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Guía de Microsoft Word
Escuela normal superior del distrito de barranquilla
Docente: Marlon Figueroa
Grado: 3 de primaria
Fecha: 02 de agosto del 2011
Microsoft Word es un software que permite crear documentos en un equipo. Puede usar Word para crear texto embellecido mediante fotografías e ilustraciones coloridas como imágenes o fondo y agregar figuras como mapas y tablas. Además, Word proporciona varias funciones de ayuda para crear texto de manera que se puedan completar con facilidad documentos de negocios, como artículos e informes. También se pueden imprimir postales o sobres de cartas.
Al abrir Microsoft Word, encontramos una pantalla como esta.
LA HERRAMIENTAS DE OPCIONES
Desde las pestañas de esta barra se pueden ejecutar todos los comandos de
Word2007. En Word la banda de opciones tiene un comportamiento "inteligente",
que consiste, básicamente, en mostrar sólo los comandos más importantes y los
que el usuario va utilizando; es decir se adaptan al uso de cada usuario.
Inicialmente, cuando abrimos Word aparece un menú de pestañas. Al seleccionar
cada pestaña, aparecen grupos de herramientas que contienen los comandos más
utilizados.
Banda de opciones
a. INICIO:
La pestaña Inicio contiene las operaciones más comunes sobre copiar, cortar y
pegar, además de las operaciones de Fuente, Párrafo, Estilo y Edición
b. INSERTAR:
Lo que antes solía llamarse el menú Insertar, ahora es una pestaña que contiene
grupos de herramientas de acceso rápido.
Para la pestaña Insertar, ubicamos los grupos de herramientas correspondientes
a:
Páginas
Tabla
Ilustraciones
Vínculos
Encabezado y pie de página
Texto
Símbolos
Las diferentes pestañas y herramientas se pueden activar desde el teclado
pulsando
Alt y luego la letra o conjunto de letras que aparece al lado del icono del
Comando
c. DISEÑO DE PÁGINA:
También se puede acceder a sus opciones presionando Alt + (letra o conjunto de
letras). En la siguiente ventana se muestran las letras que se acompañan para
cada
opción
Para la pestaña Diseño de página, ubicamos las herramientas correspondientes a:
Temas
Configurar páginaFondo de páginaPárrafoOrganizar
d.REFERENCIAS:
el menú referencia es para insertar referencias de texto en cuando a edición
bibliográficatales como:tablas de contenido las que a veces confundimos con el índicenotas al pie, citas bibliográficas, títulos, etc.ese apartado se usa para documentos formales como tesis, artículos científicos o de investigación, libros, etc,bueno espero que te sirva.
e. CORRESPONDENCIA
Este apartado se puede realizar todo lo relacionado con la
correspondencia, por ejemplo: Crear sobres y etiquetas, iniciar una
combinación de correspondencia también se puede confeccionar un
texto y enlazarlo con una base de datos Excel o Access.
Mediante la opción Combinar correspondencia Word2007 nos permite
incluir en un documento, datos almacenados en otro sitio.
De esta forma podremos obtener copias de un mismo documento pero
con los datos de personas distintas.
Por ejemplo, podemos escribir cartas personalizadas, en las que sólo escribimos
el texto fijo (el texto que se repite en todas las cartas) y Word se encarga de
generar los datos variables (los que cambian en cada carta según la persona). De
esta forma podemos generar automáticamente tantas cartas distintas como
personas existan en el lugar donde están almacenados los datos.
Otros ejemplos de la utilidad de combinar correspondencia son la generación de
etiquetas, la impresión de sobres, generar recibos, etc.
f. REVISAR
Ortografía y gramática: revisa la ortografía de tu documentoReferencia: busca en diccionarios o enciclopedia la información que desees para tu documentoSinónimos: puedes elegir otras palabras de tu textoTraducir: traduce en otro idioma la palabra que seleccionesSugerencia de información en pantalla para traducciónDefinir idioma: sirve para que establezcas un idioma y lo verifiques en tu documentoContar palabras COMENTARIOSNuevo comentario: escribe un comentario sobre la selecciónEliminar: elimina el comentario
AnteriorSiguiente
SEGUIMIENTOControl de cambios: maneja todos los cambios pueden ser de formatoGlobos: te permite elegir la manera que puedes mostrar tu documentoMarcas mostradas finalesMostrar marcasPanel de revisionesCAMBIOSAceptar, rechazar, anterior siguiente.COMPARARMostrar documentos de origen
g. VISTA:
Esta pestaña nos da las opciones para elegir cómo queremos ver el área de trabajo. Ya que Word permite guardar el documento como página Web, una de las vistas permite apreciar cómo quedaría como tal, también permite ver las estructuras de un documento cuando los títulos y subtítulos son indicados. La cinta para la pestaña de
Vista es la siguiente:
La barra de herramientas de acceso rápido
Contiene iconos para ejecutar de forma inmediata algunos de los comandos más
habituales, como: Guardar, Deshacer, Ortografía y Gramática.
En la imagen ves la barra de herramientas de acceso rápido y el Botón Office (el
primero a la izquierda), lo que antes era el menú Archivo
GUARDAR
Esta opción permite al usuario guardar en la memoria del ordenador el archivo que
Hemos trabajado. En la barra de acceso rápido ubica el icono también puedes
Utilizar los comandos: Guardar y Guardar como... del Botón Office
Guardar como, Word mostrará un cuadro de dialogo como el que ves a
continuación que te permite cambiar el nombre del archivo, el tipo y la carpeta
que lo contiene.