FÓRMULAS Y FUNCIONES

Una función, es un comando que le das a Excel para que haga una cosa determinada. Tiene que empezar con el signo de igual, así le darás a entender a la computadora que vas a hacer una formula o función:

=Después del signo de igual, tienes que decirle que es lo que quiere que haga (insertar función) como por ejemplo

Suma: Suma todas las celdas seleccionadas

Promedio: Da el promedio de todas las celdas seleccionadas

Max: Te da el numero mas grande de las celdas seleccionadas

Min: Te da el numero mas pequeño de las celdas seleccionadas

Fórmulas

Uno de los mayores beneficios que nos aporta una hoja de cálculo es la posibilidad de crear fórmulas que nos permitan procesar nuestros datos con exactitud y celeridad.

Para trabajar con fórmulas en Excel debemos seguir las siguientes reglas:

1. Colocaremos al inicio de la fórmula el signo de igual a (=) para indicarle a Excel que esa celda contiene una fórmula

2. Las operaciones simples que Excel nos permite realizar son:Suma (+) Resta (-) Multiplicación (*) División (/) Potencia (^)

3. El orden de ejecución de las operaciones es el siguiente:• Operaciones indicadas en los paréntesis (si hay varios, los internos primero)• Potencia• Multiplicación y división• Suma y resta

¿Cómo creamos una fórmula en Excel?

1. Nos colocamos sobre la celda donde queremos ubicar el resultado

2. Luego colocamos el signo de igual a (=)

3. Hacemos clic del mouse sobre la primera celda a utilizar en la operación o escribimos la dirección de la celda

4. Seguidamente colocamos el signo de la operación

5. Hacemos clic del mouse sobre la segunda celda a utilizar en la operación

6. Si la fórmula lleva varias operaciones seguimos colocando operadores y seleccionando celdas

7. Cuando la fórmula contenga paréntesis debemos balancear la cantidad de ellos.

8. Al finalizar la fórmula presionamos la tecla Enter

FuncionesExcel posee una cantidad de funciones predefinidas que simplifican el trabajo necesario para crear fórmulas.

1. Para utilizar una función, primero escribimos el signo de igual a.

2. Luego escribimos el nombre de la función3. Colocamos el rango deseado entre paréntesis o

suministramos las direcciones de los parámetros que la función requiera.

4. También podemos utilizar el asistente de Funciones ubicado en el menú Insertar, que nos ayudará a construir la función

Las funciones al igual que las fórmulas se pueden anidar utilizando paréntesis. Ej. =REDONDEAR(PROMEDIO(B15:B20);2)

Funciones

Entre las funciones más utilizadas encontramos:

• =SUMA(celda1;celda2;....)

• =SUMA(celdadesde:celdahasta)

• =PRODUCTO(celda1;celda2;....)

• =PRODUCTO(celdadesde:celdahasta)

• =PROMEDIO(celda1;celda2;....)

• =PROMEDIO(celdadesde:celdahasta)

• =DIAS360(celda1;celda2) Calcula el numero de dias que hay entre dos fechas, en base 360.

• =CONTARA(celdadesde:celdahasta) Devuelve la cantidad de valores contenidos en el rango especificado.

• =REDONDEAR(celda;num.de decimales) Redondea el numero contenido en la celda según los decimales indicados

Funciones

• =ENTERO(celda1) Devuelve la parte entera de un número

• =MAX(celdadesde : celdahasta) Retorna el valor máximo existente en un rango de celdas (Su inverso es la función =MIN

• =PAGO(Tasa; Nper; Va; Vf; Tipo) Calcula el pago de un préstamo con tasa de interés y cuotas constantes

• =TASA(Nper;Pago;Va;Vf;Tipo) Devuelve la tasa de interés por período de un préstamo o una anualidad

• =SI(condición; acción 1; acción 2) Función que ejecuta una acción si una condición es verdadera y otra si es falsa

• =HOY() Coloca la fecha del día en curso

REFERENCIAS DE HOJAS, REFERENCIAS DE CELDAS.

• Las referencias es una identificación a hojas, a una celda (o a un rango de celdas). Esta identificación es necesaria para fórmulas. Las referencias pueden ser:

A) De hojas.B) De celdas:

1. Relativas.2. Absolutas.

C) Mixtas.

REFERENCIAS DE HOJAS.

• Es cualquier nombre de hojas (etiquetas) con la terminación ! entre los signos ´´ y solo se utiliza en caso de enlazar datos contenidos en 2 hojas diferentes.

Por ejemplo:=´REPORTE DE VENTAS´!

REFERENCIAS DE CELDAS.

Las referencias de celdas pueden ser:1. Relativas.2. Absolutas.

• Una REFERENCIA RELATIVA es cualquier nombre de celda cuyo valor o contenido CAMBIA con el autollenado y se emplean para valores que deben de ser inconstante ó variables. Por ejemplo:

• =A1 =B10 =C14 =D25

REFERENCIAS DE CELDAS.Una REFERENCIA ABSOLUTA es cualquier nombre de celda cuyo valor o contenido NO CAMBIA con el autollenado y se emplean para valores que deben de ser constantes ó invariables. Para utilizar una referencia absoluta el nombre de la celda se debe escribir entre signos de $$ Por ejemplo:

=$A$1 =$B$10 =$C$14 =$D$25

Para convertir automáticamente una REFERENCIA RELATIVA en una

REFERENCIA ABSOLUTA se teclea la tecla F4 y aparecen de inmediato los signos de

$$ en el nombre de la celda.

REFERENCIAS DE CELDAS.

Una REFERENCIA MIXTA es la combinación de referencias de hojas, referencias relativas y referencias absolutas y generalmente se emplean en las formulas, por ejemplo:

=´REPORTE DE VENTAS´!A4*$B$10