Excel es uno de los productos estrellas de Microsoft Office. Excel, no es más que una hoja de cálculo, la cual contiene aproximadamente 65.000 líneas, 256 hojas por carpeta y 256 columnas.

Lo que realiza esta hoja de cálculo, o sea Excel, son ejercicios aritméticos. Como por ejemplo, balances, cálculos de calificaciones escolares o universitarias y todo aquello similar a estos procedimientos.

Barra de titulo de la ventana

Botón office. Barra de menús. Ayuda

Barra de

Asistente para funciones

Celda activa

Fila

Columna

Celda

Hoja de trabajo

1. Botón de Office. (Nueva característica de Excel 2007)2. Barra de Inicio Rápido. (Nueva característica de Excel 2007)3. Barra de Título de la ventana que muestra el nombre del libro

abierto.4. Botones para minimizar, maximizar y cerrar Excel y el documento.5. Botón de ayuda.6. Barra de menús.7. Barras de Herramientas agrupadas por menú. (Nueva

característica de Excel 2007)8. Celda activa.9. Asistente para funciones.10.Columnas de la hoja.11.Filas de la hoja.12.Celdas de trabajo.13.Botones de desplazamiento.14.Hojas del libro.15.Barra de Estado.16.Barra de desplazamiento vertical.17.Barra de desplazamiento horizontal.18.Zoom del documento.19.Vista del documento.20.Hojas del libro.21.Barra de desplazamiento horizontal que permite desplazar el

contenido de de forma lateral.22.Zoom sobre la hoja. (Nueva característica de Excel 2007)23.Controles para cambiar la vista de la hoja.24.Barra de estado.

Desplazarse entre hojas o libros de trabajo

Hay dos procedimientos básicos para desplazarse entre libros de trabajo Excel.

1. Mediante el ratón: Pulsando directamente en la celda de destino, utilizando las teclas con flecha, se accede a cada una de las hojas haciendo clic sobre la solapa correspondiente, situadas a la parte inferior izquierda de la pantalla. Si la solapa de la hoja que se quiere activar no está visible, se pueden utilizar los botones de desplazamiento de etiquetas, a la izquierda de las solapas de hojas, haciendo clic sobre uno de ellos . De izquierda a derecha su función es la de activar: la primera hoja, la hoja anterior, la hoja siguiente y la última hoja.

2. A través del teclado: Se accede a las distintas hojas pulsando, de forma simultánea, las teclas Control + AvPág para acceder a la hoja siguiente, o las teclas Control + RePág para acceder a la hoja anterior.

Desplazarse dentro de una hoja de trabajoPara desplazarse entre las celdas de una hoja de cálculo, debes hacer clic en cualquier celda o utilizar las teclas de dirección. Al desplazarse a una celda, ésta se convierte en celda activa. Una celda activa es aquella sobre la que tienen efecto las órdenes y funciones de celda que se puedan activar posteriormente.

El siguiente cuadro muestra un resumen de lo que debes hacer para moverte de un lugar a otro dentro de una hoja de trabajo Excel.

También, para desplazarse rápidamente a una referencia o celda, podremos hacerlo pulsando la tecla de función del teclado (zona superior del teclado) F5 que sirve para Ir a… una celda tecleando sus coordenadas.

Si por ejemplo pulsamos F5 y tecleamos XFD1048576, al aceptar, nos habremos posicionado directamente en la celda más abajo y más a la derecha de cuantas tiene una hoja. Para volver a la casilla A1, lo podremos hacer igualmente con F5 marcando como referencia A1.

También iremos a A1 con las teclas Ctrl + Inicio.Con la tecla F5 por lo tanto, podremos ir rápidamente a la celda que deseemos. Conviene recordarla. En el panel que aparece pulsando la tecla de función F5, existe un botón de Especial… desde el que podemos elegir ir a cierta celda con características especiales.

Desplazarse utilizando el mousePara desplazarse dentro de una hoja de cálculo mediante el ratón, este debe ser un ratón de rueda superior y más de dos botones como por ejemplo IntelliMouse.

El siguiente cuadro muestra como desplazarse dentro de una hoja de cálculo o el gráfico utilizando un ratón.

Para Realize lo siguienteDesplazarse hacia arriba o hacia abajo varias filas a la vez

Gire la rueda hacia delante o hacia atrás.

Recorrer una hoja de cálculo

Mantenga presionado el botón de rueda y arrastre el puntero alejándolo de la marca de origen en la dirección en que desee desplazarse. Para acelerar el desplazamiento, aléjese de la marca de origen arrastrando; para desacelerar el desplazamiento arrastre acercándose a la marca de origen.

Recorrer una hoja de cálculo de forma automática

Haga clic en el botón de rueda y, a continuación, mueva el mouse en la dirección en que desee desplazarse. Para acelerar el desplazamiento, aléjese de la marca de origen arrastrando; para desacelerar el desplazamiento arrastre acercándose a la marca de origen. Para detener automáticamente el desplazamiento, haga clic con cualquier botón del mouse.

Acercar y alejar Mantenga presionada la tecla CTRL y, a continuación, gire la rueda de IntelliMouse hacia delante y hacia atrás.

Mostrar los detalles en los esquemas

Sitúe el puntero sobre una celda que resuma los datos en un esquema, mantenga presionada la tecla Mayus y gire la rueda hacia delante.

Ocultar detalles en los esquemas

Sitúe el puntero sobre cualquier celda que contenga datos detallados, mantenga presionada la tecla Mayus y, a continuación,

gire la rueda hacia atrás.