El Comité Técnico AEN/CTN50 "Documentación" y su contribución a la normalización bibliotecaria. Beatriz Albelda Esteban

El Comité Técnico AEN/CTN50 “Documentación” y su contribución a la normalización bibliotecaria

Beatriz AlbeldaJornadas sobre Normas Técnicas Nacionales e Internaciones para BibliotecasMadrid, 12 de febrero de 2015

BIBLIOTECA NACIONAL DE ESPAÑA

BIBLIOTECA NACIONAL DE ESPAÑA2

Índice

� El Comité Técnico de Normalización de Documentación

(AEN/CTN 50) de AENOR y su Subcomité 1 (SC1) “Gestión de

Documentos y Aplicaciones”

� El Comité Técnico 46 (TC46) “Información y Documentación” de

ISO

� Participación española en el Subcomité 8 “Calidad, Estadísticas

y Evaluación del Rendimiento” de ISO

� Normas UNE-ISO publicadas recientemente por el CTN50 y su

Subcomité1 (2011-2014)



El Comité Técnico de Normalización de Documentación

(AEN/CTN 50) de AENOR y su Subcomité 1 (SC1) “Gestión de

Documentos y Aplicaciones”



El AEN/CTN 50. Estructura

Comité Plenario AEN/CTN50 “Documentación”

Presidencia y Secretaría propias

Plan Estratégico 2015-2017

Espejo del Comité Internacional ISO/TC46 “Information and

documentation” de ISO

� Subcomité 1 (SC1) “Gestión de Documentos y Aplicaci ones ”

Presidencia y Secretaría propias

Plan Estratégico 2015-2017

Espejo del Subcomité Internacional ISO/TC46/SC11-

“Archives/records management” y del ISO/TC171 “Document

management applications”




� Comité Plenario AEN/CTN50 “Documentación”

– Presidencia del CTN50

– Secretaría del CTN50. FESABID

� Subcomité 1 (SC1) “Gestión de Documentos y Aplicaci ones ”

– Presidencia del SC1

– Secretaría del SC1. Subdirección General de Archivos Estatales (MECD)

� Comité + Subcomité

– 96 vocales (44 dependientes del CTN50 y 52 dependientes del SC1)

– 16 expertos nacionales participando en 18 grupos de trabajo ISO diferentes




Procedencia de los vocales :

• Administración central:13 vocales (5 del SC1)

• Administración autonómica: 13 vocales (9 del SC1)

• Administración local: 3 vocales (2 del SC1)

• Universidades: 23 vocales (7 del SC1)

• Empresas: 26 vocales (17 del SC1)

• Asociaciones: 11 vocales (8 del SC1)

• A título individual: 7 vocales (4 del SC1)



El AEN/CTN 50. Misión (Plan Estratégico 2015-2017)

� La misión del Comité AENOR/CTN50-Documentación es la elaboración y difusión de

productos normativos dentro del ámbito de la Documentación, así como la participación

activa y el seguimiento de los proyectos liderados por los Comités Técnicos de la

Organización Internacional de Normalización (ISO) de los que el CTN50 es espejo:

ISO/TC46 “Información y Documentación” e ISO/TC171 “Gestión de Documentos y

Aplicaciones”. También participa y en su caso adopta aquellas normas europeas impulsadas

por el Comité Europeo de Normalización que guarden relación con el campo de la

Documentación

� Dentro la Asociación Española de Normalización y Certificación (AENOR), el CTN50 es

responsable de promover, coordinar y consensuar la posición española respecto a los

distintos proyectos normativos, tanto europeos como internacionales



El AEN/CTN 50. Misión (Plan Estratégico 2015-2017)

� El Comité 50 es un punto de referencia a nivel nacional para todos los profesionales del

campo de la Documentación interesados en el ámbito de la normalización

� El Subcomité 1 del CTN50 es un punto de referencia a nivel nacional para todos los

profesionales del campo de la gestión de documentos interesados en el ámbito de la

normalización



El AEN/CTN 50. Campo de actividad (Plan Estratégico 2015-2017)

Normalización de las prácticas y técnicas relativas a bibliotecas, centros de documentación e

información, edición, archivos, gestión de documentos, documentación de museos, servicios

de indexación y resúmenes, y ciencias de la información. Se incluyen:

• Las prácticas y técnicas profesionales para la elaboración, identificación,

descripción, control, tratamiento, reproducción, preservación, almacenamiento y

localización de distintos tipos de objetos, materiales y soportes, tanto analógicos

como digitales, y de unidades y contenidos documentales en los distintos medios y

canales de almacenamiento, distribución y difusión

• La creación de corpus conceptuales y terminológicos, vocabularios, clasificaciones

y esquemas de metadatos



El AEN/CTN 50. Campo de actividad (Plan Estratégico 2015-2017)

• La evaluación de la calidad aplicada a los centros y servicios, incluyendo

estadísticas, indicadores y medición del impacto

• Las prácticas relativas a la gestión de documentos , que aseguren la existencia de

información fiable y sirvan como evidencia de las actividades que se realizan en

todo tipo de organizaciones, incluyendo las infraestructuras de gestión

organizativa (sistemas de gestión)

• Especificaciones para soluciones y aplicaciones técnicas para la gestión de

documentos, incluyendo técnicas micrográficas y electrónicas, así como

aplicaciones informáticas de software y hardware

• Las prácticas relativas al gobierno o gobernanza de la información y los datos

abiertos



El AEN/CTN 50. Objetivos y acciones

� Traducción y adopción de normas

� Participación en los comités espejos internacionale s:

– Seguimiento de proyectos ISO

– Emisión de votos a proyectos ISO

– Participación activa en proyectos ISO

� Celebración de Plenario Anual y colaboración con ot ros CTN

� Acciones de difusión: boletín semestral, distribuci ón de noticias a los

vocales y miembros del Comité y a canales de distri bución profesionales

(soporte de FESABID)

� Seguimiento del uso de las normas



El Comité Técnico 46 (TC46) “Information and documentation”

de ISO



ISO/TC 46 Information and documentation. Datos principales

� Fundado en 1947: registros bibliográficos, transliteración,

microfilmación, etc.

� 2015: “Standardization of practices relating to libraries, documentation

and information centres, publishing, archives, records management,

museum documentation, indexing and abstracting services, and

information science”

� Chairperson: Gaëlle Béquet (ISSN)

� Secretaría: AFNOR

� 39 países participantes (entre ellos España)



ISO/TC 46 Information and documentation. Datos principales

� 33 países observadores

� 12 liaisons con otros Comités técnicos

� 20 liaisons con organismos y organizaciones externas (UNESCO, IFLA,

ISBN, ISAN, etc.)

� 144 normas publicadas



ISO/TC 46 Information and documentation. Subcomités y Grupos de Trabajo

� ISO/TC 46/WG 2 Coding of country names and related entities

� ISO/TC 46/WG 3 Conversion of written languages (transliteración de

caracteres de otros alfabetos al alfabeto latino, etc.).

� ISO/TC 46/WG 4 Terminology of information and documentation (tesauros, vocabularios, etc.)

� ISO/TC 46/SC 4 Technical interoperability

ISO/TC 46/SC 4/WG 11 RFID in libraries (localización mediante radiofrecuencia)

ISO/TC 46/SC 4/WG 12 WARC file format

ISO/TC 46/SC 4/WG 13 Cultural heritage information interchange (Z39.50, etc.)

ISO/TC 46/SC 4/WG 14 Interlibrary loan transactions




� ISO/TC 46/SC 8 - Quality - Statistics and performance

evaluation

ISO/TC 46/SC 8/WG 2 International library statistics

ISO/TC 46/SC 8/WG 4 Performance indicators for libraries

ISO/TC 46/SC 8/WG 7 Quality measures for national libraries

ISO/TC 46/SC 8/WG 8 Statistical data for library buildings

ISO/TC 46/SC 8/WG 9 Statistics and quality issues for web archiving

ISO/TC 46/SC 8/WG 10 Methods and procedures for assessing the impact of

libraries

ISO/TC 46/SC 8/WG 11 International museum statistics

ISO/TC 46/SC 8/WG 12 International archive statistics




� ISO/TC 46/SC 9 Identification and description

TC 46/SC 9/WG 2 International Standard Work Code (ISWC)

TC 46/SC 9/WG 4 International Standard Book Numbering (ISBN)

TC 46/SC 9/WG 10 International Standard Recording Code (ISRC)

TC 46/SC 9/WG 11 International Standard Link Identifier (ISLI)

� ISO/TC 46/SC 10 Requirements for document storage and

conditions for preservation

ISO/TC 46/SC 10/WG 1 Document storage requirements

ISO/TC 46/SC 10/WG 2 Evaluation of paper deacidification processes

ISO/TC 46/SC 10/WG 3 Holdings management




� ISO/TC 46/SC 11 Archives/records management

ISO/TC 46/SC 11/WG 1 Metadata

ISO/TC 46/SC 11/WG 7 Digital records preservation

ISO/TC 46/SC 11/WG 8 Management systems for records

ISO/TC 46/SC 11/WG 10 Implementation guidelines for the digitization of

records

ISO/TC 46/SC 11/WG 13 Revision of ISO 15489-1 and ISO/TR 15489-2

iso 15489 (Records management)



Participación española en el Subcomité 8 “Calidad, Estadísticas y

Evaluación del Rendimiento” de ISO



Subcomité 8 “Calidad, Estadísticas y Evaluación del Rendimiento” de ISO

� 1985 “Normalización de la recogida de estadísticas que se necesitan para el trabajo en

documentación”

� 2015: “normalización de datos cualitativos y cuantitativos para la gestión de la información

de las organizaciones y de los proveedores de contenidos, por ejemplo, bibliotecas,

archivos, museos y editores”.

» Evaluación al servicio de la puesta en valor de las bibliotecas

� Chairperson hasta 2014: Dra. Roswitha Poll (Biblioteca de la Universidad de Münster,

Alemania)

� 25 países participantes

� 14 países observadores

� Secretaría desde 2005: DIN

� 8 normas publicadas

� 2 normas en curso



El Subcomité 8 y sus Grupos de Trabajo

� 8 grupos de trabajo:

WG 2 International library statistics

WG 4 Performance indicators for libraries

WG 7 Quality measures for national libraries

WG 8 Statistical data for library buildings

WG 9 Statistics and quality issues for web archiving

WG 10 Methods and procedures for assessing the impact of libraries

WG 11 International museum statistics

WG 12 International archive statistics



Corpus de normas sobre evaluación publicadas por el SC8

ISO/TR 28118:2009 Information and documentation -- Performance indicators for national libraries

(abril de 2009) 1ª ed.

ISO 2789:2013 Information and documentation — International library statistics (septiembre de 2013) 5ª ed.

ISO 11620:2014 Information and documentation -- Library performance indicators (mayo de 2014) 3ª ed.

ISO/TR 11219:2012 Information and documentation -Qualitative conditions and basic statistics for library buildings -- Space, function and design (abril de 2012) 1ª ed.



Corpus de normas sobre evaluación publicadas por el SC8

ISO/TR 14873:2013 Information and documentation -Statistics and quality issues for web archiving (noviembre de 2013) 1ª ed.

ISO 16439: 2014 Information and documentation -- Methods and procedures for assessing the impact of libraries (abril de 2014) 1ª ed.

ISO/CD 18461 International museum statistics (en desarrollo)

ISO/NP 19580 International archives statistics (en desarrollo)



Normas UNE-ISO publicadas recientemente por el CTN50 y su Subcomité1




2011

UNE-EN 15907:2011. Identificación de películas. Mejora de la interoperabilidad de

los metadatos. Conjuntos y estructuras de elementos

UNE-ISO 15836:2011. Conjunto de elementos de metadatos Dublin Core. (ISO

15836:2009)

UNE-ISO/TR 13028:2011. Directrices para la implementación de la digitalización de

documentos

UNE-ISO 30300:2011. Sistemas de gestión para los documentos. Fundamentos y

vocabulario

UNE-ISO 30301:2011. Sistemas de gestión para los documentos. Requisitos




2012

UNE-CEN/TS 16371:2012 . Directrices para la implementación de las normas EN

15744 y EN 15907

UNE-ISO 16175-1:2012. Principios y requisitos funcionales para documentos en

entornos de oficina electrónica. Parte 1: Generalidades y declaración de principios


entornos de oficina electrónica. Parte 2: Directrices y requisitos funcionales para

sistemas que gestionan documentos electrónicos


entornos de oficina electrónica. Parte 3: Directrices y requisitos funcionales para

documentos en los sistemas de la organización

UNE-ISO/TR 23081-3:2012. Metadatos para la gestión de documentos. Parte 3:

Método de auto-evaluación




2013

UNE-ISO 690:2013. Directrices para la redacción de referencias bibliográficas y de

citas de recursos de información

UNE-ISO 13008:2013. Proceso de migración y conversión de documentos

electrónicos

UNE-ISO/TR 17068:2013. Repositorio de tercero de confianza para documentos

electrónicos




2014

UNE-ISO 3166-1:2014. Códigos para la representación de los nombres de los

países y sus subdivisiones. Parte 1: Códigos de los países. (ISO 3166-1:2013).

(Ratificada por AENOR en octubre de 2014.)

UNE-ISO 999:2014. Directrices sobre el contenido, la organización y presentación

de índices

UNE-ISO 2789:2014. Estadísticas internacionales de bibliotecas

UNE-ISO 25964-1:2014. Tesauros e interoperabilidad con otros vocabularios. Parte

1: Tesauros para la recuperación de la información

UNE-ISO/TR 18128:2014. Apreciación del riesgo en procesos y sistemas de gestión

documental



Gracias

Beatriz Albelda EstebanBiblioteca Nacional de España. Área de Coordinación de

Colecciones

Pº de Recoletos 20-22 28071 Madrid

EspañaT +34 915 807 800

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