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FUNDAMENTOS DE INTELIGENCIA DE NEGOCIOS: USO DE LAS BASES DE DATOS Y SU ADMINISTRACIÓN
Procesos de Información y la Toma de Decisiones
Por: Elinisy Romero
Objetivos• Describir los conceptos básicos de la organización de archivos y
los problemas de administrar los recursos de datos en un entorno tradicional de archivos.
• Describir los principios de un sistema de administración de bases de datos y las características de una base de datos .
• Evaluar las herramientas y tecnologías para proporcionar información de bases de datos para mejorar el desempeño empresarial y la toma de decisiones.
• Evaluar el rol de la política de información, la administración de datos y el aseguramiento de la calidad de datos en la administración de los recursos de datos de la organización.
1. Organización de los datos en un entorno de archivos tradicional
Un SI efectivo provee a los usuarios información precisa , oportuna, relevante y libre de errores para la buena toma de decisiones.
Términos y conceptos de organización de archivos
Saber como los SI organizan los datos
en archivos de computadora
Problemas con el entorno de archivos tradicional
Las organizaciones tienden a crecer de manera independiente, sin un plan a nivel de toda la compañía.
Problemas derivados:
• Produce redundancia ( duplicidad de datos)• Inconsistencia en los datos (datos recolectados
por separado)• Inflexibilidad en el procesamiento (informes
programados)• Desperdicio de los recursos de almacenamiento• Incapacidad de compartir datos entre
aplicaciones• Seguridad defectuosa (poco control y
administración de los datos)
2. La metodología de las BD para la administración de datos
Definición de BD:Colección de datos organizados para dar servicios a muchas aplicaciones de manera eficiente al centralizar los datos y controlar los que son redundantes
Solución de problemas de la
organización de los archivos tradicionales
Sistemas de Administración de Base de Datos (DBMS)
Es un software que permite a una organización centralizar los datos, administrarlos en forma eficiente y proveer acceso a los datos almacenados mediante programas de aplicación.
¿Cómo resuelve el DBMS los problemas de archivo tradicional?
•Reduce la redundancia e inconsistencia de los datos
•El acceso y disponibilidad de la información son mayores
•Reduce costos de desarrollo y mantenimiento de los programas
•Mayor seguridad y control de la información
Capacidades de los BDMS
Son las capacidades y herramientas para administrar y acceder a los datos:
Especifca la estructura del contenido de
BD(ej. Crear
tablas y definir las
características de los campos)
Archivo automatizado o
manual que almacena las
definiciones de los elementos y sus características
(propiedades de cada campo)
Contiene herramientas para
acceder y manipular
(consultas e informes, agregar,
modificar, eliminar)
Ej. SQL lenguaje de consulta
estructurado
Lenguaje de manipulación de datos
Diccionario de datos
Lenguaje de definición de
datos
Diseño de base de datos
Para crear una BD es necesario comprender :1. Relaciones entre la información2. Tipo de datos que se mantendrán en la
base3. Como se utilizarán a nivel de toda la
compañía
Diseño compuesto por:
Diseño conceptual o lógico Diseño físico
Diseño de base de datos
Modelo abstracto desde la perspectiva de negocios
Forma en que se deben agrupar los elementos
Organiza de forma lógica
Verdadera dispocision de la base de datos en los dispositivos de almacenamiento de acceso directo
Diseño Conceptual o Lógico
Diseño fisico
3. Uso de las BD para mejorar el desempeño de negocios y la toma de decisiones
Las compañias usan las BD para transacciones basicas, pero pueden utilizarlas para operar sus negocios con mas eficiencia.
Las BD con sistemas extensos requieren de capacidades y herramientas especiales para analizar grandes cantidades de datos
Herramientas y capacidades:
Almacenes de datos
Herramientas para acceder a la BD interna a través de WEB
Minería de datos
Almacena información actual e histórica de interés potencial para
los encargados
Orientado al descubrimiento, perspectiva hacia datos corporativos al encontrar patrones y relaciones
ocultas en BD grandes para predecir el comportamiento futuro (pronosticos, secuencias,
agrupamientos)
Permite los usuarios analizar datos para ver nuevos patrones,
relaciones y perspectivas que son útiles para guiar la toma de
decisiones.
Almacenes de datos
La base de datos y la web
Ejemplo: Ver catálogos o compras por internet
Ventajas de la BD y uso de la web• El software de navegador web es mucho mas
facil de usar• La interfaz web requiere pocos o ningun cambio
en la BD interna• Es mucho menos costoso
“El acseso a las bases de datos corporativas por medio de la web esta creando nuevas eficiencias,
oportunidades y modelos de negocios”
Ejemplo: FB y su gran base de datos
4. Administración de los recursos de datos
Establecimiento de políticas y procedimientos especiales para administrar los datos.
1. Politica de informaciónEspecificar las reglas para compratir, diseminar, adquirir, estandarizar, clasificar e inventariar la información; así como determinar al responsable de actualizarla y mantenerla.
2. Aseguramiento de la calidad de datosAcciones adicionales para asegurar que los datos sean precisos y confiables:
Auditoria de calidad de
datos
Limpieza de datos
• Inspección de archivos completos
• Encuestas a usuarios finales
• Detectar y corregir errores
¡A menor errores en la información, menores perdidas!
Gracias
Fuente:
•http://www.slideshare.net/jes4791/sistemas-de-informacion-gerencial-12-edicin-kenneth-c-laud-on-jane-p-laudon