Curso De Excel Básico (Sesión 3)

Curso de Excel Básico

Sesión 3

Autor: Hugo Malpartida Cortez 1

¿Qué es una fórmula?Microsoft Excel 2000

2Autor: Hugo Malpartida Cortez

FórmulaFunción, es una expresión incorporada en Excel que realiza un procedimiento u operación determinada para devolver finalmente un resultado.Argumento, dato o datos empleados por la función. No todas las funciones requieren argumentos.


Operador Datos Fórmula Resultado

+ 26, 46 = 26 + 46 72

- 211, 17 = 211 – 17 194

* 1000, 8% = 1000 * 8% 80

/ 456, 8 = 456 / 8 57

^ 3, 2 = 3^2 9

() 2, 3, 7 =(2 * 7) + 3 17

Fórmulas con números

Sintaxis de fórmula


Ejemplo:

= SUMA (C1,B2,D5)

= SUMA (D2:D6)

Datos de la función

Separador de lista

Nombre de la función

= Función (Argumento1, Argumento2, ...)

Los OperadoresMicrosoft Excel 2000


OperadoresLa verdadera función de la hoja de cálculo es realizar todo tipo de operaciones matemáticas, en este caso, mediante fórmulas.Para efectuar cálculos necesitará de fórmulas basadas en la aritmética tradicional, tomando como base los siguientes operadores aritméticos:

Operador Función

+ Sumar

- Restar

* Multiplicar

/ Dividir

^ Potenciar

( ) Asociar

Autor: Hugo Malpartida Cortez

Al insertar una fórmula, se realizan ciertas operaciones que son indicadas en base a los operadores que la integran. De tal forma que algunos operadores son ejecutados antes que otros. Es por esto , que en la siguiente lista observaremos el orden de las operaciones en una fórmula:

Operador Orden

^ ( ) 1ro

* / 2do

+ - 3ro


Prioridad de los operadores

Ejemplos• Ejemplo 1:

– En la siguiente fórmula observaremos el orden de ejecución de los operadores:

Fórmula Orden

= 5+(4*5)+3^2-3*5 1ro: ^ ( )

= 5+20+9-3*5 2do: *

= 5+20+9-15 3ro: + -

19 Resultado

• Ejemplo 2:– Para hallar el promedio

de 3 números emplee la siguiente fórmula:

Fórmula Orden

= 5+(4*5)+3^2-3*5 1ro: ^ ( )

= 5+20+9-3*5 2do: *

19 Resultado


Ejemplos

• Ejemplo 3:– Para hallar la suma de dos números mas la mitad de un tercer

número emplee la siguiente fórmula:

Fórmula Orden

= 13+12+20/2 1ro: /

= 13+12+10 2do: +

35 Resultado


FórmulasMicrosoft Excel 2000


Toda fómula Excel debe ir procedida del signo (=), por lo que debe empezar tecleando ese carácter y, sin separación alguna, el resto de la fórmula.

-Haga clic en el botón Nuevo

-Ingrese en la celda B1 el valor 12, en la celda B2 el valor 15 y en la celda B3 el valor 13.

-Ingrese en la celda A4 el texto Suma, y en la celda A5 el texto Multiplicación.


Ingreso de una fórmula


Ingreso de una fórmulaHaga clic en la celda B4. Luego, ingrese el signo =. Su pantalla tendrá el aspecto que se muestra a continuación.

Inicio de la inserción de la fórmula


Ingreso de una fórmula-Haga clic en la celda B1 y luego pulse el signo + (Suma) de su teclado, y , a continuación haga clic en la celda B2. Su pantalla tendrá el siguiente aspecto:

-Haga clic en el botón introducir, o de lo contrario pulse la tecla Enter. El resultado de la suma efectuada aprecerá en la celda correspondiente.

Haga clic en la celda B5 y luego pulse la tecla del signo =. Luego, pulse la flecha arriba en su teclado, cuatro veces (hasta alcanzar la celda B1). Pulse el signo * (Multiplicación) de su teclado. Luego, pulse la flecha arriba en su teclado, tres veces, (hasta alcanzar la celda B2).


Ingreso de una fórmula

Ingrese en la celda A6 el texto: Promedio. Luego haga clic en la celda B6 y pulse la tecla del signo = (Igual). Escriba la fórmula que se muestra a continuación:


Guarde el archivo con el nombre “Práctica de Fórmulas”

Ejemplos

Modificar una fórmulaPara modificar o editar una fórmula se debe ubicar la celda activa en aquella celda que contiene el resultado de la fórmula.


-La celda B4 contiene la fórmula =B1+B2 y como resultado muestra el número 27.

-Editemosla para cambiarla por la fórmula =B1+B2+B3.

-Presione F2 y agregue +B3

-Luego pulse Enter.

-El nuevo resultado de la fórmula es 40.

Modificar una fórmulaLa celda B5 contiene la fórmula =B1*B2 y como resultado muestra el número 810. Editaremos la fórmula con un método distinto al anterior, para cambiarla por =BI*B2*B3.


-Haga doble clic en la celda B5. El cursor aparece sobre la celda, ubicándose a continuación de la fórmula =B1*B2.

-Pulse el signo * de su teclado y haga clic en la celda B3.

-Pulse Enter y observe que el nuevo resultado será 2340.

La barra de fórmulas muestra la fórmula

que contiene la celda activa

Modificar una fórmulaLa celda B6 contiene la fórmula =(B1+B2+B3)/3 y como resultado muestra el número 13.33. La editaremos con un método distinto al anterior, para cambiarla por =(BI+B2)/2


-Haga clic en la celda B6. La Barra de Fórmulas muestra la fórmula que contiene la celda.

-Ubique el puntero del mouse en la Barra de Fórmulas, al final de la fórmula que contiene y haga clic. Aparece el cursor.

-Pulse la Retroceso para eliminar los 6 caracteres finales, ingrese )/2 y Enter.

Copiar una fórmulaExcel trata de manera inteligente las fórmulas sobre la hoja de cálculo. De tal forma que valiéndose del ingreso de una fórmula, puede hallar el resultado de otros cálculos, copiando la fórmula hacia otras celdas.


- Haga clic en el botón Nuevo de la barra de herramientas e ingrese los datos que se muestran a continuación.

-Guarde el archivo como “Copiar Fórmulas”.

-Haga clic en la celda D3 e ingrese la fórmula =B3*C3.

Copiar una fórmulaNuevamente haga clic en la celda D3 y haga clic en el botón Copiar. Seleccione el rango de celdas comprendido entre D4 y D7 y haga clic en el botón Pegar.


-Ahora en la celda E2 escriba la palabra descuento y en las celdas E3, E4, E5, E6 y E7 escriba 5%, 7%, 8%, 11%, 13%.

-En la celda F1 escriba Nuevo y en la celda F2 escriba Subtotal.

Copiar una fórmulaHaga clic en la celda F3, ingrese la fórmula =D3*E3 y pulse Enter. Nuevamente haga clic en la celda E3 y luego, ubique el puntero en el vértice inferior derecho de la celda. El puntero se convierte en una pequeña cruz de color negro.


-Ahora haga clic y arrastre hacia abajo, hasta la altura de la fila 7.

-O bien, con el puntero convertido en una cruz negra, haga doble clic

Arrastre hacia abajo o bien

haga doble clic

Copiar una fórmulaHaga clic en la celda G3 para desactivar la selección y guarde los cambios hechos. El resultado de la copia efectuada lo observaremos a continuación.


Sumatorias rápidas: AutosumaMicrosoft Excel 2000


AutosumaEn todo tipo de operación numérica, la suma es una de las operaciones más comunes. El realizar una sumatoria empleando fórmulas es muy sencillo. No obstante, se puede utilizar el botón Autosuma de la barra de herramientas.


-En la celda C8 ingrese la palabra Total.

-Haga clic en la celda D8 y luego haga clic en el botón Autosuma.

-La Autosuma, asume el rango comprendido entre D3 y D7.

-Pulse la tecla Enter.Identifica el rango que se va a

Sumar

AutosumaAhora emplearemos otro método para insertar una Autosuma. Seleccione el rango comprendido entre las celdas F3 y F7.


-Haga clic en el botón Autosuma.

-El rango inicial de suma era de F3 a F7. Observe como el resultado se coloca en la celda F8.

En esta celda se ubica la

Autosuma


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