POR:POR:Dorigón, Ma. Luisina;Dorigón, Ma. Luisina;Muratore, Anabella;Muratore, Anabella;Rimini, Dolores.-Rimini, Dolores.-

EXCEL…

Es un programa cuya finalidad es la de permitirle al usuario trabajar con gran cantidad de datos, realizar cálculos u operaciones con ellos, así como también crear gráficos. Es un programa del tipo planilla de cálculo o planilla electrónica.

Se podría decir que… Esta aplicación o utilitario está incluido en el paquete de programas

denominado Microsoft Office. Las planillas de cálculo son, junto a los procesadores de texto, una de las aplicaciones informáticas de uso más general y extendido.

Se puede ingresar a través de Inicio-Programas-Microsoft Excel, a través de un acceso directo ubicado en el escritorio o Mi PC - Disco duro local – Archivos de programa – Microsoft Office – Icono de Excel.

La ventana del programa es una Hoja de cálculo; gran tabla cuyas cuadrículas se denominan celdas. Es el área de trabajo de un libro.

Cuando hablamos del cuadro de trabajo…

Una celda es la intersección entre una fila y una columna, dentro de una tabla. En cada una de las celdas de la hoja, es posible introducir textos, números o fórmulas.

Una celda se denomina activa cuando esta siendo utilizada en ese momento.

Las referencias a celdas sirven para referirse al contenido de una celda o grupo de celdas. Es decir, es el nombre de una celda.

Su formación: Las celdas de una hoja pueden contener texto, valores numéricos,

fechas, horas, fórmulas o funciones matemáticas que posibilitan realizar cálculos.

Uno de los grandes componentes del cuadro de trabajo…

La BARRA DE MENÚ, la cual es una barra que contiene menús desplegables. Los menús desplegables son listas que contienen comandos a ser ejecutados. Los diferentes menús de la barra de menús se pueden activar también desde el teclado pulsando Alt + letra subrayada del nombre del comando.

En Excel la barra de menús tiene un comportamiento inteligente, que consiste en mostrar sólo los comandos más importantes y los que el usuario va utilizando. Al final de la lista se puede ver la presencia del botón: . Haciendo clic sobre él, se mostrarán todos los comandos del menú.

Tres tipos basicos de comandos…

Comandos inmediatos. Al hacer clic sobre ellos, se ejecuta inmediatamente la acción que le corresponde. En este tipo de comandos, el nombre del mismo aparece sin ninguna marca especial.

Comandos desplegable. Al hacer clic sobre ellos no se ejecuta ninguna acción, sino que se despliega una nueva lista con subcomandos. Desde allí se deberá volver a elegir un nuevo comando. En este tipo de comandos, el nombre del mismo aparece seguido de una punta de flecha orientada a la derecha.

Comando con ventana. Al hacer clic sobre ellos no se ejecuta ninguna acción, sino que se abre una pequeña ventana con opciones a elegir y botones para aceptar o cancelar la acción. En este tipo de comandos, el nombre del mismo aparece seguido de puntos suspensivos.

Como por ejemplo…

Otro componente del cuadro de trabajo: “Barra de referencias”

Presenta sectores como: El sector de la izquierda: En el se encuentra el Cuadro de Nombres que muestra

la ubicación de la celda activaindicando la columna y la fila en la que se encuentra el cursor. Ejemplo A1, el contenido de la celda activa. La edición del contenido de una celda puede hacerse tanto en este sector como en la propia celda.

Otro sector…

El sector central: según la situación, esta parte de la barra poseerá tres botones o uno.

Modo de Edición El modo de ediciónes el momento en que el usuario está

escribiendo textos, números o funciones en una celda. Los botones que aparecen en esta parte son:

1) Botón Cancelar: permite anular el cambio que se está realizando en el contenido de la celda,

2) Botón Introducir: equivale a pulsar la tecla Enter y confirmar el contenido introducida en la celda.

3) Botón Insertar Función: convoca el Asistente de Funciones cuando se desea insertar una función para realizar cálculos. Es importante aclarar que Excel no permite ejecutar ningún otro comando mientras se esté en modo de edición.

Modo Normal El modo normal es el momento en que el usuario no está

introduciendo datos en una celda, sino ejecutando otros comandos tales como insertar un gráfico, formatear celdas, configurar página, etc. El único botón que posee es el de Insertar Función que ya se describió.

Y por último…

El sector de la derecha: denominado Barra de fórmulas, muestra el contenido de la celda activa. La edición del contenido de una celda puede hacerse tanto en este sector como en la propia celda.

El archivo base de excel…

Es el libro de trabajo de Excel, en el cual sus archivos usan la extensión xls, como abreviatura de "Excel spreadsheet".

Una hoja de cálculo (o programa de hojas de cálculo) es un software a través del cual se pueden usar datos numéricos y realizar cálculos automáticos de números que están en una tabla. También es posible automatizar cálculos complejos al utilizar una gran cantidad de parámetros y al crear tablas llamadas hojas de trabajo.

Dentro de nuestro libro de trabajo existen varias hojas de cálculo. Por defecto aparecen 3 hojas de cálculo aunque el número podría cambiarse.

El cual esta compuesto por celdas… Esta, es la intersección entre una fila y una columna, dentro de una

tabla. En cada una de las celdas de la hoja, es posible introducir textos, números o fórmulas.

Una celda se denomina activa cuando esta siendo utilizada en ese momento.

Las referencias a celdas sirven para referirse al contenido de una celda o grupo de celdas. Es decir, es el nombre de una celda.

Una celda se referencia o denota con el nombre de la columna a la que pertenece seguido del número de su fila.

Los rangos son una referencia a un conjunto de celdas de una planilla de cálculos. Se definen mediante letras y números. Se denomina mediante la celda de una esquina del rango (generalmente la superior izquierda), luego dos puntos y la esquina opuesta. Por ejemplo, al rango que comprende las celdas C4, C5, C6, C7, D4, D5, D6, D7, E4, E5, E6 y E7 se lo denomina C4:E7.

Para validar los datos en la misma; existen tres metodos.. Método 1: Una vez escrito los datos se presiona la tecla Enter

para validarlos. La nueva celda activa pasa a ser la que se encuentra justo por debajo de la celda que se acaba de validar.

Método 2: Una vez escrito los datos se presiona cualquiera de las teclas flechas de movimiento para validarlos. La nueva celda activa cambiará dependiendo de la flecha pulsada.

Método 3: Una vez escrito los datos se hace clic sobre el botón cuadro de aceptación que se encuentra en la Barra de Referencias. La nueva celda activa seguirá siendo la misma.

Puede suceder que deseemos cancelar la introducción de datos. Si pasa que, mientras se introduce la información en una celda se cambia de opinión, sólo hay que pulsar la tecla Esc del teclado o hacer clic sobre la Caja de Cancelación de la barra de fórmulas para que Excel no valide la entrada.

Si se desea modificar parte del contenido se debe…

Seleccionar la celda deseada y a continuación se pueden seguir las siguientes alternativas:

Activar la Barra de Fórmulas pulsando la tecla F2, aparecerá el cursor al final del texto dentro de la celda. Para mover el cursor se usa las teclas Flecha Izquierda o Flecha Derecha. Para terminar se presiona la tecla Enter o se hace clic sobre el botón cuadro de

aceptación.

A la hora de hablar del formato...¿Qué es el autorrelleno?

Es una herramienta Excel que permite crear automáticamente una serie de números o combinaciones de números que ahorra tiempo a la hora introducir datos rápidamente en una hoja de cálculo.

En el cual se puede … Dar formatos de celdas a los atributos de las celdas. Existen

varios grupos de atributos que nos permiten definir el aspecto de las celdas, como por ejemplo el tipo y aspecto de la letra, la alineación, borde, sombreada y forma de visualizar números en la celda.

Se concluye con: “LA CONFIGURACION DE PAGINA”

La configuración de página es la acción por la cual se modifican factores que afectan a la presentación de las páginas impresas, como la orientación, encabezados y pies de página, tamaño del papel, entre otros.