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Compartir materiales y editarlos conjuntamente: Google Docs

Compartir materiales y editarlos conjuntamente: Google Docs

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Google Docs es un sencilla aplicación para crear y/o compartir documentos

Las principales ventajas de Google Docs son:

•Nuestros documentos se almacenan en línea: esto nos permite acceder a ellos desde cualquier ordenador con conexión a internet, y compartirlos con quienes nosotros queramos, permitiendo incluso su edición.

•La gran cantidad de formatos que soporta: con el procesador de texto podremos editar nuestros documentos de Word, Openoffice, PDF, documentos de texto... y guardarlos con el mismo formato u otros distintos.

•Su precio: Google Docs es una herramienta totalmente gratuita

1. Qué es Google Docs1. Qué es Google Docs

Requisito tener correo electrónico en Gmail

Entrar al correo electrónico de Gmail (y escoger docs) o en docs.gmail.com .

2. Iniciar el programa2. Iniciar el programa

En el menú, escoger SubirAparecerá un pantalla para seleccionar el archivoPueden subirse documentos de texto, presentaciones, hojas de cálculo y archivos PDFUna vez subido el fichero aparecerá en la parte derecha de la pantalla

3. Subir un archivo3. Subir un archivo

En el menú, escoger NuevoPueden crearse archivos de texto, presentaciones y hojas de cálculoLos editores son limitados, por lo que se recomienda usar la opción Subir archivo

4. Crear un archivo4. Crear un archivo

5. Compartir un archivo5. Compartir un archivo

Tipos de participantes a la hora de compartir:

Propietario: Es el creador del documento. Puede editar el documento y eliminarlo, invitar a lectores y colaboradores, y cambiar algunos de sus derechos sobre el documento. Ningún colaborador puede eliminar la participación del propietario en el documento.

Colaboradores: Son invitados por el propietario, aunque a su vez pueden invitar a otros colaboradores y lectores. Tienen derecho a leer, modificar, guardar e imprimir el documento.

Lectores: Pueden leer el documento, guardarselo e imprimirlo.

5. Compartir un archivo5. Compartir un archivo

Una vez seleccionado el documento a compartir:

Pulsamos compartir en el menú

Aparecerá la pantalla para definir las direcciones de correo de las personas con las que queremos compartir

5. Compartir un archivo5. Compartir un archivo

Cuando hemos compartido un documento, o lo han compartido con nosotros, podemos consultar qué colaboradores o lectores participan en él.

En la pantalla de inicio, se muestran en cada documento que usuarios lo comparten:

Pinchando en el nombre de un colaborador, en la parte derecha aparecen los documentos compartidos con ese usuario. 

6. Gestión de lectores y colaboradores6. Gestión de lectores y colaboradores

La forma de trabajar con un documento compartido, será exactamente la misma que con un documento no compartido.La única diferencia, es, que si hay alguien más editando el documento en el mismo instante, nos aparecerá indicado en la parte inferior izquierda de la pantalla de edición.

Los cambios de un colaborador no se reflejan de forma instantanea en las pantallas de los demás. Aunque sí podemos pulsar el vínculo Actualizar que aparece en la imagen, para actualizar el documento con las últimas modificaciones del resto de colaboradores

6. Colaborar en la edición6. Colaborar en la edición