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I Jornadas Tecnológicas de Responsables TIC's de Entidades Locales
¿Vale la migrar a la nube?Experiencia con Google apps
Enrique Hernández Casañas (Ayto. Granadilla)
Índice
- ¿Cuál era nuestra situación antes de migrar a la nube?
- ¿Qué queríamos?
- ¿Qué opciones barajamos?
- ¿Y el precio?
- Estado actual
- Conclusión
¿Cuál era nuestra situación antes de migrar a la nube?
- Administrábamos aproximadamente 300 cuentas de correo entre Ayuntamiento y 2 Empresas Públicas.
- 2006 – 2008 Servidor de correo Postfix – E groupware – Webmail – Relasse Correo.
- 2008 – 2009 Cambiamos el correo a la Nube con Dinahosting. Pero tuvimos los siguientes problemas:
Poco espacio Buzón – Tamaño adjuntos
Entorno web con pocas opciones (Webmail) (Manteníamos muchos outlook)
Manteníamos E groupware como agenda corporativa y gestión anotaciones.
Problema con la empresa por perdida de los contactos. Lo que nos lleva a no renovar un contrato apunto de terminar. Buscar alternativas
¿Qué queríamos?
- Garantía / Funcionamiento / Disponibilidad
- No tener problemas Buzón ni tamaño de los correos.
- Integrar Agenda y Contactos
- Integración dispositivos móviles (todos los servicios)
- Integración con el directorio activo
- Amigable y potente entorno web para olvidarnos del Outlook
- Sistema de copias Fiable minimo mantener 6 meses.
- Fácil migración
- Fácil Administración
- Y que fuera barato.
¿Qué opciones barajamos?Valoración (1, al 10) Datos
Diciembre 2010E Groupware OWA Google OWA
(Nuestro CPD) (Nuestro CPD) ( Nube – Proveedor)
Garantía /Funcionamiento/Disponibilidad
5 5 10 10
Agenda y Calendarios 8 10 10 10
Gestión anotaciones 6 7 7 7
Integración móvil otros dispositivos (todos los servicios)
6 8 10 8
Administración 5 9 9 9
Servicios relacionados (Ya inventados, valor añadido)
2 8 10 8
Integración Active Directory 6 10 8 9
Atención al Cliente (documentación) 2 8 8 8
Proceso de Migración 3 8 8 8
TOTAL 43 73 80 77
¿Y el precio?Datos Calculados para 4 años, y 300 cuentas de correo (Datos diciembre
2010)
E Groupware OWA Google OWA (Nuestro CPD) (Nuestro CPD) ( Nube – Proveedor)
Servidor Alta disponibilidad + Mantenimientos servidor
2 * 7500= 15000 €
2 * 7500= 15000 €
Sistema operativo 0 2500*2= 5000Licencias Software Exchange Server
Enterprise Assurance5000 €
Anti spam / Antivirus Año2000 €
4500 € Año
X X
Copia 1 año 2700 2700 Postini 9*300= 2700
X
Problemas Nuestro CPD fuera horario (Copiagenda )
No tiene precio No tiene precio
Servicio 40€ Año*300= 12000
10€ Mes usuario*300=
Otros (ADSL+Corriente) 4 Años500 €
4 Años500 €
TOTAL AÑO 8575 13575 14700 36000TOTAL 4 AÑOS 34300 54300 58800 144000TOTAL PUNTOS 43 73 80 77
Estado actual
- Estamos usando Correo, calendario, grupos, Gestión anotaciones
- Empezando usar chat, ahora usábamos el skype internamente
- Los usuarios estan contentos con el servicio
- Integración dispositivos móviles (todos los servicios) (Agenda Contacto).
- Estamos empezando a usar Disco Gmail.
- Estamos probando la integración con el directorio activo
- Pensamos crear una wiki con manuales nuestros
- Videos explicativos, etc.
Conclusión
- Vamos a renovar el servicio este año de nuevo con Google
- Tenemos previsto sacarnos la web que ahora mismo la tenemos en nuestro CPD
¿ Vale la pena migrar a la nube?
Mi opinión es :SI