Estante personal: guía básica

Sistema de Universidad Virtual

Universidad de Guadalajara

Biblioteca Virtual

Estante Personal: Guía básica

Elaborado por: Irma Leticia Hernández García. Fecha de elaboración: 12 de julio de 2011. Guadalajara, Jalisco, México.

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En esta guía encontrarás los pasos para utilizar el Estante Personal, al cual puedes acceder desde la barra de

herramientas de la Biblioteca Virtual.

El contenido de la guía se presenta en 7 secciones como sigue:

Sección 1: Qué es el Estante Personal Pág. 2

Sección 2: Cómo acceder al Estante Personal Pág. 3

Sección 3: Iconos y símbolos del Estante Personal Pág. 5

Sección 4: Alta del perfil personal Pág. 6

Sección 5: Almacenamiento de documentos

Alta de Carpetas personales Pág. 8

Alta de Temas de interés Pág. 11

Alta de documentos en PDF Pág. 12

Alta de enlaces web Pág. 15

Alta de enlaces de la Biblioteca Virtual Pág. 19

Sección 6: Alta de grupos para compartir documentos Pág. 21

Sección 7: Borrado de documentos Pág. 27







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Sección 1: Qué es el Estante Personal

El Estante Personal forma parte de la barra de herramientas que ofrece la Biblioteca

Virtual.

Es una herramienta que permite el almacenamiento y organización de tus tareas de

investigación, de enlaces de interés y documentos relacionados.

Es posible almacenar documentos para el uso personal/privado, o para compartir con un

grupo que tú mismo puedes dar de alta.

Los grupos pueden ser de distinta naturaleza académica, como asesor puedes dar de alta

a tus alumnos y compartir bibliografía complementaria al curso que impartes; como

alumno, el grupo te puede funcionar para compartir documentos o enlaces de interés

que enriquezcan su desempeño y contribuyan al aprendizaje colaborativo; es posible

también usar esta herramienta para el trabajo de academias, por citar algunos ejemplos.

Al Estante Personal puedes acceder muy fácilmente desde cualquier punto donde te

encuentres, siempre y cuando tengas acceso a internet y te autentifiques como miembro

de la comunidad UdeG.







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Sección 2: Cómo acceder al Estante Personal

Como primer paso, es indispensable haber instalado la barra de herramientas, si aún no la tienes, consulta el

tutorial “Biblioteca Virtual: guía básica de configuración y navegación”.

Una vez instalada la barra, ubica la leyenda “Accede a la biblioteca” de la barra de herramientas, o abre la página

de la Biblioteca Virtual dando clic en el ícono UDGVirtual, o tecleando su dirección

http://biblioteca.udgvirtua.udg.mx, donde también encontrarás el acceso.

Teclea tu código y NIP, los mismos que utilizas para entrar a SIIAU.

http://biblioteca.udgvirtua.udg.mx/







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Observa que se habilitaron nuevos botones en la barra de herramientas, entre ellos:

Agregar al estante

Estante personal

Herramientas Kenvo

Espacio de noticias

Salir

Además, la página de inicio de la Biblioteca Virtual, te da la bienvenida e incluye tu código. Se recomienda

Finalizar sesión, cuando se haya concluido el uso de cualquiera de las herramientas de la Biblioteca.

¡¡AAhhoorraa ssíí,, yyaa eessttááss lliissttoo ppaarraa aacccceeddeerr eell EEssttaannttee PPeerrssoonnaall!!







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Sección 3: Íconos y símbolos del Estante Personal

Es importante conocer la simbología e íconos manejados en el Estante personal, por lo que a continuación se

describen brevemente:

ÌCO

NO

S

En el espacio PERSONAL, puedes ver las Carpetas personales y Temas de interés generados por ti, así como los Documentos y Enlaces de interés que vas almacenando.

En el espacio PÚBLICO, puedes ver las Carpetas personales y Temas de interés generados por ti y otros usuarios registrados, así como los Documentos y Enlaces de interés almacenados como públicos, para compartir.

En el espacio GRUPOS, puedes dar de alta tu Perfil personal, puedes generar Grupos, visualizar tus Recursos, Participantes, Mensajes públicos y privados que otros te han enviado.

Espacio para dar de alta el Perfil personal.

Espacio para crear y administrar Grupos de trabajo, ver su descripción y participantes.

Ver los Participantes que están registrados.

Editar cualquier carpeta, subcarpeta o documento.

Borrar cualquier carpeta, subcarpeta o documento.

Crear una carpeta, subcarpeta o documento nuevo.

Ver una descripción completa del recurso informativo depositado.

Ver las notas personales agregadas al recurso informativo depositado.

SÌM

BO

LOS

Este símbolo representa un recurso informativo electrónico, y se puede acceder mediante su URL.

Este símbolo representa un recurso informativo en formato PDF.

Refiere a una Carpeta publicada.

Refiere a una Carpeta no publicada.

Icono que indica un Tema de interés publicado.

Icono que indica un Tema de interés no publicado.







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Sección 4: Alta del perfil personal

Para poder subir y compartir documentos, es necesario dar de alta tu perfil personal.

Da clic en el ícono Estante personal, aparecerá una ventana que mostrará:

Tu código en la parte superior izquierda.

Tres íconos en la parte superior derecha: PERSONAL, PÚBLICO y GRUPOS.

Un espacio donde podrás generar carpetas personales.

Simbología, al final.

Da clic en el ícono GRUPOS.







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En la siguiente ventana que se despliega, aparecerán dos íconos, da clic en el de la izquierda y llena los siguientes

datos:

Escribe tu nombre de usuario, con el que te podrán identificar las demás personas que se registren en el

estante personal.

Si quieres aparecer visible en los grupos de trabajo, selecciona la casilla. Si decides no seleccionarla, y

posteriormente deseas dar de alta un grupo, tendrás problemas para hacerlo; o si posteriormente alguien

quiere invitarte a trabajar en un grupo, no podrás ser visto por esa persona para enviarte la invitación y

formar parte del mismo.

Si deseas recibir mensajes privados, selecciona la casilla. Estos mensajes llegarán al correo que registres

en el siguiente campo.

Escribe tu correo electrónico.

CCoonn eell lllleennaaddoo ddee eessttooss ddaattooss,, ¡¡yyaa qquueeddaa lliissttoo ttuu ppeerrffiill!!







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Sección 5: Almacenamiento de documentos

Los documentos que se almacenan en el Estante Personal, pueden ser organizados por Carpetas personales y

Temas de interés, a continuación te indicamos cómo generarlos.

AAAllltttaaa dddeee CCCaaarrrpppeeetttaaasss pppeeerrrsssooonnnaaallleeesss

Da clic en el ícono PERSONAL

Enseguida, en la sección Carpetas personales, daremos de alta una nueva carpeta para depositar un documento.

Da clic en el círculo color verde, que tiene un signo más (+).







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Llena los siguientes campos:

a) Título.

b) Descripción.

c) Del campo Publicado, seleccionar SI o NO, dependiendo si deseas que la carpeta esté visible en tu lista

de carpetas. Se recomienda dar clic siempre en SI.

d) Selecciona el Nivel de acceso, si eliges Registrado, tu documento podrás compartirlo si llegas a crear

grupos o participar en alguno de ellos; si eliges Privado, solo tú tendrás acceso al mismo.

e) Para editar el campo Orden, da clic en Aplicar, aparecerán las carpetas que previamente se hayan dado

de alta y podrás elegir el lugar en que deseas que aparezca. Si por ejemplo, das clic en el número 1,

automáticamente la carpeta nueva aparecerá en dicho lugar. Para finalizar da clic en Guardar.







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La nueva carpeta se ha generado, y ha quedado según el orden elegido.







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AAAllltttaaa dddeee TTTeeemmmaaasss dddeee iiinnnttteeerrrééésss

Para crear un Tema de interés, da clic en el ícono , se desplegará la siguiente ventana; llena los campos

Título, Descripción, Publicado, Orden y Nivel de Acceso, según las instrucciones mostradas para dar de alta una

Carpeta Personal. Finaliza dando clic en Guardar.







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AAAllltttaaa dddeee DDDooocccuuummmeeennntttooosss eeennn fffooorrrmmmaaatttooo PPPDDDFFF

Da clic en la Carpeta personal donde generaste el Tema te interés, se desplegará el título de ese tema, da clic ahí

y se desplegará a la derecha el espacio Documentos.

Da clic en el ícono para subir un documento.







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Abrirá la siguiente ventana, de la cual se llenarán los campos:

Carpeta y Tema de interés. Aparecerán preestablecidos los que se seleccionaron en los pasos anteriores;

si se quisiera depositar el documento en una carpeta diferente, se puede dar de alta la carpeta en este

paso.

Título completo del documento.

Autor. Se recomienda escribir el nombre completo para futura referencia.

Descripción. Escribir una breve descripción que te ayude a tener una idea del contenido.

Nota: los campos Área de especialidad y Materia de especialidad, por el momento no están habilitados para que

puedas generar y/o editar áreas y materias. Es posible que en Área de especialidad haya algunas dadas de alta, si

alguna de ellas te resulta útil, puedes seleccionarla y utilizarla.







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Examinar. Seleccionar desde tu pc, el documento en formato PDF.

Publicado. Se recomienda seleccionar siempre SI.

Para finalizar, dar clic en Guardar.

Observa en la sección Documentos, ya aparece el PDF, puedes acceder a él dando clic en el título, o bien, puedes

utilizar las herramientas que aparecen abajo del mismo, para ver su descripción, editar, borrar, o ver las notas

personales.







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AAAllltttaaa dddeee EEEnnnlllaaaccceeesss wwweeebbb

Para dar de alta un enlace de interés, puedes o no tener abierta la página de la Biblioteca Virtual, puedes estar en

cualquier buscador o sitio web, lo que sí es indispensable es haber accedido al estante personal, mediante la

autentificación con tu código y NIP, a través de la barra de herramientas.

Si realizas una búsqueda de algún tema en particular, en Google por ejemplo, y al desplegar los resultados

encuentras alguno de tu interés y quieres agregarlo a tu Estante Personal, te recomendamos abrirlo dos veces,

una vez en una pestaña nueva para realizar el proceso de agregarlo al estante, y otra vez en una ventana nueva,

para poder consultar los datos del recurso.







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Ahora bien, ya que estás en la página web del recurso, da clic en el botón Agregar al estante, de tu barra de

herramientas.

Aparecerá una ventana para dar de alta el recurso en el estante; llena los siguientes campos:

Selecciona una Carpeta, o da de alta una nueva, para organizar este recurso.

Selecciona un Tema de interés, dentro de esa carpeta, o da de alta uno nuevo.

Escribe el Título del recurso electrónico.

Escribe el nombre del Autor.

Escribe una Descripción para tener una breve idea del contenido y utilidad del recurso.

El URL aparece automáticamente, no es necesario escribir nada en dicho campo.

Selecciona SI o NO deseas que sea Publicado.







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Da clic en Aplicar para que en el espacio Orden aparezcan los demás recursos que previamente ya diste

de alta en el Tema de interés, y entonces puedas ubicar en el orden deseado, el nuevo recurso

electrónico.

Determina el Nivel de acceso de tu recurso según el uso que pretendas darle, para compartir con un

grupo (Registrado) o para tu uso personal (Privado).

Finaliza dando clic en Guardar.







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Al guardar el recurso en el estante, automáticamente retornarás a la página web. Para verificar que lo has dado

de alta correctamente, da clic en el botón Estante personal, de la barra de herramientas, entra a la Carpeta y

Tema de interés donde fue depositado y observarás que aparece a la derecha, en la sección Documentos.

Si das clic en el título, abrirá el recurso electrónico en una nueva ventana web.







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AAAllltttaaa dddeee EEEnnnlllaaaccceeesss dddeee lllaaa BBBiiibbbllliiiooottteeecccaaa VVViiirrrtttuuuaaalll

Para dar de alta enlaces de recursos electrónicos de la Biblioteca Virtual, entra a su portal

http://biblioteca.udgvirtual.udg.mx/, autentifícate con tu código y NIP, y teclea el tema de tu interés, en el

espacio del buscador, selecciona Recursos electrónicos, y da clic en la lupa.

De los resultados arrojados, elige el tipo de fuente informativa que te interesa y da clic en la base de datos.

http://biblioteca.udgvirtual.udg.mx/







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Revisa los resultados, y si encuentras algún documento de tu interés, ábrelo dos veces (como hiciste en los

recursos web). Da clic en el botón Agregar al estante para dar de alta el enlace.

DDee aaqquuíí ppaarraa aaddeellaannttee,, ssiigguuee eexxaaccttaammeennttee eell mmiissmmoo pprroocceeddiimmiieennttoo qquuee ppaarraa

llaa AAllttaa ddee eennllaacceess wweebb..







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Sección 6: Alta de grupos para compartir documentos

Para entrar al espacio de GRUPOS da clic en el ícono , luego en este otro ícono . Aparecerán dos

espacios:

Mis grupos de trabajo. Donde se enlistarán los grupos que des de alta o aquellos en los que seas invitado

a participar.

Mis invitaciones pendientes. En esta sección, aparecerán las invitaciones que recibas para participar en

otros grupos.

Para dar de alta un grupo nuevo, da clic en el ícono .







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En la ventana que se despliega, llena los siguientes espacios:

Área de especialidad.

Materia de especialidad.

Título.

Descripción.

Para finalizar da clic en Guardar.







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Puedes visualizar tu grupo de trabajo dando clic en el título del mismo, y ver su descripción dando clic en la lupa.

Para ver los participantes que están registrados en el Estante personal e invitar a tu grupo, da clic en el ícono

En la siguiente venta, puedes seleccionar Participantes para invitar a tu Grupo de trabajo. Es posible seleccionar

de uno por uno haciendo clic en su nombre, luego haciendo clic en la flecha hacia la derecha.







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El nombre del participante desaparecerá de los Usuarios con perfil registrado, y aparecerá en Usuarios por

invitar.

Da clic en Invitar. El usuario desaparecerá de Usuarios por invitar, y aparecerá en Invitados pendientes de

confirmar.

Para finalizar da clic en Cerrar.







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También se puede invitar a todos los Usuarios con perfil registrado dando clic en la flecha doble hacia la derecha.

En cualquier momento, antes de Invitar o Cerrar esta ventana, es posible revertir las acciones realizadas, dando

clic en las flechas que indican hacia la izquierda.







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Sección 7: Borrado de documentos

Es muy sencillo borrar documentos, pero sólo es posible hacerlo con los que tú almacenaste. Entra a la sección

PERSONAL, a la Carpeta personal y Tema de interés donde está depositado el documento, da clic en el ícono

y si estás seguro de querer eliminar el documento, da clic en Aceptar.

EEEssspppeeerrraaammmooosss qqquuueee eeesssttteee tttuuutttooorrriiiaaalll hhhaaayyyaaa sssiiidddooo dddeee gggrrraaannn uuutttiiillliiidddaaaddd pppaaarrraaa lllaaa

ooorrrgggaaannniiizzzaaaccciiióóónnn dddeee tttuuu iiinnnfffooorrrmmmaaaccciiióóónnn aaacccaaadddééémmmiiicccaaa...

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