INSTITUCIÓN TECNICA EDUCATIVA CONCENTRACION DE DESARROLLO

RURAL

SARAVENA

ADMINISTRACION AGROPECUARIA GUIA N° 2 GRADOS:

,10°,11°

PEDRO ANTONIO MARTINEZ VERA. DOCENTE TECNICO.

TEMA: - METODOLOGIA PARA LA ELABORACION Y PRESENTACION DE

PROYECTOS PRODUCTIVOS.

- FORMULACION, DISEÑO, PRESENTACION, EVALUACION Y

SUSTENTACION DE PROYECTOS PRODUCTIVOS.

-

OBJETIVOS.

1.- Diferenciar cada uno de los aspectos que conforman un proyecto productivo.

2.- Manejar en forma pedagógica y técnica la metodología de proyectos.

3.- Elaborar documentos sobre el proyecto productivo, para revisión y corrección.

4.- Preparar y presentar la sustentación del proyecto ante el comité evaluador.

PROCEDIMIENTO.

- Analice el contenido de la guía.

- Formule al docente las preguntas sobre lo que no entienda.

- Prepare su intervención teórica práctica para sustentar al grupo.

- Presente el informe escrito para evaluar.

- Estudie el tema para la evaluación.

GENERALIDADES.

Un proyecto de inversión es un conjunto de acciones que implican la utilización de unos

recursos para el logro de unos objetivos y metas propuestas que se manifiestan en

beneficios, buscando satisfacer las necesidades de una comunidad específica

Como en la gran mayoría de los casos los recursos son escasos, el proyecto debe

competir por estos recursos con otros proyectos, por lo tanto se hace necesario que

esté muy bien fundamentado, preparado y evaluado por parte del gestor o

administrador, para poder establecer un balance positivo entre los costos y los

beneficios.

Un proyecto puede ser públic0 o privado y busca entre otros el logro de los siguientes

objetivos.

1.-Solución de problemas determinados.

2.-Concertación y gestión de recursos.

3.-Coordinación interinstitucional.

4.-Orientación en la toma de decisiones.

5.-Control de la gestión administrativa.

TIPOLOGIA DE LOS PROYECTOS DE INVERSION

Los proyectos de inversión, de acuerdo con las características de los productos que

entreguen o por los beneficios se clasifican así:

1.- Proyectos Productivos.

2.- Proyectos de Infraestructura.

3.- Proyectos Sociales.

4.- Proyectos de Programas y estudios básicos.

De acuerdo con esta clasificación, los proyectos requieren un tratamiento especial,

principalmente en la determinación de beneficios, fases de inversión, operación y en la

forma de evaluarlos.

El Banco de Proyectos del Departamento Nacional de Planeación clasifica los

proyectos en dos tipos diferentes proyectos TIPO A, y proyectos TIPO B.

PROYECTOS TIPO A.

Corresponden a los que están relacionadas con la producción de bienes y servicios, a

través de un proceso de producción establecido, dentro de este grupo están incluidos

los proyectos de infraestructura, de producción de servicios básicos (salud, servicios

públicos), se caracterizan por tener definidos la vida útil, el período de inversión y el

periodo de operación del proyecto.

La vida útil se define como el período durante el cual se obtienen los beneficios y

depende del funcionamiento del proyecto y de la forma como se administre, por lo que

se hace necesario destinar recursos de operación y mantenimiento para que el

proyecto se desarrolle.

La formulación de un proyecto tipo A debe incluir un estudio de oferta y demanda del

bien, el producto servicio que se desea producir, estos aspectos le dan viabilidad y

aseguran proyección y rentabilidad y la posibilidad de correr riesgos es escasa y a la

vez determina la alternativa más optima.

PROYECTOS TIPO B.

Están relacionados con acciones puntuales para la solución de problemas o necesidades

de la comunidad, en estos casos cada fracción de la inversión realizada, genera

beneficios en sus diferentes etapas, en este grupo se incluyen los proyectos de

asistencia técnica, conservación y recuperación ambiental, capacitación, e

investigación entre otros.

Un proyecto tipo B hace más exigente el proceso de identificación, preparación y

evaluación, puesto que la delimitación especifica del problema y de la zona afectada da

una definición precisa de la población, de los objetivos, y las metas planteadas, para

facilitar un mejor estudio de alternativas de solución.

EL CICLO DE VIDA DE LOS PROYECTOS.

Un proyecto se iniciaron la definición de un problema al cual debe buscársele solución,

en términos generales un proyecto pasa por 4 grandes fases que son

PREINVERSION, INVERSION, OPERACIÓN Y EVALUACION DE RESULTADOS.

PROBLEMA

EVALUACION DE RESULTADOS PREINVERSION

OPERACIÓN INVERSION

PREINVERSION.

Consiste en el proceso de elaboración y evaluación del proyecto que ayudará a

solucionar un problema o atender una necesidad que origina el problema.

Esta etapa comprende la idea, el perfil, la prefactibilidad y el diseño.

INVERSION.

Es la etapa correspondiente a la ejecución y materialización del proyecto, esta fase

incluye las actividades de implantación como actualización de estudio0s,diseño del

cronograma de actividades, gestión de recursos, organización institucional y

administrativa.

OPERACIÓN.

Una vez instalado o realizado el proyecto entra en operación o funcionamiento o

producción, es decir se inicia la generación de un producto o servicio para la

comunidad. En esta etapa es fundamental la capacidad de gerencia de quien esté al

frente de la administración del proyecto, pues debe estar atento al desarrollo del

mismo e introducir oportunamente las modificaciones o mejoras que aumenten la

eficiencia del proyecto, buscando ampliar la cobertura para nuevos beneficiarios,

previendo el desgaste de las instalaciones y equipos que requiera el proyecto saber

como renovarlos o reponerlos.

EVALUACION.

Una buena evaluación permite sugerir acciones correctivas que sean convenientes y

asimilar experiencias para enriquecer el nivel de conocimientos y la capacidad de

gestionar proyectos, por lo tanto debe centrarse le evaluación en los siguientes

aspectos:

EVALUACIÓN DE DIAGNOSTICO. Consiste en hacer un balance de entrada para

saber que es lo que quiere, cuanto sabe, cuanto tiene y en que condiciones se

encuentra, es considerado como el punto de partida dentro de la producción.

EVALUACIÓN DE PROCESO. Determina como avanzan las actividades dentro de la

empresa, si se van cumpliendo las metas y los objetivos planeados, y determina

también como se sortean las dificultades y logros mientras duran los sistemas de

producción.

EVALUACIÓN DE RESULTADO Se hace una vez finalizan los procesos productivos y

nos va a determinar la continuidad o estancamiento de las actividades productivas, en

este aspecto el gestor debe determinar conclusiones y recomendaciones con respecto

a las actividades desarrolladas.

PASOS A TENER EN CUENTA EN LA ELABORACION Y PRESENTACION DE

PROYECTOS.

TITULO.

Hace referencia en si al nombre del proyecto que se quiere ejecutar, debe ser claro, y

preciso donde se indique la clase de servicio que se quiere prestar y el sitio exacto.

1.-PROBLEMA.

Es necesario identificar el problema en forma precisa, para que las acciones que se

proponen a realizar satisfagan las necesidades especificas de una comunidad .no se

debe confundir un problema, con la ausencia de una solución, por lo tanto el problema

requiere conocer su incidencia, y el peligro que representa es decir causas y efectos

que lo originan, la población afectada, la ubicación geográfica entre otros.

Un problema se refiere a una situación existente que exige cambios y que busca

soluciones rápidas, ágiles y efectivas, pero sobre todo alcanzables.

1.1- DESCRIPCION DEL PROBLEMA.

En este aspecto el gestor del proyecto debe citar en forma detallada y precisa cual es

la incidencia en si del problema, para ello es necesario conocer adecuadamente la

población afectada en sus diferentes dimensiones, tales como socioeconómicas,

culturales, grado de avance del problema etc.. En resumen se debe pintar con palabras

como afecta el problema a la comunidad y como se puede solucionar.

1.2.- ARBOL DEL PROBLEMA.

Se convierte en un elemento sencillo pero eficaz para identificar claramente las

repercusiones encadenadas del problema, con sus causas y efectos dentro de las

poblaciones afectadas. Parta una mejor comprensión puede diagramar el árbol a través

de un dibujo de árbol donde el tronco es el centro y debe ir el problema central, en

sus raíces están las causas que originan el problema y en las ramas para cada causa se

genera un efecto, dándose en ocasiones que una causa puede generar varios efectos.

2.- JUSTIFICACION.

Es de vital importancia colocar aspectos generales del proyecto donde se tenga en

cuenta el por que, como, cuando, donde, con quien, cuantos, cuales, el sitio,

localización, limitantes entre otros. Además debe enfocarse la justificación de las

actividades desde el punto de vista técnico, ya que se pretende solucionar un problema

establecido; como son estudiantes de último grado de formación agropecuaria, no

debe faltar la visión productiva, es decir como el proyecto me ayuda en mi formación

como futuro administrador de empresas agropecuarias productivas.

3.- OBJETIVOS.

3.1.- OBJETIVO GENERAL.

Debe aparecer el mismo título del proyecto, con la diferencia que se plantea con

verbos en infinitivo y cuya terminación sea ar, er, ir, entre otros. Recuerde joven que

dependiendo de la forma como usted se trace los objetivos para su proyecto estos le

marcarán el derrotero a seguir y le aseguran el éxito de su trabajo.

3.2.- OBJETIVOS ESPECIFICOS.

Además del objetivo general, es aquí donde se deben incluir todas y cada una de las

actividades que se van a ejecutar durante la duración de su proyecto productivo, estas

deben ser secuenciales, medibles, cuantificables y son de obligatoria ejecución, es

decir no se puede plantear una actividad y no ejecutarla, a menos que se presenten

hechos que no se puedan solucionar.

Cada uno de los objetivos específicos debe incluir una meta para alcanzar y unas

actividades para lograrlo.

4.- MARCO TEORICO- CONCEPTUAL.

4.1.- ANTECEDENTES.

Aquí se hace referencia si en el lugar donde usted va adelantar su proyecto

productivo, anteriormente ya existía uno similar, si es así debe mencionarse en que

condiciones está o si se hizo cargo del nuevo en que condiciones lo toma, no sobra

mencionar como era la población objetivo antes de su proyecto y como la puede ayudar

con su trabajo.

4.2.-UBICACIÓN GEOGRAFICA.

Su proyecto productivo debe estar ubicado en forma precisa , clara y concisa dentro

del departamento, el municipio, el barrio o la vereda, por lo tanto debe citarse en

forma puntual, como está ubicado el Departamento de Arauca dentro del País, como

está ubicado el Municipio de Saravena dentro del Departamento de Arauca, como esta

ubicado el Barrio dentro del Municipio, y como esta ubicada la Vereda dentro de las

zonas del Municipio; para cada una de estas ubicaciones debe conseguirse el mapa de

cada una y anexarlas en su informe final.

4.3.- BASES TEORICAS O CONCEPTUALES.

Debe citar joven estudiante en esta sección del cuarto capitulo toda la

fundamentación teórica completa que usted pueda conseguir con relación al tema

seleccionado para su proyecto productivo, pues es un soporte técnico de gran

importancia dentro del proceso.

4.4.- DEFINICION DE TERMINOS BÁSICOS.

De acuerdo con su criterio y conocimiento técnico del tema que usted propone dentro

de su proyecto debe citar aquellos términos, frases o palabras que considere que

deben aparecer en el informe y con su significado completo.

5.- METODOLOGIA.

Este capitulo se convierte en gran parte en el soporte de su proyecto productivo,

puesto que se menciona como ejecutó uno a uno los pasos teóricos y prácticos en su

trabajo, además no es otra cosa que la continuación de las actividades que usted

planeó en los objetivos específicos; en el proceso metodológico debe aparecer la

forma con la cual usted pretende solucionar un problema y si hubo dificultades como

las solucionó, también debe registrar si la comunidad se apropio de los contenidos y la

forma en que sus compañeros de grupo aportaron en la búsqueda de alternativas de

solución.

Para cada una de las actividades que se ejecutan en el proyecto debe acompañarse de

la respectiva evidencia, en esta caso son las fotografías las cuales usted deberá

incluir en la pagina siguiente donde mencione el trabajo y que le colocará como nombre

figura y no fotos.

6.- RECURSOS O ADMINISTRACION EL PROYECTO.

En este capitulo aparece todo lo relacionado con las finanzas y quien las administra

para la realización y ejecución de las actividades, se menciona si el proyecto es de tipo

o beneficio comunitario , particular o institucional y debe tener en cuenta lo siguiente:

6.1.-RECURSOS HUMANOS.

Quienes participaron dilectamente o indirectamente en el desarrollo y

establecimiento del proyecto productivo, iniciando con los estudiantes responsables,

los asesores silos tiene y quienes les orientan el trabajo.

6.2.- RECURSOS FISICOS.

Todo lo relacionado con herramientas, equipos, útiles y todo lo relacionado con

materiales que se requieren para el establecimiento y manejo técnico de su proyecto

productivo, no deje por fuera ningún aspecto en este sentido.

6.3.- RECURSOS ECONOMICOS.

Los costos de producción de su proyecto deben aparecer registrados en su totalidad,

incluyendo sus trabajo, pues eso también se valora y se cobra, es importante saber

quienes asumieron los costos y como consiguieron esos recursos.

6.4- PRESUPUESTO DE INVERSION.

Citar en un formato o cuadro todos los gastos , las cantidades y valores de los

materiales que utilizó en su proyecto y puede usar un formato así:

DETALLE CANTIDAD VALOR

UNITARIO

VALOR TOTAL

TOTAL-------- -------------- --------------- $$$$$$$$$$$$

7.- CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES.

En cualquier actividad que se piensa ejecutar dentro del sector productivo, es

necesario registrar en un formato cada uno de los pasos que se siguieron que se

ejecutaron, por lo tanto debe iniciarse con lo primero que se planteo y se llevó a cabo

es decir desde la fecha en que inscribe el título de su proyecto, pasando por todas y

cada una de las actividades que usted planeó en los objetivos específicos y que

ejecutó en la metodología, en el caso de que alguna actividad no la pudo desarrollar no

importa regístrela en el cronograma , que en el siguiente capitulo plan de acción

aparece la justificación de por que no la ejecutó. Al final del cuadro de cronograma

aparece una sección sobre observaciones para diligenciarlo por usted si lo amerita la

situación.

CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES

PROYECTO PRODUCTIVO 2005

ACTIVIDAD MARZO ABRIL MAYO JUNIO JULIO AGOSTO SEPT. OCT. NOV. DIC.

INSCRIPCION

TITULO DEL

PROYECTO

5

SUSTENTAR 28

OBSERVACIONES_________________________________________________

________________________________________________________________

________________________________________________________

8.- PLAN DE ACCION

Es un cuadro resumen general de su proyecto productivo y que se considera como la

columna vertebral de su trabajo, aparecen registradas todas las actividades

planeadas, ejecutadas, las limitaciones y el logro aspirado.

PLAN DE ACCION OBJETIVO META ACTIVID

ADES

TIEMPO REPONS

ABLES

RECURSO

S

CONSEC

UCION

LIMITA

CIONES

INDICADOR

LOGRO

9.- CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES

Debe plantearse en forma resumida y general las conclusiones a las cuales llegó usted

una vez terminó su proyecto, además debe también incluir las recomendaciones así,

sacar una conclusión por cada objetivo planteado y sacar una recomendación por cada

conclusión que presenta en su informe.

10.-BIBLIOGRAFIA.

Citar todos los textos o documento, monografías, r4evistas y todo aquel material

bibliográfico al cual usted acudió para elaborar su informe, recuerde que todo debe

ajustarse de acuerdo con las Normas ICONTEC.

ANEXOS.

Como usted podrá darse cuenta esta sección de su informe no lleva numeración de

capitulo, sin embargo debe ajustarla a las normas ICONTEC mencionadas

anteriormente, llevará un número de página para cuando elabore la tabla de contenido.

Acá se incluyen todo lo que son mapas, acta de compromiso, planos, etc.,, no las fotos,

por que esas son consideradas figuras y aparecen en el capitulo de metodología.

CUALQUIERA QUE SEA LA ACTIVIDAD QUE ESCOJA PARA SU PROYECTO

HAGALA BIEN, CON DEDICACION, AMOR Y CON DESEO DE SUPERACION Y

CON VISION PRODUCTIVA. SEGURO TENDRA ÉXITO.