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República Bolivariana de Venezuela

Ministerio del Poder Popular para la Educación Universitaria

Instituto Universitario de Tecnología del Oeste “Mariscal de Sucre”

Trayecto: IV Trimestre: XI

Carrera: PNF Administración Sección: 1122

Unidad curricular: TIC ADMINISTRACIÓN

Integrantes:

Andreina Puente CI. V- 20.870.401

Emily Monserratt CI. V- 20.825.508

Sugeidi Fernández CI. V– 17.285.372

Leslys Caruci CI. V– 18.899.399

Belkis Lugo CI. V– 12.656.216

Caracas, Julio de 2014

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CONTENIDO DEL TRABAJO

1. Orígenes de las hojas de cálculo

2. Celdas

3. Plantillas de Calculo y Operaciones aritméticas básicas : Suma, resta,

producto y cociente

4. Ventajas de las Hojas de Calculo

5. Aplicaciones de Hoja de Cálculo Software Libre y Software Propietario

;indique extensiones de los archivos

6. Símbolos de agrupación de operaciones

7. Orden de prioridad de las operaciones

8. Operaciones con constantes

9. Operaciones con variables. Ventajas

10. Referencias relativas

11. Referencias absolutas

12. Funciones y que áreas aplica

13. Ordenamiento de datos

14. Tablas dinámicas

15. Gráficos

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Orígenes de las hojas de cálculo

En 1961 se vislumbró el concepto de una hoja de cálculo electrónica en el

artículo Budgeting Models and System Simulation de Richard Mattessich. Pardo y

Landau merecen parte del crédito de este tipo de programas, y de hecho intentaron

patentar (patente en EE.UU. número 4.398.249) algunos de los algoritmos en 1970.

La patente no fue concedida por la oficina de patentes por ser una invención

puramente matemática. Pardo y Landau ganaron un caso en la corte estableciendo que

"algo no deja de ser patentable solamente porque el punto de la novedad es un

algoritmo" Este caso ayudó al comienzo de las patentes de software.

Dan Bricklin es el inventor generalmente aceptado de las hojas de cálculo.

Bricklin contó la historia de un profesor de la universidad que hizo una tabla de

cálculos en un tablero. Cuando el profesor encontró un error, tuvo que borrar y

reescribir una gran cantidad de pasos de forma muy tediosa, impulsando a Bricklin a

pensar que podría replicar el proceso en un computador, usando el paradigma

tablero/hoja de cálculo para ver los resultados de las fórmulas que intervenían en el

proceso.

Su idea se convirtió en Visi Calc, la primera hoja de cálculo, y la "aplicación

fundamental" que hizo que el PC (ordenador u computador personal) dejase de ser

sólo un hobby para entusiastas del computador para convertirse también una

herramienta en los negocios y en las empresas.

Excel hace su aparición en 1982 cuando Microsoft lanzó al mercado una

hoja de cálculo llamada Multiplan.

Multiplan fue muy popular en grandes sistemas, Pero no pudo superar a su

competidor Lotus 1-2-3 el cual funcionaba muy bien en computadores personales.

Razón por la que Microsoft desarrollo una nueva hoja de cálculo para competir con

Lotus

En 1985, la primera versión de Excel fue lanzada para Macintosh. La

primera versión para Windows fue denominada Microsoft Excel 2.0 y se lanzó en

1987.

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Ejemplo: Microsoft Excel

Es una hoja de cálculo cuya principal función es la de realizar operaciones

matemáticas (de la misma manera que trabaja la más potente calculadora), pero

también la de computar complejas interacciones, ordenar y presentar en forma de

gráficos los resultados obtenidos.

Celdas o Casillas

Una celda es la intersección entre una fila y una columna, en esta se

introducen los datos. En una hoja de cálculo. La ubicación de una celda viene dada

por la letra de la columna seguida por el número de la fila de intersección. La

intersección de la columna B y la fila 12 es la celda B12.

Una celda se puede utilizar para visualizar números y texto en una variedad de

fuentes y formatos. Las celdas también pueden visualizar las soluciones a las

fórmulas que se introducen en ellas. Estos resultados también se pueden mostrar en

una variedad de fuentes y formatos.

Plantillas de Cálculo y Operaciones aritméticas básicas: Suma, resta, producto y

cociente

Una planilla de cálculo es un programa que permite manipular datos

numéricos y alfanuméricos dispuestos en forma de tablas (la cual es la unión de filas

y columnas). Habitualmente es posible realizar cálculos complejos con fórmulas y

funciones y dibujar distintos tipos de gráficas.

Operaciones aritméticas básicas: Suma, resta, producto y cociente

La multiplicación se realiza por medio del operador *. Por ejemplo =b1*c3,

multiplica los valores que hay en las celdas b1 y c3. Se pueden multiplicar más de

dos celdas. La división se realiza por medio del operador /. Por ejemplo =b1/c3,

divide el valor que hay en la celda b1 por el de la celda c3. Si se desea elevar el valor

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de una celda al exponente n, debe utilizarse el símbolo circunflejo (^). Por ejemplo,

para elevar el contenido de la celda c4 al cubo se escribe la fórmula =c4^3.

Si la suma es de pocas celdas, conviene sumarlas directamente: =a1+a2+a3.

Lo mismo puede hacerse si necesita restarse: =a1-b1-c1.

Ventajas de las Hojas de Calculo

Importar, organizar y explorar conjuntos de datos masivos con hojas de

cálculo significativamente ampliadas

Disfrutar de mayor y mejor compatibilidad para trabajar con tablas

Permiten compartir hojas de cálculo con mayor seguridad

Reducir el tamaño de las hojas de cálculo y mejorar la recuperación de

archivos dañados a la vez

Integridad

Seguridad

Presentación

Facilidad de uso

Elementos gráficos

Toma de decisiones

Aplicaciones De Hoja De Cálculo Software Libre Y Software Propietario

Indique Extensiones De Los Archivos

Símbolos de agrupación de operaciones

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Cuando se deben hacer operaciones combinadas (divisiones que se suman a

una multiplicación, por ejemplo), se pueden usar paréntesis como en matemática para

separar una operación de otra. Sin embargo, y también del mismo modo que en

matemática, las operaciones tienen un Orden de Prioridad “natural” de operación.

Primero se resuelven potencias y raíces. Después cocientes y productos; y finalmente

sumas y restas.

Software Libre y Software Propietario

Es la denominación del software que respeta la libertad de los usuarios sobre

su producto adquirido y, por tanto, una vez obtenido puede ser usado, copiado,

estudiado, modificado y redistribuido libremente. Con el único propósito de adquirir

un mayor conocimiento sobre lo que es la Hoja de Cálculo en Software Libre en el

cual nos enseña que este es una herramienta muy importante que permite ser usado,

copiado, estudiado, modificado, y redistribuido libremente.

Este Software ha ido evolucionando al máximo tanto así que ya se lo puede

visualizar dentro de las Empresas, Unidades Educativas, Negocios, etc., esto significa

que es muy buena su aceptación en el mercado. Está disponible para muchas y

diversas plataformas, como Microsoft Windows, sistemas de tipo Unix con el

Sistema X Windows como GNU/Linux, etc. Además está totalmente comprobado que

el manejo de las aplicaciones de Software es fácil, ya que cuenta con un procesador

de texto, hoja de cálculo, presentación de imágenes, navegador, entre otros.

Que permite manipular datos numéricos y alfanuméricos dis- puestos en

forma de tablas compuestas por celdas. Pueden ha- cer operaciones aritméticas

básicas en plantillas de cálculo. Los software propietario es cualquier programa

informático en el que el usuario tiene limitaciones para usarlo, modificarlo o

redistribuirlo (esto último con o sin modificaciones).

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En la siguiente tabla se presentan las extensiones de archivo más frecuentes:

act Código fuente escrito en lenguaje

de programación Actor.

drv Los archivos con esta extensión

corresponden a los llamados

"controladores" y contienen información

que permite configurar los periféricos del

ordenador: impresora, escáner, monitor,

disco duro, unidad lectora de disco

compacto, etc.

pdf Identifica archivos cuyo contenido está en

formato PDF. Este formato debe su nombre al

acrónimo del inglés Portable Document Format y

permite transferir documentos como folletos,

trípticos y en general, aquellos que contengan

diseño gráfico y utilicen fuentes tipográficas

especiales, con la seguridad de que se verán en la

forma adecuada, sin importar el tipo de equipo que

se utilice. Este formato fue creado por Adobe

Systems, Inc, pero existen otros programas no

propietarios que generan este tipo de archivos.

agf Extensión utilizada en los archivos

Atlas Geographyc File.

dwg Gráfico vectorial creado por el

programa Autodesk AutoCAD.

png (Portable Network Graphics). Gráficos

Portables de Red. Formato gráfico muy completo

especialmente pensado para redes.

ai Gráfico vectorial creado con el

programa Adobe Ilustrator.

dxf Gráfico vectorial creado con el

programa Autodesk AutoCAD.

ps Archivos conocidos como PostScript y aunque

es un archivo de texto plano, únicamente puede ser

leido por una Impresora PostScript o con la ayuda

de un visualizador como los que se describen en la

tabla. Postscript, creado por la empresa Adobe, es

utilizado para difundir documentos listos para

imprimir, es decir, documentos que ya tienen un

formato y no será necesario editar. Este formato,

junto con el PDF, se ha convertido en un estándar

para la difusión de documentos en Internet.

aiff Extensión que identifica archivos eps A estos archivos se les conoce psd Gráfico creado con el programa Adobe

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de audio en formato aiff, el cual es un

estándar para el manejo de sonido en

equipos Macintosh y es tan importante

como su similar "wav", utilizado en

Windows.

como PostScript Encapsulado (PS

comprimido) y se diferencian de los del tipo

PS en que su peso es inferior. Se utilizan

para enviar archivos no modificables a

través de Internet.

Photoshop.

asx Es un archivo que se puede usar

para crear un listado de reproducción

(playlist) que contenga diferentes tipos

de archivos y en diferentes

resoluciones, siempre y cuando cada

archivo sea reproducible por el

reproductor Windows Media

Player. Para obtener una reproducción

óptima y sin 'saltos' de imagen al

cambiar de un vídeo a otro, se

recomienda que se utilice la misma

resolución y formato en todos los

videos. El archivo se puede crear en el

Bloc de notas y se deberá guardar

como nombre.asx, el cual contendrá

elplaylist de todos los videos.

exe Este tipo de archivo, utilizado en la

plataforma MS-DOS y Windows, contiene

un programa que se ejecuta de manera

automática al hacer doble clic sobre su

icono (en Windows) o al escribir su nombre

seguido de un intro (en MS-DOS).

qt Identifica archivos cuyo contenido fue creado

en el programa Quick Time. Este formato tiene la

capacidad de manejar audio, animación, vídeo y

capacidades interactivas; fue creado por la empresa

Apple e inicialmente se desarrolló para la

plataforma Macintosh. Actualmente también se

utiliza con Windows y Unix y es un estándar para

el manejo de vídeo. (Igual que mov)

asm Código fuente en lenguaje de

programación ensamblador.

fhd Archivo gráfico creado con la

aplicación Freehand

raw formato de imagen en bruto utilizado en las

cámaras digitales para la fotografía profesional,

que contiene toda la información original

capturada por la cámara.

au Esta extensión identifica archivos

en un formato au, el cual fue uno de los

fla Archivo generado por el programa Flash

de Macromedia. Estos archivos pueden ser

riff Identifica archivos que contienen audio en

formato WAVE. Este formato, diseñado por

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primeros que permitieron almacenar y

reproducir audio con calidad aceptable.

Este formato fue desarrollado por la

empresa NeXt Machine Sound

System y en la actualidad ha sido

desplazado por otros formatos como el

"wav". (Igual que ulawy mulaw)

editados para crear dibujos inanimados o

animados, así como imágenes o ambos.

Microsoft, es un estándar para el manejo de audio

en la plataforma Windows y permite obtener una

alta calidad en el almacenamiento y reproducción

de audio, aunque su principal desventaja es el

elevado peso de los archivos que genera.

avi Esta extensión identifica archivos

que contienen vídeo digital. El formato

AVI es el estándar utilizado en la

plataforma Windows. Su principal

desventaja es que genera archivos algo

pesados.

fon Esta extensión identifica archivos que

contienen fuentes tipográficas. Por ejemplo,

en Windows existen estilos diferentes

como: Arial, Times New Roman, Impact,

Helvética, Book antiqua, etc. En el

ambiente Windows, la mayoría de las

fuentes tipográficas se encuentran en la

carpeta .FONTS y tienen extensiones como

.fon y .ttf.

rar Archivo comprimido con el programa

compresor WinRAR. Para poder extraer los

archivos que contiene necesitaremos este programa

o cualquier otro compatible con este formato.

bak Archivos para copias de

seguridad. Estos archivos se generan

tras utilizar algunos programas que

modifican la configuración del sistema

operativo y en ellos se guarda la

configuración original.

gif Esta extensión identifica archivos que

contienen imágenes en formato gif. Este

formato fue diseñado por Compu Serve y

debe su nombre a las siglas del

inglés Graphic Interchange

Format (Formato Gráfico de Intercambio).

Un archivo de imagen con este formato

puede almacenar hasta 256 colores, por lo

que generalmente son diseños sencillos,

como rayas, tramados, dibujos animados

simples, etc. y por su bajo peso y

rmi Extensión que identifica archivos de audio en

formato MIDI. Este formato debe su nombre al

acrónimo del termino inglés Musical Instrument

Digital Interface y es un estándar para la

transmisión de información musical entre

instrumentos electrónicos y ordenadores. Algunas

de sus características son: no almacena con

suficiente nitidez sonidos complejos como la voz

humana y los archivos que genera son de poco

peso. (igual que mid. y .midi)

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característica multiplataforma, se utiliza

extensamente en Internet.

bas Archivo con código fuente de

lenguaje de programación BASIC.

gz Esta extensión se utiliza en archivos que

están compactados con el programa Gzip.

El programa Gzip es de libre distribución y

es elaborado porFree Software Foundation,

fundación que está realizando un sistema

operativo similar a Unix para su

distribución gratuita.

sit Esta extensión, utilizada principalmente en

equipos Macintosh, identifica archivos

comprimidos mediante el programa Stuffit.

bat Esta extensión, utilizada en

ambientes MS-DOS y Windows,

identifica archivos conocidos como

bath o de lotes.

hlp Esta extensión, usada en Windows, se

utiliza para identificar archivos de ayuda

(help).

snd Extensión que identifica archivos que se

utilizaban en ordenadores Amiga para almacenar y

reproducir audio. Este formato tiene una calidad

similar a la del formato “wav” y actualmente se

encuentra en desuso.

bin Identifica archivos comprimidos y

se utiliza principalmente en equipos

Macintosh. Los archivos de gran

tamaño requieren ser comprimidos

para su transporte y, para poderse

utilizar nuevamente, deben ser

descomprimidos.

hqx Identifica archivos comprimidos en

formato hqx. Este formato es utilizado

principalmente en equipos Macintosh y a

diferencia de su similar "bin", la

información ha sido convertida en formato

ASCII para así asegurar su transferencia por

alguna red. Es conveniente señalar que los

archivos de gran tamaño requieren ser

comprimidos para su transportación y para

poderse utilizar nuevamente requieren

descomprimirse.

swf Objeto del programa Macromedia Flash.

Archivo en formato optimizado (no editable) para

ser "colgado" en Internet.

bmp Gráfico en formato Bip MaP hpg Lenguaje gráfico de Hewlett Packard tga Gráfico en formato TARGA.

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(mapa de bits) que puede ser abierto en

la aplicación Paint Brush diseñada para

el sistema operativo Microsoft

Windows.

para trazadores.

cdr Archivo generado por el programa

Corel Draw, el cual sirve para crear

dibujos e imágenes con gran calidad.

htm Esta extensión identifica archivos cuyo

contenido está en lenguaje HTML. Este

lenguaje es el utilizado para mostrar la

información en la Web. La extensión htm es

compatible con DOS.

tiff (Tagged Image File Format) Formato de

archivo de imágenes etiquetadas. Se trata de un

formato de imagen de alta resolución basado en

etiquetas. TIFF se utiliza para el intercambio

universal de imágenes digitales. Formato de

archivos de gráficos por trama ampliamente

utilizado y desarrollado por Aldus y Microsoft, que

maneja monocromático, escala de grises, color de

8 y 24 bits.

cfg Identifica archivos de

configuración. Estos archivos

almacenan la configuración de

programas instalados en el ordenador,

por ejemplo, en el caso de los juegos,

estos archivos se refieren al color de la

pantalla, la función de cada tecla, los

sonidos, etc.

html Esta extensión identifica archivos

cuyo contenido está en lenguaje HTML.

Este lenguaje es el utilizado para mostrar la

información hipertextual en la Web.

tmp Extensión que identifica archivos temporales.

Este tipo de archivos se crean durante la ejecución

de las aplicaciones y se almacenan en el disco duro

del ordenador. Normalmente son eliminados

cuando se cierra el programa que los generó.

cgi Identifica archivos que contienen

programas escritos en Perl y que están

adaptados para funcionar en Internet.

Este tipo de archivos, requieren para su

funcionamiento, estar instalados en un

servidor que tenga habilitado el

img Imagen de disco creada en un entorno

MAC. También puede corresponder a un

gráfico creado con el programa Ventura

Publisher o GEM Paint.

txt Identifica archivos que contienen solo texto.

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programa Perl.

class Este tipo de archivo es el paso

intermedio entre el código fuente y un

programa compilado en lenguaje Java.

Esta extensión la utilizan los applets de

Java. El archivo .class es independiente

de la página HTML. Poseen sintaxis

que permite realizar los más variados

efectos. Estos archivos no se pueden

editar a menos que sean

descompilados.

ink Segunda extensión de un archivo que

utilizan algunos virus. La extensión del

archivo enviado generalmente es doble, por

ejemplo: documento.jpg.pif, o

facturas.xls.ink. Las segunda extensión de

este archivo generalmente es: .ink, .pif, .bat

o .com.

ulaw Esta extensión identifica archivos en un

formato au, el cual fue uno de los primeros que

permitieron almacenar y reproducir audio con

calidad aceptable. Este formato fue desarrollado

por la empresa NeXt Machine Sound System y en

la actualidad ha sido desplazado por otros formatos

como el "wav". (Igual que au y mulaw)

com Esta extensión, utilizada en

ambientes MS-DOS y Windows,

identifica archivos que ejecutan

programas.

jpeg Esta extensión identifica archivos que

contienen imágenes en formato jpeg. Este

formato es utilizado para almacenar y

presentar fotos e imágenes sin movimiento.

A diferencia de su similar "gif", permite el

manejo de un mayor número de colores.

Jpeg es un estándar para el manejo de

imágenes en Internet.

voc Este formato, desarrollado por la empresa

Sound Blaster, es similar al “wav”, pero en la

actualidad está en desuso.

cpt Extensión utilizada por archivos

que contienen imágenes generadas en

el programa Corel Photopaint. Este

programa está diseñado para editar

imágenes y está incorporado al Corel

Draw.

jpg Al igual que el anterior, esta extensión

identifica archivos que contienen imágenes

en formato jpeg.

vxd Controlador de dispositivo virtual. Son usados

internamente por Microsoft Windows

css Extensión de los archivos de hojas lit Es una extensión para libro electrónico wav Identifica archivos que contienen audio en

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de estilo en cascada. que se puede leer con Microsoft Reader. formato WAVE. Este formato, diseñado por

Microsoft, es un estándar para el manejo de audio

en la plataforma Windows y permite obtener una

alta calidad en el almacenamiento y reproducción

de audio, aunque su principal desventaja es el

elevado peso de los archivos que genera.

dat Archivo de datos. Este archivo

contiene normalmente datos para

formar "bases de datos". Se genera

automáticamente por algunos

programas y en él se almacena

información referente a dicho

programa para uso interno del mismo.

En general, este tipo de archivos no

son editables. La edición de este tipo

de archivo con extensión DAT, puede

hacerse normalmente con un editor de

textos.

mid Extensión que identifica archivos de

audio en formato MIDI. Este formato debe

su nombre al acrónimo del termino

inglés Musical Instrument Digital

Interface y es un estándar para la

transmisión de información musical entre

instrumentos electrónicos y computadoras.

Algunas de sus características son: no

almacena con suficiente nitidez sonidos

complejos como la voz humana y los

archivos que genera son de poco peso.

(Igual que midi y rmi)

wbc Colección de fotos para el programa

Webshots.

dbf Debe su nombre al acrónimo del

término en inglés Data Base File y se

utiliza para identificar archivos que

contienen bases de datos.

midi Igual que el anterior, es un extensión

que identifica archivos de audio en formato

MIDI.

wbz Archivo de fotografías (WebShots)

dib Formato de gráficos

multiplataforma.

mov Identifica archivos cuyo contenido fue

creado en el programa Quick Time. Este

formato tiene la capacidad de manejar

audio, animación, vídeo y capacidades

interactivas; fue creado por la empresa

wma Extensión de Windows Media Audio,

formato propietario desarrollado por Microsoft. Es

un formato que está orientado más a la difusión

(broadcasting) a través de Internet.

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Apple e inicialmente se desarrolló para la

plataforma Macintosh. Actualmente

también es utilizado en Windows y Unix y

es un estándar para el manajo de vídeo.

(Igual que qt)

dir Archivo creado con el programa

Macromedia Director.

mp3 Identifica archivos que contienen

sonido en formato MPEG Audio Stream,

Layer III. Se trata de un formato no

propietario. Este formato tiene la capacidad

de almacenar audio con calidad similar a la

de un disco compacto. Su ventaja radica en

que se reduce considerablemente el peso de

los archivos generados (normalmente la

proporción es de 1/10). Por este motivo,

mp3 se ha convertido en el formato más

utilizado para la distribución de música en

Internet.

xls Libros u hojas de cálculo creados

con Microsoft Excel.

dll Debe su nombre al acrónimo del

término en inglés Dinamic Link

Library e identifica archivos que

contienen enlaces dinámicos. Estos

archivos son pequeños programas,

utilizados por otros más grandes, y

permiten la comunicación con los

periféricos (teclado, ratón, impresora,

escáner, etc.) conectados a la

computadora. La gran ventaja del uso

mpeg Identifica archivos que contienen

vídeo en formato MPEG. Este formato toma

su nombre de Moving Pictures Expert

Group, que es grupo integrado por más de

70 compañías e instituciones de todo el

mundo, entre las que destacan Sony, Philips

y Apple; que se han unido con la finalidad

de conformar un estándar para el manejo de

video digital en CD, televisión por cable,

transmisión directa por satélite y televisión

zip Identifica archivos comprimidos en formato

ZIP. Este formato es uno de los más utilizados en

ambientes MS-DOS y Windows. Existe un tipo

especial de archivos zip que terminan con la

extensión .exe.

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de los dll es el ahorro de memoria

RAM, ya que se cargan únicamente

cuando se les requiere.

de alta definición. (Igual mpg)

dng Formato para edición de imágenes

de Adobe. Digital Negative

Specification.

mpg Identifica archivos que contienen

vídeo en formato MPEG. Este formato toma

su nombre de Moving Pictures Expert

Group, grupo integrado por más de 70

compañías e instituciones de todo el mundo,

entre las que destacan Sony, Philips y

Apple; que se han unido con la finalidad de

conformar un estándar para el manejo de

video digital en CD, televisión por cable,

transmisión directa por satélite y televisión

de alta definición. (Igual mpeg)

doc Esta extensión identifica archivos

que contienen textos con formato,

generalmente creados con el programa

Microsoft Word.

mulaw Esta extensión identifica archivos

en un formato au, el cual fue uno de los

primeros que permitieron almacenar y

reproducir audio con calidad aceptable. Este

formato fue desarrollado por la empresa

NeXt Machine Sound System y en la

actualidad ha sido desplazado por otros

formatos como el "wav". (Igual que au y

ulaw)

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Orden de prioridad de las operaciones

Para comprender la prioridad de operadores en Excel, debes saber que Excel

evalúa toda fórmula o función de izquierda a derecha después del signo de igual (=),

de acuerdo a la precedencia que encuentre entre un operador y otro, para que quede

más claro te presento una tabla con la prioridad que tiene cada operador:

Operador Descripción

: (dos puntos)

(un solo espacio)

, (coma)

Operadores de referencia

– Negación (como en –1)

% Porcentaje

^ Exponenciación

* y / Multiplicación y división

+ y - Suma y resta

& Une dos o más cadenas de texto (concatenación)

=

< >

<=

>=

<>

Comparación

Como puedes observar, los operadores con la prioridad más alta en Excel son

los de referencia, esos son los primeros que va a evaluar Excel cuando tienes en una

fórmula varios tipos de operadores.

Observando la tabla de prioridad de operadores en Excel, puedes ver que hay

operadores en el mismo nivel, esto quiere decir que Excel los va a evaluar de acuerdo

a al lugar que tomen dentro de la fórmula, en orden de aparición.

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Recuerda que Excel evalúa la fórmula y por consecuencia los operadores,

empezando por la izquierda.

Operaciones con constantes

La plantilla de cálculo Excel, por supuesto, puede manipular de forma directa

valores específicos (constantes), de modo similar a una calculadora.

Así, si se desean sumar los números 12, 13, 12 y 14 que están en las celdas a1,

a2, a3 y a4 respectivamente, será suficiente con posicionarse, por ejemplo, en la celda

a5 y escribir =12+13+12+14.

Como se verá a continuación, esta forma de realizar cálculos (complejos o

no), no es recomendable. Cometer un error en la carga de un valor implicaría corregir

el número erróneo, y además la fórmula en sí misma.

Operaciones con variables. Ventajas

Se considera que toda variable, en informática, almacena un valor. De este

modo será mucho más ventajoso manipular una variable, y no su contenido

específico. En la Planilla de Cálculo Excel, manipular variables equivale a manipular

celdas.

De este modo, en el ejemplo anterior, será más eficiente escribir en la celda a5

la fórmula “con variables” =a1+a2+a3+a4, que la fórmula “con constantes”

=12+13+12+14. En la primera, si se comete un error al cargar los valores de a1 a a4,

solamente se corregirá/n dicho/s error/es. Como la fórmula está escrita “en celdas” –

o sea manipulando variables – la fórmula en sí misma recalculará el resultado

correcto sin necesidad de ser corregida.

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Referencias relativas

Una referencia relativa es cuando Excel puede modificar libremente dicha

referencia para ajustarla al utilizarla dentro de una fórmula. Por ejemplo, si la fórmula

de la celda D1 es la siguiente:

=C1*2

Si arrastramos el controlador de relleno hacia abajo, Excel copiará la fórmula

y la ajustará de manera que la referencia se modifique automáticamente conforme va

avanzando la fila.

En este ejemplo la referencia C1 de la fórmula se fue incrementando

automáticamente a C2, C3, C4 y C5 conforme fue cambiando de fila.

Referencias absolutas

Ahora analicemos el caso de las referencias absolutas. Una referencia es

absoluta cuando Excel no la puede ajustar para adaptarse a la fórmula conforme

cambia de fila o de columna. Las referencias absolutas permanecen constantes sin

importar a dónde se copie la fórmula y se definen utilizando el símbolo “$”.

Por ejemplo, la referencia $A1 significa que en esta referencia la columna A

será siempre fija mientras que la fila podría ajustarse automáticamente. Por otro lado,

la referencia A$1 significa que la fila 1 permanecerá siempre fija. Si quieres que tanto

la columna como la fila permanezcan siempre fijas la referencia debe ser $A$1.

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Con un ejemplo similar al anterior veamos lo que sucede cuando hacemos que

la referencia sea absoluta. Nota que ahora la fórmula de la celda D1 está escrita de la

siguiente manera:

=$C$1*2

Observa que sin importar a qué fila se copió la fórmula, la referencia siempre

se mantiene hacia $C$1. Es decir, aun cuando se haya copiado la fórmula a filas

diferentes la referencia dentro de la fórmula permaneció constante. Es importante que

entiendas la diferencia entre estos dos tipos de referencias porque te permitirá escribir

fórmulas efectivas en Excel.

Funciones y que áreas aplica

Matemáticas y trigonométricas - Son funciones que hacen referencia cálculos

matemáticos como el cálculo de cosenos, tangentes, logaritmos, raíces, etc...

Financieras - Son funciones que facilitan el cálculo y la generación de

modelos financieros, hacen referencia a fórmulas para el cálculo de intereses,

depreciaciones, pagos, etc...

Fecha y hora - Son funciones que se utilizan para el manejo y cálculo de

fechas en las hojas de cálculo de Excel

Estadísticas - Son funciones que incorpora la aplicación Excel para facilitar el

cálculo de estudios estadísticos, son fórmulas que nos permite calcular la

media, varianza, distribuciones, variaciones ...

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Búsqueda y referencia - Son funciones que nos ayuda a manipular y encontrar

información dentro de las hojas Excel.

Base de datos - Son funciones que nos permiten manipular, gestionar y

calcular lista de datos que se encuentren en las hojas Excel.

Ingeniería - Son funciones que ayuda a la realización de cálculos referentes a

ingeniería así como modelos basados en fórmulas utilizadas en ingeniería.

Texto - Son funciones que nos permite manipular, convertir y calcular

cadenas de texto, con las funciones de texto por ejemplo podemos suprimir o

añadir palabras en una cadena de texto.

Lógicas - Son funciones que nos permite establecer condiciones para realizar

cálculos.

Información - Son funciones que nos aportan información sobre los datos que

contiene nuestra hoja de cálculo de Excel.

Definidas por el usuario - Son funciones creadas mediante macros Excel que

se pueden incorporar en nuestras hojas de cálculo mediante la adición de

complementos que contengan dichas funciones.

Ordenamiento de datos

Es la operación de arreglar los registros de una tabla en algún orden secuencial de

acuerdo a un criterio de ordenamiento.

El ordenar un grupo de datos significa mover los datos o sus referencias para que

queden en una secuencia, tal que represente un orden, el cual puede ser numérico,

alfabético o alfanumérico, ascendente o descendente.

El propósito principal de un ordenamiento es el de facilitar las búsquedas de los

registros del conjunto ordenado.

El método de ordenamiento es conviene usar Cuándo se requiere hacer una

cantidad considerable de búsquedas y es importante el factor tiempo.

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Tablas dinámicas

Las tablas dinámicas, también llamadas pivot tables, son una herramienta para

análisis de bases de datos (BD). Se encargan de resumir y ordenar la información

contenida en la BD.

Esta clase de tablas permiten analizar sólo una porción de la BD, es decir, con

una BD con gran cantidad de campos o columnas, ayudan a visualizar únicamente la

información relevante, con lo que el análisis se torna más sencillo.

Gráficos

Los gráficos son visualmente llamativos y facilitan a los usuarios la

visualización de comparaciones, tramas y tendencias de los datos. Por ejemplo, en

lugar de analizar varias columnas de números de la hoja de cálculo, puede ver en

seguida si las ventas están disminuyendo o aumentando en trimestres sucesivos, o

cómo se están comportando las ventas con respecto a las previsiones.

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Conclusiones

Excel es una hoja de cálculo bajo ambiente Windows que permite trabajar con

tablas de datos, gráficos, bases de datos, macros, y otras aplicaciones avanzadas para

expertos de Excel, con las cuales se pueden realizar trabajos en el área administrativa,

de Ingeniería, análisis de líneas de producción, etc. , aprovechando todas las ventajas

que le ofrece al usuario manejar paquetes bajo ambiente Windows, como son la

amigabilidad del editor de trabajos, las ayudas que ofrece Excel, la utilización teclas

rápidas o combinadas para la ejecución de acciones y/o comandos del paquete, el uso

del ratón para mayor movilización dentro del área del editor de Excel.

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Bibliográfia

http://www.buenastareas.com/ensayos/Origen-De-La-Hoja-De-Calculo/257345.html

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