace referencia al mecanismo previsto en Excel que permite asociar un determinado comentario a una determinada celda.

ÍNDICE DE SECCIONES – La herramienta “Autocorrección” – Comentarios y notas –



Tópicos de Excel – Algo más sobre el asistente para gráficos

PALABRAS CLAVE (descriptores) - “ASISTENTE DE EXCEL” , “ASISTENTE PARA GRÁFICOS” , “CAMBIOS DE ESCALA” , “CLAVE PRESENTACIÓN ARTT” , “CLAVE PRESENTACIÓN LEC” , “CLAVE TEMÁTICA COMP” , “CLAVE TEMÁTICA EXCEL” , “CLAVE TEMÁTICA INF” , “COMPUTACIÓN” , “EXCEL (programa de Office)” , “GRÁFICO DE DISPERSIÓN” , “GRÁFICOS DE DISPERSIÓN” , “GRÁFICOS DE EXCEL” , “INFORMÁTICA” , “MICROSOFT EXCEL” , “NOMBRE ARCHIVO booalgo lec excel” , “NOMBRE ARCHIVO boobbb” , “PREFIJO CLAVE BOO” , “SERIES CORRELATIVAS” , “SERIES CRONOLÓGICAS” , “SERIES ESTADÍSTICAS” , “SERIES NUMÉRICAS” , “SERIES POBLACIONALES” , “SERIES TEMPORALES”

TEMAS DESTACADOS (temas principales, temas clave) – “COMPUTACIÓN”, “EXCEL”, “INFORMÁTICA”, “MATEMÁTICA”, “PLANILLA DE CÁLCULO”, “PLANILLA ELECTRÓNICA”.

CONTENIDO – Lección de un cursillo sobre Microsoft Excel. En el presente escrito se hace una presentación relativamente formal y teórica sobre las series numéricas, y sobre los distintos tipos o clases de series numéricas (series temporales o cronológicas, series poblacionales, series estadísticas, series correlativas). También se particulariza en el uso de un tipo especial de gráfico llamado “Gráfico de dispersión” (o llamado “XY – Dispersión”). Obviamente, antes de la lectura del presente documento, se recomienda que el lector ya haya leído el documento de esta misma serie titulado “Microsoft Excel: Asistente para gráficos”).

ÍNDICE DE SECCIONES – Introducción – Las series numéricas – Gráficos de dispersión –

FECHA ÚLTIMA ACTUALIZACIÓN – 19 junio 2009 <> EXTENSIÓN (tamaño) – 5 páginas (42 KB)

Introducción

En la presente lección profundizaremos en esta temática del Asistente para gráficos, abordando en particular el tema de los cambios de escala, así como el de la representación gráfica de una serie respecto de otra (gráfico de dispersión); profundizaremos también en el uso de otras herramientas especiales que son ofrecidas por el programa Microsoft Excel.

Las series numéricas

Una serie numérica es simplemente un conjunto ordenado de números (un conjunto ordenado de valores numéricos). Las series temporales o series cronológicas son tal vez las series numéricas más frecuentemente utilizadas. En ellas, cada valor es la medida de cierta característica en un determinado instante, o bien cada valor es la medida de algo correspondiente a un determinado período de tiempo, correspondiente a un determinado intervalo de tiempo. En este último caso, los distintos valores de la serie frecuentemente corresponden a intervalos de tiempo de igual longitud, o a intervalos de tiempo cuyas longitudes son relativamente similares entre sí (por ejemplo, períodos de 365 días o de 366 días que llamamos años, o períodos de 28, 29, 30, o 31 días que llamamos meses, etcétera); esto es frecuente y usual, ya que de esta forma, esos valores numéricos que forman la serie pueden ser más fácilmente comparados unos con otros.

Una clásica serie numérica temporal es por ejemplo una sucesión numérica que tiene como base los distintos meses del año (enero, febrero, marzo, abril, mayo, junio, julio, agosto, septiembre, octubre, noviembre, diciembre), o una sucesión numérica que tiene como base los distintos cuatrimestres del año (primer cuatrimestre, segundo cuatrimestre, tercer cuatrimestre), o una que tiene como base ciertos años


(1995, 1996, 1997, 1998, 1999, 2000, 2001, 2002), o una que tiene como base ciertas décadas (1920-1929, 1930-1939, 1940-1949, 1950-1959, 1960-1969, 1970-1979), etcétera.

Por cierto que también existen series numéricas de otras clases, como las que podríamos llamar series poblacionales, series estadísticas, series correlativas, etcétera.

Una serie numérica poblacional es una serie numérica en la que cada valor es igual a la medida de cierto atributo correspondiente a un determinado individuo de una población P, o correspondiente a un determinado grupo de individuos de una población Q. Los individuos de esta población P pueden ser personas, aunque también pueden ser animales, especimenes, empresas, regiones geográficas, países, ciertas categorías de países, actos, hechos, objetos de cierta clase, o ciertas clases de objetos o de seres, etcétera, etcétera, etcétera, ya que el concepto de población aquí es tomado en sentido amplio. En general, la población P cuyos individuos sirven de base a una serie numérica poblacional es cualquier conjunto de elementos que se encuentre bien definido, y el tipo de medida que se tome sobre uno de esos elementos puede ser cualquier cosa que permita obtener un resultado numérico expresado en una determinada unidad de medida.

Cuando los elementos p de una población P son grupos de elementos de una población Q, es usual que en algún caso se consideren series de efectivos en las que cada valor v(p) correspondiente al elemento p indica el número de individuos q de la población Q incluidos en p, o indica el número de individuos de Q que están incluidos en p y que además cumplen con una determinada condición que es precisamente la que distingue y caracteriza a esa serie. En estos casos también es usual que se consideren series de valores promedio (en las que cada valor v(p) correspondiente al elemento p indica el promedio de los valores de cierta característica que corresponden a los individuos q de Q incluidos en ese elemento que hemos llamado p).

Por cierto también es usual que se traten series estadísticas, las que son series compuestas por datos estadísticos, es decir, compuestas por valores elaborados a través de encuestas o de censos, o compuestas por valores obtenidos basándose en muestreos estadísticos.

Nótese que en el caso de una serie temporal, los valores de la misma se encuentran naturalmente ordenados según el criterio de antecedencia cronológica. Por el contrario, en una serie poblacional, el ordenamiento que se pueda dar a los individuos de la población (y que repercute en el ordenamiento de los valores de la serie poblacional) es por lo general un ordenamiento que tiene algo de arbitrario (y que por lo tanto podría ser cambiado sin comprometer negativamente la etapa de interpretación de los resultados). Es frecuente ordenar por ejemplo los individuos p de la población P alfabéticamente por nombre, aunque también puede utilizarse otro ordenamiento cualquiera, por ejemplo aplicando algún criterio de tamaño o


de edad. La utilización de uno u otro de estos ordenamientos posibles está así principalmente sujeto a la preferencia del usuario, sin que pueda decirse claramente que uno de estos ordenamientos es mejor que el otro.

Sin embargo, en ciertas series poblacionales especiales, hay un ordenamiento natural o lógico para la base de la serie, y en estos casos se suele decir que esa serie poblacional es una serie correlativa (el concepto de serie correlativa surge así como una clase particular de serie poblacional).

Puede considerarse también que una serie numérica correlativa es una generalización del concepto de serie cronológica, ya que ambas tienen una base en la que puede reconocerse un ordenamiento natural (una serie cronológica tendrá una base temporal ordenada cronológicamente, y una serie correlativa tendrá una base ordenada de categorías).

Una clásica serie numérica correlativa es por ejemplo una que tiene como base una partición en tramos de edad (<6, 6 a 12, 13 a 18, 19 a 23, 24 a 60, >60), o una partición en intervalos de ingreso (<$1000, entre $1000 y $2999, entre $3000 y $5999, entre $6000 y $9999, >$9999), o una repartición en ciertas categorías (por ejemplo, niño, adolescente, adulto joven, adulto mayor, o por ejemplo soltero, unión libre (concubino), casado, viudo, divorciado), etcétera.

El asistente para gráficos de Microsoft Excel permite obtener distintos tipos de representaciones gráficas de una determinada serie numérica, sea ésta una serie temporal, o una serie correlativa, o una serie poblacional, etcétera. El asistente para gráficos también permite sobreponer la representación gráfica de varias series numéricas en un mismo dibujo, lo que es sumamente cómodo y útil, ya que así se pueden comparar más fácilmente los valores de una serie con los valores de otras series diferentes. Por cierto tiene sentido hacer este tipo de gráficos y este tipo de comparaciones en la medida de que todas las series que se incluyan en un mismo dibujo tengan todas ellas la misma base, o sea por ejemplo que todas ellas sean series cronológicas cuyos valores correspondan a los mismos instantes de tiempo o a los mismos intervalos de tiempo, o por ejemplo que todas ellas sean series de medidas correspondientes a individuos p de una misma población P, o por ejemplo que todas ellas sean series correlativas correspondientes a la misma base de categorías.

Por cierto que el usuario de Excel tendrá entera libertad para registrar las series que tengan una misma base de la forma que él quiera (en columnas contiguas, en filas contiguas, en columnas no contiguas, en filas cualesquiera, etcétera). No obstante, lo usual es que las series que tienen una misma base son almacenadas en una hoja de cálculo en columnas contiguas, de forma tal que la primera de ellas corresponde a la base, y que por su parte la segunda columna es la que contiene los valores de la primera serie, la tercera columna es la que contiene los valores de la segunda serie, y así sucesivamente.


Póngase por caso la registración (el almacenamiento, el registro) de siete series temporales, todas ellas referidas a la siguiente base temporal: enero/2002, febrero/2002, marzo/2002, abril/2002, mayo/2002, junio/2002, julio/2002, agosto/2002, septiembre/2002, octubre/2002, noviembre/2002, diciembre/2002, enero/2003, y febrero/2003. Lo lógico sería por ejemplo registrar estas siete series en las celdas del rango B2:H15, y por su parte registrar los doce rótulos de los meses del año 2002 en las celdas A2:A13 y los dos rótulos de los dos primeros meses del año 2003 en las celdas A14:A15, así como los títulos o nombres de las siete series en las siete celdas B1:H1. Esta forma de registro no solamente es una de las más comunes, sino que además corresponde a lo que espera el Asistente para gráficos.

Póngase como otro caso el almacenamiento en el entramado reticular de Excel de diez series correlativas, todas ellas referidas a la siguiente base de categorías: bebé, niño, adolescente, adulto joven, adulto mayor. Lo lógico en este caso sería por ejemplo registrar estas diez series en las celdas del rango B3:K7, y por su parte registrar los nombres de las cinco categorías en las celdas del rango A3:A7, registrar los títulos o nombres de las diez series en las diez celdas del rango B2:K2, y registrar un título general en la primera fila.

Lo que estamos intentando decir es que el Asistente para gráficos espera que la información numérica de las distintas series sea almacenada por columnas en las celdas de un determinado rango XbM:XwN, que los rótulos de la base sean almacenados entre las filas M y N de la columna Xa, y que los rótulos o nombres de las distintas series sean registrados entre la columna Xb y la columna Xw de la fila (M-1); evidentemente en lo anterior estamos suponiendo que Xa es la columna previa a Xb, y que (M-1) es la fila previa a la fila M.

Gráficos de dispersión

La ficha Tipos estándar del paso 1 de 4 del Asistente para gráficos permite definir el Tipo de gráfico. Las opciones que allí se presentan son “Columnas”, “Barras”, “Líneas”, “Circular”, “XY (Dispersión)”, “Áreas”, “Anillos”, “Radial”, “Superficie”, “Burbujas”, “Cotizaciones”, “Cilíndrico”, “Cónico”, “Piramidal”. En la presente sección comentaremos particularmente la opción “XY (Dispersión)”. Los gráficos de dispersión permiten representar los valores de una o de varias series en función de los valores de una serie dada.

Supongamos que las series que se seleccionan (pintándolas) son las del rango XbM:XwN. En este caso por lo tanto estamos suponiendo que las series tienen todas ellas (N-M+1) valores, que la primera serie se encuentra en la columna Xb, que la segunda serie se encuentra en la columna siguiente a Xb (que supondremos será Xc), y así sucesivamente. La opción “XY (Dispersión)” permitirá representar esta segunda serie de la columna Xc por (N-M+1) puntos, donde la ordenada de cada uno de ellos es igual a uno de los valores de esa segunda serie, y donde la abscisa de cada uno de ellos es igual al correspondiente valor de la primera serie. Todas las otras series de las


columnas siguientes a Xc (si las hubiera) se representarán en el mismo gráfico de una forma análoga, refiriendo sus valores a los de la primera serie.

Una vez obtenido el gráfico de dispersión (o cualquier otro tipo de gráfico), haciendo clic con el botón derecho del ratón sobre el Eje de valores (X) o sobre el Eje de valores (Y) o sobre el Eje de valores (Y) secundario, se podrá acceder a la opción Formato de ejes... (en el menú contextual), la que a su vez permite acceder a un grupo de cinco fichas (“Tramas”, “Escala”, “Fuente”, “Número”, “Alineación”) del cuadro de diálogo titulado Formato de Ejes. Estas distintas fichas permitirán cambiar ciertos detalles de presentación relativos a los ejes, y en particular los límites de las escalas de los mismos.

Haciendo clic con el botón derecho del ratón sobre uno de los puntos de una de las series, se podrá acceder al menú contextual correspondiente, el cual ofrece varias opciones, entre ellas Formato de serie de datos...; al seleccionar dicha opción, se accederá a un cuadro de diálogo de igual título, el cual contiene las fichas “Rótulos de datos”, “Orden de las series”, “Opciones”, “Tramas”, “Eje”, “Barras de error X”, y “Barras de error Y”. En particular la ficha “Eje” permite referir la serie seleccionada al Eje secundario, lo que representa una posibilidad muy interesante, ya que así se puede tener a las series de un mismo gráfico referidas según convenga a la escala del Eje principal, o a la escala del Eje secundario. En caso que originalmente se hubiera aplicado el tipo de gráfico “XY (Dispersión)” a un grupo de cuatro o más series, se obtendrá obviamente un gráfico con tres o más series (con tres o más líneas), y entonces evidentemente se podrán referir al Eje secundario varias de dichas series (y no solamente una); el usuario deberá comprender que por lo menos una serie siempre debe quedar referida al Eje principal.


Tópicos de Excel – Asistente para gráficos

PALABRAS CLAVE (descriptores) - “ASISTENTE DE EXCEL” , “ASISTENTE DE GRÁFICOS” , “ASISTENTE EXCEL” , “ASISTENTE PARA GRÁFICOS” , “CLAVE PRESENTACIÓN ARTT” , “CLAVE PRESENTACIÓN CUR” , “CLAVE PRESENTACIÓN LEC” , “CLAVE TEMÁTICA COMP” , “CLAVE TEMÁTICA EXCEL” , “CLAVE TEMÁTICA INF” , “COTIZACIONES” , “DIAGRAMA” , “DIAGRAMAS” , “DIBUJOS” , “GRÁFICOS” , “MICROSOFT EXCEL” , “NOMBRE ARCHIVO booasistente lec excel” , “NOMBRE ARCHIVO booccc” , “PREFIJO CLAVE BOO” , “REPRESENTACIÓN GRÁFICA” , “REPRESENTACIONES GRÁFICAS”

TEMAS DESTACADOS (temas principales, temas clave) – “COMPUTACIÓN”, “EXCEL”, “HOJA DE CÁLCULO”, “INFORMÁTICA”, “LÓGICA”, “MATEMÁTICA”, “PLANILLA DE CÁLCULO”, “PLANILLA ELECTRÓNICA”.

CONTENIDO – Lección de un cursillo sobre Microsoft Excel. El presente documento particulariza en el uso de la herramienta llamada “Asistente para gráficos”. Obviamente se supone que el ciberlector ya está relativamente familiarizado con el funcionamiento general de Excel, y que por lo menos es capaz de definir con relativa soltura el contenido de una determinada celda, que también es capaz de moverse de un lado a otro en el entramado reticular, y que también domina el código de identificación de una celda en base a los identificadores de la fila y de la columna donde ella se encuentra (si el lector aún tuviera problemas con estos asuntos, se recomienda la lectura previa de la lección de esta misma serie titulada “Tópicos de Excel – Comenzando a trabajar”).

ÍNDICE DE SECCIONES – Introducción – Definición de la información a graficar – Los cuatro pasos – Paso 1 de 4: Tipo de gráfico – Paso 2 de 4: Datos de origen – Paso 3 de 4: Opciones de gráfico – Paso 4 de 4: Ubicación del gráfico – Cambios adicionales –


Introducción

Como seguramente el usuario de Microsoft Excel debe saber, un programa de planilla electrónica tiene un área de trabajo de forma rectangular. En el caso de Excel, esta región de trabajo está compuesta por “256” columnas y por “(256*256)” filas, o sea por “65536” filas, lo que da un total de “16:777216” celdas.

Es bastante común que distintas series numéricas (series de datos y series de resultados) se dispongan en esta región de trabajo, almacenando allí las mismas por columnas, y/o almacenando allí las mismas por filas (por líneas).

Obsérvese que un sector rectangular de datos numéricos de “m” filas y de “n” columnas puede ser tratado como si fuera una matriz rectangular de “m*n” números, aunque también podría ser interpretado como un conjunto de “n” series de números, cada una de ellas compuestas por “m” valores, así como también podría ser interpretado como un conjunto de “m” series de números, cada una de ellas compuesta por “n” valores. Por lo general, el “Asistente para gráficos” de Excel encara (construye) los gráficos (los dibujos, los diagramas, las representaciones) de forma de allí presentar ciertas series numéricas, cada una de las cuales estaría compuesta por cierto número de valores (el número de valores de una serie puede coincidir o no con el número de valores de las otras series, ya que el “Asistente para gráficos” ofrece gran flexibilidad a los usuarios).

Dado que el área de trabajo de Microsoft Excel tiene más filas que columnas, y dado que el número de valores de una serie numérica puede eventualmente llegar a ser


bastante grande (especialmente en el caso de las series temporales en las que un nuevo período agrega un nuevo valor a cada una de las series tratadas), es frecuente que las series numéricas proporcionadas como datos sean almacenadas (registradas) por columnas en la memoria de trabajo de Excel; de todas formas, si fuera de interés del usuario, el asistente también permitirá hacer gráficos de una o de varias series numéricas almacenadas por filas, e incluso el operador podrá cambiar con facilidad de una de estas formas de representación a la otra , lo que podrá hacer a través de uno de los cuadros de diálogo (a través de una de las fichas) del paso número 2 del “Asistente para gráficos”.

Una serie numérica, o varias series numéricas, presentes ellas en una planilla electrónica, pueden ser presentadas en pantalla (o pueden ser impresas en una impresora) de varias formas posibles.

Una forma posible de presentación de un conjunto de valores puede consistir en ordenar los mismos en forma de tabla; en esta forma de presentación evidentemente los contenidos de celdas que sean textuales serán usados según sea el caso como elementos referenciales o identificadores de los valores numéricos de las distintas series (como indicadores de referencia o de aclaración de los distintos valores numéricos de la serie o de las series consideradas), o como nombres de las distintas series.

Otra forma posible de representación consiste en usar algún tipo de gráfico o de dibujo, lo que puede ser bastante conveniente pues tal vez allí se puedan mejor apreciar las diferencias relativas de un valor respecto de los otros (se puedan mejor apreciar las diferencias relativas de un valor de una serie respecto de otros valores de la misma serie, y respecto de otros valores de otras series).

Microsoft Excel permite realizar una variedad bastante grande de gráficos a través precisamente del ya citado “Asistente para gráficos”. Dicho asistente puede ser invocado simplemente haciendo clic con el ratón sobre una herramienta también llamada “Asistente para gráficos”. También podrá invocarse este asistente seleccionando la opción Gráfico... del menú Insertar.

Definición de la información a graficar

La información que usará el asistente para gráficos (a efectos de hacer los gráficos) deberá ser pintada (iluminada) en el área de trabajo del programa Microsoft Excel, a efectos precisamente de marcar las series numéricas y las series de referencias textuales que serán luego usadas para armar una determinada representación gráfica.

La iluminación de una serie, o la iluminación de un área rectangular de celdas, puede ser muy fácilmente efectuada seleccionando primero la celda de uno de los vértices de dicho sector a ser iluminado, y oprimiendo en ese estado la tecla Mayús; luego, con dicha tecla Mayús oprimida, podrá hacerse avanzar la iluminación hacia el extremo opuesto del área rectangular objetivo, usando para ello las cuatro teclas con flecha del


sector central del teclado, o sea usando las teclas “flecha hacia arriba”, “flecha hacia abajo”, “flecha a la izquierda”, y “flecha a la derecha” (para quienes tengan poca experiencia con Windows y con el teclado de las computadoras, se recuerda que la tecla Mayús está en la parte izquierda de los teclados, y que en los mismos esta tecla suele destacarse o bien con la leyenda Mayús, o bien con una flecha gruesa que apunta arriba; dicha tecla es la que en los procesadores de palabras permite hacer el cambio de minúscula a mayúscula).

Luego de haber así iluminado (pintado) un sector rectangular de celdas (léase también o un sector de una fila, o un sector de una columna), se podrá agregar a este sector iluminado otro sector adicional (también iluminado y eventualmente no contiguo con el primero), procediendo de la siguiente forma:

(A) Se deja de oprimir la tecla Mayús, y se pasa a oprimir la tecla Control; esta tecla Control permite congelar el sector o los sectores previamente pintados.(B) En este estado (o sea manteniendo oprimida la tecla Control), se hace clic con el ratón a efectos de señalar la celda de uno de los vértices de otra de las áreas o sectores que deben ser pintados.(C) En este nuevo estado se procede a pintar este sector adicional aplicando el procedimiento que fue antes indicado, o sea se deja de oprimir la tecla Control y se pasa a oprimir la tecla Mayús; luego, manteniendo esta tecla Mayús oprimida, se procede con las cuatro teclas con flecha tal como fue antes indicado.(D) Evidentemente, todo lo anterior puede ser reiterado varias veces, así que de esta forma pueden pintarse tres sectores rectangulares de celdas, o cuatro sectores rectangulares de celdas, o el número de sectores rectangulares y/o lineales que se desee.

Hay también otra forma de pintar la información a ser transferida a un gráfico en la modalidad de selección de múltiples sectores; este nuevo método tal vez sea más sencillo que el procedimiento que acaba de ser detallado. Esta otra forma consiste en oprimir la tecla Control (señalada generalmente con la abreviatura Ctrl.), y entonces (manteniendo oprimida dicha tecla), se hace recorrer el puntero del ratón por una de las diagonales del sector rectangular que desea ser pintado (con el botón primario oprimido), lográndose así pintar dicho sector rectangular de celdas; este procedimiento puede reiterarse tantas veces como sea necesario, hasta lograr pintar toda la superficie objetivo (la que podrá así estar compuesta por sectores de diferentes tamaños y/o por sectores no contiguos).

Para quienes no tengan un pulso firme cuando dirijan los movimientos del ratón, o para quienes utilicen un ratón muy sensible o mal regulado, este último procedimiento de selección de información puede tener el problema de que a veces retiene series no deseadas, o de que a veces parte una serie en dos, o de que a veces agrega una serie con un único valor, etcétera, por lo que desde ya se advierte a los principiantes sobre estos posibles inconvenientes. Indudablemente la práctica permitirá a los usuarios adoptar aquel procedimiento que le resulte más sencillo y adaptado a sus habilidades.


Los cuatro pasos

Para hacer una gráfica, se debe proceder de la siguiente manera:

(a) Primero se iluminan los sectores donde se encuentran los valores que deben ser usados en el gráfico.(b) Luego se invoca al Asistente para gráficos.(c) Luego se pasan a seleccionar las distintas opciones ofrecidas en cada uno de los cuatro pasos del Asistente para gráficos. En particular, se debe tener en cuenta que el “paso 4 de 4” titulado “Ubicación del gráfico” permite seleccionar una de dos opciones. Dichas opciones son “En una hoja nueva:” y “Como objeto en:”; como el usuario seguramente se imagina, este paso número 4 permite optar entre poner el gráfico que se está creando en una hoja nueva del Libro Excel, y entre poner dicho gráfico sobrepuesto a una de las hojas ya existentes de dicho libro.(d) Una vez que el usuario queda conforme con todas las opciones seleccionadas en estos cuatro pasos, debe entonces hacer clic sobre el botón Terminar, lo que provoca la inmediata creación de esa representación gráfica (en la ubicación establecida en el ya citado “paso 4 de 4”).

Paso 1 de 4: Tipo de gráfico

Este paso permite seleccionar la clase de gráfico que se desea. Las distintas opciones que se presentan son: “Columnas”; “Barras”; “Líneas”; “Circular”; “Dispersión”; “Áreas”; “Anillos”; “Radial”; “Superficie”; “Burbujas”; “Cotizaciones”; “Cilíndrico”; “Cónico”; “Piramidal” (estas opciones son las que se presentan en la ficha Tipos estándar). Por su parte, en la ficha Tipos personalizados, se presentan otras opciones adicionales, entre ellas: “Columnas en gris”; “Columnas en profundidad”; “Columnas y áreas”; “Conos”; “Líneas coloridas”; “Líneas suavizadas”; “Logarítmico”; “Tubos”; “Barras flotantes”; “Circular azul”; “Circular en gris”; “Circular llamativo”; “Apilado en colores”; “Áreas en gris”; etcétera).

Paso 2 de 4: Datos de origen

Este paso (este apilamiento de cuadros de diálogo, este apilamiento o grupo de fichas) permite eliminar algunas series que eventualmente pudieran haber sido seleccionadas (pintadas) por error, así como también permite cambiar los nombres de las series, y así como también permite redefinir el rango de celdas (o los rangos de celdas) cuyos valores deben de ser trasladados al gráfico, etcétera.

La ficha Rango de datos permite redefinir (cambiar) el rango de los datos (si fuera ello necesario), y también permite indicar si las series deben ser interpretadas por Filas o por Columnas. En el caso de querer cambiar el rango o los rangos de las celdas cuyos valores serán trasladados al gráfico, se debe tener en cuenta que estos rangos de celdas


deberán ser indicados en la forma usual, y si hubiera más de un rango, se deberá separar uno del siguiente por el carácter “punto y coma” (tal como se hace al indicar los argumentos de una función); además, el símbolo “=” debe iniciar toda esta lista de rangos (nos referimos por supuesto a la lista de rangos especificada en el marco Rango de datos: de la ficha Rango de datos).

Como se comprenderá fácilmente, este paso es en buena medida sustitutivo de la etapa de iluminación de series previa a la invocación del “Asistente para gráficos”, ya que (como acaba de ser indicado) aquí se pueden redefinir los rangos de celdas cuyos valores serán usados en el gráfico.

En lo que respecta a la ficha titulada Serie, ella permite cambiar los nombres de las distintas series, las que muy posiblemente recibieron los nombre predeterminados “Serie1”, “Serie2”, “Serie3”, etcétera; un nuevo nombre podrá ser indicado en el cuadro o marco correspondiente, incluido entre comillas (incluido entre el carácter “ y el carácter ” ), y precedido del signo de igual. En el marco titulado Valores:, también se tendrá la oportunidad de redefinir los valores de una determinada serie, estableciendo allí el rango de valores correspondiente precedido del signo de igual (precedido del símbolo “=”).

Paso 3 de 4: Opciones de gráfico

El paso 3 presenta al usuario un lote de seis cuadros de diálogo (un lote de seis fichas) que por su orden son: “Títulos”, “Eje”, “Líneas de división”, “Leyenda”, “Rótulo de datos”, “Tabla de datos”. Las distintas opciones ofrecidas por estos seis cuadros de diálogo son bastante sencillas de manejar, así que no las detallaremos.

Sólo señalaremos que el cuadro de diálogo titulado Tabla de datos permite agregar al gráfico una pequeña tabla donde se indican algunos de los valores usados en el gráfico. Esta facilidad permite precisamente hacer las verificaciones del caso en las situaciones que el usuario tenga dudas sobre si los valores graficados son los que él efectivamente deseaba. Por supuesto, esta opción también puede llegar a ser de utilidad con posterioridad a la creación del gráfico (en una hoja nueva o sobre una hoja existente), ya que la tabla de valores así establecida también se transmite al gráfico definitivo.

Paso 4 de 4: Ubicación del gráfico

Como ya fue dicho, este último paso permite crear el gráfico en una nueva hoja, o bien permite crear el gráfico como un objeto sobre alguna hoja ya existente.

Obviamente, para efectivizar la transferencia del gráfico (del dibujo) a la hoja que haya sido indicada en este paso, bastará con hacer clic sobre el botón Terminar que se presenta en este cuadro de diálogo subtitulado Situar gráfico. En realidad este botón Terminar también se presenta en los cuadros de diálogo de los pasos 1, 2, y 3, puesto que todas las opciones ofrecidas por el “Asistenta para gráficos” tienen definiciones


por defecto, así que la transferencia del gráfico a una de las hojas del Libro Excel podrá hacerse en cualquiera de los cuatro pasos.

Cambios adicionales

Una vez que un gráfico ha sido creado en una hoja de un Libro Excel, el operador podrá hacer en el mismo una serie de cambios, tales como por ejemplo cambiar el Color usado como distintivo de una serie, o cambiar la Trama, la Fuente, o la Posición de la Leyenda, o cambiar el formato (la presentación) del Eje de categorías, etcétera.

Estos cambios son muy sencillos de hacer, pues sólo bastará acercar el puntero del ratón al elemento que se desea cambiar, y cuando el sistema habilite la posibilidad de cambio mostrando un recuadro o marco indicativo (mostrando un mensaje indicativo), entonces bastará con hacer clic con el botón secundario del ratón, y seguir con los distintos pasos que de ahí en más se ofrecerán al usuario, marcando entonces las distintas elecciones con un clic hecho con el botón primario del ratón.


Tópicos de Excel – Buscando ayuda

PALABRAS CLAVE (descriptores) - “APOYO PARA USUARIOS DE EXCEL” , “ASISTENTE DE APOYO” , “ASISTENTE DE EXCEL” , “AYUDA PARA USUARIOS DE EXCEL” , “AYUDANTE DE EXCEL” , “AYUDANTE DE OFFICE” , “CAPACITACIÓN DE OPERADORES” , “CAPACITACIÓN DE USUARIOS DE EXCEL” , “CLAVE PRESENTACIÓN ARTT” , “CLAVE PRESENTACIÓN CUR” , “CLAVE PRESENTACIÓN LEC” , “CLAVE TEMÁTICA COMP” , “CLAVE TEMÁTICA EXCEL” , “CLAVE TEMÁTICA INF” , “COMPUTACIÓN” , “CURSILLO INTRODUCTORIO SOBRE EXCEL” , “CURSO INTRODUCTORIO SOBRE EXCEL” , “EJERCICIOS PRÁCTICOS” , “EVACUACIÓN DE DUDAS” , “HOJA DE CÁLCULO” , “HOJA ELECTRÓNICA” , “INFORMÁTICA” , “INTRODUCCIÓN A EXCEL” , “LIBRO EXCEL” , “MANUAL BÁSICO SOBRE EXCEL” , “MANUAL DE CONSULTA” , “MATERIAL DE APOYO” , “MATERIAL DE AYUDA” , “MATERIAL DE CONSULTA” , “MICROSOFT EXCEL” , “NOMBRE ARCHIVO boobuscando lec excel hpv” , “NOMBRE ARCHIVO booddd” , “PREFIJO CLAVE BOO” , “RESPUESTAS A INTERROGANTES FRECUENTES” , “RESPUESTAS A PREGUNTAS SOBRE EXCEL” , “SISTEMA DE APOYO” , “SISTEMA DE AYUDA” , “TÓPICO DE AYUDA” , “TÓPICOS DE AYUDA” , “VENTANA DE DIÁLOGO” ,

TEMAS DESTACADOS (temas principales, temas clave) – “COMPUTACIÓN”, “EXCEL”, “INFORMÁTICA”, “LÓGICA”, “MATEMÁTICA”, “HOJA DE CÁLCULO”, “HOJA ELECTRÓNICA”, “PLANILLA DE CÁLCULO”, “PLANILLA ELECTRÓNICA”.

CONTENIDO – Lección de un cursillo sobre Microsoft Excel. En este documento se detallan los títulos de las restantes lecciones que forman parte del cursillo sobre Microsoft Excel presentado en la Cátedra George Boole de la Biblioteca Virtual Carlos Cúdita, y también se detallan los títulos de otros documentos de computación e informática de esa misma Biblioteca virtual. En el presente escrito también se instruye sobre la forma de uso de la herramienta “Ayudante de Office” y del comando “¿Qué es esto?”. Evidentemente, los diferentes conceptos presentados en este espacio son útiles para los usuarios de cualquier producto de “Office” (“MS Excel”, “MS Word”, “MS FrontPage”, etcétera).

ÍNDICE DE SECCIONES – Introducción – Tópicos de ayuda – Ayuda respecto de un elemento – Ayuda en las ventanas de diálogo – Efectividad de las ayudas incorporadas a Microsoft Excel –


Introducción

Los distintos usuarios del programa Microsoft Excel evidentemente pueden necesitar apoyo a efectos de poder aplicar correctamente dicho programa en los distintos casos que se presenten.

Estos requerimientos de apoyo o de ayuda varían mucho de nivel de un usuario a otro. Por cierto que no es lo mismo la situación de un usuario muy experimentado en el uso de la computación, que la situación de una persona con muy poca experiencia en informática y que viene de concluir un cursillo rápido y básico de Excel, o que la situación de una persona autodidacta que nunca asistió a un curso formal de Windows o de Excel, y que solamente se guía por su propia experiencia y por los consejos fragmentarios que le hayan podido dar sus compañeros de trabajo.

Todas estas personas por cierto merecen ser atendidas de la mejor manera posible. Todos ellos merecen una respuesta a las dudas de detalle o a las dudas conceptuales que se le puedan plantear, todos ellos merecen ser apoyados en las tareas que hayan intentado resolver utilizando Excel.

Es evidente que la experiencia y la práctica pueden contribuir a aumentar los conocimientos de un usuario, aunque indudablemente los apoyos (las ayudas) puntuales o generales que éste pueda recibir, le pueden llegar a facilitar mucho las cosas.


Debemos reflexionar en primer término sobre la capacitación de los usuarios en temas relativos a la informática. Los cursos iniciales sobre Windows, sobre Excel, sobre Word, sobre Internet, etcétera, son bastante populares a nivel del mundo entero, e indudablemente ellos cumplen hoy día un rol importante en cuanto a la capacitación de personas en tópicos relacionados a las computadoras personales y a las aplicaciones informáticas más frecuentes.

Hay personas que aprenden haciendo, que son prácticos por excelencia, y que además no tienen disciplina para el estudio, es decir, que no les gusta leer manuales o leer libros, que se dispersan con frecuencia, que tienen alguna dificultad para concentrarse, etcétera. Indudablemente estas personas pueden llegar a aprender muy bien si siguen un curso presencial de introducción sobre Excel o sobre Windows o sobre los programas de “Office”, ya que este tipo de cursos suelen estar muy orientados a la práctica, y ya que allí ellos pueden generalmente tener la atención personal y la guía de un buen profesor. Para estos individuos probablemente los cursos de iniciación antes señalados son insustituibles, si ellos aspiran a convertirse en usuarios capacitados de Excel y/o de otros programas informáticos de aplicación general.

Pero también hay otras personas que han realizado estudios formales de nivel terciario, que tienen un buen nivel de concentración y una buena capacidad de entendimiento, que tienen constancia, que tienen práctica para el estudio, y que les gusta leer. Indudablemente estas personas pueden llegar a aprender muy bien si siguen un curso inicial y presencial sobre Excel, aunque tal vez ellas también puedan llegar a adquirir destreza y conocimiento sobre el uso de Microsoft Excel, si se les ofrece un buen curso por correspondencia de este tipo, o si se les indica cómo utilizar un curso muy didáctico de esta clase que pudiera haberse publicado en el ciberespacio de Internet.

No negamos que los cursos de introducción sobre computación cumplen una función importante cualquiera sea la población objetivo que pretendan alcanzar (estudiantes, profesionales universitarios, administradores, economistas, personal administrativo, idóneos de contabilidad, constructores, proyectistas, etcétera).

Sin embargo, también es necesario reconocer que a veces hay quienes desearían aprender algo más sobre computación, y que no pueden o no quieren seguir un curso formal sobre la especialidad. Las razones de tal posición por supuesto que varían de un caso a otro: (a) Problemas de horario o de prioridades; (b) Problemas económicos (para poder seguir ciertos cursos de computación, se requiere el pago de una matrícula, y este costo para algunos representa un sacrificio y un esfuerzo significativos); (c) Problemas de jerarquía que eventualmente pueden llegar a plantearse, y que pueden inhibir a alguien a inscribirse como estudiante en un curso básico juntos con otras personas a quienes no considera sus pares; etcétera; etcétera.

Aún cuando una persona decida seguir un curso presencial de Windows o de Excel, si ella o él dispone de un buen material de apoyo aún antes de comenzar dicho curso, y si


ella o él logra leer ese material y si también logra hacer algo de práctica con un PC, indudablemente el grado de aprovechamiento que dicha persona puede llegar a obtener en sus estudios, puede llegar a ser bastante superior al que obtendría si sólo se limita a seguir el curso y a hacer exclusivamente los ejercicios que allí se le planteen.

Es por todo esto que en la Biblioteca Carlos Cúdita hemos elaborado un cursillo sobre Microsoft Excel, y es también por todo esto que hemos publicado este material de apoyo en el ciberespacio de Internet. El texto (el escrito) que se está leyendo en este momento (y que se titula “Microsoft Excel – Buscando ayuda”), forma parte de dicho cursillo, junto a otras lecciones adicionales, las que se detallan a continuación:

Microsoft Excel – Algo más sobre el asistente para gráficos. Microsoft Excel – Asistente para gráficos. Microsoft Excel – Búsquedas en tablas. Microsoft Excel – Comenzando a trabajar. Microsoft Excel – Contenido de una celda y valor de una celda. Microsoft Excel – Las fórmulas y las funciones. Microsoft Excel – Los filtros. Microsoft Excel – Manipulaciones básicas. Microsoft Excel – Manipulaciones especiales. Microsoft Excel – Secuencias. Microsoft Excel – Tipos de datos. Microsoft Excel – Tratamiento de valores monetarios. Microsoft Excel – Tratamientos condicionales. Microsoft Excel y Microsoft Word – Autocorrección de texto.

Como podrá observarse, las lecciones antes indicadas están simplemente ordenadas en forma alfabética. No podemos decir que exista un orden natural de lectura de este material, a recomendar a quienes deseen usar el mismo como sustitutivo de un curso inicial sobre Excel, o como sustitutivo de clases particulares sobre este tópico.

Aconsejamos a los lectores que deseen usar las lecciones de este cursillo, que se guíen más bien por su propio criterio y por sus propias necesidades. Señalamos no obstante que las lecciones tituladas “Comenzando a trabajar” y “Manipulaciones básicas”, junto con la presente lección (titulada “Buscando ayuda”), son las que pueden considerarse como las más elementales o las más básicas.

Cada una de estas lecciones corresponde aproximadamente a lo que podría darse en una lección presencial (en una clase presencial) de algún curso de Excel, y en buena medida ellas fueron concebidas y escritas precisamente con este criterio.

Por cierto que las extensiones de estas diferentes lecciones son diferentes entre sí, así que si se siguiera estrictamente esta guía en algún cursillo presencial, deberá tenerse en cuenta que tal vez alguna de estas lecciones (junto con algunos ejercicios de práctica)


pueda perfectamente cumplimentarse en una hora o en cuarenta y cinco minutos, mientras que tal vez alguna otra de estas lecciones deba extenderse durante dos horas o durante dos horas y media, etcétera.

Pensamos que este material puede servir a los aprendices a efectos de adquirir conocimientos sobre Excel, particularmente en los casos que dichos iniciados tengan cierta facilidad para aprender por cuenta propia.

Pensamos que este material también puede ser utilizado como bibliografía de apoyo en los cursos introductorios sobre Excel y sobre Informática, o bien como guía del profesor para el dictado de un curso de Excel.

Pensamos que este cursillo que forma parte de la “Ciberteca Carlos Cúdita”, también puede ser utilizado como material de consulta regular, a efectos de poder evacuar las dudas que inevitablemente pueden llegar a surgir durante las aplicaciones reales que algún usuario deba realizar. Y es especialmente por esta última razón que hemos publicado este cursillo en el ciberespacio, a efectos que cualquier persona pueda bajar esas páginas web a su propio PC en el momento que lo estime adecuado y necesario.

También hemos publicado en el ciberespacio de Internet otras lecciones y otros cursillos sobre computación, según el detalle parcial que se indica a continuación.

Tópicos de computación – El juego Carta blanca Tópicos de computación – El juego del “Solitario” Tópicos de computación – Enseñanza en tecnologías de la información Tópicos de computación – Los nombres de dominio Tópicos de computación – Los teleemprendimientos Tópicos de computación – Tratamiento de hipervínculos Tópicos de computación – Tratamiento de páginas web Tópicos de computación – Tratamiento y uso de disquetes y de CD Tópicos de computación – Windows: Lección cero a Tópicos de computación – Windows: Lección cero b Tópicos de computación – Windows: Lección cero c Tópicos de computación – Windows: Lección cero d Tópicos de computación – Windows: Lección uno a Tópicos de computación – Windows: Lección uno b Tópicos de computación – Windows: Lección uno c Tópicos de Google – Conceptos básicos Tópicos de Google – Interfases de comunicación con el usuario Tópicos de Internet – Antel dice que no hay demanda Tópicos de Internet – Bajando imágenes desde la Web Tópicos de Internet – Compatibilidad de los navegadores Tópicos de Internet – Derechos de autor Tópicos de Internet – Diferencias entre htm y html Tópicos de Internet – El web hosting y el web housing


Tópicos de Internet – Imágenes que no se visualizan Tópicos de Internet – Publicación de un sitio utilizando un programa FTP Tópicos de Internet – Sobre los contenidos de un sitio web Tópicos de Internet – Visualización de las fuentes Tópicos de Internet – Ciberpublicación de documentos Tópicos de Internet – Introducción general Tópicos de Internet – Utilización de FrontPage Express Tópicos de Internet Explorer - Conceptos básicos Tópicos de Internet Explorer – Las páginas favoritas Tópicos de PowerPoint – Sobre la utilidad del programa PowerPoint

Estas otras lecciones también podrán ser utilizadas por los operadores de un PC según sus propios requerimientos y necesidades.

Complementariamente, los distintos usuarios también tendrán la opción de utilizar el sistema de ayuda que está incorporado a muchos de los programas de PC, tales como por ejemplo, “Microsoft Excel”, “Microsoft Word”, “WordPad”, “Paint”, “Bloc de notas”, “Calculadora”, “Carta Blanca”, etcétera.

En las secciones que siguen se describirá particularmente los distintos niveles de este sistema de ayuda incorporado a Microsoft Excel; este sistema de apoyo al uso de Excel es muy similar en su funcionamiento y características a otros sistemas de apoyo integrados a (incorporados a) otros programas disponibles en el sistema operativo Windows.

Tópicos de ayuda

La barra estándar de herramientas suele tener un botón de ayuda señalado por el signo “?” (y que suele subtitularse “Ayudante de Office”). Cuando se hace clic sobre dicho botón “?”, se activa precisamente el “Ayudante de Office”, a quien será posible formularle una pregunta.

Precisamente, este “Ayudante de Office” ofrece un área destinada a preguntas, donde el operador podrá expresar la misma en términos sencillos, incluso usando una única palabra. Una vez establecida la pregunta, el usuario deberá hacer clic sobre la opción “Buscar”, y entonces el ayudante presentará una lista de temas de consulta, a efectos de que se seleccione cualquiera de ellos. Cada uno de estos temas de consulta permite el acceso a un recuadro explicativo (el conjunto de estos recuadros se constituyen en un completo manual de ayuda en línea).

Por ejemplo, si como pregunta se propusiera “Barra de herramientas”, el ayudante presentará la siguiente lista de temas: “Barras de herramientas”, “Crear una barra de herramientas”, “Mover o copiar un botón en una barra de herramientas”, “Mostrar texto o icono en un botón de una barra de herramientas”, “Cambiar la


imagen o el texto de un botón o de un comando de menú en una barra de herramientas”, “Ver más...”.

Otra forma de activar el “Ayudante de Office” (y obtener así lo mismo que con el botón “?” de la barra de herramientas) es pulsando la tecla F1. Otra forma de también activar el “Ayudante de Office” es con la opción “Ayuda de Microsoft Excel” del menú “?”.

Ayuda respecto de un elemento

El menú “?” situado sobre la barra de menús, también tiene el comando “¿Qué es esto?”. Cuando se activa dicho comando, el puntero del ratón cambia presentando un signo de interrogación. Si se desplaza el ratón hasta ubicarlo sobre cualquier elemento, entonces, al hacer clic con el ratón sobre ese elemento, el sistema presenta inmediatamente un cuadro explicativo, donde se da una explicación sobre el elemento en cuestión, y donde se indica también el tipo de acciones que es posible tomar sobre él.

Por ejemplo, al proceder de la forma que acaba de ser indicada cuando el elemento sobre el que se hace clic es el área gris de cruce entre los encabezados de filas y los encabezados de columnas, entonces, el texto del correspondiente cuadro explicativo es el que se indica a continuación: “Botón SELECCIONAR TODO – Rectángulo gris de la esquina superior izquierda de una hoja de cálculo, donde se cruzan los encabezados de filas con los encabezados de columnas; haga clic en este botón para seleccionar todas las celdas de una hoja de cálculo”.

Otra forma de obtener esto mismo es con las teclas Mayús + F1, con lo que se logra incluir un signo de interrogación en el diseño del puntero del ratón (al igual que con el procedimiento anterior).

Ayuda en las ventanas de diálogo

Todas las ventanas de diálogo de Excel tienen un ícono para solicitar ayuda, el cual se ubica en la barra de título de dicha ventana, junto al ícono en forma de X que permite cerrar esa ventana de diálogo.

Para obtener efectivamente ayuda, se debe hacer clic sobre este botón de ayuda, lo que trae como consecuencia que el puntero del ratón cambie de diseño.

En ese estado bastará entonces con deslizar el ratón hasta situarlo sobre el elemento sobre el que se desea obtener ayuda, y en esa posición hacer clic con el botón primario del ratón.

Como podrá observarse, la ayuda en las ventanas de diálogo y en las fichas de estas ventanas, se implementa de una manera muy similar a la del ya citado comando “¿Qué es esto?”.


Efectividad de las ayudas incorporadas a Microsoft Excel

En Windows 95 y Windows 98, las ayudas que ofrece Microsoft Excel tienen ligeros problemas de traducción, lo que en muchos casos resta efectividad al apoyo prestado, especialmente cuando el usuario sabe muy poco, y/o cuando el usuario no domina el idioma inglés.

Corresponde señalar que en las versiones más avanzadas de Windows (como por ejemplo en “Windows XP Professional” y en sus siguientes versiones), el sistema de ayuda se encuentra notablemente mejorado, y que los correspondientes textos explicativos están traducidos más correctamente y son comprendidos con mayor facilidad.


Tópicos de Excel – Búsquedas en tablas

PALABRAS CLAVE (descriptores) - “BÚSQUEDA EN MATRICES” , “BÚSQUEDA EN TABLAS” , “BÚSQUEDAS EN MATRICES” , “BÚSQUEDAS EN TABLAS” , “CLAVE PRESENTACIÓN ARTT” , “CLAVE PRESENTACIÓN LEC” , “CLAVE TEMÁTICA COMP” , “CLAVE TEMÁTICA EXCEL” , “CLAVE TEMÁTICA INF” , “COMPUTACIÓN” , “FUNCIÓN BUSCARV()” , “HOJA DE CÁLCULO” , “HOJA ELECTRÓNICA” , “HOJA EXCEL” , “INFORMÁTICA” , “MICROSOFT EXCEL” , “MS EXCEL” , “NOMBRE ARCHIVO boobusquedas lec excel” , “NOMBRE ARCHIVO booeee” , “PLANILLA DE CÁLCULO” , “PLANILLA ELECTRÓNICA” , “PLANILLA EXCEL” , “PREFIJO CLAVE BOO”

TEMAS DESTACADOS (temas principales, temas clave) – “COMPUTACIÓN”, “EXCEL”, “INFORMÁTICA”, “LÓGICA”, “MATEMÁTICA”, “PLANILLA DE CÁLCULO”, “PLANILLA ELECTRÓNICA”.

CONTENIDO – Lección de un cursillo sobre Microsoft Excel. En este documento se particulariza sobre el uso de la función BUSCARV(). Evidentemente se supone que el lector ya se encuentra familiarizado con el uso de las funciones de Excel (en caso contrario, se recomienda la lectura del documento de esta misma biblioteca virtual que se titula “Microsoft Excel: Las fórmulas y las funciones” o que se titula “Tópicos de Excel: Las fórmulas y las funciones”).

ÍNDICE DE SECCIONES – Introducción – Función BUSCARV() – Primer caso: el argumento Llave es igual al valor lógico FALSO – Segundo caso: el argumento Llave es igual al valor lógico VERDADERO – Ejemplo de aplicación – Cálculo de la población actual – Cálculo de una tasa anual promedio de incremento poblacional – Fórmulas específicas correspondientes a los ejercicios planteados –


Introducción

En cierto tipo de aplicaciones comerciales, y aún en algunas aplicaciones de tipo científico, es frecuente que se presente la necesidad de tener que hacer la búsqueda de un valor en una tabla. Un clásico caso de este tipo se presenta cuando se necesita determinar el precio unitario de un artículo, o la descripción de un artículo, cuando entre los datos iniciales de un registro solamente se tiene el código de artículo, el cual puede ser numérico, el cual puede ser alfanumérico (el cual puede ser un texto), o el cual puede ser numérico pero expresado como texto, etcétera. Otra frecuente situación de este tipo se presenta cuando se desea determinar el nombre de un registro (o el número de fila de un registro, o el código de un registro), donde determinado valor situado en cierta columna se hace máximo, o donde cualquier otro valor situado en otra columna se hace mínimo, etcétera.

Microsoft Excel provee al usuario de varias funciones orientadas precisamente a facilitar este tipo de planteamientos.

Función BUSCARV()

La función BUSCARV() tiene cuatro argumentos, a los que respectivamente simbolizaremos con los nombres Valorb, Tablap, Columnac, y Llave. Cada uno de estos argumentos se ajusta al siguiente detalle:

Valorb – Es el valor de búsqueda. Éste es el valor que se busca en la columna de más a la izquierda de la tabla. Este argumento puede ser indicado tanto por una


referencia a una celda como por una constante numérica o como por una cadena de caracteres indicada entre comillas.

Tablap – Es una referencia a un rango de celdas XaM:XwN donde se supone que está la tabla. La tabla donde se realiza la búsqueda hemos supuesto que se encuentra entre las columnas Xa y Xw, y entre las filas M y N. Los valores de búsqueda (los códigos de entrada) se supone que están ubicados en la primera columna Xa de dicha tabla (o sea en las celdas XaM:XaN, o sea en la columna de más a la izquierda de Tablap). El número de filas o número de entradas de esa tabla es evidentemente igual a (N-M+1). Se supone que los valores o códigos de búsqueda puedan ser tanto de tipo Número como de tipo Texto, y en ciertos casos que más adelante se especificarán, se supone además que dichos códigos se encuentran ordenados en forma creciente y/o en forma alfabética; ello obliga al usuario a que desde el inicio ingrese los datos de la tabla en este orden, o bien que ingrese dichos datos en un orden cualquiera y que luego proceda a ordenar convenientemente los mismos usando para ello la herramienta llamada “Orden ascendente”. Se señala que la tabla a indicar en este segundo argumento puede estar situada en la misma hoja de cálculo desde la cual se efectúa la orden de búsqueda, aunque evidentemente también se admite que ella pueda estar ubicada en una hoja excel diferente (en este último caso, este argumento Tablap deberá expresarse en la forma Hojaq!XaM:XwN, donde Hojaq representa el nombre de esa otra hoja).

Columnac – La tabla indicada en el argumento anterior tiene evidentemente cierto número Nc de columnas, comenzando por la primera columna que es la que hemos llamado Xa, y terminando por la Nc-ésima columna (por la última columna) que es la que hemos llamado Xw. El argumento Columnac se supone que sea un número que está comprendido entre 1 y Nc; este argumento señala un número ordinal de columna en la tabla que hemos dicho se encuentra en el rango de celdas XaM:XwN o en el rango de celdas Hojaq!XaM:XwN. El valor de este argumento es fundamental para individualizar (en Tablap) el valor con el que será definida la función BUSCARV(), según será explicado más adelante.

Llave – Este argumento es una llave lógica, y por lo tanto puede representar tanto a VERDADERO como a FALSO. Cuando este argumento sea VERDADERO, entonces los códigos establecidos en la primera columna de Tablap se deben encontrar en orden ascendente, o sea que en este caso los valores de esa primera columna se deben presentar ordenados de forma que primero estarán los números en orden creciente, luego seguidos por los textos en orden alfabético, luego seguidos eventualmente por los valores lógicos iguales a FALSO, luego seguidos eventualmente por los valores lógicos iguales a VERDADERO, y luego seguidos eventualmente por los valores de error (indicados estos últimos en cualquier orden).

La función BUSCARV(Valorb;Tablap;Columnac;Llave) es evaluada según el procedimiento que se indica a continuación.


Primer caso: el argumento Llave es igual al valor lógico FALSO

La función BUSCARV(Valorb;Tablap;Columnac;FALSO) evidentemente se define con un valor ubicado en Tablap, en una fila Ñ tal que el valor asociado a la celda XaÑ (o a la celda Hojaq!XaÑ) es exactamente igual al valor expresado en el argumento que hemos representado por Valorb (es exactamente igual al valor indicado por el primer argumento de la función BUSCARV()). Más precisamente, el valor de retorno con el que se define esta función que hemos representado por BUSCARV(Valorb;Tablap;Columnac;FALSO) estará ubicado en Tablap, en esa fila Ñ y en la columna cuyo número ordinal de columna es indicado por el valor del tercer argumento de la función BUSCARV()). Obviamente en principio sólo tiene sentido que este tercer argumento sea un valor entero mayor o igual que 2 y menor o igual que Nc (donde Nc es el número de columnas de Tablap, o sea el número de columnas comprendido entre Xa y Xw).

La función BUSCARV(Valorb;Tablap;Columnac;FALSO) se define con un valor de error en las siguientes situaciones:

(a) Cuando el valor indicado por el primer argumento de BUSCARV() (al que hemos llamado Valorb) no se encuentra representado en la primera columna de Tablap. En este caso, el valor de retorno de BUSCARV() será igual a #N/A.(b) Cuando el valor indicado por el tercer argumento de BUSCARV() (al que hemos llamado Columnac) es negativo o nulo. En este caso, el valor de retorno de BUSCARV() será igual a #¡VALOR!.(c) Cuando el valor indicado por Columnac es estrictamente mayor que el número de columnas de Tablap (o sea cuando Columnac es estrictamente mayor que el número que hemos llamado Nc). En este caso, el valor de retorno de BUSCARV() será igual a #¡REF!.

Segundo caso: el argumento Llave es igual al valor lógico VERDADERO

La función BUSCARV(Valorb;Tablap;Columnac;VERDADERO) se define en este caso de una manera muy similar a la que fuera indicada en el caso anterior.

En efecto, el valor de BUSCARV(Valorb;Tablap;Columnac;VERDADERO) será exactamente igual al valor de BUSCARV(Valorb;Tablap;Columnac;FALSO) cuando Valorb es un valor que está en alguna entrada de Tablap (o sea cuando Valorb está en alguna fila de la primera columna de Tablap).

Por el contrario, cuando Valorb no se encuentra en ninguna fila de la primera columna de Tablap, entonces el valor de retorno o valor de definición de BUSCARV(Valorb;Tablap;Columnac;VERDADERO) será el que correspondería al valor de retorno de BUSCARV(Valorbb;Tablap;Columnac;FALSO), donde Valorbb es el mayor código de entrada (es el valor más grande de la primera columna de Tablap) entre los que tienen la propiedad de ser menores o iguales que Valorb.


Por supuesto que si Valorb resulta ser un valor posterior a (un valor más grande que) todos los valores indicados en la primera columna de Tablap, entonces el valor de retorno de BUSCARV(Valorb;Tablap;Columnac;VERDADERO) resultará ser en este caso igual al valor de BUSCARV(Valorbb;Tablap;Columnac;FALSO), donde Valorbb se supone que sea igual al valor indicado en la última fila y en la primera columna de Tablap.

La función BUSCARV(Valorb;Tablap;Columnac;VERDADERO) se define con un valor de error en las siguientes situaciones:

(d) Cuando el valor indicado por el primer argumento de BUSCARV() (al que hemos llamado Valorb) es menor que (o anterior a) todos los valores de la primera columna de Tablap. En este caso, el valor de retorno de BUSCARV() será igual a #N/A.(e) Cuando el valor indicado por el tercer argumento de BUSCARV() (al que hemos llamado Columnac) es negativo o nulo. En este caso, el valor de retorno de BUSCARV() será igual a #¡VALOR!.(f) Cuando el valor indicado por Columnac es estrictamente mayor que el número de columnas de Tablap (o sea cuando Columnac es estrictamente mayor que el número que hemos llamado Nc). En este caso, el valor de retorno de BUSCARV() será igual a #¡REF!.

Ejemplo de aplicación

Para mejor entender las distintas herramientas y las distintas funciones ofrecidas por Microsoft Excel, es fundamental la práctica que cada cual pueda adquirir por el uso reiterado de estos mecanismos.

En la etapa de aprendizaje, es conveniente que el principiante se plantee distintos ejercicios aplicativos a través de los cuales podrá verificar si ha entendido bien las distintas facilidades ofrecidas por este programa de planilla electrónica.

Sugerimos pues al lector interesado en lograr destreza en el uso de Microsoft Excel, que trate de plantearse todos los ejercicios que se le ocurran, y/o que trate de hacer algunos de los problemas que corrientemente se plantean en los cursos prácticos de enseñanza de Windows y de los programas de “Office”.

Como aplicación al uso de la función BUSCARV(), sugerimos al lector que de una fuente cualquiera extraiga los datos de población de los distintos países del mundo, y que registre esta información en seis columnas (por ejemplo, entre la columna A y la columna F), según el siguiente detalle: (1) “País”; (2) “Capital”; (3) “Continente”; (4) “Superficie”; (5) “Población”; (6) “Año del dato poblacional”.

Sugerimos además que en una columna adicional se indique la población actual correspondiente, en la hipótesis que es conocida la tasa promedio de incremento


poblacional para cada país (este dato suele estar disponible en muchos anuarios estadísticos, por lo que no es muy difícil de obtener; en su defecto, si se conoce el dato de población de un país en los últimos dos censos, esta tasa anual promedio podrá ser muy fácilmente calculada).

El lector podrá así agregar una séptima columna adicional de datos con el título “Tasa anual” (en la columna G), así como calcular los valores de una octava columna que podría tener el título “Población actual” (en la columna H).

En otra hoja de cálculo, sugerimos que se planteen los títulos “País”, “Capital”, “Superficie”, “Población”, “Año del dato poblacional”, “Tasa anual”, “Población actual”, en las celdas de la fila 2, entre las columnas B y H, y que se planteen los títulos “América del Norte”, “América Central”, “América del Sur”, “Europa”, “África”, “Asia”, y “Oceanía” en las celdas de la columna A, entre las filas 3 y 9.

Aplicando la función BUSCARV(), sugerimos entonces que en dicha hoja de cálculo adicional se presenten para cada continente los datos de los distintos países que dentro de su continente tengan la mayor superficie. En la fila 1 podrá por su parte presentarse un título adecuado.

Dos ejercicios similares a éste podrán plantearse también a efectos de presentar para cada continente los datos de los países que dentro de su continente tengan la mayor tasa anual de crecimiento poblacional (ejercicio número 2), o los datos de los países que dentro de su continente tengan la mayor población actual (ejercicio número 3).

El lector seguramente se dará cuenta que para poder usar la función BUSCARV(), en todos los casos necesitará plantear una tabla en donde las claves de búsqueda se encuentren siempre en la columna de más a la izquierda.

Para poder cumplir con este requisito, se sugiere que en la primitiva hoja de cálculo se repitan las informaciones “País”, “Capital”, “Continente”, “Superficie”, “Población”, “Año del dato poblacional”, y “Tasa anual” entre la columna I y la columna O.

Cálculo de la población actual

En esta sección plantearemos la fórmula de cálculo de la población actual Pa de un determinado país, en el supuesto que se conoce la población P de dicho país correspondiente al año A, y en el supuesto que también se conoce la tasa anual promedio de incremento poblacional de dicho país (a la que llamaremos Ta).

Por su parte llamaremos Aa al año corriente, o sea al año para el que se desea calcular la población Pa.

Evidentemente, la población de ese país en el año siguiente al año que hemos llamado A (o sea en el año A+1) será igual a P*(1+Ta).


Por su parte, la población de ese país en el año (A+2) será igual a la población en el año (A+1) multiplicada por el factor (1+Ta), o sea será igual a P*(1+Ta)*(1+Ta), o sea será igual a P*((1+Ta)^2).

Se comprenderá fácilmente que la población de ese país en el año Aa, o sea en el año A+(Aa-A), será igual a P*((1+Ta)^(Aa-A)).

Cálculo de una tasa anual promedio de incremento poblacional

Plantearemos ahora el cálculo de la tasa anual promedio de incremento poblacional (a la que naturalmente llamaremos Ta) cuando se conocen los valores de población P y Pa correspondientes respectivamente a los años A y Aa.

Todos estos valores verificarán evidentemente la equivalencia que se indica seguidamente.

Pa = P*((1+Ta)^(Aa-A))

Como la incógnita en este caso es ahora Ta, despejando dicha incógnita resultan las siguientes relaciones:

1+Ta = (Pa/P)^(1/(Aa-A))Ta = (Pa/P)^(1/(Aa-A))-1

Fórmulas específicas correspondientes a los ejercicios planteados

Supondremos que en Hoja1 se han ingresado los datos de “País”, “Capital”, “Continente”, “Superficie”, “Población”, “Año del dato poblacional”, y “Tasa anual” para 170 diferentes países del mundo, y que dichos datos fueron almacenados en las celdas del rango A3:G172. Supondremos también que los siete rótulos recién indicados fueron por su parte almacenados en las celdas del rango A2:G2, y que el año corriente (el año de la fecha del día) fue convenientemente registrado en la celda A222.

A efectos de cumplir con lo solicitado en el ejercicio anteriormente planteado, se deberán definir ciertas fórmulas en las celdas de la fila 3, según el detalle que se indica a continuación.

(en H3) =E3*((1+G3)^($A$222-F3)(en I3) =A3(en J3) =B3(en K3) =C3(en L3) =D3(en M3) =E3(en N3) =F3


(en O3) =G3

Por supuesto que estas ocho fórmulas también deberán ser replicadas desde esas celdas H3:O3 a las celdas del rango H4:O172; nótese que la referencia a la celda A222 ha sido definida como absoluta, a efectos de que dicha referencia no varíe al replicar la fórmula de la columna H. En esta celda A222 podrá establecerse el correspondiente año en curso, definiendo directamente dicho valor a través del teclado, o bien estableciendo la “fórmula” =AÑO(HOY()) en dicha celda A222, o bien estableciendo la “fórmula” alternativa =AÑO(AHORA()).

Por su parte, en las hojas llamadas Ej1, Ej2 y Ej3 se plantearán (en las celdas de la fila 2 entre la columna B y la columna H) los rótulos “País”, “Capital”, “Superficie”, “Población”, “Año del dato poblacional”, “Tasa anual” y “Población actual”. También en estas tres hojas se plantearán los rótulos “América del Norte”, “América Central”, “América del Sur”, “Europa”, “África”, “Asia”, y “Oceanía”, en las celdas de la columna A, entre la fila 3 y la fila 9.

Los datos del país que dentro de “América del Norte” tiene la mayor superficie, quedarán definidos a través de las siguientes fórmulas:

(en Ej1!B3) =BUSCARV(MAX(Hoja1!D3:D5);Hoja1!D3:K5;6;FALSO)(en Ej1!C3) =BUSCARV(MAX(Hoja1!D3:D5);Hoja1!D3:K5;7;FALSO)(en Ej1!D3) =BUSCARV(MAX(Hoja1!D3:D5);Hoja1!D3:K5;1;FALSO)(en Ej1!E3) =BUSCARV(MAX(Hoja1!D3:D5);Hoja1!D3:K5;2;FALSO)(en Ej1!F3) =BUSCARV(MAX(Hoja1!D3:D5);Hoja1!D3:K5;3;FALSO)(en Ej1!G3) =BUSCARV(MAX(Hoja1!D3:D5);Hoja1!D3:K5;4;FALSO)(en Ej1!H3) =BUSCARV(MAX(Hoja1!D3:D5);Hoja1!D3:K5;5;FALSO)

Estas siete fórmulas proporcionarán los resultados correctos, siempre y cuando los tres países de “América del Norte” se encuentren registrados en las filas 3, 4, y 5 de Hoja1.

Dejamos planteada al lector la continuación de la resolución del ejercicio 1, quien a estos efectos deberá realizar una adecuada definición de fórmulas en las celdas del rango Ej1!B4:H9. Recomendamos al lector que también realice los otros dos ejercicios planteados.


Tópicos de Excel – Comenzando a trabajar

PALABRAS CLAVE (descriptores) - “ARCHIVO EXCEL” , “BLOQUE DE CELDAS” , “CELDA ACTIVA” , “CLAVE PRESENTACIÓN ARTT” , “CLAVE PRESENTACIÓN LEC” , “CLAVE TEMÁTICA COMP” , “CLAVE TEMÁTICA EXCEL” , “CLAVE TEMÁTICA INF” , “CONCEPTOS BÁSICOS” , “CONTABILIDAD” , “CONTENIDO NUMÉRICO” , “CONTENIDO TEXTUAL” , “DEFINICIÓN DE CONTENIDOS” , “DEFINICIÓN DE UNA CELDA” , “DEFINICIÓN DE VALOR” , “ENTRADA DE DATOS” , “ENTRAMADO RECTANGULAR DE EXCEL” , “ENTRAMADO RETICULAR DE EXCEL” , “ESPECIFICACIÓN DE DATOS” , “ESTUDIO CONTABLE” , “FRACCIÓN” , “GRILLA RECTANGULAR DE EXCEL” , “GRILLA RETICULAR DE EXCEL” , “GRUPO DE CELDAS” , “HOJA DE CÁLCULO” , “HOJA ELECTRÓNICA” , “HOJA EXCEL” , “LIBRO EXCEL” , “LÓGICA” , “MATEMÁTICA” , “MATRIZ RECTANGULAR DE EXCEL” , “MICROSOFT EXCEL” , “MS EXCEL” , “NOMBRE ARCHIVO boocomenzando lec excel” , “NOMBRE ARCHIVO boofff” , “NÚMERO DECIMAL” , “NÚMERO FRACCIONARIO” , “NÚMERO NEGATIVO” , “NÚMERO POSITIVO” , “PLANILLA DE CÁLCULO” , “PLANILLA ELECTRÓNICA” , “PORCENTAJE” , “PREFIJO CLAVE BOO” , “PROGRAMA DE OFFICE” , “SELECCIÓN DE CELDA ACTIVA” , “SELECCIÓN DE GRUPO DE CELDAS” , “SELECCIÓN GRUPAL DE CELDAS” , “SEÑAL DE ERROR” , “VALOR DE UNA CELDA” , “VALOR NUMÉRICO” , “VALOR TEXTUAL” ,


CONTENIDO – Lección de un cursillo sobre Microsoft Excel. El contenido del presente documento es de iniciación, y por tanto orientado a quienes no saben nada o saben muy poco de este interesante programa informático, de este interesante producto digital, ya que en él se repasan temáticas tales como las siguientes: (1) La forma de apertura o carga del programa Microsoft Excel; (2) Los conceptos de hoja de cálculo y de libro excel; (3) El sistema o código identificatorio de las celdas del entramado reticular de Excel; (4) La barra de menús y la barra de herramientas; (5) Los tipos y categorías de constantes admitidos por Excel (números, textos, fechas, horas, etcétera).

ÍNDICE DE SECCIONES – Introducción – Apertura o carga del programa Microsoft Excel – Archivos Excel – Hojas de cálculo – Las herramientas y los menús – Selección de la celda activa – Los valores y las fórmulas – Los valores numéricos – Los contenidos textuales – Las fechas y las horas – Otras formas de cambiar de celda activa – Selección de un grupo de celdas en una hoja – Introducción de datos en una selección grupal de celdas –


Introducción

El programa Microsoft Excel es un programa de planilla de cálculo desarrollado por la firma Microsoft Corporation.

Los programas de planilla de cálculo, a veces también llamados programas de hoja de cálculo o de planilla electrónica, contribuyeron de una manera muy efectiva a popularizar y a difundir las computadoras personales a nivel del mundo entero.

Este tipo de programas permite ingresar y registrar en un PC distintas series de datos, así como también permite (a) reordenar estas series en la forma deseada y requerida por el usuario, (b) realizar todo tipo de cálculos sobre esos datos y sobre resultados intermedios, (c) elaborar distintas presentaciones gráficas, (d) imprimir tablas de datos y de resultados en una impresora, y/o imprimir las representaciones gráficas antes obtenidas, etcétera, etcétera, etcétera.

Todas estas facilidades proporcionadas por Microsoft Excel hacen que este programa sea muy utilizado por los ingenieros, por los contadores, por los peritos contables, por los tenedores de libros, por los analistas de mercado, por los administradores, por los


economistas, por los arquitectos proyectistas, por los calculistas, por los constructores, etcétera, etcétera.

Microsoft Excel proporciona a los usuarios una serie de facilidades bastante diversa, entre las que se destacan:

Uso de funciones de cálculo de tipo matemático, de tipo estadístico, y de tipo financiero. Uso de funciones para definir y para consultar bases de datos. Gestión de múltiples hojas de cálculo, asignando nombres específicos a las mismas, agrupando algunas de ellas bajo un nombre común (aplicando así el concepto de libro Excel o libro electrónico), etcétera. Elaboración de distintos tipos de gráficos. Trascripción (copia) de valores, de tablas parciales, o de gráficos, desde una hoja de un libro electrónico a por ejemplo un documento de tipo Word (a través del portapapeles).

Apertura o carga del programa Microsoft Excel

El producto digital Microsoft Excel quedará listo para ser usado por un usuario aplicando la secuencia “Inicio”, “Programas”, “Microsoft Excel”, o aplicando la secuencia “Inicio”, “Programas”, “Office”, “Microsoft Excel”, o aplicando una secuencia similar a éstas (según corresponda).

Archivos Excel

Un archivo de Excel debe ser imaginado como un libro de trabajo con una o más hojas en su interior, en donde una hoja puede ser o bien una planilla de cálculo, o bien un gráfico, o bien una planilla de cálculo con un gráfico adosado, o bien una planilla de cálculo con varios gráficos adosados, o bien un gráfico con varios otros gráficos adjuntos.

En versiones más actuales del producto Excel incluso es posible adosar o asociar un gráfico con una determinada celda de una hoja de cálculo.

Hojas de cálculo

Una planilla de cálculo debe ser imaginada como un conjunto muy numeroso de celdas ordenadas en forma matricial. Una determinada celda estará pues ubicada en una determinada fila (o línea) y en una determinada columna de esa estructura matricial.

Las filas se identifican a través de un número natural de uno o de varios dígitos, el cual varía entre 1 y cierto valor máximo (este valor máximo generalmente es igual a 65536, aunque también hay programas de planilla de cálculo en los que el área matricial de trabajo solamente dispone de 16384 filas o líneas).


Las columnas se identifican a través de un código alfabético formado por una única letra o formado por dos letras, como por ejemplo “A”, “B”, “C”, “J”, “H”, “Z”, “AA”, “AB”, “AC”, “BK”, “CL”, “DA”, “EE”, “FC”, “GV”, “HW”, “IM”, etcétera (como máximo podrán usarse 256 códigos alfabéticos, siendo “A” el primero de ellos, y siendo “IV” el último de ellos). Obviamente, las columnas están ordenadas en secuencia alfabética, comenzando por las 26 columnas identificadas por una sola letra, y siguiendo luego por las identificadas por un par de letras. Como podrá notarse en el propio programa Excel, la letra “Ñ” no figura como un identificador de columna, así como tampoco ninguna otra letra especial de ningún otro alfabeto (como por ejemplo “Ç”, o como por ejemplo “Æ”).

Una celda estará pues plenamente identificada indicando la columna y la fila a la que pertenece. Así por ejemplo “A2” será la identificación de la segunda celda de la columna “A” (o sea la identificación de la primera celda de la fila “2”). Por su parte, “IV65536” será la última celda de la columna “IV”, así como también será la última celda de la fila “65536”.

Las herramientas y los menúes

En la parte superior de la ventana del programa Microsoft Excel se encuentran generalmente y por su orden: (a) la barra de título o cabecera de título; (b) la barra de menús o menúes; (c) la barra principal de herramientas o barra estándar de herramientas; (d) la barra secundaria de herramientas o barra de herramientas de formato; (e) la barra de fórmulas.

Estas barras están formadas por distintos botones sensibles al clic del ratón. Para seleccionar o activar uno de estos botones bastará con hacer clic sobre él con el botón primario del ratón (con el botón izquierdo del ratón); cuando así se procede se dice también que se pincha el botón con el ratón.

Cuando el puntero del ratón está situado sobre un determinado elemento, también podrá accederse al menú contextual o menú flotante correspondiente a dicho elemento, para lo cual bastará con hacer clic sobre ese elemento con el botón secundario del ratón.

Las distintas barras antes detalladas (a), (b), (c), (d), (e) son independientes unas de otras; ello permite entre otras cosas que pueda solicitarse por separado la visualización o el ocultamiento de la barra estándar, o de la barra de formato, o de la barra de fórmulas, etcétera. Al ocultar una barra o varias barras lo que se logra es tener mayor espacio para el área de celdas visible en la pantalla.

Para ocultar una determinada barra bastará con acceder al menú contextual correspondiente, y allí seleccionar la opción adecuada. Por ejemplo, para ocultar o visualizar las barras (c) o (d), bastará con hacer clic con el botón secundario del ratón


sobre la barra (b), o sobre la barra (c), o sobre la barra (d), y allí hacer clic sobre la opción Estándar y/o sobre la opción Formato.

La otra posibilidad para ocultar o para visualizar nuevamente una de las barras (c) o (d) es a través de la opción Barra de herramientas del menú Ver (actuando en el menú que así se despliega sobre la opción Estándar o sobre la opción Formato).

Por su parte, para ocultar o para visualizar la barra (e), o sea para ocultar o para visualizar la barra de fórmulas, bastará con actuar sobre la opción Barra de fórmulas del menú Ver.

En la parte inferior de la ventana del programa Microsoft Excel se encuentra la barra de estado, la que presenta información sobre las operaciones que se están realizando, así como sobre el estado de las teclas “Bloq Mayús”, “Bloq Num”, y “Bloq Despl”. Esta barra de estado también podrá ser ocultada o visualizada según se desee, para lo cual se deberá actuar con el ratón sobre la opción Barra de estado del menú Ver.

Para terminar o concluir un trabajo con el programa Microsoft Excel, o sea para cerrar y eliminar la ventana de ese programa, se podrá aplicar uno de los siguientes tres procedimientos:

(a) Haciendo clic con el ratón sobre el ícono en forma de cruz o de X presente en la barra de título.(b) Seleccionando la opción Salir del menú Archivo.(c) Presionar sobre la tecla “Alt” y en ese estado pulsar la tecla “F4”.

Selección de la celda activa

Dentro de una hoja de trabajo de Excel, la celda activa (el casillero activo) está marcada con un borde distintivo. La identificación correspondiente a la celda activa también estará indicada en la barra de fórmulas (en el marco de la izquierda subtitulado “Cuadro de nombres”).

Para cambiar de celda activa, generalmente bastará con hacer clic sobre la nueva celda que se desea activar, o bien bastará con indicar directamente la identificación de la nueva celda en la barra de fórmulas, en el ya citado marco subtitulado “Cuadro de nombres”. La otra posibilidad es desplazarse paso a paso hasta la nueva celda utilizando las teclas “flecha” (utilizando las teclas “con flecha”), tanto las que se encuentran situadas en la parte central del teclado como las que se encuentran situadas en la parte derecha del teclado.

Para ingresar una información en la celda elegida bastará con digitar (con tipear) los caracteres correspondientes en el teclado, presionando al finalizar la tecla “Enter” o la tecla “Intro” o la tecla “Tab”. El contenido de una celda puede definirse así con cierta cadena de caracteres, la que solamente puede llegar a contener hasta un máximo de 255


signos. Corresponde señalar que si se obra de esta manera, el eventual contenido anterior de la celda es suprimido en su totalidad, y sustituido por los nuevos caracteres (por los nuevos signos) que entonces se ingresan.

Téngase presente que la tecla “Tab” es generalmente indicada en los “teclados” tanto con la leyenda “Tab” como con una “doble flecha” horizontal (la superior de ellas apuntando a la izquierda y la inferior apuntando a la derecha; debido a esto último, esta tecla a veces es también llamada “flecha doble” o “flechas en dos sentidos”).

Obsérvese que la posición de lacitada tecla en el teclado es similar a la de la tecla de tabulación en los teclados de las tradicionales máquinas mecánicas de escribir.

Si una vez que se comienza a introducir un dato en la celda activa se decide que no se quiere hacerlo, bastará en ese estado con presionar la tecla “Esc” (la tecla “escape” situada en el rincón superior izquierdo del teclado). En esta situación, el usuario podrá observar que el contenido anterior de dicha celda es inmediatamente restituido.

El usuario podrá fácilmente observar y verificar que el marco de la derecha de la barra de fórmulas indica el contenido de la celda activa; cuando se hace clic sobre este marco, el programa pasa inmediatamente al estado “Modificar” (lo que así se indica en la barra de estado). Esto permite el ingreso de nuevos caracteres en la celda activa sin suprimir el texto que eventualmente pudiera tener previamente dicha celda.

Si una vez que se comienza a modificar el contenido de la celda activa, se decide que no se quiere tomar en cuenta esta modificación, bastará en ese estado con presionar la tecla “Esc”; el “usuario” podrá entonces observar que el contenido anterior de dicha celda es inmediatamente restituido.

Otra forma de pasar al estado “Modificar” consiste en hacer un doble clic con el ratón sobre la celda cuyo contenido se desea modificar.

Para borrar el contenido de la celda activa bastará con hacer un pulso sobre la barra espaciadora. Otra forma de borrar el contenido de una celda consiste en hacer clic con el botón secundario del ratón sobre la celda cuyo contenido desea ser borrado (lo que causa la inmediata aparición de un menú flotante), y en ese estado hacer clic con el ratón sobre la opción “Borrar contenido” de ese menú flotante.

Los valores y las fórmulas

Podemos decir básicamente que Excel reconoce y maneja dos clases diferentes de datos o de contenidos: (1) un contenido invariable (un contenido constante), o sea un valor fijo y determinado asociado con una determinada celda; (2) un contenido variable, o sea un contenido cuyo valor depende de los contenidos de otras celdas, o sea un contenido cuyo valor se calcula o se define en base al valor de otra celda o en base al contenido de otras varias celdas, o sea un contenido definido en base a una fórmula.


Un valor constante puede ser un número, una fecha, una hora, o un texto (o sea una palabra o una concatenación de palabras, o sea una cadena de caracteres, una sucesión determinada de caracteres entre los cuales puede evidentemente incluirse uno o varios espacios –una o varias separaciones en blanco–).

Un valor constante es directamente ingresado en una celda desde el teclado, y entonces el contenido de esa celda quedará así fijado y no cambia a menos que el operador tome la iniciativa de modificarlo.

Una fórmula también puede ser directamente ingresada en una determinada celda desde el teclado. Cuando se finaliza la digitación de una fórmula, se deberá indicar esta circunstancia al programa Excel (por ejemplo, pulsando la tecla “Enter”), y entonces dicha fórmula es convenientemente interpretada por el programa, el que realiza las operaciones allí indicadas sobre los valores constantes allí expresados y sobre los contenidos de las celdas allí expresadas; el resultado final así obtenido define el contenido o valor de esa celda.

Evidentemente, el contenido de una celda que es definido a través de una fórmula puede cambiar dinámicamente cuando se cambian los contenidos de las celdas a las que se hace referencia en dicha fórmula. Por lo tanto, esas identificaciones de celdas incluidas en una fórmula cumplen el rol de referencias simbólicas asimilables a variables.

Más adelante se tratarán en detalle las normas de interpretación de fórmulas que son usadas por el programa Excel. Por el momento, señalemos solamente que la expresión de una fórmula debe siempre comenzar con el signo “igual” (o sea con el carácter “=”).

Los valores numéricos

Los números naturales se expresan directamente combinando los conocidos diez símbolos “0”, “1”, “2”, “3”, “4”, “5”, “6”, “7”, “8”, y “9”. Ejemplos: “1”; “65536”; “58”; “14”; “580”; “”56000”; “5”.

Los números enteros negativos se pueden expresar incluyendo el signo “-” a la izquierda del número, o alternativamente encerrando el número entre paréntesis. Ejemplos: “-4”; “-674”; “(5433)”; “(1)”.

Los números con decimales por su parte se expresan como es usual hacerlo en matemática, utilizando la “coma” decimal (utilizando el carácter “,”) a efectos de indicar la separación entre las cifras enteras y las cifras decimales. Ejemplos: “(45,99)”; “-45,99”; “33,8”; “0,0005”; “+34,50”; “34,50”; “3,14159”; “+3,14159” ; “3,1416”; “3,142” ; “3,14” ; “3,2”.

Un porcentaje por su parte se indica agregando el signo “%” a la derecha del número. Ejemplos: “23%”; “145 %”, “-25%”; “(25 %)”; “33,333 %”; “(15,5%)”; “+50%”;


“114,75%”; “265,70%”. Evidentemente, los números así expresados son interpretados como un porcentaje, o sea por ejemplo que el valor “5,755%” es equivalente a “0,05755”.

Los números en notación científica utilizan el carácter “e” o el carácter “E” para separar la mantisa y el exponente. El número así especificado se interpreta como igual al valor de la mantisa multiplicado por una potencia de “diez”; dicha potencia es igual a “diez” elevado a “exponente”. Ejemplos: “12e3”; “34E6”; “(5,5E12)”; “-34,598e48”; “+7e25”; “31416E-8”; “(31416e-15)”; “(31416E-15)”; “-314159e-16”; “-31416e-15”; “(314159e-16)”.

Las fracciones se pueden indicar como una parte entera seguida de una parte fraccionaria; se deberá evitar de omitir dicha parte entera aún cuando la misma sea igual a cero, a efectos de no correr el riesgo de que el valor expresado sea interpretado como una fecha. Ejemplos: “0 ½”; “(0 1/3)”; “34 5/8”; “+500 5/10”; “(540 37/715)”; “(0 ½)”; “1 ¾”; “(44 ¼)”; “-56 677/18”; “3 1/2”.

Como último detalle de esta sección relativo a la especificación de valores numéricos, corresponde señalar que cuando se manejan números que involucran cantidades que expresan algunos miles de unidades o algunos millones o billones de unidades, en ciertos casos se suele usar un “punto” (un carácter “.”) para señalar las unidades de mil y/o para señalar la posición de los millones o de los billones. Esta facilidad también se ha incorporado al programa Microsoft Excel simplemente como una opción más que se ofrece a los usuarios. En virtud de ello, este programa de planilla de cálculo interpreta pues correctamente como números las secuencias que se expresan inmediatamente a continuación: (a) “+44.751.000.950,800” que se interpreta igual que “44751000950,8”; (b) “(2.750.000,0000)” que se interpreta igual que “-2750000” e igual que “-275E4”; (c) “+58.345” que se interpreta igual que “58345”; (d) “(233.584.604)” que se interpreta igual que “-233584604”; (e) “63.000.000.000,000” que se interpreta igual que “63E9”; (f) “1584.510000” que se interpreta igual que “1584,51E6”; (g) “6.000,520” que se interpreta igual que “6000,52”; por el contrario son interpretadas como texto las cadenas de caracteres que se indican seguidamente: “33.24”; “(0,000.750)”; “22.450.88” “0.000,78”.

Los contenidos textuales

Un texto puede ser directamente ingresado a través del teclado. A efectos de evitar que una determinada cadena de caracteres sea interpretada como un número, o como una fecha, o como una hora, o como una fracción, etcétera, es recomendable ingresar el texto definiendo el mismo a través de una fórmula, o sea incluyendo el mismo entre comillas y agregando al inicio el signo “igual”.

A efectos de aclarar las ideas, se indican a continuación algunos ejemplos: (a) =“Argentina” define el contenido Argentina; (b) =“Puerto Rico” define el contenido Puerto Rico; (c) =“Brasil” define el contenido Brasil.


Obsérvese que definir el contenido de una celda como =“Perú” o como Perú es exactamente lo mismo. Sin embargo, definir el contenido de una celda como =“50.000” o como 50.000 no es lo mismo, ya que el primer caso es interpretado como un texto, mientras que el segundo caso es interpretado como un número.

De todas formas, cuando no haya riesgo de una doble interpretación (por ejemplo cuando el texto es todo alfabético), el texto podrá ser directamente ingresado en la celda activa sin necesidad de recurrir a expresarlo a través de una fórmula.

Las fechas y las horas

Al introducir este tipo de datos, Excel suele reconocerlos sin mayores problemas, convirtiendo entonces esta información al formato interno adecuado.

El usuario deberá tener en cuenta las siguientes reglas:

Al ingresar las fechas, siempre deberá respetarse el orden “día”, “mes” y “año”, aunque en ciertos casos podrá omitirse el “día” o el “año”. Cuando se omite el “día”, se asume por lo general que se deseaba indicar el primer día del mes, y cuando se omite el “año” se interpreta por lo general que se deseaba expresar el año en curso. Por su parte, cuando el año se expresa solamente con dos dígitos, se asume por lo general que se trata de un año del siglo en curso o de un año del siglo inmediato precedente o de un año del siglo inmediato siguiente. También se deberá tener en cuenta que no es posible omitir simultáneamente el “día” y el “año”, ya que en estos casos, esta especificación no será reconocida como una fecha sino como un texto o como un número (según sea el caso). También se deberá tener en cuenta que Excel sólo permite manejar años de cuatro dígitos de los siglos XX, XXI, y siguientes, es decir años comprendidos entre “1900” y “9999”, ya que si se intenta indicar un año de algún otro siglo, entonces el contenido será interpretado como un texto.

Las fechas pueden ser indicadas en las formas usuales y corrientes, por ejemplo, 25 agosto, o por ejemplo 25 AGOSTO 1925, o por ejemplo 1 noviembre 2002, o por ejemplo 1 noviembre 02. Deberá tenerse presente que el noveno mes del año es reconocido como septiembre, aunque no es reconocido si se utiliza la palabra setiembre.

Las fechas también pueden ser indicadas expresando los meses en forma numérica, y en estos casos debe separarse la información de “día”, “mes”, y “año” tanto por una “barra diagonal” como por un “guión”. Son ejemplos: 1-11-2002; 25/08/2025; 25/8/25; 4-5/2001; 08/03/97; 15/12/3050; 12-10-4999, 11/9-2001.

Podrá ingresarse una información horaria indicando directamente las “horas”, los “minutos”, y los “segundos”, separando estos tres datos por el carácter “dos puntos”. La información de los “segundos” puede ser omitida, en cuyo caso se asume “cero”. La información de los minutos y de los segundos puede ser simultáneamente omitida, en


cuyo caso se asume que estos dos valores son iguales a cero. Ejemplos: 24:00:00; 24:00; 15:33; 9:15; 0:30; 0:30:00; 8:; 6:1.

Para ingresar una información horaria en la modalidad “AM/PM”, se deberá separar la “hora” de los “minutos” por el carácter “dos puntos” y los “minutos” de los “segundos” por el carácter “dos puntos”, indicando inmediatamente la letra A o las letras AM cuando se trate de una hora antes de meridiano, e indicando la letra P o las letras PM cuando se trate de una hora después de meridiano. Ejemplos: 12:00 P; 12:00:00 A; 11:25 AM; 9:54 PM; 4:38:15 P; 3:5:5 A. Nótese que entre la “hora” y la letra P deberá ponerse obligatoriamente un espacio, y análogamente en los otros casos.

Excel también permite definir la celda activa con la “fecha” del día y con la “hora” precisa de ese momento (con la “hora” actual). Dicha “fecha” se logra pulsando la tecla “punto y coma” cuando simultáneamente se mantienen presionadas la tecla “Control” y la tecla “Mayús”. Por su parte, dicha “hora” se obtiene pulsando la tecla “dos puntos” cuando simultáneamente se presionan la tecla “Control” y la tecla “Mayús”.

La “fecha” de ese día y la “hora” podrán también ponerse en un mismo casillero (en una misma celda), y a estos efectos se podrá poner primero la “fecha” (presionando las teclas “Control” y “Mayús”, y en ese estado pulsando la tecla “Punto y coma”), luego se podrá insertar un espacio con la “barra espaciadora”, y luego se podrá incluir la “hora” (presionando las teclas “Control” y “Mayús”, y en ese estado pulsando la tecla “dos puntos”). Obviamente, la “fecha” del día y la “hora” también podrán ponerse en el orden que quiera el “usuario”, intercalándose entre ellas los “textos” que se deseen. Otras formas de cambiar de celda activa

Alternativamente Excel ofrece al usuario otras formas de cambio de la celda activa, las que en ciertas circunstancias pueden llegar a ser más cómodas.

En la parte izquierda del teclado, hay una tecla que tiene “dos flechas horizontales”, la superior que señala a la izquierda, y la inferior que señala a la derecha. Esta tecla (a la que llamaremos “doble flecha” o “flecha doble” o “Tab”) cumple una función idéntica a la cumplida por las teclas “flecha a la izquierda” y “flecha a la derecha”. Obviamente, para ir a la derecha bastará con pulsar o con oprimir esta tecla “doble flecha”, mientras que para ir hacia la izquierda, se deberá oprimir la tecla “Mayús” y en ese estado pulsar u oprimir la tecla “doble flecha”.

Otros movimientos de la visión de pantalla y de la celda activa se pueden realizar usando ciertas teclas del sector derecho del teclado o del sector central del teclado, según el detalle que se indica a continuación:

(a) Tecla “RePág” – Avanza una pantalla hacia arriba.(b) Tecla “AvPág” – Avanza una pantalla hacia abajo.(c) Teclas “Alt” + “RePág” – Avanza una pantalla hacia la izquierda.


(d) Teclas “Alt” + “AvPág” – Avanza una pantalla hacia la derecha.(e) Tecla “Control” + alguna de las teclas “con flecha” – Posiciona la celda activa en la primera celda que encuentre y que tenga un dato (y que tenga un contenido, es decir, y que no se encuentre vacía). En caso que todas las celdas se encuentren vacías en el sentido elegido, obviamente la celda activa se situará en el extremo de esa fila o de esa columna.(f) Teclas “Control” + “Inicio” – Selecciona la celda A1 como la celda activa.(g) Teclas “Control” + “Fin” – Avanza o retrocede hasta situar la celda activa de forma que las celdas con algún contenido se encuentren todas ellas arriba y a la izquierda de dicha nueva celda activa.(h) Teclas “Control” + “RePág” – Pasa a la hoja anterior.(i) Teclas “Control” + “AvPág” – Pasa a la hoja siguiente.

Selección de un grupo de celdas en una hoja

Por cierto que en algunos casos se desea tomar una misma acción sobre un grupo de celdas, como por ejemplo, trasladar dicho grupo de celdas en cierta dirección, o borrar todo el contenido previamente definido en esas celdas, etcétera.

Para poder hacer esta selección de un grupo de celdas, se deberá proceder de la siguiente forma:

Primer caso – Selección de un bloque único

Hacer clic con el ratón sobre uno de los vértices del bloque rectangular de celdas que se quiere seleccionar. Manteniendo la presión sobre el botón primario del ratón, trasladar el puntero del ratón hasta la celda del vértice opuesto del bloque que se quiere seleccionar, y en ese destino dejar de presionar el botón del ratón.

Segundo caso – Selección de varios bloques

Seleccionar uno de los bloques por el procedimiento antes indicado. Trasladar el puntero del ratón hasta ubicarlo sobre una de las celdas vértice de otro de los bloques que también se desea seleccionar. En ese estado presionar la tecla “Control”, y proceder como ya fue indicado para seleccionar un nuevo bloque. Repetir todo este procedimiento tantas veces como sea necesario, a efectos de seleccionar todos los bloques que se necesite.

Tercer caso – Selección de toda una fila o de toda una columna

Hacer clic con el ratón sobre el encabezado de la fila o de la columna que se desee seleccionar.


Cuarto caso – Selección de varias filas o de varias columnas

Hacer clic con el ratón sobre el encabezado de una de las filas o columnas que se desee seleccionar. En ese estado oprimir la tecla “Control” a efectos de congelar las selecciones previas, y manteniendo dicha tecla oprimida, ir haciendo clic con el ratón sobre el encabezado de las otras filas y columnas que se deseen seleccionar.

Quinto caso – Selección de todas las celdas de una hoja de cálculo

Hacer clic con el ratón sobre la esquina superior izquierda de la hoja de cálculo, o sea en el lugar (en el casillero) donde se cruzan la línea de encabezados de las filas con la línea de encabezados de las columnas.

Introducción de datos en una selección grupal de celdas

Por supuesto Excel ofrece al operador muchas opciones diferentes para introducir datos en las celdas de una hoja, a efectos de que el usuario adopte aquella que en cada momento le resulta más cómoda.

Una manera sencilla de introducir contenidos en un grupo de celdas, es ir definiendo dichos contenidos por columnas, marcando el fin de la digitación de un contenido con un pulso sobre la tecla “Enter”. Esta tecla “Enter” cerrará entonces esa celda activa y pasará automáticamente a la celda inmediata inferior, quedando entonces el programa Excel listo para que el usuario pase a introducir el contenido de esa nueva celda. Al así proceder, cuando se llegue a la última celda de una de las columnas a ser definidas, se deberá reposicionar la celda activa ubicándola en la primera posición de la próxima columna a ser definida.

Por cierto que este procedimiento no es nada engorroso, pero a efectos de facilitar aún más las cosas, antes de comenzar a ingresar datos, se podrá seleccionar el grupo de celdas donde deben ingresarse esos datos (aplicando por supuesto el procedimiento que fue indicado en la sección anterior).

Si se procede como fue indicado, los datos que se ingresen entonces por columnas se irán sucesivamente almacenando en las celdas del bloque seleccionado (o de los bloques seleccionados), lo cual facilitará las cosas al operador, ya que en esta situación al llegar al fin de una columna se pasará automáticamente al principio de la columna siguiente.

Obsérvese que si lo desea, un usuario podrá organizar el ingreso de sus datos, registrando los mismos por filas en lugar de hacerlo por columnas. En efecto, para ello bastará con seleccionar la fila o el sector de fila donde se desee ingresar contenidos, pasando entonces a digitar estos contenidos en secuencia, y señalando el fin de un contenido con un pulso sobre la tecla “Enter” o sobre la tecla “Intro”.


Nótese además que un usuario podrá organizar también el ingreso de sus datos por filas en un bloque rectangular de celdas seleccionadas. Para ello, deberá pintarse el bloque rectangular de celdas que se desee, y organizar el ingreso de sus datos por filas, separando un dato del dato siguiente con un pulso sobre la tecla “Tab” (esta tecla a veces es llamada “Tab”, y a veces es marcada con una doble flecha horizontal, donde la flecha superior apunta a la izquierda y la flecha inferior apunta a la derecha).


Tópicos de Excel – Contenido de una celda y valor de una celda

PALABRAS CLAVE (descriptores) - “CATEGORÍA DE UNA CELDA” , “CLAVE PRESENTACIÓN ARTT” , “CLAVE PRESENTACIÓN LEC” , “CLAVE TEMÁTICA COMP” , “CLAVE TEMÁTICA EXCEL” , “CLAVE TEMÁTICA INF” , “COMPUTACIÓN” , “CONSTANTE DE ERROR” , “CONSTANTES DE ERROR” , “CONSTANTES LITERALES” , “CONSTANTES LÓGICAS” , “CONSTANTES NUMÉRICAS” , “CONTENIDO DE UNA CELDA” , “FUNCIÓN CELDA()” , “FUNCIÓN ESBLANCO()” , “FUNCIÓN ESERR()” , “FUNCIÓN ESERROR()” , “FUNCIÓN ESLOGICO()” , “FUNCIÓN ESNOD()” , “FUNCIÓN ESNOTEXTO()” , “FUNCIÓN ESNUMERO()” , “FUNCIÓN ESREF()” , “FUNCIÓN ESTEXTO()” , “FUNCIÓN NOD()” , “FUNCIÓN TIPO()” , “FUNCIÓN TIPO.DE.ERROR()” , “FUNCIONES DE INFORMACIÓN” , “FUNCIONES DE MANEJO” , “FUNCIONES LÓGICAS” , “INFORMÁTICA” , “INGRESO DE CONSTANTES” , “INGRESO DE FÓRMULAS” , “MATEMÁTICA” , “MICROSOFT EXCEL” , “NOMBRE ARCHIVO boocontenido lec excel” , “NOMBRE ARCHIVO booggg” , “PREFIJO CLAVE BOO” , “TIPO DE CONTENIDO” , “TIPO DE ERROR” , “TIPO DE VALOR” , “VALOR ASOCIADO A UNA CELDA” , “VALOR DE UNA CELDA”


CONTENIDO – Lección de un cursillo sobre Microsoft Excel. Cuando el usuario de Excel comienza a usar fórmulas, deberá acostumbrarse a pensar que una celda (identificada y distinguida de las otras celdas por un identificador combinado de fila y de columna) está asociada tanto con una definición de valor como con un valor propiamente dicho, y por cierto que en el caso que la definición del valor de una celda se haga a través de una fórmula, la expresión (la cadena de caracteres o sucesión de caracteres) de dicha fórmula puede llegar a ser sustantivamente diferente de la expresión del valor específico que resulta al evaluar esa fórmula (al aplicar esa fórmula, al calcular esa fórmula). El presente escrito se orienta precisamente a aclarar estos asuntos. También se presentan las dos constantes lógicas y los siete valores de error manejados por Excel, y se detallan con claridad las definiciones correspondientes a las funciones TIPO(), TIPO.DE.ERROR(), ESBLANCO(), ESNUMERO(), ESTEXTO(), ESNOTEXTO(), ESLOGICO(), ESERR(), ESERROR(), ESNOD(), ESREF(), CELDA(), etcétera. También se hace una buena presentación de las doce categorías que Excel permite utilizar.

ÍNDICE DE SECCIONES – Introducción – El caso de las celdas vacías – El caso de las constantes lógicas – El caso de las funciones lógicas constantes – El caso de las celdas vacías – El caso de las constantes de error – Código ampliado de tipo de contenido – La función ESBLANCO() – La función ESNUMERO() – Las funciones ESTEXTO() y ESNOTEXTO() – La función ESLOGICO() – Las funciones ESERR() y ESERROR() – La función ESNOD() – La función ESREF() – El caso de los números – El caso de los literales – La categoría y el tipo de valor – Representación personalizada de un número –


Introducción

Los usuarios de Excel, y en particular aquéllos que tienen poca experiencia en el uso de una planilla electrónica, con frecuencia tienen ciertas dificultades para manejar el concepto del contenido de una celda, y para distinguirlo convenientemente del concepto del valor asociado a una celda.

En lo que sigue nos orientaremos a profundizar sobre estos dos conceptos tan básicos.

Los usuarios deberán aprender a diferenciar claramente entre (1) el valor realmente asociado a una celda (valor entendido como un ente abstracto o como una clase de representaciones posibles), y (2) la forma particular en la que dicho valor es editado en el casillero correspondiente del reticulado de Excel (la forma particular en la que dicho valor es representado en el casillero correspondiente de la estructura reticular de Excel).


El usuario también deberá aprender a diferenciar entre (a) la representación particular o el formato particular usado por el operador en el momento del ingreso de un valor constante en una celda (o sea la representación particular adoptada por el operador en el momento del ingreso por teclado de un dato en una celda), y (b) el valor (como ente abstracto) que es así generado y que queda así asociado a esa celda.

El usuario también deberá aprender a distinguir las celdas que se han definido con datos (las celdas que se han definido con constantes numéricas, o con constantes textuales, o con constantes lógicas, etcétera), de las celdas que se han definido a través de fórmulas, y de las celdas que aún no han sido definidas (celdas que por lo tanto se encuentran vacías).

El contenido de una celda está particularmente asociado a la forma de definición del valor de una celda, ya que cuando una celda es definida a través de una fórmula, el contenido de esa celda es precisamente la expresión detallada de esa fórmula, mientras que cuando una celda es definida por un dato, el contenido de esa celda queda particularmente asociado con los caracteres que fueron ingresados por teclado (o sea con la constante que fue ingresada por teclado, con el dato que fue ingresado por teclado).

En el programa Microsoft Excel, las expresiones de las fórmulas por lo general quedan ocultas. En el marco de la derecha de la barra de fórmulas sólo se señala el contenido específico de la fórmula correspondiente a la celda activa, si dicha celda efectivamente tuviera asociada una fórmula.

Cuando se están corrigiendo las fórmulas usadas en una específica hoja de cálculo, puede resultar mucho más cómodo visualizar dichas fórmulas directamente en el entramado reticular de Excel, ya que ello permitiría efectuar los controles y verificaciones sin necesidad de recorrer una a una las celdas del entramado reticular, y ya que ello permitiría incluso imprimir dichas fórmulas en una impresora. El programa Microsoft Excel ofrece esta posibilidad al operador a través de la herramienta “Opciones...” del menú “Herramientas”, lo que da acceso a un cuadro de diálogo titulado “Opciones”, el que contiene las siguientes ocho fichas: (1) “Ver”; (2) “Calcular”; (3) “Modificar”; (4) “General”; (5) “Transición”; (6) “Listas personalizadas”; (7) “Gráfico”; (8) “Color”. Precisamente la ficha “Ver” ofrece distintas “Opciones de ventana”, entre ellas la opción “Fórmulas”, la que al ser activada permite representar las distintas fórmulas en la matriz de trabajo de Excel (en el entramado reticular de Excel).

El caso de las celdas vacías

Una celda vacía es una celda sin contenido, es una celda sin definición, y su contenido por lo tanto es un área en blanco (y a su contenido por lo tanto le corresponde una edición en blanco). Recordemos que el contenido de la celda activa es siempre editado en el marco de la derecha de la barra de fórmulas, y que cuando se encuentra activada la


opción de ventana “Fórmulas” de la herramienta “Opciones...” del menú “Herramientas”, los contenidos de las distintas celdas son entonces también representados en la matriz de trabajo de Excel, o sea en la retícula de casilleros de Excel.

El valor asociado a una celda vacía es el valor cero (es el valor nulo), y la correspondiente edición de dicho valor es en este caso particular también un área en blanco; hagamos recuerdo una vez más que el valor asociado a una celda es editado en el casillero correspondiente de la matriz de trabajo de Excel (en el caso que se encuentre desactivada la opción de ventana titulada “Fórmulas”).

Para verificar que las cosas son efectivamente de la manera como se ha indicado, un usuario podrá hacer algunas pruebas sencillas.

Por ejemplo, supongamos que X1 es una celda vacía y que el contenido de la celda Y1 fue definido con la fórmula =X1. En la matriz de trabajo de Excel (en el entramado reticular de Excel) podrá constatarse que el casillero X1 se encuentra en blanco, mientras que por su parte el casillero Y1 se encuentra definido con el número entero 0; obviamente, al seleccionar X1 como celda activa, podrá también constatarse en la barra de fórmulas que el contenido de dicha celda está en blanco, y por su parte, al seleccionar Y1 como celda activa podrá también constatarse en la barra de fórmulas que el contenido de dicha celda está definido por la fórmula de cálculo =X1.

A efectos de poder verificar que todas estas interpretaciones son correctas, sugerimos al lector que defina la celda W1 con el contenido =TIPO(X1), y que también defina la celda Z1 con el contenido =TIPO(Y1); ciertamente podrá verificarse entonces que el valor presentado en el casillero W1 es el número 1, y que el valor presentado en el casillero Z1 también es el número 1 (recordemos que 1 es el código de retorno de la función TIPO(Cx) cuando el valor asociado a la celda Cx es un número); puede entonces concluirse sin lugar a la menor duda que el valor asociado a una celda vacía es el número 0.

En los párrafos siguientes continuaremos sugiriendo otros ejemplos ilustrativos de tipo similar al planteado anteriormente; solicitamos al lector que pruebe todos estos ejemplos en su computadora, a efectos de verificar fehacientemente que las cosas son como aquí se indican.

Para ir desde ya preparando la hoja de cálculo destinada a la realización de dichas pruebas ilustrativas, solicitamos al lector que replique la fórmula =TIPO(X1) en las celdas del rango W2:W59 (por arrastre del punto de replicación del casillero W1), y que también replique las fórmulas =X1 e =TIPO(Y1) desde los casilleros Y1 y Z1 hacia las celdas del rango Y2:Z59. De esta forma, todo quedará preparado para que el lector pueda ingresar sus otros datos de prueba en los casilleros X2, X3, X4, X5, X6, X7, X8, X9, X10, X11, etcétera (o sea en los casilleros del rango X2:X59), según lo que se sugerirá más adelante.


El caso de las constantes lógicas

Como el lector seguramente debe saber, Microsoft Excel contempla y permite el uso de dos constantes lógicas, las que se expresan respectivamente por las siguientes cadenas de caracteres: VERDADERO y FALSO. Como podrá observarse, la primera de estas cadenas de signos se forma con una palabra de nueve letras, mientras que la segunda de ellas se forma con una palabra de cinco letras.

Sugerimos que estas dos constantes sean definidas en los casilleros X2 y X3, y que se constate entonces que los casilleros W2, W3, Z2 y Z3 quedan entonces definidos con el número 4 (recordemos que el código numérico 4 es precisamente el valor de retorno de la función TIPO() cuando su argumento es un valor lógico).

El caso de las funciones lógicas constantes

El lector seguramente ya debe saber que Microsoft Excel también permite generar los dos valores lógicos utilizando las funciones VERDADERO() y FALSO(). Con fines de verificación sugerimos que las celdas X4 y X5 sean definidas respectivamente con las fórmulas =VERDADERO(), =FALSO(); podrá entonces constatarse que las celdas W4, W5, Z4, Z5 también quedan definidas con el código numérico 4, poniendo así de manifiesto que la función TIPO(Cx) no establece ninguna diferencia entre los valores que son datos y los valores resultantes del cálculo establecido por una fórmula (y los valores definidos a través de una fórmula).

El caso de las celdas vacías

Existe una manera de diferenciar las celdas que están vacías de las celdas que no lo están, y ello puede establecerse a través de la función CELDA() al usar la constante literal “TIPO” como primer argumento y al usar el identificador de la celda que desea ser investigada como segundo argumento (o sea que el valor de retorno de la función CELDA(“TIPO”;Cx) es el que permite diferenciar si la celda Cx está o no está vacía).

A efectos de clarificar el uso de esta función CELDA(), sugerimos al lector que ingrese la fórmula =CELDA(“TIPO”;X1) en la celda V1, y que luego replique dicha fórmula desde esa celda V1 a las celdas del rango V2:V59. Sugerimos también que se ingrese la fórmula =CELDA(“TIPO”;Y1) en la celda AA1, y que luego se replique dicha fórmula desde esa celda AA1 a las celdas AA2 y siguientes. El lector podrá constatar entonces que el código literal b (que el carácter b) es entonces el valor que queda asociado a la celda V1, y que el carácter v es el valor que queda asociado a la celda V2, a la celda V3, y a varias de las celdas siguientes.

Para que el lector sepa a qué atenerse, señalaremos que b, r, y v son los tres valores posibles de retorno de la función CELDA() cuando su primer argumento es igual al literal “TIPO” y cuando su segundo argumento es igual a cierto identificador de celda


(es igual al identificador de cierta celda). En efecto, llamando Cx al identificador genérico de una celda, lo que estamos queriendo decir es que CELDA(“TIPO”;Cx) retorna el código b cuando Cx es una celda vacía, y por el contrario que dicha función retorna el código r cuando el valor asociado a Cx es un texto, y que dicha función retorna el código v cuando el valor asociado a Cx es de tipo numérico o de tipo lógico; la mnemotecnia a usar para recordar estos tres códigos de retorno es que b es la inicial de blanco, que r es la inicial de rótulo, y que v es la inicial de valor.

El caso de las constantes de error

Los valores de error son valores generados automáticamente por Microsoft Excel cuando se intenta aplicar una función en condiciones no permitidas, o cuando se intenta hacer un cálculo aritmético o un cálculo lógico en condiciones no permitidas, o cuando se detecta cualquier otra situación irregular contemplada por este programa de planilla electrónica.

Microsoft Excel permite diferenciar hasta siete valores diferentes de error, a los que representa respectivamente por las siguientes cadenas de caracteres: #¡NULO! - #¡DIV/0! - #¡VALOR! - #¡REF! - #¿NOMBRE? - #¡NUM! - #N/A

Microsoft Excel también permite que el operador ingrese por teclado cualquiera de estos distintos valores de error en las celdas de su elección, dando lugar así a lo que podría llamarse una constante de error. Como ejercicio sugerimos que se ingresen estos siete valores de error en las celdas del rango X6:X12. Complementariamente sugerimos también que se defina la celda U1 con la fórmula =TIPO.DE.ERROR(X1) y que luego se replique la misma en las celdas del rango U2:U59 (podrá constatarse entonces que los códigos numéricos 1, 2, 3, 4, 5, 6, y 7 son presentados en los casilleros del rango U6:U12, mientras que las celdas del rango U1:U5 quedan por su parte definidas con el valor de error #N/A.

Para continuar con la simetría que hasta ahora hemos respetado en los ejemplos ilustrativos que estamos proponiendo, ciertamente también sugerimos definir la fórmula =TIPO.DE.ERROR(Y1) en la celda AB1, y que luego se replique dicha fórmula desde esa celda AB1 a las celdas del rango AB2:AB59.

Código ampliado de tipo de contenido

Los códigos de retorno de las funciones TIPO(Cx), TIPO.DE.ERROR(Cx), y CELDA(“TIPO”;Cx) nos permiten distinguir diferentes situaciones referentes al contenido de una celda y al tipo de su valor asociado.

Lamentablemente por el momento no existe en Excel una función que directamente distinga todas estas situaciones a través de un único y conveniente código de retorno, así que propondremos como ejercicio ilustrativo la elaboración de una fórmula que precisamente calcule un código de retorno de este tipo.


La fórmula que nosotros sugerimos es la que se indica a continuación:

=SI(TIPO(Cx)=1;SI(CELDA(“TIPO”;Cx)=”b”;1,2;SI(Cx=0;1,3;SI(Cx<0;1,1;1,4))) ;SI(TIPO(Cx)=2;SI(Cx=“”;2,0;SI(Cx=“ ”;2,1;2,2);SI(TIPO(Cx)=4;SI(Cx<>VERDADERO;4,1;4,2);SI(TIPO(Cx)<>16;TIPO(Cx);16+0,1*TIPO.DE.ERROR(Cx)))))

Los distintos valores de retorno de esta fórmula son los códigos numéricos que se indican seguidamente:

Código 1,2 cuando la celda Cx está vacía. Código 1,3 cuando la celda Cx tiene el valor numérico “cero”. Código 1,1 cuando la celda Cx tiene un valor numérico “negativo”. Código 1,4 cuando la celda Cx tiene un valor numérico “positivo”. Código 2,0 cuando la celda Cx tiene un literal igual al texto vacío. Código 2,1 cuando la celda Cx tiene un literal igual a un “espacio”. Código 2,2 cuando la celda Cx tiene cualquier otro literal (cualquier otro texto). Código 4,1 cuando la celda Cx tiene el valor lógico FALSO. Código 4,2 cuando la celda Cx tiene el valor lógico VERDADERO. Código 16,1 cuando el valor asociado a Cx es el valor de error #¡NULO!. Código 16,2 cuando el valor asociado a Cx es el valor de error #¡DIV/0!. Código 16,3 cuando el valor asociado a Cx es el valor de error #¡VALOR!. Código 16,4 cuando el valor asociado a Cx es el valor de error #¡REF!. Código 16,5 cuando el valor asociado a Cx es el valor de error #¿NOMBRE?. Código 16,6 cuando el valor asociado a Cx es el valor de error #¡NUM!. Código 16,7 cuando el valor asociado a Cx es el valor de error #N/A.

El usuario naturalmente podrá definir su propia fórmula ampliada de tipo de contenido, utilizando para ello una codificación diferente de la anterior (en caso que esa nueva codificación se adapte mejor a su preferencia personal o a sus necesidades).

Con fines de verificación, sugerimos definir la celda T1 con la fórmula “ut supra” indicada (sustituyendo Cx por X1), y sugerimos luego que se replique esta fórmula desde la celda T1 a las celdas del rango T2:T59. También sugerimos definir dicha fórmula (sustituyendo Cx por Y1) en la celda AC1, y sugerimos luego que se replique esa fórmula desde esa celda AC1 a las celdas del rango AC2:AC59.

Microsoft Excel ofrece también una serie de funciones lógicas que responden con uno de los dos valores lógicos VERDADERO y FALSO, ante determinadas situaciones del contenido o del valor de una celda; dichas funciones son las indicadas inmediatamente a continuación: ESERR(Cx), ESERROR(Cx), ESBLANCO(Cx), ESNUMERO(Cx), ESTEXTO(Cx), ESNOTEXTO(Cx), ESLOGICO(Cx), ESNOD(Cx), ESREF(Cx).


Por cierto que el uso de estas funciones en algunos casos puede resultar más cómodo que el uso de las anteriormente citadas funciones TIPO(Cx), TIPO.DE.ERROR(Cx), CELDA(“TIPO”;Cx), o que el uso de la fórmula de cálculo del código ampliado que fue sugerida anteriormente.

Con fines de comprobación y verificación, se sugiere definir y luego replicar la fórmula =ESBLANCO(X1) en la columna S, y análogamente se sugiere definir y luego replicar las fórmulas =ESERR(X1), =ESERROR(X1), =ESNUMERO(X1), =ESTEXTO(X1), =ESNOTEXTO(X1), =ESLOGICO(X1), ESNOD(X1), =ESREF(X1) en las respectivas columnas R, Q, P, O, N, M, L, K. Para mantener la simetría, por cierto también se sugiere definir y luego replicar las fórmulas =ESBLANCO(Y1), =ESNUMERO(Y1), =ESTEXTO(Y1), =ESNOTEXTO(Y1), =ESLOGICO(Y1), =ESERR(Y1), =ESERROR(Y1), =ESNOD(Y1), =ESREF(Y1) respectivamente en las columnas AD, AE, AF, AG, AH, AI, AJ, AK, AL.

En las secciones que siguen indicaremos resumidamente la definición precisa de cada una de estas nueve funciones.

La función ESBLANCO()

La función ESBLANCO(Cx) proporciona el valor lógico VERDADERO cuando la celda está vacía, y en todos los otros casos proporciona el valor lógico FALSO.

El usuario por lo general intenta borrar el contenido de cierta celda Cx o bien usando la opción “Borrar” del menú “Edición”, o bien seleccionando Cx como celda activa y en ese estado pulsando una vez la barra espaciadora y terminando así este procedimiento. En realidad, estas dos formas de actuación no son totalmente equivalentes, ya que en el segundo de estos dos casos se interpreta que la celda Cx tiene un texto compuesto por un espacio.

Si se necesitara una fórmula que responda VERDADERO tanto cuando la celda está vacía como cuando la celda tiene un texto formado por un único carácter igual a espacio, se podrá por ejemplo usar la expresión que se indica seguidamente.

=SI(ESBLANCO(Cx);VERDADERO;SI(Cx=“ ”;VERDADERO;FALSO))

Como se comprenderá fácilmente, usar la función ESBLANCO(Cx) es totalmente equivalente a usar la expresión CELDA(“TIPO”;Cx)=“b”.

La función ESNUMERO()

La función ESNUMERO(Cx) proporciona el valor lógico VERDADERO cuando el valor asociado a la celda Cx es un número; en todos los otros casos esta función proporciona el valor lógico FALSO.


Corresponde aclarar que esta función devuelve el valor FALSO cuando la celda Cx está vacía, así como también cuando el valor asociado a Cx es un texto con apariencia de número, como por ejemplo “0”, “-1”, “-54,03”, “-5,0”, “655,4”, “0,001”, “(56)”, “+674,32”, “0 78/5”, “-3 7/16”, “(3 7/16)”, “($2,44)”, etcétera.

El lector podrá comprobar que la función ESNUMERO(Cx) es equivalente a la expresión TIPO(Cx)=1, excepto cuando Cx es la celda vacía, en cuyo caso ESNUMERO(Cx) proporciona el valor lógico FALSO mientras que TIPO(Cx)=1 proporciona el valor lógico VERDADERO.

Las funciones ESTEXTO() y ESNOTEXTO()

Estas dos funciones son opuestas una de la otra. La primera de ellas se define con el valor lógico VERDADERO cuando el valor asociado a su argumento es un texto, y se define con el valor lógico FALSO en cualquier otro caso. Por su parte, la función ESNOTEXTO(Cx) será igual a FALSO cuando el valor asociado a la celda Cx es de tipo texto, y será igual a VERDADERO en cualquier otro caso.

Corresponde reiterar que una celda vacía no es considerada como de tipo texto, y el lector ciertamente podrá verificar con facilidad que usar la función ESTEXTO(Cx) es totalmente equivalente a usar la expresión CELDA(“TIPO”;Cx)=”r” o a usar la expresión TIPO(Cx)=2. Por su parte, podrá además fácilmente verificarse también que la función ESNOTEXTO(Cx) es totalmente equivalente a la expresión O(CELDA(“TIPO”;Cx)=”b”;CELDA(“TIPO”;Cx)=”v”), la que sin duda también es equivalente a la expresión NO(ESTEXTO(Cx)) y a la expresión TIPO(Cx)<>2.

La función ESLOGICO()

La función ESLOGICO(Cx) proporciona el valor lógico VERDADERO cuando el valor asociado a la celda Cx es un valor lógico. En todos los otros casos esta función proporciona el valor lógico FALSO.

Corresponde aclarar que el texto de cinco letras igual a FALSO no será considerado como de tipo lógico, y que el texto de nueve letras igual a VERDADERO tampoco será considerado como de tipo lógico.

Un texto formado por las cadenas de caracteres FALSO o VERDADERO solamente podrá ser establecido a través de una fórmula, ya que si por ejemplo se ingresara FALSO a través del teclado, ello será considerado como una constante lógica, y ya que si por ejemplo se ingresara “FALSO” a través del teclado, ello será considerado como un texto de siete caracteres (un primer carácter “abrir comillas”, las cinco letras F A L S O, y un último carácter “cerrar comillas”). La cadena de cinco caracteres igual a FALSO podrá por ejemplo definirse a través de la fórmula =“FALSO”, o a través de la fórmula =“F”&“ALSO”, o a través de otras fórmulas similares.


Las funciones ESERR() y ESERROR()

Estas dos funciones son muy parecidas una a la otra. La función ESERR(Cx) proporciona el valor lógico VERDADERO cuando la celda Cx tiene asociado alguno de los siguientes valores de error: #¡NULO!, #¡DIV/0!, #¡VALOR!, #¡REF!, #¿NOMBRE?, #¡NUM!; en cualquier otro caso esta función proporciona el valor lógico FALSO, inclusive cuando el valor asociado a Cx es el valor de error #N/A.

Por su parte, la función ESERROR(Cx) proporciona el valor lógico VERDADERO cuando la función TIPO(Cx) es igual al número 16, y proporciona el valor lógico FALSO cuando la función TIPO(Cx) es diferente del número 16.

Como podrá apreciarse, ESERR(Cx) y ESERROR(Cx) coinciden en casi todos los casos, pues sólo difieren cuando la celda Cx tiene asociado el valor de error #N/A.

La función ESNOD()

La función ESNOD(Cx) proporciona el valor lógico VERDADERO cuando el valor asociado a la celda Cx es el valor de error #N/A; el valor de ESNOD(Cx) es igual a FALSO en cualquier otro caso.

Como se comprenderá fácilmente, la función ESNOD(Cx) es totalmente equivalente a la expresión Y(ESERROR(Cx);NO(ESERR(Cx))). Por su parte, la expresión TIPO.DE.ERROR(Cx)=7 no es totalmente equivalente a la función ESNOD(Cx), ya que entre otras diferencias cuando Cx no tiene asociado un valor de error, TIPO.DE.ERROR(Cx)=7 proporciona el valor de error #N/A, mientras que ESNOD(Cx) proporciona en este caso el valor lógico FALSO.

La función ESREF()

La función ESREF() proporciona el valor lógico VERDADERO cuando lo que se indica como argumento es una referencia a una celda o es una referencia a un rango de celdas. Por el contrario, el valor de retorno de ESREF() será FALSO cuando lo que se indica como argumento es un número, o un valor lógico, o un texto, o un valor de error.

El uso de esta función ESREF() tiene sentido de ser aplicada en combinación con ciertas funciones especiales de Microsoft Excel, como por ejemplo las funciones DIRECCION(), COLUMNA(), COLUMNAS(), FILA(), FILAS(), etcétera.

El caso de los números

Microsoft Excel básicamente reconoce que una cadena de caracteres ingresada por teclado es un número entero o un número decimal cuando dicha cadena de caracteres se forma como una determinada combinación de los “dígitos” y de los caracteres “más”, “menos”, “coma” (o sea de los caracteres 0, 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, +, -, y ,). Por su


parte, un valor entero o decimal sin signo pero encerrado entre paréntesis será considerado como si fuera un número negativo.

Un programa de planilla de cálculo admite en realidad distintas categorías de valores numéricos (estas categorías son: Número, Moneda, Contabilidad, Fecha, Hora, Porcentaje, Fracción, Científica).

Continuando con nuestras propuestas de ejemplos ilustrativos, sugerimos al lector que en las celdas del rango X13:X29 ingrese por teclado los valores numéricos que se indican a continuación: (a) 0; (b) 1; (c) 128; (d) 0,001; (e) +35,24; (f) –34%; (g) –15,0; (h) $1500; (i) $7,90; (j) (0 128/7); (k) (53 1/8); (l) 25/Mayo/1925; (m) 23-SEP-2002; (n) 21/SEP/02; (ñ) 15:30; (o) 18:23:45; (p) 03:20 PM. Como podrá verificarse sin inconvenientes, todas estas cadenas de caracteres son interpretadas por Excel como números, y ello se pone de manifiesto porque los valores de las celdas del rango R13:R29 son todas ellas iguales al valor lógico VERDADERO; recordemos que las celdas del rango R13:R29 fueron todas ellas definidas con una fórmula del tipo =ESNUMERO(Xx).

En resumen, al ser ingresado por teclado, un número podrá ser expresado como un valor entero, o como un valor decimal, o como un valor en notación científica, o como una fracción, y también podrá ser expresado como un valor monetario (agregando el signo de moneda al valor propiamente dicho), o como una fecha, o como una hora, o como una fecha y hora.

El caso de los literales

Los textos o literales son todas las cadenas de caracteres que son considerados como tales. Microsoft Excel admite textos de longitud comprendida entre 1 y 255 caracteres.

Obviamente los textos más cortos son los formados por un único carácter (por un solo dígito, o por una sola letra en mayúscula, o por una sola letra minúscula, o por un carácter especial, o por un espacio).

Un texto podrá ser ingresado directamente desde el teclado siempre que la cadena de caracteres que lo forma no pueda ser confundida con una constante lógica, o con un valor de error, o con un número.

Un texto podrá ser también definido a través de una fórmula en la que se usen uno o varios operadores de concatenación & convenientemente combinados con referencias a ciertas celdas, y/o con constantes de tipo texto, y/o con referencias a ciertas funciones especiales tales como por ejemplo CARACTER(), CONCATENAR(), DECIMAL(), DERECHA(), ESPACIOS(), EXTRAE(), IZQUIERDA(), LIMPIAR(), MINUSC(), MAYUSC(), MONEDA(), NOMPROPIO(), REEMPLAZAR(), T(), TEXTO(), REPETIR(), SUSTITUIR().


En una fórmula, una constante literal (una constante de tipo texto, o sea una cadena de caracteres) se expresa por la propia cadena de caracteres que se pretende indicar convenientemente incluida entre comillas, como por ejemplo “Países”, “MAYO”, “Nueva Zelanda”, “Serie 1”, “Serie1”, etcétera. Precisamente este procedimiento permite definir el valor de una celda con una cadena de caracteres que si fuera ingresada directamente desde el teclado sería interpretada como un valor lógico, o como un valor de error, o como un número, o como una fórmula. Como ejemplos ilustrativos de este tipo de posibilidad, sugerimos al lector que en los casilleros del rango X30:X50 ingrese las fórmulas que son indicadas en las líneas que siguen:

=“VERDADERO” =“#¡NULO!” =“#N/A” =“0” =“128” =“-15,0” =“$1500” =“-53 1/8” =“+23 88/101” =“23-SEP-2002” =“25/Mayo/1925” =“18:23:45” =“03:20 PM” =“03:20 AM” =“ ” =“” =“CIERTO” =“SUMA(A1:F14)” =“=15,4*A59” =“Estados Unidos” =X49&“ de América”

Como ejemplos ilustrativos de la definición de las celdas del rango X51:X55 sin el uso de una fórmula, sugerimos la definición de las mismas con los cinco textos que se indican seguidamente: (a) Brasil; (b) Países Bajos; (c) A34; (d) IV65536; (e) Factura de electricidad.

En una fórmula también puede usarse el texto vacío (o sea la cadena de caracteres de longitud cero), el cual puede ser expresado por el carácter “comillas” seguido de otro carácter “comillas” (o sea el cual puede ser expresado por “”). Un texto sin caracteres puede ser también indicado (en una fórmula) por cualquiera de las tres expresiones que como ejemplo son indicadas seguidamente: (a) DERECHA(“COSAS LINDAS”;0); (b) IZQUIERDA(“+”;0); (c) EXTRAE(“ABC”;4;1).


Y ya para terminar estas notas sobre los valores de tipo texto, indiquemos solamente que para usar el carácter “comillas” en una fórmula podrá indicarse la expresión CARACTER(34).

Como ejemplos ilustrativos, sugerimos al lector que defina las celdas X56, X57, X58, y X59 con fórmulas que usen algunos de los recursos señalados en los dos párrafos anteriores.

La categoría y el tipo de valor

Los usuarios de Excel, y particularmente los usuarios principiantes, tienen tendencia a confundir el tipo de valor asociado a una celda con la categoría asignada a dicha celda. La presente sección intenta precisamente aclarar este asunto.

El tipo de valor que está asociado a cierta celda Cx puede ser conocido usando la función TIPO(Cx), la que básicamente reconoce cinco situaciones diferentes, según el siguiente detalle:

TIPO(Cx) retorna el valor 1 cuando Cx es una celda vacía. TIPO(Cx) retorna el valor 1 cuando Cx tiene un número. TIPO(Cx) retorna el valor 2 cuando Cx tiene un texto. TIPO(Cx) retorna el valor 4 cuando Cx tiene un valor lógico. TIPO(Cx) retorna el valor 16 cuando Cx tiene un valor de error. TIPO(Cx) retorna el valor 64 cuando Cx es una matriz.

El tipo de valor es por lo tanto una función del valor que se asocia a una celda, y entonces el tipo de valor de una celda puede variar cuando cambia el valor de esa celda.

Nótese que TIPO(Cx) no contempla ni un tipo de valor vacío ni un tipo de valor blanco, ya que si una celda Cx está vacía entonces TIPO(Cx) es igual a 1, y ya que si una celda Cx tiene un valor literal igual a un carácter “espacio” entonces TIPO(Cx) es igual a 2. Tampoco TIPO(Cx) contempla en forma especial el tipo texto vacío, ya que cuando Cx tiene asociado el texto que no tiene caracteres, entonces el valor de esa función devuelve simplemente el código numérico 2.

Por el contrario, la categoría de una celda puede ser establecida aunque dicha celda se encuentre vacía así como en cualquier otra circunstancia, y la definición de la misma se hace a través de la ficha “Número” de la opción “Celdas...” del menú “Formato”.

Existen doce categorías diferentes entre las que se puede optar, y ellas son: (a) General; (b) Número; (c) Moneda; (d) Contabilidad; (e) Fecha; (f) Hora; (g) Porcentaje; (h) Fracción; (i) Científica; (j) Texto; (k) Especial; (l) Personalizada. Varias de estas categorías ofrecen además una serie de opciones y variantes, por lo que la diversidad así ofrecida obviamente es muy grande.


La categoría de una celda establece la forma particular de representación del valor asociado a una celda, y especialmente está orientada o dirigida a la representación de los valores numéricos.

En efecto, los valores lógicos VERDADERO y FALSO son representados por estas dos cadenas de caracteres sin ofrecer ninguna otra opción alternativa o abreviatura alternativa.

Tampoco se ofrecen diferentes opciones de representación para los valores de error, los que según los casos son representados directamente por #¡NULO!, o por #¡DIV/0!, o por #¡VALOR!, o por #¡REF!, o por #¿NOMBRE?, o por #¡NUM!, o por #N/A.

Tampoco hay diferentes opciones de representación para los textos, ya que una cadena de caracteres es representada tal cual, y cualquier representación diferente a esa representación literal está naturalmente señalando a una cadena diferente. Reiteramos e insistimos que la categoría se refiere a la forma de representación del valor de una celda (a la forma de edición del valor de una celda); la categoría no debe ser confundida ni con la “Alineación Horizontal” (General, Izquierda, Centrar, Derecha, Rellenar, Justificar), ni con la “Alineación Vertical” (Superior, Centrar, Inferior, Justificar, Centrar en la selección), ni con la “Fuente” (Arial, Arial Narrow, Courier, Modern, System, Terminal, Verdana, etcétera), ni con el “Tamaño” (8, 9, 10, 11, 12, etcétera), ni con el “Estilo” (Normal, Cursiva, Negrita, Negrita cursiva), ni con el “Subrayado” (Ninguno, Simple, Doble, etcétera), etcétera, etcétera, etcétera.

En cambio sí hay diferentes opciones de representación para los números. En efecto, imaginemos que cierta celda Cx tiene asociado el valor numérico nulo (tiene asociado el valor cero); obviamente dicho valor podrá ser representado por 0, pero en ciertos casos puede haber interés en representar este valor por 0,00, o bien por 0,0, o bien por $ 0, o bien por $ 0,00, o bien por 0,00$, etcétera, y esto precisamente se regula con la categoría. Análogamente distintas opciones de representación se ofrecen también para cualquier otro número. Pongamos por caso que el valor numérico –1,508 se encuentre asociado a cierta celda Cx; si la categoría de Cx es igual a General, entonces este valor será representado por –1,508, pero también pueden generarse las representaciones –2, (2), (1,5), -1,51, -1,508, (1,5080) cuando Cx tiene la categoría Número, pueden generarse las representaciones ($ 2), ($ 1,51), -$ 1,508, (2 $), -1,51 $ cuando Cx tiene la categoría Moneda, pueden generarse las representaciones –1 1/2, -1 32/63, -1 127/250, -1 5/10, -1 51/100 cuando Cx tiene la categoría Fracción, pueden generarse las representaciones –151%, -150,8%, -150,80%, -150,800% cuando Cx tiene la categoría Porcentaje, pueden generarse las representaciones –2,E+00, -1,51E+00, -1,5080E+00, -1,508E+00 cuando Cx tiene la categoría Científica, etcétera.

Las fechas y las horas también son expresadas por Excel en la memoria de la computadora como si fueran números, y a estos efectos se utiliza una codificación especial. A título de ejemplo, se detallan a continuación algunas equivalencias entre estos códigos internos de fecha y hora y lo que ellos representan.


El entero 1 representa el día 01/01/1900 hora 00:00:00. El entero 2 representa el día 02/01/1900 hora 00:00:00. El entero 32 representa el día 01/02/1900 hora 00:00:00. El entero 60 representa el día 29/02/1900 hora 00:00:00. El entero 366 representa el día 31/12/1900 hora 00:00:00. El entero 36500 representa el día 06/12/1999 hora 00:00:00. El entero 155000 representa el día 16/05/2324 hora 00:00:00. El entero 500000 representa el día 12/12/3268 hora 00:00:00. El entero 1000000 representa el día 26/11/4637 hora 00:00:00. El entero 2000000 representa el día 23/10/7375 hora 00:00:00. El entero 2958101 representa el día 01/01/9999 hora 00:00:00. El entero 2958465 representa el día 31/12/9999 hora 00:00:00. La parte decimal 0,0003125 representa la hora 00:00:27. La parte decimal 0,025 representa la hora 00:36:00. La parte decimal 0,05 representa la hora 01:12:00. La parte decimal 0,1 representa la hora 02:24:00. La parte decimal 0,100625 representa la hora 02:24:54. La parte decimal 0,2009375 representa la hora 04:49:21. La parte decimal 0,3015625 representa la hora 07:14:15. La parte decimal 0,4 representa la hora 09:36:00. La parte decimal 0,4021875 representa la hora 09:39:09. La parte decimal 0,5034375 representa la hora 12:04:57. La parte decimal 0,6 representa la hora 14:24:00. La parte decimal 0,75 representa la hora 18:00:00. La parte decimal 0,8 representa la hora 19:12:00. La parte decimal 0,9 representa la hora 21:36:00. La parte decimal 0,90625 representa la hora 21:45:00. La parte decimal 0,909375 representa la hora 21:49:30. La parte decimal 0,9140625 representa la hora 21:56:15.

La categoría Fecha permite representar uno de estos códigos por la fecha que le corresponde o por la fecha y hora que le corresponde, y la categoría Hora permite representar uno de estos códigos por la hora que le corresponde o por la fecha y hora que le corresponde.

Pongamos como ejemplo el código numérico 37536,891; para este caso particular y según la opción que se tome, la categoría Fecha permite generar las representaciones 7/10, 7/10/02, 07/10/02, 7-Oct, 07-Oct-02, Oct-02, Octubre 7, 2002, 7-10-02 9:23 PM, Octubre-02, y 7/10/02 21:23, mientras que la categoría Hora permite generar las representaciones 21:23, o 9:23 PM, o 21:23:02, o 9:23:02 PM, o 900885:23:02, o 7/10/02 9:23 PM, o 7/10/02 21:23 (corresponde destacar que la representación 900885:23:02 indica el número de horas, de minutos, y de segundos respecto de una fecha y hora tomada como origen, siendo por supuesto dicho origen el 31 de diciembre de 1899 hora 00:00:00).


Adicionalmente, la categoría Personalizada ofrece algunas otras variantes para expresar un número decimal o para expresar un código de fecha y hora (entre ellas por ejemplo hh:mm - hh:mm:ss - dd/mm/aaaa hh:mm - mm:ss - mm:ss,0 - h:mm - d/m/aa h:mm - h:mm:ss AM/PM - mmmm d, aaaa).

Como podrá imaginarse fácilmente el lector, el programa Microsoft Excel efectúa la mayor parte del tratamiento numérico de las distintas celdas con independencia de la categoría asignada a las mismas. Solamente cuando se va a presentar el valor de cada una de las celdas en la matriz de casilleros de una hoja de cálculo es que se tiene en cuenta la categoría de cada una de las celdas, así como la respectiva alineación horizontal de las mismas, la respectiva alineación vertical de las mismas, el respectivo tipo de fuente, el respectivo tamaño de letra, etcétera, etcétera, etcétera.

Representación personalizada de un número

El uso de las categorías Fecha y Hora tal como fueron implementadas en Microsoft Excel presenta ciertos inconvenientes de redondeo cuando necesitan expresarse tiempos en centésimas de segundo y en milésimas de segundo.

Cuando se tiene este tipo de requerimientos, el propio usuario podrá usar la codificación numérica que mejor le convenga, y podrá generar él mismo la representación de esos códigos en la forma que le sea de mayor utilidad. Esto sería más o menos equivalente a introducir una nueva categoría que cumpliera esta necesidad específica del usuario.

Pongamos por caso que un operador usa la columna W para indicar fechas, que usa la columna X para indicar un número entero de días, que usa la columna Y para indicar horas y minutos, y que usa la columna Z para indicar segundos y fracciones de segundo. Supongamos además que todas las celdas de la columna W tienen la categoría Fecha (opción dd/mm/aaaa), que todas las celdas de la columna X tienen la categoría Número sin dígitos decimales, que todas las celdas de la columna Y tienen la categoría Hora (opción hh:mm), y que todas las celdas de la columna Z tienen la categoría Número opción tres dígitos decimales. Supondremos también que Derecha es la Alineación Horizontal tanto de las celdas de la columna W como de las celdas de las columnas X, Y, Z.

Supondremos también que los valores de la columna W fueron definidos estableciendo únicamente la fecha (y no la hora), y que si así no fuera dicha hora será despreciada.

Supondremos también que los valores de la columna X fueron definidos por un número entero, y que si así no fuera, se asumirá especificado el número entero más próximo.

Supondremos también que los valores de la columna Y fueron definidos estableciendo únicamente la hora sin segundos y sin fecha, y que si así no fuera dicha fecha será despreciada, y dichos segundos también serán despreciados.


Supondremos también que los valores de la columna Z son todos positivos, y que si alguno de ellos fuera negativo, ello será considerado como una situación de error. Puesto que se supone que la columna Z indica un número de segundos, por lo general los valores de esta columna Z serán números comprendidos entre 0 y 60, aunque los valores iguales o superiores a 60 no serán considerados como error sino simplemente como expresión de un adicional de minutos, el que deberá agregarse a lo indicado en la columna Y.

Como aplicación ilustrativa se solicita al lector que genere en la columna AA un código numérico que de alguna manera indique la fecha y hora así expresada en las columnas W, X, Y, Z; concretamente lo que se propone es que este código numérico exprese el número de segundos que correspondan calculados respecto de un determinado origen (como origen se propone naturalmente el 31 de diciembre de 1899 hora 00:00:00 a efectos de que este código sea más sencillo de convertir al código usado por Microsoft Excel). Por lo tanto (y como ejemplo ilustrativo), resulta que el código numérico 86475,103 representa el 01/01/1900 hora 00:01:15,103, (o sea 1 día, 0 horas, 1 minuto, 15 segundos, y 103 milésimas de segundo), y por ejemplo que el código numérico 95644,350 representa el 01/01/1900 hora 2:34:04,350, etcétera (naturalmente hemos usado representaciones del tipo DD/MM/AAAA hh:mm:ss,fff, donde DD simboliza el día expresado con dos caracteres, MM simboliza el mes indicado como un número, AAAA simboliza el año expresado con cuatro caracteres, hh simboliza la hora expresada con dos caracteres, mm simboliza los minutos expresados con dos caracteres, ss simboliza los segundos expresados con dos caracteres, y fff simboliza las milésimas de segundo expresadas en tres caracteres).

Se solicita también que en cada celda de la columna AB se indique el número de días que corresponde al código respectivo indicado en la columna AA, que en las celdas correspondientes de la columna AC se indiquen las horas y los minutos en el formato hh:mm, y que en las celdas correspondientes de la columna AD se indiquen los segundos y las fracciones de segundo en el formato ##,###.

Como propuesta de resolución de esta aplicación ilustrativa, se sugiere establecer en las celdas del rango AA1:AD1, las respectivas fórmulas que a continuación se indican:

(en AA1)=SI(Z1<0;#N/A;(TRUNCAR(W1;0)+REDONDEAR(X1;0))*86400+60*REDONDEAR((Y1-TRUNCAR(Y1;0))*1440;0)+Z1)(en AB1)=TRUNCAR(AA1/86400;0)(en AC1)=TRUNCAR((AA1-AB1*86400)/60;0)/1440(en AD1)=AA1-AB1*86400-60*REDONDEAR(AC1*1440;0)


Estamos suponiendo naturalmente que estas cuatro fórmulas serán replicadas desde las celdas del rango AA1:AD1 hacia las celdas correspondientes de la fila 2 y de las filas que le siguen. Además, estamos también suponiendo que las celdas de la columna AA tienen todas ellas la categoría “Número” con tres dígitos decimales, que las celdas de la columna AB tienen la categoría “Número” sin dígitos decimales, que las celdas de la columna AC tienen la categoría “Hora” opción hh:mm, y que las celdas de la columna AD tienen la categoría “Número” con tres dígitos decimales.

Por otra parte, si en la columna AE además se quisiera establecer un resumen de la información presentada en las columnas AB, AC, y AD, en el formato dddd // hh:mm:ss:fff, entonces también se deberá definir y luego replicar la fórmula que se indica a continuación.

(en AE1) =AB1&“ // ”&AC1&“:”&AD1


Microsoft Excel – Las fórmulas y las funciones

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CONTENIDO – Lección de un cursillo sobre Microsoft Excel. Este ciberdocumento web básicamente se orienta a describir la forma como deben ser considerados los argumentos de una función, y a describir las facilidades ofrecidas por el asistente de funciones. Específicamente también se indica el procedimiento de definición o evaluación de las siguientes funciones particulares: ABS(), SUMA(), PI(), PRODUCTO(), RAIZ(), RADIANES().

ÍNDICE DE SECCIONES – Argumentos de una función – Paleta de funciones – Función ABS() – Función SUMA() – Función PI() – Función PRODUCTO() – Función RAÍZ() – Función RADIANES() –


Argumentos de una función

En las lecciones anteriores, hemos visto que una función (como por ejemplo “SUMA”) admite como argumento un rango de celdas, lo que evidentemente abrevia la expresión de la suma de una serie de celdas, cuando ellas se disponen en una estructura rectangular (léase también cuando ellas se disponen en una estructura lineal).

En realidad, las funciones (tanto la función de “SUMA” como la función “PRODUCTO” como cualquier otra “función”) admiten hasta “treinta” argumentos diferentes. Desde el punto de vista sintáctico, estos argumentos deberán ser indicados entre paréntesis e inmediatamente después del respectivo nombre de la función, especificando un argumento a continuación de otro, y separando los mismos por el carácter “punto y coma” (por el carácter “;”).

La posibilidad de utilizar funciones con más de un argumento es especialmente útil para abreviar la expresión de ciertas fórmulas, y también es especialmente útil para poder utilizar ciertas funciones complejas, como por ejemplo las que implementan ciertos cálculos correspondientes al álgebra matricial.

Para obtener ayuda cuando se utilizan funciones con muchos argumentos, puede hacerse clic en la barra de fórmulas, sobre el “signo” que se presenta a la izquierda del cuadro de fórmulas (dicho “signo” es representado generalmente por el carácter “=” o por algún otro “signo matemático” que sea representativo de la idea de fórmula o de la idea de función). En este estado y situación, se despliega un cuadro de diálogo en el que se enumeran uno a uno los distintos argumentos de la función que es analizada, indicando la celda o el rango de celdas correspondiente a cada uno de ellos, e indicando el valor de cada argumento o los valores de cada argumento (llamaremos asistente de funciones a esta facilidad ofrecida por Microsoft Excel).


Cuando en una fórmula se utilizan dos o más funciones, en el ya citado cuadro de diálogo es posible pasar de una función a otra simplemente haciendo clic sobre alguna de ellas en el recuadro de fórmulas de la barra de fórmulas.

La información presentada por el asistente de funciones que estamos analizando, permite que el operador pueda descubrir más fácilmente algún posible error que haya podido cometer al especificar los distintos argumentos de una función, ya que así puede ir visualizando paso a paso los distintos valores de los distintos argumentos, cuando esa función es aplicada a los valores presentes en el área de trabajo.

Este cuadro de diálogo del asistente de funciones permite también modificar uno a uno los distintos argumentos de una función, así como también permite agregar un nuevo argumento, o incluso permite eliminar un argumento. Toda esta operativa con este asistente de funciones es muy sencilla e intuitiva, por lo que no vale la pena proporcionar mayores detalles adicionales; con la práctica, el usuario seguramente adquirirá destreza en el manejo de estos procedimientos.

Paleta de funciones

Anteriormente nos hemos referido a la función “SUMA”. El usuario probablemente ya sabrá que dicho nombre “SUMA” es utilizado y reconocido por el programa Microsoft Excel, y que la suma es el tipo de los cálculos que dicha función involucra cuando es aplicada a un argumento o a una serie de argumentos, sean éstos identificadores de celdas, o rangos de celdas, o valores numéricos.

Naturalmente Microsoft Excel permite utilizar una serie muy numerosa de funciones (la función “SUMA” y la función “PRODUCTO” son solamente dos de ellas). A través de un asistente que podríamos llamar paleta de funciones o asistente de fórmulas, es posible acceder a la lista completa de todas las funciones admitidas por este programa de planilla electrónica.

Este asistente se invoca a través de la herramienta “Pegar función”, cuando dicha herramienta se aplica al iniciar la especificación de una fórmula, o durante la especificación de una fórmula, y ello provoca la visualización de un cuadro de diálogo llamado precisamente “Pegar función”, en el cual se ofrece al usuario la posibilidad de seleccionar una determinada categoría de función (“Usadas recientemente”, “Todas”, “Financieras”, “Fecha y hora”, “Matemáticas y trigonométricas”, “Estadísticas”, “Búsqueda y referencia”, “Base de datos”, “Texto”, “Lógicas”, “Información”), así como la posibilidad de seleccionar una “función” determinada. Evidentemente, las distintas categorías de funciones se ofrecen con la finalidad de facilitar la ubicación de una función específica.

En la parte inferior de este cuadro titulado “Pegar función”, se repite el nombre de la función seleccionada, y seguidamente allí se indica una breve descripción de las


operaciones que involucra la aplicación de la misma, o sea de la forma de cálculo de la misma.

Puede también obtenerse información ampliatoria (información complementaria) sobre la función seleccionada, haciendo clic sobre el símbolo de ayuda (sobre el símbolo “?” que se encuentra en el rincón inferior izquierdo del cuadro de diálogo titulado “Pegar función”), y luego haciendo clic sobre “Ayuda con esta característica”, y luego haciendo clic sobre “Ayuda para la función seleccionada”.

Luego de que en el cuadro titulado “Pegar función” se seleccione una determinada función en forma definitiva, se podrá transcribir (se podrá copiar, o sea, se podrá pegar) automáticamente el nombre de esta función en la barra de fórmulas simplemente haciendo clic en Aceptar. Ello provocará también la inmediata visualización de un cuadro que tiene por título el nombre de la función, y que guiará al usuario en la especificación del o de los argumentos correspondientes (este cuadro de diálogo es evidentemente el del asistente de funciones al que antes ya nos hemos referido).

Si no se deseara especificar dichos argumentos a través de este procedimiento (a través de este asistente), siempre se podrá volver al área principal de trabajo de Microsoft Excel haciendo clic sobre el botón “Aceptar”; en ese estado el nombre de la función habrá sido convenientemente trascripto a la barra de fórmulas y a la celda correspondiente, aunque la función estará indicada sin argumentos (dichos argumentos podrán ser entonces agregados en ese momento). Recordamos que para indicar el nombre de una celda en una fórmula, será necesario digitar su identificación en el lugar correspondiente (lo cual involucrará pulsar las correspondientes teclas en el teclado), o más fácilmente (y en ese estado) bastará con hacer clic sobre la celda cuya identificación desea ser transcripta.

La otra posibilidad por cierto que tiene el usuario para indicar los argumentos de una función será la de recurrir al asistente de funciones, el cual ya dijimos que guiará al operador en esta tarea. A través de dicho asistente de funciones, o sea a través de un cuadro de diálogo que tendrá por título el nombre de la función, se irán presentando los distintos argumentos, el valor o los valores de cada uno de ellos, el resultado actual de la función, y el resultado actual de toda la fórmula.

Con fines aclaratorios, en las secciones siguientes se presentan algunas de las funciones implementadas en Microsoft Excel en forma predefinida.

Función ABS()

Esta función es aplicable a un único argumento, el cual debe corresponderse con una única celda cuyo contenido debe ser un valor numérico. Esta función devuelve (calcula) un valor igual al valor absoluto del que se establece en el argumento (o sea que esta función se define igual al valor sin signo establecido en el argumento).


Función SUMA()

Esta función es aplicable a uno o varios argumentos (hasta un máximo de treinta). El resultado de esta función se define igual a la suma de los valores numéricos señalados en los distintos argumentos.

Dichos argumentos pueden ser o bien directamente un valor numérico, o bien un identificador de celda, o bien un rango de celdas.

Función PI()

Esta función no debe tener argumentos, aunque para que Microsoft Excel la reconozca como una función, ella deberá ser indicada por su nombre seguida del carácter “abrir paréntesis”, y seguida por el carácter “cerrar paréntesis” (o sea que ella deberá ser indicada por “PI()”).

El valor que devuelve esta función es la razón entre el perímetro de un círculo y su diámetro expresado con 15 cifras significativas (o sea es el valor “3,14159265358979”).

Función PRODUCTO()

Esta función multiplica todos los números indicados en los distintos argumentos, y devuelve el valor de este cálculo. Por supuesto que la especificación de argumentos de esta función tiene características similares a las que ya fueron indicadas para la función SUMA().

En lo sucesivo, cuando no se diga nada sobre el número de argumentos de una función, y cuando específicamente no se indique nada sobre los mismos, se deberá suponer que el máximo de argumentos permitidos es treinta, y que cada uno de ellos debe ser o bien un valor constante, o bien un valor o grupo de valores definido a través de otra función, o bien un identificador de celda, o bien un rango de celdas.

Función RAÍZ()

Esta función admite un único argumento; ella calcula la raíz cuadrada indicada por el argumento, y devuelve dicho valor.

Función RADIANES()

Esta función admite un único argumento; ella convierte el valor del argumento de grados a radianes, y devuelve el resultado de este cálculo. Como comprobación, el usuario podrá verificar que la fórmula “=RADIANES(180)” proporciona el mismo valor que la fórmula “=PI()”, así como que la fórmula “=RADIANES(90)” proporciona el mismo valor que la fórmula “=PI()/2”, y que la fórmula “=PI()*0,5”.


HIPERVÍNCULOS INTERNOS – Argumentos de una función – Paleta de funciones – Función ABS() – Función SUMA() – Función PI() – Función PRODUCTO() – Función RAÍZ() – Función RADIANES() –

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